„Świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi kompleksowej opieki nad portalami Muzeum POLIN (portal Muzeum Polin, Polscy Sprawiedliwi, Wirtualny Sztetl), obejmującej: serwis, rozwój, migrację”

Muzeum Historii Żydów Polskich Polin

1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi kompleksowej opieki nad portalami Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN (portal Muzeum Polin, Polscy Sprawiedliwi, Wirtualny Sztetl), obejmującej: serwis, rozwój, migrację.
2. Szczegółowy opis oraz przedmiotu zamówienia oraz opis sposób wykonania zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-04-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-03-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Infomex Sp. z o.o.

Kto?

• Muzeum Historii Żydów Polskich Polin

Co?

• Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania › Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-03-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-03-14	Dodatkowe informacje
2022-08-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-03-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer referencyjny: PZP.271.4.2022
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi kompleksowej opieki nad portalami Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN (portal Muzeum Polin, Polscy Sprawiedliwi, Wirtualny Sztetl), obejmującej: serwis, rozwój, migrację. 2. Szczegółowy opis oraz przedmiotu zamówienia oraz opis sposób wykonania zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Muzeum Historii Żydów Polskich Polin
Adres pocztowy: ul. Anielewicza 6
Kod pocztowy: 00-157
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.polin.pl 🌏
E-mail: przetargi@polin.pl 📧
URL dokumentów: https://www.polin.pl/pl/ogloszenia-przetargi-praca 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-09 📅
Termin składania ofert: 2022-04-14 📅
Data publikacji: 2022-03-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 051-133206
Numer Dz.U.-S: 51
Informacje dodatkowe

Przewiduje się udzielenie zamówienia na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy, w zakresie usług serwisu w okresie 1 - 6 miesięcy dla Portalu Muzeum; rozwoju w liczbie godzin nie większej niż 70 dla portali: Portal Muzeum, Polscy Sprawiedliwi, Wirtualny Sztetl. Wartość zamówienia wyniesie max.43000 PLN brutto. Sposób zlecania i realizacji usług będzie tożsamy z treścią SWZ (w tym OPZ, PPU).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis oraz przedmiotu zamówienia oraz opis sposób wykonania zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

Świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi kompleksowej opieki nad portalami Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN (Portal Muzeum POLIN, Polscy Sprawiedliwi, Wirtualny Sztetl), obejmującej: serwis, rozwój, migrację.

Zamówienie obejmuje następujące portale działające w oparciu o oprogramowanie do zarządzania treścią Drupal:1.1 Portal Muzeum POLIN www.polin.pl;1.2 Polscy Sprawiedliwi www.sprawiedliwi.org.pl;1.3 Wirtualny Sztetl www.sztetl.org.plKażdy z portali funkcjonuje jako odrębna witryna, jednak portale Polscy Sprawiedliwi i Wirtualny Sztetl oparte są o wspólną bazę danych. Opisy portali i ich funkcjonalności znajdują się w dokumentacjach technicznych, które zostaną przekazane Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu na ich wniosek. Udostępnienie ww. dokumentacji, stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa, nastąpi po złożeniu przez Wykonawcę prośby zawierającej zobowiązanie do zachowania poufności informacji powierzanych mu przez Zamawiającego (załącznik nr 1 do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia).

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.

