Świadczenie kompleksowych usług w ramach organizacji wydarzeń na rzecz MKiŚ, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami

Ministerstwo Klimatu i Środowiska

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie wszystkich usług w ramach organizacji Wydarzeń na rzecz Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do organizacji, pod względem logistycznym, w kraju oraz poza granicami RP wszelkich wydarzeń organizowanych w ramach działalności Zamawiającego, w szczególności: seminariów, konferencji, spotkań, szkoleń, konferencji internetowych oraz wizyt plenarnych i studyjnych, a także wystaw, stoisk informacyjnych i edukacyjnych, wydarzeń plenerowych oraz innych uwzględniających poniższy zakres.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-04-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-04-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2022-04-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-04-22 Dodatkowe informacje
2022-04-27 Dodatkowe informacje
2022-05-04 Dodatkowe informacje
2022-09-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-04-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: BDG-wzp-260/4/2022/ALM
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie wszystkich usług w ramach organizacji Wydarzeń na rzecz Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do organizacji, pod względem logistycznym, w kraju oraz poza granicami RP wszelkich wydarzeń organizowanych w ramach działalności Zamawiającego, w szczególności: seminariów, konferencji, spotkań, szkoleń, konferencji internetowych oraz wizyt plenarnych i studyjnych, a także wystaw, stoisk informacyjnych i edukacyjnych, wydarzeń plenerowych oraz innych uwzględniających poniższy zakres.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi hotelarskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Klimatu i Środowiska
Adres pocztowy: Wawelska 52/54
Kod pocztowy: 00-922
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://bip.mos.gov.pl 🌏
E-mail: anna.leman-majkowska@mos.gov.pl 📧
Telefon: +48 223691629 📞
URL dokumentów: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-08 📅
Termin składania ofert: 2022-04-28 📅
Data publikacji: 2022-04-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 073-196622
Numer Dz.U.-S: 73
Informacje dodatkowe
1. Termin składania ofert. Ofertę wraz z dokumentami należy zamieścić na Platformie pod adresem: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl do 28.04.2022 r. do godz. 12:00. 2. Otwarcie ofert nastąpi na Platformie 28.04.2022 r. o godz. 12:15. 3. Termin związania ofertą: Wykonawca jest związany ofertą 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj. do 26.07.2022 r.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 13952440.01 PLN 💰
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie wszystkich usług w ramach organizacji Wydarzeń na rzecz Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do organizacji, pod względem logistycznym, w kraju oraz poza granicami RP wszelkich wydarzeń organizowanych w ramach działalności Zamawiającego, w szczególności: seminariów, konferencji, spotkań, szkoleń, konferencji internetowych oraz wizyt plenarnych i studyjnych, a także wystaw, stoisk informacyjnych i edukacyjnych, wydarzeń plenerowych oraz innych uwzględniających poniższy zakres. W zakres kompleksowej organizacji logistycznej wydarzeń wchodzą w szczególności:
Pokaż więcej
1 rezerwacja i najem sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem technicznym oraz zapewnienie obsługi technicznej,
2 aranżacja i zapewnienie wyposażenia sal konferencyjnych uwzględniające aspekty środowiskowe;
3 zapewnienie materiałów szkoleniowych i konferencyjnych uwzględniające aspekty środowiskowe;
4 zapewnienie wyżywienia dla uczestników wydarzeń;
5 prowadzenie sekretariatu konkursu
6 zapewnienie zakwaterowania dla uczestników wydarzeń;
7 organizacja spotkań w trybie konferencji stacjonarnych, hybrydowych i internetowych;
8 zapewnienie promocji wydarzenia poprzez m.in. plakat/baner elektroniczny, mailing, film promocyjny w formie zaproszenia na wydarzenie.
9 zapewnienie transportu osobowego oraz dostawczego;
10 zabezpieczenia wydarzenia od strony formalno-prawnej, medycznej, przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa uczestników wydarzenia i porządku w trakcie wydarzenia (ochrona osób);
11 zapewnienie obsługi zlecenia w tym, wyznaczenie osoby/osób do kompleksowej obsługi zlecenia wydarzenia pod względem prawidłowego jego przebiegu od momentu przyjęcia zamówienia do jego zakończenia w celu prawidłowej realizacji zlecenia (nie należy tu uwzględniać usługi koordynacji w miejscu wydarzenia realizowanej przez 1 osobę);
Pokaż więcej
12 zapewnienie usługi koordynacji w miejscu wydarzenia;
13 zapewnienie innych usług w tym m.in. konferansjera, animatora, hostessy, przewodnika itp.
