Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Zgodnie z działem IX ustawy Prawo zamówień publicznych.
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
2. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami będzie odbywała się poprzez: miniPortal, który dostępny jest pod adresem:
https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAP, dostępny pod adresem:
https://epuap.gov.pl/wps/portal (składanie ofert) oraz pocztę elektroniczną zamawiającego: e-mail:
biuro-zam@sejm.gov.pl.
3. Podmiotowe środki dowodowe, zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres e-mail zamawiającego:
biuro-zam@sejm.gov.pl.
4. W korespondencji kierowanej do zamawiającego wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania.
6. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
7. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty, opisany został w „Instrukcji użytkownika”, dostępnej na stronie:
https://miniportal.uzp.gov.pl/Instrukcje oraz warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP) dostępnych na stronie:
https://www.gov.pl/web/gov/warunki-korzystania.
8. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:
1) w części A – 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych);
2) w części B – 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych);
3) w części C – 500,00 zł ( słownie: pięćset złotych).
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
9. Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona zgodnie z Formularzem oferty zamieszczonym w Rozdziale III SWZ odpowiednio dla części postępowania A, B lub C.
10. Do oferty należy załączyć następujące oświadczenia lub dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym:
1) oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, tj. JEDZ,
2) wadium w formie gwarancji/poręczenia w postaci elektronicznej (oryginał) - jeżeli wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna,
3) pełnomocnictwa lub dokumenty, z których wynika, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania (odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, innego właściwego rejestru lub inne dokumenty); wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów jeżeli zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów,
4) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców w postępowaniu, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym; pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp),
b) oświadczenie, z którego będzie wynikało, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp).