Świadczenie kompleksowych pogwarancyjnych usług serwisowych dla drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Chorzowie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych pogwarancyjnych usług serwisowych dla drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów eksploatowanych w Oddziałach ZUS w Chorzowie, Częstochowie, Opolu, Sosnowcu i Zabrzu oraz w podległych im terenowych jednostkach organizacyjnych. Przedmiotowa usługa świadczona będzie u Odbiorców usług, których siedziby mieszczą się w lokalizacjach wyszczególnionych w pkt II.2.4).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-09-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-08-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Chorzowie

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów osobistych › Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

Gdzie?

• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-08-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-12-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-08-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
Numer referencyjny: 060000/271/3/2022-ZAP
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦
Dodatkowy kod CPV: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Makroregion południowy 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Chorzowie
Adres pocztowy: ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45
Kod pocztowy: 41-500
Miasto pocztowe: Chorzów
Kontakt
Adres internetowy: https://www.zus.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne_chorzow@zus.pl 📧
Telefon: +48 323490691 📞
Fax: +48 323490580 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-01 📅
Termin składania ofert: 2022-09-07 📅
Data publikacji: 2022-08-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 150-428606
Numer Dz.U.-S: 150
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.01.2023 r. do dnia 31.12.2023 r. (świadczenie usługi serwisu przez maksymalnie 12 miesięcy) lub do wyczerpania wartości umowy w zależności, co nastąpi jako pierwsze.

Obiekt
Zakres zamówienia
Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 3
Nazwa części: Pogwarancyjne usługi serwisowe dla drukarek,urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów eksploatowanych w Oddziałach ZUS w Chorzowie,Sosnowcu i Zabrzu oraz w podległych terenowych jednostkach organizacyjnych
Numer części: 1
Krótki opis:

1. ZUS Oddział w Chorzowie:

1.1. Chorzów ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45;

1.2. Chorzów ul. Lwowska 2, 2a;

1.3. Katowice ul. Sowińskiego 2;

1.4. Mysłowice ul. Kacza 6, z zastrzeżeniem, że w trakcie realizacji umowy Zamawiający przewiduje zmianę lokalizacji Biura Terenowego na inną. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zmianie lokalizacji co najmniej na 30 dni przed tą zmianą;

1.5. Ruda Śląska ul. Niedurnego 75;

2. ZUS Oddział w Sosnowcu:

2.1. Sosnowiec ul. Partyzantów 1;

2.2. Sosnowiec ul. Teatralna 9 i 11;

2.3. Dąbrowa Górnicza ul. Kościuszki 48;

2.4. Jaworzno ul. Grunwaldzka 274;

2.5. Zawiercie ul. Blanowska 2;

3. ZUS Oddział w Zabrzu:

3.1. Zabrze ul. Szczęść Boże 18;

3.2. Zabrze ul. 3-go Maja 8;

3.3. Tarnowskie Góry ul. Górnicza 4-8;

3.4. Bytom ul. Karola Miarki 8;

3.5. Gliwice ul. Pszczyńska 44a;

3.6. Piekary Śląskie ul. Bytomska 92.

Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Pogwarancyjne usługi serwisowe dla drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów eksploatowanych w Oddziale ZUS w Częstochowie oraz w podległych jemu terenowych jednostkach organizacyjnych
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych pogwarancyjnych usług serwisowych dla drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów eksploatowanych w Oddziale ZUS w Częstochowie oraz w podległych jemu terenowych jednostkach organizacyjnych:

1. Częstochowa ul. Dąbrowskiego 43/45;

2. Kłobuck ul. Targowa 3a;

3. Lubliniec ul. Oleska 26;

4. Myszków ul. Sikorskiego 57;

5. Koniecpol ul. Rynek 1.

Nazwa części: Pogwarancyjne usługi serwisowe dla drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów eksploatowanych w Oddziale ZUS w Opolu oraz w podległych jemu terenowych jednostkach organizacyjnych
Numer części: 3
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych pogwarancyjnych usług serwisowych dla drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów eksploatowanych w Oddziale ZUS w Opolu oraz w podległych jemu terenowych jednostkach organizacyjnych:

1. Opole ul. Wrocławska 24;

2. Opole ul. Firmowa 1;

3. Brzeg ul. Starobrzeska 28c;

4. Głubczyce ul. Chrobrego 5;

5. Kędzierzyn-Koźle al. Jana Pawła II 26;

6. Kluczbork ul. Katowicka 14;

7. Nysa ul. Armii Krajowej 3;

8. Olesno ul. Słowackiego 2;

9. Prudnik ul. Powstańców Śląskich 7a i b;

10. Strzelce Opolskie ul. K. Miarki 2a;

11. Namysłów Rynek Ratusz;

12. Krapkowice ul. Jana Kilińskiego 1.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Oddziały ZUS w Chorzowie, Sosnowcu i Zabrzu oraz podległe im terenowe jednostki organizacyjne.