Wszystkie usługi muszą być realizowane z uwzględnieniem zaleceń Głównego Inspektoratu Sanitarnego w związku z ogłoszonym stanem epidemii na terenie RP wywołanym zakażeniami wirusem SARS-COV-2 oraz Wytycznych dla organizatorów imprez kulturalnych i rozrywkowych w trakcie epidemii wirusa SARS-CoV-2 w Polsce opracowanych przez Ministerstwo Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu, Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii oraz Głównego Inspektora Sanitarnego, przy czym Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać wytyczne i zalecenia obowiązujące w dacie realizacji danego Wydarzenia.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 13952440.01 PLN 💰
Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje dodatkowe:
1. Termin składania ofert. Ofertę wraz z dokumentami należy zamieścić na Platformie pod adresem: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl do 28.04.2022 r. do godz. 12:00.
2. Otwarcie ofert nastąpi na Platformie 28.04.2022 r. o godz. 12:15.
3. Termin związania ofertą: Wykonawca jest związany ofertą 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj. do 26.07.2022 r.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Usługa będzie realizowana na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Kryteria oceny:
1. Cena brutto - 60
2. Koncepcja i aranżacja konferencji międzynarodowej - 40
Warunki udziału w postępowaniu zostały opisane w VI.3
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Warunki realizacji umowy zostały określone w Załączniku nr 1 do SWZ - wzorze umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 526-164-74-53
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Leman-Majkowska
Adres profilu nabywcy: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:
1 nie podlegają wykluczeniu
2 spełniają następujące warunki dotyczące:
2.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
2.2 kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej:
2.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 300 000,00 zł (trzysta tysięcy złotych).
2.4 zdolności technicznej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich
3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie łącznie co najmniej:
1) 2 usługi organizacji wydarzenia, z których każda polegała na rezerwacji sal konferencyjnych oraz usług wyżywienia i w każdej brało udział co najmniej 100 osób,
oraz
2) 2 usługi organizacji wydarzenia internetowego (szkolenia/ webinarium /warsztaty /konferencje), a w każdej z nich brało udział co najmniej 50 osób
- wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia te zostały wykonane oraz załączy dowody, że wskazane zamówienia zostały wykonane należycie.
2.5 zdolności zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji w ramach umowy co najmniej 3 osoby, a każda z tych osób będzie posiadała łącznie następujące doświadczenie:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała przygotowanie i realizację co najmniej 2 wydarzeń, polegających na rezerwacji sal konferencyjnych oraz usług wyżywienia, a w każdym z nich udział brało co najmniej 100 osób,
Pokaż więcej
2) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała przygotowanie i realizację co najmniej 2 wydarzeń internetowych (szkolenia/webinarium/warsztatów/konferencji), a w każdym z nich brało udział co najmniej 50 osób.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust 1 pkt 7) ustawy PZP do 30% wartości zamówienia podstawowego, polegającego na powtórzeniu usług będących przedmiotem zamówienia podstawowego tj. świadczenie kompleksowych usług w ramach organizacji Wydarzeń na rzecz Zamawiającego, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami, na warunkach określonych w umowie dla zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia uzupełniającego wyniesie do 30% zamówienia podstawowego. Łączna wartość zamówienia, będąca przedmiotem postępowania została wyliczona w następujący sposób:zamówienie podstawowe - 13 952 440,01 zł netto - 17 161 501,21 zł brutto, - zamówienie "uzupełniające" - do 4 185 732,00 zł netto - do 5 148 450,36 zł brutto Łącznie - 18 138 172,01 zł netto - 22 309 951,57 zł brutto.
