Sukcesywne świadczenie usług organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego w zakresie dostawy biletów lotniczych, AEZ/S-100/2022

Warszawski Uniwersytet Medyczny

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywne (zależnie od potrzeb Zamawiającego) świadczenie usługi organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, w zakresie dostawy biletów lotniczych w okresie 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-11-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-09-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• WHYNOTTRAVEL ZAŁOGA NASTERNAK SPÓŁKA KOMANDYTOWA

Kto?

• Warszawski Uniwersytet Medyczny

Co?

• Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży › Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-09-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-12-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-09-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Numer referencyjny: AEZ/S-100/2022
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Warszawski Uniwersytet Medyczny
Adres pocztowy: Ul. Żwirki i Wigury 61
Kod pocztowy: 02-091
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://wum.ezamawiajacy.pl 🌏
E-mail: aez@wum.edu.pl 📧
Telefon: +48 225720314 📞
URL dokumentów: https://wum.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://wum.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-27 📅
Termin składania ofert: 2022-11-03 📅
Data publikacji: 2022-09-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 189-534347
Numer Dz.U.-S: 189
Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert jest niepubliczne. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na Platformie prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje określone w Rozdziale XIX SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywne (zależnie od potrzeb Zamawiającego) świadczenie usługi organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, w zakresie dostawy biletów lotniczych w okresie 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

2. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:

1) przedstawianie każdorazowo nie mniej niż trzech różnych wariantów połączenia (o ile istnieją) z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny i promocji (tzn. uwzględniając zniżki: oferty tanich linii lotniczych, grupowe, wynikające z terminu rezerwacji połączeń weekendowych oraz innych promocji doraźnych), długości trasy i czasu podróży, w czasie nie dłuższym niż 4 godziny. Warianty połączeń każdorazowo zawierać będą optymalny plan podróży uwzględniający ewentualne połączenia kolejowe lub autobusowe z miejsca lądowania do miejsca celu podróży występujące w ramach jednego przejazdu;

2) dokonywanie rezerwacji w czasie nie dłuższym niż dwie godziny od uzyskania, za pośrednictwem poczty e-mail, informacji o wyborze połączenia;

3) sprzedaż zamówionych biletów lotniczych potwierdzona przesłaniem drogą elektroniczną na wskazany adres biletu wystawionego w formie elektronicznej.

Czas trwania: 36 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Z uwagi na charakter niniejszego zamówienia (Sukcesywne świadczenie usługi organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego w zakresie dostawy biletów lotniczych) zamówienie może być częściowo realizowane w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawski Uniwersytet Medyczny, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca posiada aktualne zaświadczenie o przynależności do IATA lub o autoryzacji IATA; Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale IX ust. 2 pkt 2) Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokument potwierdzający, że Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia posiada/ją zaświadczenie o przynależności do IATA lub o posiadaniu ważnej autoryzacji IATA.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca dysponuje co najmniej dwoma osobami, na stanowisku kasjera lotniczego, odpowiedzialnymi za wykonanie przedmiotu zamówienia, które w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przez okres co najmniej 2 lat, świadczyły usługi organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych, polegających na analizie wariantów połączeń lotniczych, rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych.

Minimalny poziom(y) standardów:

Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale IX ust. 2 pkt 4) Wykonawca zobowiązany jest złożyć Wykaz osób, potwierdzający, że Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, dysponuje/ą co najmniej dwoma osobami, na stanowisku kasjera lotniczego, odpowiedzialnymi za wykonanie przedmiotu zamówienia, które w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przez okres co najmniej 2 lat, świadczyły usługi organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych polegających na analizie wariantów połączeń lotniczych, rezerwacji i sprzedaży biletów, z podaniem imienia i nazwiska, okresu doświadczenia zawodowego na stanowisku kasjera lotniczego i podmiotów w imieniu i na rzecz, których osoby te wykonywały czynności polegające na analizie wariantów połączeń lotniczych, rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych. Wzór Wykazu osób stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zamawiający wymaga zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.

2. Przyjmuje się, że zapisy do Projektu umowy nie zakwestionowane przed złożeniem oferty zostaną przyjęte przez Wykonawcę bez zastrzeżeń w chwili jej podpisania. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące Projektu umowy, będą rozpatrywane jak dla całej SWZ.

3. Mając na uwadze postanowienia art. 436 pkt 4 lit. b), art. 439 oraz art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w zakresie określonym w §10Projektu umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-01-31 📅
Data otwarcia ofert: 2022-11-03 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Ofertę z wymaganymi załącznikami należy złożyć na Platformie dostępnej pod adresem: https://wum.ezamawiajacy.pl
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert jest niepubliczne.

Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na Platformie prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje określone w Rozdziale XIX SWZ.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Aspekt społeczny
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 90

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia Publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Andrzejewska
Dokumenty URL: https://wum.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy.

3. Do prowadzonego postępowania, nie ma zastosowania procedura uprzedniej oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy.

