Świadczenie kompleksowych usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z obszaru IT w ramach umowy ramowej

Najwyższa Izba Kontroli

1. Przedmiotem zamówienia jest określenie warunków udzielenia i realizacji zamówień na świadczenie kompleksowych usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT poprzez udostępnienie specjalistów (zwanych dalej Konsultantami) spełniających wymagania oraz posiadających kompetencje i doświadczenie określone w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1a i 1b do SWZ.
2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni:
1) świadczenie usług przez Konsultantów na rzecz i pod nadzorem Zamawiającego,
2) wszystkie kwestie rozliczeń, w tym obsługę kadrowo-płacową Konsultantów,
3) nadzór nad realizacją umowy wykonawczej w zakresie niezbędnym do zapewnienia ciągłości świadczenia usług przez Konsultantów.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-05-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-03-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• A.P.N. Promise S.A.
• Britenet Sp. z o.o.
• e-Point.S.A.
• Pentacomp Systemy Informatyczne
• Pentacomp Systemy Informatyczne S.A.
• S&T Services Polska Sp. z o.o.
• Transition Technologies - Software Sp. z o.o.

Kto?

• Najwyższa Izba Kontroli

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-03-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-04-29	Dodatkowe informacje
2022-09-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-03-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi rekrutacyjne
Numer referencyjny: BGO-BGZ.261.003.2022
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest określenie warunków udzielenia i realizacji zamówień na świadczenie kompleksowych usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT poprzez udostępnienie specjalistów (zwanych dalej Konsultantami) spełniających wymagania oraz posiadających kompetencje i doświadczenie określone w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1a i 1b do SWZ. 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni: 1) świadczenie usług przez Konsultantów na rzecz i pod nadzorem Zamawiającego, 2) wszystkie kwestie rozliczeń, w tym obsługę kadrowo-płacową Konsultantów, 3) nadzór nad realizacją umowy wykonawczej w zakresie niezbędnym do zapewnienia ciągłości świadczenia usług przez Konsultantów.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi rekrutacyjne 📦
Dodatkowy kod CPV: Zapewnianie usług personelu 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Najwyższa Izba Kontroli
Adres pocztowy: ul. Filtrowa 57
Kod pocztowy: 02-056
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nik.gov.pl 🌏
E-mail: nik.zp@nik.gov.pl 📧
Telefon: +48 224445714 📞
Fax: +48 224445415 📠
URL dokumentów: http://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-28 📅
Termin składania ofert: 2022-05-05 📅
Data publikacji: 2022-04-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 065-170472
Numer Dz.U.-S: 65
Informacje dodatkowe

Zamówienie będzie realizowane w okresie 36 miesięcy od dnia zawarcia Umowy ramowej (w odniesieniu do każdej z Części przedmiotu zamówienia) albo do dnia wykorzystania kwoty wskazanej w Umowie ramowej, zależnie od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. Terminy wykonania poszczególnych zamówień jednostkowych będą określone każdorazowo w umowach wykonawczych.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni:

1) świadczenie usług przez Konsultantów na rzecz i pod nadzorem Zamawiającego,

2) wszystkie kwestie rozliczeń, w tym obsługę kadrowo-płacową Konsultantów,

3) nadzór nad realizacją umowy wykonawczej w zakresie niezbędnym do zapewnienia ciągłości świadczenia usług przez Konsultantów.

Nazwa części: Świadczenie kompleksowych usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT – obszar zarządczy
Numer części: 1
Krótki opis:

IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

2.1 świadczenie usług przez Konsultantów na rzecz i pod nadzorem Zamawiającego,

2.2 wszystkie kwestie rozliczeń, w tym obsługę kadrowo-płacową Konsultantów,

2.3 nadzór nad realizacją umowy wykonawczej w zakresie niezbędnym do zapewnienia ciągłości świadczenia usług przez Konsultantów.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) znajduje się w:

3.1 Załączniku nr 1a do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).

3.2 Załączniku nr 2 do SWZ – Wzór Formularza oferty.

3.3 Załączniku nr 3 do SWZ – Wzór Umowy ramowej wraz z załącznikami.

Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Terminy wykonania poszczególnych zamówień jednostkowych będą określone każdorazowo w umowach wykonawczych.

