Świadczenie kompleksowej usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych, miejsc hotelowych oraz zapewnienia transferów na czas podróży zagranicznej

Agencja Rozwoju Pomorza S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży dokonywanych w ramach działalności prowadzonej przez Agencję Rozwoju Pomorza S.A., obejmująca:
1) rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych z uwzględnieniem biletów od tzw. tanich przewoźników oraz związane z tym usługi,
2) rezerwację i sprzedaż miejsc hotelowych w kraju i za granicą wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności;
3) zapewnienie najkorzystniejszych transferów w trakcie podróży zagranicznych w szczególności na trasie lotnisko-hotel, hotel-lotnisko, hotel-targi, targi-hotel, targi-lotnisko, lotnisko-targi wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) oraz we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SWZ).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-06-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-05-19.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-05-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-06-07 Dodatkowe informacje
2022-07-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-05-19)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Agencja rozwoju pomorza s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 5830002002
Adres pocztowy: GRUNWALDZKA 472D
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-309
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Kamila Specius
Telefon: +48 583233101 📞
E-mail: sekretariat@arp.gda.pl 📧
Fax: +48 583011200 📠
Region: Gdański 🏙️
URL: https://www.arp.gda.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.arp.gda.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://arp.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://arp.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: spółka akcyjna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie kompleksowej usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych, miejsc hotelowych oraz...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi zarządzania podróżą 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży dokonywanych w ramach działalności prowadzonej przez Agencję Rozwoju Pomorza S.A.,...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedziba Wykonawcy
Opis zamówienia:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1.1. nie podlegają wykluczeniu: 1.1.1. na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. zaś...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania
Data końcowa: 2023-12-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1.Zamawiający wykorzysta minimum 50 % wartości zamówienia. Pozostałe 50% wartości Zamawiający wykorzysta w razie zaistnienia takiej potrzeby. Wykonawcy nie...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“1) projekt pt. „Pomorski Broker Eksportowy Kompleksowy system wspierania eksportu w województwie pomorskim” oraz projekt pt. „Invest in Pomerania 2020”, pt....”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Administratorem danych osobowych jest Agencja Rozwoju Pomorza S.A., Al. Grunwaldzka 472 D, 80-309 Gdańsk, NIP 583-000-20-02, Regon 190044530, adres e-mail:...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w SWZ....”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, lub gdy dokumenty te nie...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“9) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Istotne dla stron postanowienia zostały wskazane we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 2. Umowa w sprawie udzielenia zamówienia...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-06-24 08:15 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-09-21 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-06-24 08:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://arp.ezamawiajacy.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Informacja z otwarcia ofert opublikowana zostanie na Platformie zakupowej w zakładce „Dokumenty zamówienia” w folderze „Informacja z otwarcia ofert"”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/strona-glowna 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy określa DZIAŁ IX ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi,...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/strona-glowna 🌏
Źródło: OJS 2022/S 100-277293 (2022-05-19)
Dodatkowe informacje (2022-06-07)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 100-277293

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.2
Stara wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: 1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: 1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 111-313316 (2022-06-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-07-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 679991.76 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 100-277293

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Świadczenie kompleksowej usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych, miejsc hotelowych oraz...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2022-07-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: UPHOTEL Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 6112770574
Adres pocztowy: ul. Solnej 4
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Kod pocztowy: 58-500
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Dolnośląskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 734702.37 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 679991.76 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 148-424445 (2022-07-29)