4. Wykonawca powinien zapoznać się ze niniejszą specyfikacją warunków zamówienia, zwaną dalej „SWZ”.

5. W postępowaniu, komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z postanowieniami Rozdziału XVII SWZ, przy użyciu platformy zakupowej „e-zamawiający” firmy Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. – Marketplanet,

ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa, zwanej dalej „Platformą”, dostępną pod adresem: https://wum.ezamawiajacy.pl;

6. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy dostępna jest pod adresem https://wum.ezamawiajacy.pl, w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego”. Problemy w obsłudze Platformy należy zgłaszać na adres: ezamawiajacy _zgloszenia@marketplanet.pl lub pod nr tel. + 48 22 257 22 23.

7. Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć, dokumenty, o których mowa w Rozdziale X SWZ.

1) Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy.

2) Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835) oraz w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111, str. 1).

8. Dokumentem tymczasowo zastępującym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdz. X ust. 2 SWZ, są oświadczenia, o których mowa w Rozdz. X ust. 5 pkt 1 i 2 SWZ.

9. Przedmiotowe środki dowodowe - w prowadzonym postępowaniu Zamawiającego nie wymagania złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

10. Zamawiający nie wymaga wniesieni wadium.

11. Administratorem danych osobowych jest:

WARSZAWSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY,

ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa reprezentowany przez Rektora WUM.

Pełna informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych została zawarta w rozdziale XXX SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy, przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. (Rozdział XXX SWZ)

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 189-534347 (2022-09-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-12-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 135 802 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-29 📅
Data publikacji: 2023-01-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 002-003136
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 189-534347
Numer Dz.U.-S: 2
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1710 z póź. zm.) zwanej dalej „ustawą”, aktów wykonawczych do ustawy. 2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy. 3. Do prowadzonego postępowania, nie ma zastosowania procedura uprzedniej oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy. 4. Wykonawca powinien zapoznać się ze niniejszą specyfikacją warunków zamówienia, zwaną dalej „SWZ”. 5. W postępowaniu, komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z postanowieniami Rozdziału XVII SWZ, przy użyciu platformy zakupowej „e-zamawiający” firmy Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. – Marketplanet, ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa, zwanej dalej „Platformą”, dostępną pod adresem: https://wum.ezamawiajacy.pl; 6. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy dostępna jest pod adresem https://wum.ezamawiajacy.pl, w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego”. Problemy w obsłudze Platformy należy zgłaszać na adres: ezamawiajacy _zgloszenia@marketplanet.pl lub pod nr tel. + 48 22 257 22 23. 7. Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć, dokumenty, o których mowa w Rozdziale X SWZ. 1) Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy. 2) Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835) oraz w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111, str. 1). 8. Dokumentem tymczasowo zastępującym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdz. X ust. 2 SWZ, są oświadczenia, o których mowa w Rozdz. X ust. 5 pkt 1 i 2 SWZ. 9. Przedmiotowe środki dowodowe - w prowadzonym postępowaniu Zamawiającego nie wymagania złożenia przedmiotowych środków dowodowych. 10. Zamawiający nie wymaga wniesieni wadium. 11. Administratorem danych osobowych jest: WARSZAWSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa reprezentowany przez Rektora WUM. Pełna informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych została zawarta w rozdziale XXX SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1710 z póź. zm.) zwanej dalej „ustawą”, aktów wykonawczych do ustawy.

2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy.

3. Do prowadzonego postępowania, nie ma zastosowania procedura uprzedniej oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy.

4. Wykonawca powinien zapoznać się ze niniejszą specyfikacją warunków zamówienia, zwaną dalej „SWZ”.

5. W postępowaniu, komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z postanowieniami Rozdziału XVII SWZ, przy użyciu platformy zakupowej „e-zamawiający” firmy Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. – Marketplanet,

ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa, zwanej dalej „Platformą”, dostępną pod adresem: https://wum.ezamawiajacy.pl;

6. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy dostępna jest pod adresem https://wum.ezamawiajacy.pl, w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego”. Problemy w obsłudze Platformy należy zgłaszać na adres: ezamawiajacy _zgloszenia@marketplanet.pl lub pod nr tel. + 48 22 257 22 23.

7. Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć, dokumenty, o których mowa w Rozdziale X SWZ.

1) Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy.

2) Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835) oraz w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111, str. 1).

8. Dokumentem tymczasowo zastępującym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdz. X ust. 2 SWZ, są oświadczenia, o których mowa w Rozdz. X ust. 5 pkt 1 i 2 SWZ.

9. Przedmiotowe środki dowodowe - w prowadzonym postępowaniu Zamawiającego nie wymagania złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

10. Zamawiający nie wymaga wniesieni wadium.

11. Administratorem danych osobowych jest:

WARSZAWSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY,

ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa reprezentowany przez Rektora WUM.

Pełna informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych została zawarta w rozdziale XXX SWZ.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-12-28 📅
Nazwa: Whynottravel Załoga Nasternak Spółka Komandytowa
Adres pocztowy: Kielnarowa 108A
Miasto pocztowe: Tyczyn
Kod pocztowy: 36-020
Kraj: Polska 🇵🇱
Rzeszowski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 4142760.56 EUR 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2023/S 002-003136 (2022-12-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)