„Świadczenie kompleksowych usług związanych z utrzymaniem czystości dla „AQUAPARK KALISZ” sp. z o.o. w Kaliszu, ul. Sportowa 10”

Krótki opis

W ramach niniejszego przedmiotu Zamówienia Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje obowiązek starannego działania w zakresie realizacji usług porządkowo-czystościowych dla „AQUAPARK KALISZ” sp. z o.o. Kaliszu, ul. Sportowa 10, w niżej wymienionych obiektach należących do Zamawiającego:
1) AQUAPARK KALISZ - 62-800 Kalisz, ul. Sportowa 10,
2) LODOWISKO – 62-800 Kalisz, ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 22-24,
3) KRYTA PŁYWALNIA – 62-800 Kalisz, ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 20a.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: czas pracy personelu, zakresu prac oraz harmonogram częstotliwości sprzątania poszczególnych stref i obiektów, określa Załącznik nr 1 do umowy pod nazwą „Opis Przedmiotu Zamówienia - czas pracy personelu, zakres i harmonogram prac wykonywanych w ramach świadczenia usług kompleksowego utrzymania czystości dla „AQUAPARK KALISZ” sp. z o.o. w Kaliszu, ul. Sportowa 10”.

Opis zamówienia

W ramach niniejszego przedmiotu Zamówienia Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje obowiązek starannego działania w zakresie realizacji usług porządkowo-czystościowych dla „AQUAPARK KALISZ” sp. z o.o. Kaliszu, ul. Sportowa 10, w obiektach należących do Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do umowy pod nazwą „Opis Przedmiotu Zamówienia - czas pracy personelu, zakres i harmonogram prac wykonywanych w ramach świadczenia usług kompleksowego utrzymania czystości dla „AQUAPARK KALISZ” sp. z o.o. w Kaliszu, ul. Sportowa 10”. w ramach realizacji zadania, Zamawiający wymaga aby:
1. Serwis dzienny prowadzony jest w godzinach od otwarcia do zamknięcia Kaliskiego Parku Wodnego, Krytej Pływalni na osiedlu Dobrzec oraz w wyznaczonych godzinach obiektu Lodowiska i obejmuje czynności związane z bieżącą obsługą sprzątania obiektu oraz uzupełnianiem według potrzeb środków higieny (mydło w płynie/piance, ręczniki papierowe, papier toaletowy, środki zapachowe, środki do dezynfekcji rąk, itp.) oraz dezynfekcją obiektu.
2. Serwis nocny prowadzony jest pomiędzy godz. 22.00 a godz. 06.00 i obejmuje czynności związane z generalnym sprzątaniem obiektu.
3. Usługa będzie wykonywana w ciągu 7 dni w tygodniu na bieżąco, pod kierownictwem Koordynatora, wyznaczonego przez Wykonawcę, w taki sposób aby nie zakłócała funkcjonowania wszystkich obiektów oraz nie zagrażała bezpieczeństwu użytkowników.
4. Wykonawca zapewnia ciągłość obsady serwisu sprzątającego przez 7 dni w tygodniu,
z pominięciem dni, w których obiekty są zamknięte dla Klientów. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o dniach świątecznych, w których obiekty są zamknięte lub obowiązują inne godziny otwarcia, przynajmniej z 3 dniowym wyprzedzeniem.
5. O planowanym zamknięciu obiektów na czas przerwy technologicznej, Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie z 14-dniowym wyprzedzeniem oraz poinformuje o potrzebach dotyczących świadczenia usług przez Wykonawcę w czasie przerwy technologicznej.
6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na swój koszt i swoim staraniem, personelu, sprzętu oraz środków czystości w ilości wystarczającej do prawidłowej, płynnej realizacji usługi (na poziomie nie niższym niż ten opisany w SWZ). Awarie i naprawy sprzętu, problemy kadrowe i inne Wykonawcy nie mogą mieć wpływu na realizację zamówienia. Środki czystości, w tym worki na śmieci, papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie/piance, środki do dezynfekcji rąk, zapachy do toalet oraz urządzenia i przybory do sprzątania dostarcza Wykonawca i winny być one na bieżąco uzupełniane przez niego.
7. Stosowane przez Wykonawcę środki myjąco-czyszczące muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające je do stosowania na rynku UE i na polskim lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie rozwiązań równoważnych. Wykonawca będzie stosował do sprzątania wyłącznie preparaty dopuszczone do stosowania na terenie UE, w tym na terenie Polski, które posiadają odpowiednie atesty i przeznaczone są do czyszczenia danego rodzaju powierzchni oraz nie drażnią oczu, dróg oddechowych i nie utrudniają pracy i przebywania ludzi w obiekcie, zgodnie z ustawą z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych