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań: Określone w ustawie Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 073-196622 (2022-04-08)
Dodatkowe informacje (2022-04-22)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-22 📅
Termin składania ofert: 2022-05-06 📅
Data publikacji: 2022-04-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 082-222127
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 073-196622
Numer Dz.U.-S: 82
Źródło: OJS 2022/S 082-222127 (2022-04-22)
Dodatkowe informacje (2022-04-27)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-27 📅
Termin składania ofert: 2022-05-09 📅
Data publikacji: 2022-05-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 085-230882
Numer Dz.U.-S: 85
Źródło: OJS 2022/S 085-230882 (2022-04-27)
Dodatkowe informacje (2022-05-04)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-04 📅
Termin składania ofert: 2022-05-16 📅
Data publikacji: 2022-05-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 089-244806
Numer Dz.U.-S: 89
Źródło: OJS 2022/S 089-244806 (2022-05-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-09-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania seminariów
Numer referencyjny: DG-wzp-260/4/2022/ALM
Całkowita wartość zamówienia: 18138172.01 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-06 📅
Data publikacji: 2022-09-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 174-492872
Numer Dz.U.-S: 174

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie wszystkich usług w ramach organizacji Wydarzeń na rzecz Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do organizacji, pod względem logistycznym, w kraju oraz poza granicami RP wszelkich wydarzeń organizowanych w ramach działalności Zamawiającego, w szczególności: seminariów, konferencji, spotkań, szkoleń, konferencji internetowych oraz wizyt plenarnych i studyjnych, a także wystaw, stoisk informacyjnych i edukacyjnych, wydarzeń plenerowych oraz innychuwzględniających poniższy zakres. W zakres kompleksowej organizacji logistycznej wydarzeń wchodzą w szczególności:
Pokaż więcej
1 rezerwacja i najem sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem technicznym oraz zapewnienie obsługi technicznej,
2 aranżacja i zapewnienie wyposażenia sal konferencyjnych uwzględniające aspekty środowiskowe;
3 zapewnienie materiałów szkoleniowych i konferencyjnych uwzględniające aspekty środowiskowe;
4 zapewnienie wyżywienia dla uczestników wydarzeń;
5 prowadzenie sekretariatu konkursu
6 zapewnienie zakwaterowania dla uczestników wydarzeń;
7 organizacja spotkań w trybie konferencji stacjonarnych, hybrydowych i internetowych;
8 zapewnienie promocji wydarzenia poprzez m.in. plakat/baner elektroniczny, mailing, film promocyjny w formie zaproszenia na wydarzenie.
9 zapewnienie transportu osobowego oraz dostawczego;
10 zabezpieczenia wydarzenia od strony formalno-prawnej, medycznej, przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa uczestników wydarzenia i porządku w trakcie wydarzenia (ochrona osób);
11 zapewnienie obsługi zlecenia w tym, wyznaczenie osoby/osób do kompleksowej obsługi zlecenia wydarzenia pod względem prawidłowego jego przebiegu od momentu przyjęcia zamówienia do jego zakończenia w celu prawidłowej realizacji zlecenia (nie należy tu uwzględniać usługi koordynacji w miejscu wydarzenia realizowanej przez 1 osobę);
Pokaż więcej
12 zapewnienie usługi koordynacji w miejscu wydarzenia;
13 zapewnienie innych usług w tym m.in. konferansjera, animatora, hostessy, przewodnika itp.
Wszystkie usługi muszą być realizowane z uwzględnieniem zaleceń Głównego Inspektoratu Sanitarnego w związku z ogłoszonym stanem epidemii na terenie RP wywołanym zakażeniami wirusem SARS-COV-2 oraz Wytycznych dla organizatorów imprez kulturalnych i rozrywkowych w trakcie epidemii wirusa SARS-CoV-2 w Polsce opracowanych przez Ministerstwo Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu, Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii oraz Głównego Inspektora Sanitarnego, przy czym Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać wytyczne i zalecenia obowiązujące w dacie realizacji danego Wydarzenia.
Pokaż więcej
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Usługa będzie realizowana na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej graniczami.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja i aranżacja konferencji międzynarodowej - 40
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-08-18 📅
Nazwa: Windmill Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 125-162-95-00
Adres pocztowy: ul. Rynkowa 6A
Miasto pocztowe: Marki
Kod pocztowy: 05-270
Kraj: Polska 🇵🇱
Warszawski stołeczny 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 15991122.33 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Źródło: OJS 2022/S 174-492872 (2022-09-06)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Region:
Polska Makroregion województwo mazowieckie Warszawski stołeczny Miasto Warszawa
Produkty/usługi:
Meble (włącznie z biurowymi),... Wyposażenie domowe Wyposażenie różne Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych Artykuły informacyjne i promocyjne Usługi hotelarskie, restauracyjne... Usługi hotelarskie Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków Usługi biznesowe: prawnicze,... Różne usługi branżowe i podobne