Krótki opis
I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej z bronią palną obiektów – kompleksów wojskowych.
2. Przedmiot zamówienia podzielony jest na pięć zadań:
Zadanie nr 1:
Świadczenie usługi bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej z bronią palną obiektów - kompleksów wojskowych 33. Bazy Lotnictwa Transportowego w Powidzu
(KW 925, 6015 - lotnisko, 6015-Babin, 936, 4204, 5444, 8748 – Kleczew)
ul. Witkowska 8, polegającej na:
- całodobowej ochronie osób i mienia znajdującego się w granicach chronionych obszarów i obiektów realizowanej przez umundurowanych, kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej w systemie zmianowym;
- całodobowej ochronie osób i mienia znajdującego się na drogach dojazdowych będących w zarządzaniu wojska
- organizacji służby ochronnej w oparciu o system posterunków, patroli, nadzorze nad systemami alarmowymi, obsługą biur przepustek;
Ochrona obiektów będzie realizowana całą dobę w dni robocze i świąteczne.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2A do SWZ, który zostanie przekazany wraz z zaproszeniem do składania ofert.
Zadanie nr 2:
Świadczenie usługi bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej z bronią palną obiektów - kompleksu wojskowego w Ruchocinku (KW 4577) polegającej na:
- całodobowej ochronie osób i mienia znajdującego się w granicach chronionych obszarów i obiektów realizowanej przez umundurowanych, kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej w systemie zmianowym;
- organizacji służby ochronnej w oparciu o system posterunków, patroli, nadzorze nad systemami alarmowymi;
Ochrona obiektów będzie realizowana całą dobę w dni robocze i świąteczne.
Szczegółowy opis przedmiot zamówienia zawiera załącznik nr 2B do SWZ, który zostanie przekazany wraz z zaproszeniem do składania ofert.
Zadanie nr 3:
Świadczenie usługi ochrony osób i mienia, całodobowe nadzorowanie polegające na przyjmowaniu sygnałów drogą radiową przez Centrum Monitoringu oraz podejmowanie działań interwencyjnych przez Grupy Interwencyjne Szybkiego Reagowania obiektów Wojskowego Centrum Rekrutacji w Koninie przy ulicy Hurtowej 1, polegającej na:
- ochronie osób i mienia realizowanej przez umundurowanych, kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (SUFO) w ramach świadczonej usługi portierskiej:
- podejmowanie działań interwencyjnych przez Grupy Interwencyjne Szybkiego Reagowania w czasie do 10 minut po otrzymaniu alarmu z Centrum Monitoringu;
- całodobowo nadzorowanie (monitoring) obiektu polegające na przyjmowaniu sygnałów drogą radiową przez Centrum Monitoringu, zabezpieczenie obiektu przez partol interwencyjny oraz monitorowanie sygnałów, w dni robocze, soboty, niedziele i święta.
Szczegółowy opis przedmiot zamówienia zawiera załącznik nr 2C do SWZ który zostanie przekazany wraz z zaproszeniem do składania ofert.
Zadanie nr 4:
Świadczenie usługi ochrony osób i mienia , całodobowe nadzorowanie polegające na przyjmowaniu sygnałów drogą radiową przez Centrum Monitoringu oraz podejmowanie działań interwencyjnych przez Grupy Interwencyjne Szybkiego Reagowania obiektów Wojskowego Centrum Rekrutacji w Kaliszu przy placu Św. Józefa 5, polegającej na:
- ochronie osób i mienia realizowanej przez umundurowanych, kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (SUFO) w ramach świadczonej usługi portierskiej;
- podejmowaniu działań interwencyjnych przez Grupy Interwencyjne Szybkiego Reagowania w czasie do 10 minut po otrzymaniu alarmu z Centrum Monitoringu;
- całodobowym nadzorowaniu (monitoringu) obiektu polegającego na przyjmowaniu sygnałów drogą radiową przez Centrum Monitoringu, zabezpieczeniu obiektu przez partol interwencyjny oraz monitorowaniu sygnałów, w dni robocze, oraz dni wolne od pracy instytucji;
Szczegółowy opis przedmiot zamówienia zawiera załącznik nr 2D do SWZ który zostanie przekazany wraz z zaproszeniem do składania ofert.
