Sukcesywne dostawy miału węglowego

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy miału węglowego w ilości szacunkowej ok. 900 ton. Zamówienie będzie realizowane po cenie za 1 tonę miału węglowego przedstawioną w ofercie. Zamawiający wymaga wykonania zamówienia w terminie od dnia 1 stycznia 2023 roku do dnia 30 czerwca 2023 roku, tj. przez 6 miesięcy.

Opis zamówienia

Dostawy miału węglowego wykonywane będą oplandekowanymi samochodami z tylnym rozładunkiem w partiach nie mniejszych niż 20 ton miału węglowego. W sytuacji wystąpienia opadów podczas załadunku i transportu opał powinien być zabezpieczony przed jego zamoczeniem.
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia o następujących parametrach, którego standardy jakościowe zostały określone poniżej i odnoszą się do istotnych cech przedmiotu zamówienia:
Miał węglowy typ 32.1, sortyment M II w ilości szacunkowej ok. 900 ton:
a) kaloryczność w stanie roboczym min. - 23 000kJ/kg
b) zawartość siarki ogólnej w stanie roboczym max. - 0,6 %
c) zawartość popiołów w stanie roboczym max. - 15 %
d) zawartość wilgoci w stanie roboczym max. - 15 %
e) granulacja: 0-20 mm, w tym uziarnienie poniżej 3 mm nie więcej niż 15 %
Szacunkowa wielkość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu (do 50%) w zależności od potrzeb Zamawiającego wynikających z warunków atmosferycznych. W takim przypadku Zamawiający zapłaci za rzeczywistą ilość dostarczonego miału, po kosztach jednostkowych wskazanych w złożonej ofercie.
Przy każdej dostawie Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokument dostawy druk WZ oraz zobowiązany jest do dołączenia, jako załącznika atestu jakościowego surowca do każdej partii miału węglowego, wystawionego przez laboratorium posiadające akredytację PCA. Atest jakościowy należy przedstawić w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Dokument dot. jakości opału będzie zawierał wyniki badań dotyczące wartości opałowej, wilgotności, zawartości popiołu i siarki (zgodnie z pkt 1.2.1. niniejszego Rozdziału). Brak powyższych dokumentów lub dostarczenie dokumentów niepoprawnie sporządzonych będzie stanowić dla Zamawiającego podstawę do odmowy przyjęcia danej partii opału.
Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia badań jakościowych każdej partii miału węglowego. Badania zostaną przeprowadzone zgodnie z polskimi normami.
Zakład Gospodarki Komunalnej w Łasinie Sp. z o.o. podlega zwolnieniu z podatku akcyzowego na wyroby węglowe z mocy prawa na podstawie art. 31a ust. 1 pkt 8 Ustawy o podatku akcyzowym.
Podstawę rozliczenia stanowi ilość miału węglowego, ustalona na sprawnej, czystej, zalegalizowanej wadze Wykonawcy, przy udziale przewoźnika. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu dokument z ważenia każdej dostawy.
Zamawiający ma prawo wykonać ważenie kontrolne dostaw, na najbliższej dostępnej wadze samochodowej, przy udziale przewoźnika. Opłaty za ważenie kontrolne ponosi Wykonawca.
Czas dostawy – dostawa opału następować będzie w ciągu 3 dni roboczych od momentu zawiadomienia Wykonawcy telefonicznie lub mailem. Dostawa będzie zrealizowana w godzinach od 7:00 do 15:00.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji jakości dostarczonego miału węglowego w terminie 10 dni roboczych od daty dostawy. Reklamacja jakościowa dotyczyć może w szczególności wartości opałowej opału oraz zawartości w nim popiołu, siarki i wilgotności. W przypadku stwierdzenia parametrów gorszych od określonych w umowie /za wyjątkiem dostarczenia miału węglowego o lepszych parametrach niż określone w umowie/ koszty badań laboratoryjnych ponosi Wykonawca.
W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę opału o wyższej wartości opałowej lub o niższej zawartości popiołu, siarki i wilgotności, Wykonawca nie może zafakturować dostawy inaczej niż przewidziano w umowie, a tym samym cena nie może ulec zmianie.
Zamawiający może zwrócić Wykonawcy reklamowaną partię opału, a koszty związane ze zwrotem opału obciążają Wykonawcę, który zobowiązany jest zabrać reklamowany opał w terminie 2 dni roboczych od daty powiadomienia.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli wykaże, ze posiada: ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę minimum 200.000,00 zł

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych dostaw, co najmniej:
1 zamówienie (rozumiane jako jedna umowa lub jedno zlecenie) polegające na dostawie miału węglowego w ilości minimum 900 ton.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert dokonane zostanie przez komisję przetargową powołaną zarządzeniem Prezesa Zarządu Zakładu Gospodarki Komunalnej w Łasinie Sp. z o.o., poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowywania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10.000,00 zł
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
4. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299, ze zm.).
5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego. Nr rachunku: BS Brodnica 47 9484 1033 2325 0355 0058 0003 z dopiskiem „Sukcesywne dostawy miału węglowego”.
6. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę̨ w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.