i ich mieszaninach (Dz. U. 2022 r., poz. 1816 ze. zm.). W przypadku używania niewłaściwych środków Wykonawca zobowiązany jest do ich natychmiastowej zmiany. Wszelkie szkody powstałe w wyniku usuwania – stosowania nieodpowiednich środków i materiałów obciążają wyłącznie Wykonawcę.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli środków używanych do wykonywania usługi, w przypadku stwierdzenia, iż zastosowane środki nie spełniają opisanych w SWZ wymagań, Zamawiający będzie żądał zmiany, a w przypadku nie zastosowania się przez Wykonawcę do niniejszego żądania, zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z wyłącznej winy Wykonawcy.
9. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym terminarz, zakres i harmonogram prac serwisu podczas przerwy technologicznej.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada ważne i opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli:
a) wykaże należyte wykonanie lub wykonywanie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – świadczonych w sposób ciągły przez co najmniej 12 miesięcy, co najmniej dwa zamówienia obejmujące usługi utrzymania porządku i czystości/sprzątania obiektów typu: baseny, pływalnie, aquaparki o wartości co najmniej 600 000,00 zł brutto, dla każdej z tych usług,
b) zapewni dla celów realizacji zamówienia przynajmniej niżej podane narzędzia (urządzenia):
1) minimum 3 maszyny szorująco-myjące do czyszczenia powierzchni płaskich,
2) minimum 1 myjkę wysokociśnieniową,
3) minimum 2 szorowarki orbitalne z wymiennymi padami do specjalistycznego doczyszczania podłóg,
4) sprzęt do mycia wodą demineralizowaną okien, fasad szklanych, elewacji do wysokości ok. 18 metrów,
5) minimum 4 specjalistyczne wózki do sprzątania (wielofunkcyjne),
6) minimum 1 odkurzacz piorąco-czyszczący do podłóg z wykładziną dywanową,
7) minimum 1 odkurzacz na wysięgniku do sprzątania miejsc trudno dostępnych na wysokościach,
uwaga:
od dnia otwarcia obiektu Krytej Pływalni tj. 01.06.2023 r., Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia odpowiedniej ilość urządzeń koniecznych do utrzymania odpowiedniej czystości na obiekcie,
c) zapewni dla celów realizacji zamówienia poniższą minimalną liczbę personelu, według zasady:
1) AQUAPARK KALISZ
a) 4 osoby dziennie zdolne fizycznie do wykonywania przedmiotu zamówienia, z tego 2 osoby od godz. 07.00 do godz. 15.00 oraz 2 osoby od godz. 14.00 do godz. 22.00,
b) 5 osób dziennie zdolne fizycznie do wykonywania przedmiotu zamówienia, z tego 1 osoba musi mieć uprawnienia do pracy na wysokości powyżej 3 metrów, od godz. 22.00 do godz. 06.00,
c) w okresie letnim na basenach zewnętrznych od 01.06.2023 r. do 03.09.2023 r.1 osobę zdolną fizycznie do wykonywania przedmiotu zamówienia, przez 10 godzin dziennie,
2) Lodowisko - w okresie zimowym na Lodowisku od dnia 02.11.2023 r. do 29.02.2024 r. 1 osobę zdolną fizycznie do wykonywania przedmiotu zamówienia, przez 3 godziny dziennie od poniedziałku do piątku, natomiast w soboty, niedziele, święta i w ferie zimowe 10 godzin dziennie. Godziny pracy personelu zostaną ustalone przed otwarciem Loodowiska.
3) Kryta pływalnia - od dnia 01.06.2023 r.:
a) 2 osoby dziennie zdolne fizycznie do wykonywania przedmiotu zamówienia, z tego 1 osoba od godz. 06.00 do godz. 14.00 oraz 1 osoba od godz. 14.00 do godz. 22.00,
b) 2 osoby dziennie zdolne fizycznie do wykonywania przedmiotu zamówienia, z tego 1 osoba musi mieć uprawnienia do pracy na wysokości powyżej 3 metrów, od godz. 22.00 do godz. 06.00

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (zwanego dalej: Prezesem Izby). Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub treści SWZ na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1 powyżej.
2. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 powyżej wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
3. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
4. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego, o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
5. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
6. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 896 ze zm.) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
7. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.