Zadanie nr 5:
Świadczenie usługi ochrony mienia, polegające na całodobowym nadzorowaniu
i przyjmowaniu sygnałów z urządzeń alarmowych przez Centrum Monitoringu, podjazdy kontrolne oraz podejmowanie działań interwencyjnych przez Patrol Interwencyjny /SUFO/ obiektu w Koninie przy ulicy Kolskiej 1. Ochrona kompleksu będzie realizowana w systemie całodobowym polegająca na:
- całodobowym nadzorowaniu i przyjmowaniu sygnałów z urządzeń alarmowych przez Centrum Monitoringu;
- podjazdów kontrolnych na teren obiektu wraz z wykonaniem pieszych obchodów wokół budynku;
- podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku otrzymania sygnału alarmowego z obiektu przez Patrol Interwencyjny /SUFO/ w składzie minimum 2 (dwóch) pracowników ochrony, uzbrojonych w broń palną;
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2E do SWZ, który zostanie przekazany wraz z zaproszeniem do składania ofert.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na dowolną liczbę zadań, z uwzględnieniem podziału zakresu zamówienia na 5 zadań.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w zakresie miejsca wykonywania zadań ochronnych w obrębie lokalizacji Zamawiającego/Odbiorcy w razie reorganizacji systemu ochrony jednostki organizacyjnej.
4. Zamawiający wymaga, aby wykonanie, posiadanie i prowadzenie wszelkiej dokumentacji było zgodne z:
Instrukcją o ochronie obiektów wojskowych – sygn. Szt. Gen. 1686/2017,
Wyciągiem z Planu ochrony kompleksów wojskowych objętych przedmiotem zamówienia, wykonanym przez Zamawiającego
Innymi obowiązującymi aktami prawnymi.
5. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień Kod CPV: 79710000-4 – Usługi ochroniarskie
II WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy działają zgodnie z przepisami zawartymi w Ustawie o ochronie informacji niejawnych z dnia 5 sierpnia 2010 roku (T. jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 742)., w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (T. jedn. Dz. U. z 2021 r., poz. 1995 ze zm.), Instrukcji o Ochronie Obiektów Wojskowych sygn. Szt. Gen. 1686/2017 (do wglądu w siedzibie Zamawiającego lub Odbiorcy po uprzednim uzgodnieniu terminu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych Zamawiającego lub Odbiorcy oraz innych aktów prawnych. Osoby zainteresowane muszą okazać poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli min. ZASTRZEŻONE – za wyjątkiem zadania 5).
2. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność cywilną za zawinione szkody, spowodowane w mieniu Zamawiającego/Odbiorcy lub u osób trzecich, przez osoby zatrudnione do wykonywania postanowień umowy, powstałe w związku z wykonywaniem tych obowiązków.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zaangażowania sił ochronnych (dowódca ochrony, pracownicy ochrony) w szkoleniach z pozorowaniem naruszenia systemu ochrony obiektów, bieżącego szkolenia pracowników ochrony oraz odbywania przez nich strzelań z broni będącej na ich wyposażeniu, co najmniej jeden raz na kwartał.
4. Zamawiający wymaga jednolitego umundurowania pracowników ochrony Wykonawcy.
5. Wykonawca musi we własnym zakresie zabezpieczyć technicznie swoją broń, przy czym dla zadań nr 1 i 2 w udostępnionym przez Zamawiającego pomieszczeniu;
6. Wykonawcy muszą posiadać zorganizowany pion ochrony, pełnomocnika ochrony oraz własną kancelarię wraz z kierownikiem kancelarii zgodnie z Ustawą o ochronie informacji niejawnych z dnia 5 sierpnia 2010 roku (za wyjątkiem zadania nr 5).
7. Wykonawca musi posiadać akredytowane, autonomiczne stanowisko komputerowe do wytwarzania dokumentów niejawnych, o klauzuli min. ZASTRZEŻONE ( za wyjątkiem zadania nr 5).
8. Wykonawca musi zabezpieczyć we własnym zakresie system łączności radiowej zapewniającej łączność między dowódcami ochrony a posterunkami, pracującej
w radiokomunikacji ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 roku „Prawo Telekomunikacyjne” i przepisów wykonawczych do niej.
9. Pracownicy Wykonawcy przewidziani do realizacji zamówienia muszą posiadać poświadczenia bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli minimum ZASTRZEŻONE lub upoważnienie do dostępu do tych informacji (za wyjątkiem zadania nr 5) dla pracowników ochrony na posterunkach, portierów oraz dla dowódców ochrony wraz z aktualnym zaświadczeniem o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z Ustawą o ochronie informacji niejawnych z dnia 5 sierpnia 2010 roku (T. jedn. Dz.U. z 2019, poz. 742) oraz legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej dla wartowników, dowódców ochrony i innych osób realizujących zadania ochronne.
10. Wykonawca zobowiązany jest w przypadku wymiany pracownika, aby nowo zaangażowany pracownik posiadał, co najmniej takie same kwalifikacje i uprawnienia. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą niezwłocznie dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentów potwierdzających posiadane uprawnienia i pozwolenia.
III POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE ZATRUDNIENIA OSÓB NA UMOWĘ O PRACĘ:
1. Zamawiający na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, na podstawie stosunku pracy, osób wykonujących poniżej wskazane zakresy czynności:
bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia wykonywana przez kwalifikowanych pracowników ochrony ( w tym dowódców ochrony), na posterunkach stałych lub ruchomych, (zadanie nr 1, 2)
obsługa biura przepustek, (zadanie nr 1)
portierzy, (zadanie nr 1, 3, 4)
bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia wykonywana przez kwalifikowanych pracowników ochrony (zadanie nr 5)
za wyjątkiem:
osób sprawujących funkcje kierownika kancelarii tajnej oraz pełnomocnika ochrony informacji niejawnych,
pracowników wchodzących w skład Grupy Interwencyjnej pod warunkiem, że będą oni zaangażowani spoza pracowników SUFO (tylko dla zadań 3 -5). W pozostałych zadaniach (1 i 2) Grupa Interwencyjna będzie wydzielana z osób wchodzących w skład pełniącej służbę zmiany SUFO.
jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (T. jedn. Dz. U. 2022 r., poz. 1510 tekst jednolity).
2. Po wyborze oferty jako najkorzystniejszej a przed podpisaniem umowy Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu imienną listę osób przewidzianych do świadczenia usługi oraz potwierdzone przez siebie za zgodność z oryginałem kopie następujących dokumentów:
aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważniających do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli minimum ZASTRZEŻONE lub upoważnienie do dostępu do tych informacji dla pracowników ochrony na posterunkach, portierów oraz dla dowódców ochrony, (dla zadania nr 1, 2, 3, 4,);
aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z Ustawą o ochronie informacji niejawnych z dnia 5 sierpnia 2010 roku, (dla zadania nr 1, 2, 3, 4);
legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej (zadania 1, 2, 3, 4 i 5, z wyjątkiem pełnomocnika ds. ochrony, kierownika kancelarii);
legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni (zadania 1, 2, 3, 4 i 5,
z wyjątkiem pełnomocnika ds. ochrony, kierownika kancelarii);
3. W celu weryfikacji zatrudniania, przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, na podstawie stosunku pracy osób wymienionych w Wykazie, wprowadza się możliwość żądania przez Zamawiającego:
1) oświadczenia zatrudnionego pracownika,
2) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,
3) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,
4) poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii dokumentów potwierdzających zgłoszenie pracowników do ubezpieczenia społecznego tj. wydruki ZUS ZUA,
z udostępnieniem tylko danych: z bloku II – numer |NIP i REGON oraz nazwa skrócona Wykonawcy; z bloku III – imię i nazwisko Pracownika; z bloku V – tylko dwie pierwsze cyfry kodu tytułu ubezpieczenia; z bloku VII – data powstania obowiązku ubezpieczenia oraz z bloku XIV – data wypełnienia druku;
5) innych dokumentów − zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.
4. Zatrudnienie, o którym mowa w ust. 1, będzie trwać w całym okresie wykonywania przedmiotu umowy, przy czym w przypadku zmiany składu personalnego wykonującego przedmiot umowy na podstawie stosunku pracy, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu niezwłocznie w terminie nie dłuższym, niż 3 dni od daty nastąpienia zmiany zaktualizowany „Wykaz pracowników realizujących usługę”.
5. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów określonych w ust. 3, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie stosunku pracy, skutkiem czego będzie naliczenie kary umownej.
IV WIZJA LOKALNA
Wykonawca przed opracowaniem oferty może dokonać wizji lokalnej kompleksu, w którym wykonywana będzie usługa . Zamawiający umożliwi przeprowadzenie wizji lokalnej dla zainteresowanych Wykonawców po wcześniejszym pisemnym zgłoszeniu chęci udziału przedstawicieli Wykonawców w tym przedsięwzięciu na adres email:
33bltr.przetargi@ron.mil.pl. Przedmiotowe zgłoszenie powinno zawierać imię i nazwisko osoby uczestniczącej w wizji lokalnej, a także numer kontaktowy w celu przekazania szczegółów czasu i miejsca jej przeprowadzenia, które będzie uzależnione od ilości chętnych. Wizja będzie się odbywać w obecności upoważnionych osób funkcyjnych z ramienia Zamawiającego. Osoby skierowane do uczestnictwa w zebraniu przez Wykonawców muszą okazać się poświadczeniem bezpieczeństwa osobowego upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyżej, legitymacją kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej (dotyczy zadania 1, 2, 3, 4, ) oraz potwierdzoną za zgodność kserokopią koncesji MSWiA zezwalającej Wykonawcy na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia (dotyczy wszystkich zadań).
V POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Zamawiający nie przewiduje:
a) zawarcia umowy ramowej,
b) przeprowadzenia aukcji elektronicznej,
c) zwrotów kosztów udziału w postępowaniu,
d) rozliczeń w walutach obcych,
e) udzielania zaliczek na poczet realizacji zamówienia przez Wykonawcę,
f) składania ofert w postaci katalogów elektronicznych
g) składania ofert wariantowych.