Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków i terenów przyległych Sądów Rejonowych w Chełmnie, Golubiu-Dobrzyniu i Wąbrzeźnie oraz w budynkach Sądu Okręgowego w Toruniu

Sąd Okręgowy w Toruniu

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości z podziałem na niżej wymienione części:
Część I: pomieszczeń budynków, okien i terenów przyległych Sądu Rejonowego w Chełmnie przy ul. Toruńskiej 3,
Część II: pomieszczeń budynków, okien i terenów przyległych Sądu Rejonowego w Golubiu-Dobrzyniu przy ul. Kościelnej 23/25,
Część III: pomieszczeń budynków, okien i terenów przyległych Sądu Rejonowego w Wąbrzeźnie przy ul. Wolności 19,
Część IV: pomieszczeń budynków oraz usługi techniczno-porządkowe na terenie Sądu Okręgowego w Toruniu w budynkach przy:
ul. Piekary 49 - archiwum, piwnic, parteru, I i II piętra,
ul. Fosa Staromiejska 10A - archiwum, piwnic, parteru I, II i III piętra,
ul Piekary 51 – archiwum, piwnic, parteru, I piętra i II piętra,
ul. Fosa Staromiejska 12/14 – archiwum, piwnic, parteru, I piętra i II piętra oraz dwa pokoje gościnne i przyjazny pokój przesłuchań zlokalizowane na III piętrze.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-10-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-09-01.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-09-01 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-09-08 Dodatkowe informacje
2023-01-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-09-01)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Okręgowy w Toruniu
Krajowy numer rejestracyjny: 9561033616
Adres pocztowy: ul. Piekary 51
Miasto pocztowe: Toruń
Kod pocztowy: 87-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Emilia Sulczyńska
Telefon: +48 566105566 📞
E-mail: zamowienia@torun.so.gov.pl 📧
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
URL: www.torun.so.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs/public/postepowanie?postepowanie=33002882 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Sąd

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków i terenów przyległych Sądów Rejonowych w Chełmnie, Golubiu-Dobrzyniu i Wąbrzeźnie oraz w budynkach Sądu...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości z podziałem na niżej wymienione części: Część I:...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości: pomieszczeń archiwum, piwnic, parteru, I i II piętra, okien w budynku oraz terenów...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odśnieżania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania parkingów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie trawników 📦
Miejsce wykonania: Bydgosko-toruński 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Chełmno, ul. Toruńska 3, POLSKA.
Opis zamówienia:
“Wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń archiwum, piwnic, parteru, I i II piętra, okien w budynku oraz...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji polegającego na zwiększeniu zakresu przedmiotu zamówienia poprzez...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości: pomieszczeń archiwum, piwnic, parteru, I i II piętra, okien w budynku i terenów...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Golub-Dobrzyń , ul. Kościelna 23/25, Polska
Opis zamówienia:
“Wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości: pomieszczeń archiwum, piwnic, parteru, I i II piętra, okien w budynku oraz...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości: pomieszczeń archiwum, piwnic, parteru, I piętra, okien w budynku oraz terenów przyległych...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Wąbrzeźno, ul. Wolności 19 Polska
Opis zamówienia:
“Wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości: pomieszczeń archiwum, piwnic, parteru, I piętra, okien w budynku oraz terenów...”    Pokaż więcej

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń w budynkach oraz świadczenie usług techniczno-porządkowych w budynkach i na...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Toruń, ul. Piekary 51, ul. Piekary 49, ul. Fosa Staromiejska 10A, ul. Fosa Staromiejska 12/14 , POLSKA.”
Opis zamówienia:
“Wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń w budynkach oraz usług techniczno-porządkowych w budynkach i na...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji polegającego na zwiększeniu zakresu przedmiotu zamówienia poprzez...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“a) Wykonawca spełni powyższy warunek w zakresie posiadanego doświadczenia, jeżeli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do SIWZ

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-10-07 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-01-04 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-10-07 10:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Sąd Okręgowy w Toruniu, ul. Piekary 51, 87-100 Toruń, POLSKA, Oddział Gospodarczy. W wyżej wymienionym terminie, we wskazanym miejscu zostanie dokonane...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń (w tym JEDZ) odbywa...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2022/S 171-484629 (2022-09-01)
Dodatkowe informacje (2022-09-08)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 171-484629

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Tekst:
“Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału Data: 07/10/2022 Czas lokalny: 10:00”
Nowa wartość
Tekst:
“Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału Data: 14/10/2022 Czas lokalny: 10:00”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Tekst:
“Warunki otwarcia ofert Data: 07/10/2022 Czas lokalny: 10:15 Miejsce: Sąd Okręgowy w Toruniu, ul. Piekary 51, 87-100 Toruń, POLSKA, Oddział Gospodarczy. W...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Warunki otwarcia ofert Data: 14/10/2022 Czas lokalny: 10:15 Miejsce: Sąd Okręgowy w Toruniu, ul. Piekary 51, 87-100 Toruń, POLSKA, Oddział Gospodarczy. W...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Tekst:
“Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Oferta musi zachować ważność do: 04/01/2023”
Nowa wartość
Tekst:
“Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Oferta musi zachować ważność do: 11/01/2023”
Źródło: OJS 2022/S 176-499182 (2022-09-08)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-01-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2921844.60 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 171-484629

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości: pomieszczeń archiwum, piwnic, parteru, I i II piętra, okien w budynku oraz terenów...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2022-12-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: JAK-BUD Jakub Budziński
Krajowy numer rejestracyjny: 6652847671
Adres pocztowy: ul. Rudnicka 40 I
Miasto pocztowe: Wola Podłęzna
Kod pocztowy: 62-510
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Koniński 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 458 136 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości: pomieszczeń archiwum, piwnic, parteru, I i II piętra, okien w budynku i terenów...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2023-01-08 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Zakład Usług Porządkowych Grażyna Domaszewicz
Krajowy numer rejestracyjny: 7261491555
Adres pocztowy: Jaspisowa 63
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 91-360
Region: Miasto Łódź 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 600 120 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości: pomieszczeń archiwum, piwnic, parteru, I piętra, okien w budynku oraz terenów przyległych...”    Pokaż więcej
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Nazwa i adres wykonawcy
Adres pocztowy: ul. Rudzicka 40 I,
Miasto pocztowe: Wola Podłężna
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 459 324 💰

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł:
“Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń w budynkach oraz świadczenie usług techniczno-porządkowych w budynkach i na...”    Pokaż więcej
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Impel System Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8971613637
Adres pocztowy: ul. A. Słonimskiego 1,
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 50-304
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2292901.05 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: część usług porządkowo - czystościowych
Źródło: OJS 2023/S 023-065844 (2023-01-27)