Nazwa części: Świadczenie kompleksowych usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT – obszar techniczny
Numer części: 2
Krótki opis:

3.1 Załączniku nr 1b do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).

Informacje dodatkowe:

Zamówienie będzie realizowane w okresie 36 miesięcy o dnia zawarcia Umowy ramowej albo do dnia wykorzystania kwoty wskazanej w Umowie ramowej, zależnie od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. Terminy wykonania poszczególnych zamówień jednostkowych będą określone każdorazowo w umowach wykonawczych.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Przedmiot zamówienia realizowany będzie zdalnie lub w siedzibie Zamawiającego przy ul. Filtrowej 57, 02-056 Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,

2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.

WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW:

1. OFERTA ORAZ OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ:

Do upływu terminu składania ofert każdy Wykonawca musi złożyć:

1) ofertę - formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ,

2) (jeżeli dotyczy) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (wzór wg Załącznika nr 4 do SWZ),

3) (jeżeli dotyczy) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wzór wg Załącznika nr 8 do SWZ),

4) (jeżeli dotyczy) pełnomocnictwo, w tym (jeżeli dotyczy) ustanowienie pełnomocnika dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

5) (jeżeli dotyczy) dokument zawierający wyjaśnienie wraz z uzasadnieniem, dlaczego zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa,

6) (jeżeli dotyczy) dokument potwierdzający wniesienie wadium w postaci gwarancji lub poręczenia.

2. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO

Na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje tzw. „uprzednią ocenę ofert”. Wykonawcy, których oferty zostaną najwyżej ocenione (w zakresie każdej z części przedmiotu zamówienia), zostaną wezwani do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

1) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego (JEDZ - wzór wg Załącznika nr 5 do SWZ),

2) następujących podmiotowych środków dowodowych:

POTWIERDZAJĄCYCH BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA:

PRZESŁANKI OBLIGATORYJNE – art. 108 ust. 1 ustawy Pzp

a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

b) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór wg Załącznika nr 6 do SWZ.

PRZESŁANKI FAKULTATYWNE – art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

c) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

d) dokumenty, wymienione w sekcji III.1.3) ogłoszenia.

3. FORMA DOKUMENTÓW

Szczegółowe informacje znajdują się w pkt XVIII SWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:

[DOŚWIADCZENIE]

1. Część 1 – Wykonawca musi posiadać doświadczenie w postaci należytego wykonania co najmniej 2 usług (zamówień) polegających na zapewnieniu zasobów ludzkich w obszarze IT, z których każda obejmowała zapewnienie łącznie co najmniej 3 z następujących ról:

1) Kierownik projektu,

2) Architekt IT,

3) Architekt Korporacyjny,

4) Analityk Systemowy,

5) Analityk Biznesowy,

6) Tester,

7) Projektant UX/UI,

o wartości każdej z tych usług wynoszącej co najmniej 800 000 zł brutto (słownie: osiemset tysięcy).

Usługi te muszą być wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywane, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Dla każdego świadczenia powtarzającego się lub ciągłego Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy wartość części zrealizowanej wyniesie co najmniej 800 000 zł brutto.

2. Część 2 – Wykonawca musi posiadać doświadczenie w postaci należytego wykonania co najmniej 2 usług (zamówień) polegających na zapewnieniu zasobów ludzkich w obszarze IT, z których każda obejmowała zapewnienie łącznie co najmniej 3 z następujących ról:

1) Programista Back-end,

2) Programista Front-end,

3) Programista Full-stack,

4) Programista Baz danych,

5) Programista .NET,

6) DevOps Engineer,

7) Programista rozwiązań Business Intelligence (Power BI),

8) Pracownik Service Desk,

9) Architekt M365,

10) Ekspert ds. bezpieczeństwa,

W stosunku do Wykonawców, którzy na spełnienie warunków udziału w postępowaniu powołują się na zdolności innych podmiotów, Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca albo jeden ze wskazanych przez Wykonawcę podmiotów udostępniających zasoby, wykaże że samodzielnie spełnia warunek. W przypadku, gdy np. realizacją jednej usługi wykazuje się Wykonawca, a drugiej usługi podmiot udostępniający zasoby, Zamawiający uzna, że powyższy warunek nie został spełniony.

Zamawiający w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uzna powyższy warunek za spełniony, w przypadku gdy jeden z Wykonawców występujących wspólnie wykaże, że samodzielnie spełnia ww. warunek.

Powyższe dotyczy zarówno Części 1 jak i Części 2 przedmiotu zamówienia.

PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKU UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

DOKUMENTY SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO:

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu w tym ról jakie były zapewnione, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wg Załącznika nr 7a i/lub 7b do SWZ – w zależności od części zamówienia),

UWAGA:

W wykazie należy wskazać tylko te usługi, które potwierdzają spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III. 1.3) ogłoszenia (ZDOLNOŚĆ ZAWODOWA/DOŚWIADCZENIE)

2) dowody określające czy usługi, o których mowa powyżej (pkt 1) - zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze Umowy ramowej wraz z załącznikami - Załącznik nr 3 do SWZ, w szczególności wzorze umowy wykonawczej

Zamawiający przewiduje zmiany treści Umowy ramowej i umowy wykonawczej. Szczegółowy opis warunków dokonania takich zmian znajduje się odpowiednio we wzorze Umowy ramowej - Załącznik nr 3 do SWZ oraz wzorze umowy wykonawczej - Załącznik nr 3 do Umowy ramowej.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Liczba uczestników do rozważenia: 5
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-08-02 📅
Data otwarcia ofert: 2022-05-05 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Siedziba Zamawiającego przy ul. Filtrowej 57 w Warszawie.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie dedykowanej strony na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie ofert.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dostępność konsultantów
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: naczelny organ kontroli państwowej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wydział zamówień publicznych
Dokumenty URL: http://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający zawrze Umowę ramową z maksymalnie 5 (pięcioma) Wykonawcami w każdej części przedmiotu zamówienia, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, nie podlegają wykluczeniu, a ich oferty nie będą podlegały odrzuceniu na podstawie art. 226 ustawy Pzp oraz uzyskają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w pkt XXII.1 SWZ.

2.W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie przy użyciu:

1) miniPortalu pod adresem: http://miniportal.uzp.gov.pl/

2) Elektronicznej Skrzynki Podawczej Zamawiającego: /NIK/SkrytkaESP, znajdującej się na platformie ePUAP pod adresem https://epuap.gov.pl/wps/portal

3) poczty elektronicznej na adres: nik.zp@nik.gov.pl

4) strony właściwej dla danego postępowania w Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego http://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne/

3. Zamawiający wymaga aby cała komunikacja między Wykonawcami a Zamawiającym, poza złożeniem oferty, była prowadzona przy pomocy poczty elektronicznej.

Skrzynka ePUAP (opcjonalnie również miniPortal) służy tylko do złożenia oferty.

4. Przygotowanie oferty:

Ofertę sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej i podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

Oferta musi być złożona w oryginale.

5. Złożenie oferty:

Ofertę można złożyć na dwa sposoby:

1) przez miniPortal,

2) przez ePUAP.

Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

6.Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium zgodnie z pkt XI SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP, organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy PZP.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 065-170472 (2022-03-28)

Dodatkowe informacje (2022-04-29)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-29 📅
Termin składania ofert: 2022-05-13 📅
Data publikacji: 2022-05-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 087-237486
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 065-170472
Numer Dz.U.-S: 87
Źródło: OJS 2022/S 087-237486 (2022-04-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-09-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 065 041 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-08 📅
Data publikacji: 2022-09-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 176-498844
Numer Dz.U.-S: 176

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-08-12 📅
Nazwa: Pentacomp Systemy Informatyczne S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 1181242640
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 179
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-222
Kraj: Polska 🇵🇱
Nazwa: e-Point.S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5213096914
Adres pocztowy: ul. Filona 16
Kod pocztowy: 02-658
Nazwa: Britenet Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9512197737
Adres pocztowy: ul. Karolkowa 30
Kod pocztowy: 01-207
Nazwa: A.P.N. Promise S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5210088682
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 44A
Kod pocztowy: 02-672
Nazwa: S&T Services Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5260300641
Adres pocztowy: ul. Postępu 21D
Kod pocztowy: 02-676
Całkowita wartość zamówienia: 1626016.26 PLN 💰
Nazwa: Transition Technologies - Software Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5272903279
Adres pocztowy: ul. Pawia 55
Kod pocztowy: 01-030
Telefon: +48 722190963 📞
E-mail: katarzyna.kudrycka@ttsw.com.pl 📧
Nazwa: Pentacomp Systemy Informatyczne
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 44a
Całkowita wartość zamówienia: 2439024.39 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
5
Źródło: OJS 2022/S 176-498844 (2022-09-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi rekrutacyjne (7)