Czas trwania: 19 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie jest udzielane w ramach projektu predefiniowanego pn. „Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe” dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2014-2021 (85%) oraz ze środków budżetu państwa (15%) w ramach Programu „Kultura”.
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w powyższym zakresie.
Minimalny poziom(y) standardów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w powyższym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy–w tym okresie, wykonał (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych–wykonuje) należycie min.3 usługi polegające na świadczeniu łącznym następujących usług: serwisu w trybie po 8 godz. przez każdy z 5 dni roboczych tygodnia, w tym całodobowym monitorowanie poprawności działania systemu, optymalizacji środowisk, zmianach w konfiguracji serwerów i ich dopasowaniu do aktualnych potrzeb portalu internetowego działającego w oparciu o CMS Drupal, o łącznej wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto każda. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż skieruje do realizacji zamówienia co najmniej: Programistów (minimum 4 osoby);Projektanta UX/UI (min.1 osoba),Grafika (min.1 osoba),Konsultanta/Analityka (min.1 osoba). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca skierował do realizacji zamówienia i zagwarantował: bieżącą obsługę serwisową i rozwojową portalu Muzeum Polin przez min.1 programistę; bieżącą obsługę serwisową i rozwojową portalu Polscy Sprawiedliwi przez min.1 programistę; bieżącą obsługę serwisową i rozwojową oraz realizację usługi migracji portalu Wirtualny Sztetl przez min.2 programistów; realizację bieżącego zapotrzebowania z zakresu projektowania UX/UI dla portalu Muzeum Polin, Polscy Sprawiedliwi, Wirtualny Sztetl przez min.1 projektanta UX/UI; realizację bieżącego zapotrzebowania z zakresu projektowania i modyfikacji oprawy graficznej dla portalu Muzeum Polin, Polscy Sprawiedliwi, Wirtualny Sztetl przez min.1 grafika; wsparcie dla Zamawiającego w opisywaniu zleconych zadań, ich wycenie oraz we współpracy z programistami, projektantem i grafikiem w trakcie realizacji zadań, zwłaszcza w zakresie usług rozwoju oraz migracji przez konsultanta / analityka, przy czym żadna z ww. osób nie może się powtarzać. Każdy programista, który będzie pełnić tę funkcję, musi posiadać: doświadczenie w utrzymaniu serwisowym co najmniej 3 portali internetowych działających produkcyjnie, w szczególności działających w oparciu o CMS Drupal; doświadczenie w optymalizacji środowisk, zmianach w konfiguracji serwerów i ich dopasowaniu do aktualnych potrzeb portalu internetowego; brał udział w roli programisty, w co najmniej 3 różnych projektach związanych z projektowaniem i wdrożeniem portali internetowych opartych o CMS Drupal; brał udział w roli programisty w co najmniej 3 projektach związanych z budową lub dostosowaniem portali internetowych do wymagań opisanych w standardach WCAG 2.0/WCAG 2.1. Projektant UX/UI musi: posiadać doświadczenie w projektowaniu co najmniej 3 portali (wersje responsywne, w pełni funkcjonalne na urządzeniach stacjonarnych i mobilnych); brać udział w roli projektanta UX/UI w co najmniej 2 projektach związanych z budową lub dostosowaniem portali internetowych do wymagań opisanych w standardach WCAG 2.0/WCAG, brać udział w roli projektanta UX/UI w co najmniej 2 projektach związanych z budową lub modyfikacją portali opartych o oprogramowanie CMS Drupal. Grafik musi: posiadać doświadczenie w projektowaniu i modyfikacjach layoutu dla co najmniej 3 portali (wersje responsywne); brać udział w roli grafika w co najmniej 2 projektach związanych z budową lub dostosowaniem portali internetowych do wymagań opisanych w standardach WCAG 2.0/ WCAG 2.1. Konsultant/analityk musi: posiadać doświadczenie w utrzymaniu serwisowym, co najmniej 3 portali internetowych działających produkcyjnie; wiedzę o optymalizacji środowisk, zmianach w konfiguracji serwerów i ich dopasowaniu do aktualnych potrzeb portalu internetowego, także w zakresie dostępności cyfrowej dla osób z niepełnosprawnościami; brać udział w roli konsultanta/analityka, w co najmniej 3 różnych projektach związanych z serwisowaniem i rozwojem portali internetowych. dysponuje potencjałem technicznym w postaci portalu internetowego za pomocą, którego Zamawiający będzie mógł zgłaszać błędy oraz prace rozwojowe a także sprawdzać ich status.

Zdolności techniczne i zawodowe

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiącymi załącznik nr 7 do SWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-06-12 📅
Data otwarcia ofert: 2022-04-14 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: https://miniportal.uzp.gov.pl
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Format opieki serwisowej
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Schemat obsługi zleceń rozwojowych
Cena (waga): 40

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5252347728
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Instytucja Kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Muzeum Historii Żydów Polskich Polin, Warszawa, ul. Anielewicza 6
Adres internetowy: www.polin.pl 🌏
Dokumenty URL: https://www.polin.pl/pl/ogloszenia-przetargi-praca 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy to:1) odpis lub informacja z KRS lub z CEiDG w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 2)informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;3) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 4)zaświadczenie albo inny dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 5) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy („jednolity dokument”) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego c)art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji d)art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy e)art. 109 pkt 5-7 ustawy; 6)oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ. 7)wykaz usług - Załącznik nr 4 do SWZ 8) wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia Załącznik nr 6 do SWZ

Informacje dodatkowe

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 051-133206 (2022-03-09)

Dodatkowe informacje (2022-03-14)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-14 📅
Data publikacji: 2022-03-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 055-144294
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 051-133206
Numer Dz.U.-S: 55
Źródło: OJS 2022/S 055-144294 (2022-03-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-08-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 307 992 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-18 📅
Data publikacji: 2022-08-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 161-459522
Numer Dz.U.-S: 161

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-08-17 📅
Nazwa: Infomex sp. z o.o.
Adres pocztowy: Wesoła 19B
Miasto pocztowe: Żywiec
Kod pocztowy: 34-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Śląskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 307 992 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2022/S 161-459522 (2022-08-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)