Oddział ZUS w Częstochowie oraz podległe jemu terenowe jednostki organizacyjne.

Oddział ZUS w Opolu oraz podległe jemu terenowe jednostki organizacyjne.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę (jedna usługa = jedna umowa) związaną ze świadczeniem kompleksowych pogwarancyjnych lub gwarancyjnych usług serwisowych sprzętu drukującego (drukarek i/lub urządzeń wielofunkcyjnych), realizowaną w sposób ciągły przez okres co najmniej 6 kolejnych miesięcy kalendarzowych, o wartości brutto (tj. z podatkiem VAT) liczonej w okresie maksymalnie 6 miesięcy wynoszącej minimum:

1. Część I: 300 000,00 zł słownie: trzysta tysięcy zł;

2. Część II: 80 000,00 zł słownie: osiemdziesiąt tysięcy zł;

3. Część III: 150 000,00 zł słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy zł;

wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Uwaga nr 1:

Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości usług wykonanych w ramach różnych umów w celu osiągnięcia wymaganej wartości.

Uwaga nr 2:

W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Uwaga nr 3:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ).

Uwaga nr 4:

Zamawiający dokona przeliczenia wartości usług podanych w walucie innej niż polski złoty po kursie średnim NBP obowiązującym na dzień przekazania przez Zamawiającego Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenia o zamówieniu. Jeśli przekazanie ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej nastąpi w dniu, w którym NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający dokona przeliczenia po kursie średnim NBP obowiązującym w najbliższym dniu po dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu, tj.:

1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych odrębnie dla części I, II i III (wzory stanowią załączniki nr 6a, 6b i 6c do SWZ) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są:

1.1. referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

1.2. oświadczenie Wykonawcy - jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.

2. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunku udziału w postępowaniu.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami, stanowiącymi załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-12-05 📅
Data otwarcia ofert: 2022-09-07 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej: https://portal.smartpzp.pl/zus.
Informacje dodatkowe:

Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, piętro III, pokój 307
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: II-III kwartał 2023 roku

I. Podstawy wykluczenia

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 1 i pkt 4 ustawy Pzp, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) dodanego rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego (…) zgodnie z pkt 4.4.2.2.1. SWZ;

2. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (…) zgodnie z pkt 4.4.2.2.2. SWZ;

3. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego (…) zgodnie z pkt 4.4.2.2.3. SWZ;

4. zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (…) zgodnie z pkt 4.4.2.2.4. SWZ;

5. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (...) zgodnie z pkt 4.4.2.2.5. SWZ;

6. oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), w zakresie określonym w pkt 4.4.2.2.6. SWZ;

7. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia;

8. dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, wymienionych w pkt 1, 3 – 6 – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego.

9. JEDZ w wersji elektronicznej zgodnie z pkt 4.4.2.3. SWZ.

III. Wykaz wymaganych oświadczeń lub dokumentów, w tym podmiotowych środków dowodowych zawarty został w pkt 4.4. SWZ.

IV. Informacje dodatkowe

1. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu poprzez Platformę zakupową – wyłącznie na adres: https://portal.smartpzp.pl/zus w ramach danego postępowania.

2. Zmiany postanowień umowy dokonywane będą zgodnie z postanowieniami SWZ.

3. Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości:

3.1. Część I: 11 000,00 zł słownie: jedenaście tysięcy zł;

3.2. Część II: 2 700,00 zł słownie: dwa tysiące siedemset zł;

3.3. Część III: 5 000,00 zł słownie: pięć tysięcy zł.

4. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni od terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na Projektowane postanowienie umowy (załącznik nr 2 do SWZ);

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;

6.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia;

6.3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 6.1. i pkt 6.2.

7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert

8. W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania, zgodnie z pkt 1.5.19. SWZ.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 150-428606 (2022-08-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-12-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 954922.63 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-07 📅
Data publikacji: 2022-12-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 239-689816
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 150-428606
Numer Dz.U.-S: 239

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-12-05 📅
Nazwa: CYFROWA FABRYKA SP. Z O.O. (uprzednio: INTELLIGENT SOFTWARE POLAND SP. Z O.O.)
Adres pocztowy: ul. Majkowska 18
Miasto pocztowe: Kalisz
Kod pocztowy: 62-800
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkopolskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 455879.15 PLN 💰
Nazwa: PHU AVI SYSTEM Arkadiusz Maciejowski
Adres pocztowy: ul. Moniuszki 68e
Miasto pocztowe: Wałbrzych
Kod pocztowy: 58-300
Kraj: Dolnośląskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 125380.68 PLN 💰
200614.21 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
2
Źródło: OJS 2022/S 239-689816 (2022-12-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (15)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów osobistych (3)

Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych