Świadczenie kompleksowych usług w ramach organizacji wydarzeń na rzecz MKiŚ, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami

Ministerstwo Klimatu i Środowiska

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie wszystkich usług w ramach organizacji Wydarzeń na rzecz Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do organizacji, pod względem logistycznym, w kraju oraz poza granicami RP wszelkich wydarzeń organizowanych w ramach działalności Zamawiającego, w szczególności: seminariów, konferencji, spotkań, szkoleń, konferencji internetowych oraz wizyt plenarnych i studyjnych, a także wystaw, stoisk informacyjnych i edukacyjnych, wydarzeń plenerowych oraz innych uwzględniających poniższy zakres.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-04-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-04-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-04-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-04-22 Dodatkowe informacje
2022-04-27 Dodatkowe informacje
2022-05-04 Dodatkowe informacje
2022-09-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-04-08)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Klimatu i Środowiska
Krajowy numer rejestracyjny: 526-164-74-53
Adres pocztowy: Wawelska 52/54
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-922
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Anna Leman-Majkowska
Telefon: +48 223691629 📞
E-mail: anna.leman-majkowska@mos.gov.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://bip.mos.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏

Obiekt

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie kompleksowych usług w ramach organizacji wydarzeń na rzecz MKiŚ, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami BDG-wzp-260/4/2022/ALM”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie wszystkich usług w ramach organizacji Wydarzeń na rzecz Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do organizacji,...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 13952440.01 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Usługa będzie realizowana na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami.”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie wszystkich usług w ramach organizacji Wydarzeń na rzecz Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do organizacji,...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 13952440.01 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje dodatkowe:
“1. Termin składania ofert. Ofertę wraz z dokumentami należy zamieścić na Platformie pod adresem: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl do 28.04.2022 r. do...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Kryteria oceny: 1. Cena brutto - 60 2. Koncepcja i aranżacja konferencji międzynarodowej - 40 Warunki udziału w postępowaniu zostały opisane w VI.3”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zostały określone w Załączniku nr 1 do SWZ - wzorze umowy.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-04-28 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: 1 nie podlegają wykluczeniu 2 spełniają następujące warunki...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Określone w ustawie Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2022/S 073-196622 (2022-04-08)
Dodatkowe informacje (2022-04-22)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 073-196622

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.5
Stara wartość
Tekst: 13 952 440.01 PLN
Nowa wartość
Tekst: 18 138 172.01 PLN
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.6
Stara wartość
Tekst: 13 952 440.01 PLN
Nowa wartość
Tekst: 18 138 172.01 PLN
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Stara wartość
Tekst:
“Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: 1 nie podlegają wykluczeniu 2 spełniają następujące warunki...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: 1 nie podlegają wykluczeniu 2 spełniają następujące warunki...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2022-04-28 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2022-05-06 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2022/S 082-222127 (2022-04-22)
Dodatkowe informacje (2022-04-27)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Stara wartość
Tekst:
“1. Termin składania ofert. Ofertę wraz z dokumentami należy zamieścić na Platformie pod adresem: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl do 28.04.2022 r. do...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Termin składania ofert. Ofertę wraz z dokumentami należy zamieścić na Platformie pod adresem: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl do 09.05.2022 r. do...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Stara wartość
Tekst:
“Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: 1 nie podlegają wykluczeniu 2 spełniają następujące warunki...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: 1 nie podlegają wykluczeniu 2 spełniają następujące warunki...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2022-04-28 📅
Nowa wartość
Data: 2022-05-09 📅
Źródło: OJS 2022/S 085-230882 (2022-04-27)
Dodatkowe informacje (2022-05-04)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Stara wartość
Tekst:
“1. Termin składania ofert. Ofertę wraz z dokumentami należy zamieścić na Platformie pod adresem: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl do 28.04.2022 r. do...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Termin składania ofert. Ofertę wraz z dokumentami należy zamieścić na Platformie pod adresem: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl do 16.05.2022 r. do...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Stara wartość
Tekst:
“Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: 1 nie podlegają wykluczeniu 2 spełniają następujące warunki...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: 1 nie podlegają wykluczeniu 2 spełniają następujące warunki...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2022-04-28 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2022-05-16 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2022/S 089-244806 (2022-05-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-09-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie kompleksowych usług w ramach organizacji wydarzeń na rzecz MKiŚ, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami DG-wzp-260/4/2022/ALM”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 18138172.01 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Usługa będzie realizowana na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej graniczami.”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie wszystkich usług w ramach organizacji Wydarzeń na rzecz Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do organizacji,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja i aranżacja konferencji międzynarodowej - 40
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 073-196622

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2022-08-18 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 8
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 8
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Windmill Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 125-162-95-00
Adres pocztowy: ul. Rynkowa 6A
Miasto pocztowe: Marki
Kod pocztowy: 05-270
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Warszawski stołeczny 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 15991122.33 💰
Źródło: OJS 2022/S 174-492872 (2022-09-06)