Świadczenie profesjonalnych usług sprzątania

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim

Świadczenie profesjonalnych usług sprzątania.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawiera „Opis przedmiotu zamówienia na świadczenie profesjonalnych usług sprzątania", stanowiący załącznik nr 1 do załącznika nr 8 do SWZ, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-05-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-03-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Clar System S.A

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim

Co?

Gdzie?

• Makroregion północno-zachodni › Wielkopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-03-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-04-27	Dodatkowe informacje
2022-07-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-03-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Numer referencyjny: 260000/271/108/2021-ZAP
Krótki opis:

Świadczenie profesjonalnych usług sprzątania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawiera „Opis przedmiotu zamówienia na świadczenie profesjonalnych usług sprzątania", stanowiący załącznik nr 1 do załącznika nr 8 do SWZ, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Wielkopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim
Adres pocztowy: ul. Wysocka 1b
Kod pocztowy: 63-400
Miasto pocztowe: Ostrów Wielkopolski
Kontakt
Adres internetowy: https://www.zus.pl 🌏
E-mail: zap_ostrow_wielkopolski@zus.pl 📧
Telefon: +48 627357100 📞
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-25 📅
Termin składania ofert: 2022-05-06 📅
Data publikacji: 2022-03-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 063-165930
Numer Dz.U.-S: 63
Informacje dodatkowe
Wymagane wadium: 42 800.00 PLN.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Świadczenie profesjonalnych usług sprzątania.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawiera „Opis przedmiotu zamówienia na świadczenie profesjonalnych usług sprzątania", stanowiący załącznik nr 1 do załącznika nr 8 do SWZ, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Szacowana wartość całkowita: 4274044.93 PLN 💰
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawiera „Opis przedmiotu zamówienia na świadczenie profesjonalnych usług sprzątania”, stanowiący załącznik nr 1 do załącznika nr 8 do SWZ, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Wartość szacunkowa bez VAT: 4274044.93 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe: Wymagane wadium: 42 800.00 PLN.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Ostrów Wielkopolski, Kalisz, Jarocin, Kępno, Leszno, Rawicz, Wolsztyn, Kościan, Pleszew, Krotoszyn, Ostrzeszów, Gostyń.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie formułuje warunków w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie formułuje warunków w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zgodnie z SWZ, zamieszczoną na stronie internetowej prowadzonego postępowania:

"4.1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, dotyczący zdolności zawodowej (doświadczenia wykonawcy).

Warunek dotyczący zdolności zawodowej (doświadczenia wykonawcy) zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej jedną usługę, spełniającą łącznie następujące wymogi:

4.1.1.1. przedmiot usługi stanowi sprzątanie, w pojedynczym obiekcie, o charakterze budynku użyteczności publicznej, czyli budynku przeznaczonego na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz innego budynku przeznaczonego do wykonywania podobnych funkcji, jak również budynku biurowego lub socjalnego - pomieszczeń o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 4000 m2,

4.1.1.2. usługa była wykonywana lub jest wykonywana, według stanu na dzień w którym upływa termin składania ofert, przez co najmniej 12 kolejnych miesięcy,

4.1.1.3. usługa była wykonywana lub jest wykonywana na podstawie umowy lub umów zawartych z jednym podmiotem oraz na rzecz tego podmiotu.

Uwaga nr 1: okres 3 lat, o którym mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert.

Uwaga nr 2: w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Uwaga nr 3: w przypadku, o którym mowa powyżej [uwaga nr 2], wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, sporządzone zgodnie z wzorem, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

Uwaga nr 4: warunek dotyczący zdolności zawodowej (doświadczenia wykonawcy), zostanie uznany za spełniony, przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. będących wspólnikami w spółce cywilnej, o której mowa w art. 860-875 Kodeksu cywilnego, jeżeli spełnią go wspólnie (łącznie) wszyscy wspólnicy w spółce cywilnej, traktowani wyjątkowo i wyłącznie na potrzeby wykazania spełniania warunku dotyczącego zdolności zawodowej (doświadczenia wykonawcy), jako jeden podmiot (surogat jednego wykonawcy), przy uwzględnieniu zawartej w wyroku KIO z dnia 21 maja 2018 r., KIO 910/18, argumentacji dowodzącej, że „doświadczenie wspólników spółki cywilnej może być uznane za doświadczenie jednego wykonawcy, w tym znaczeniu, że nośnikiem doświadczenia zdobytego w ramach umowy spółki są niepodzielnie wspólnicy tej spółki, zatem z punktu widzenia dysponowania tym zasobem mogą oni być traktowani jak jeden podmiot.”,

2. w pozostałych przypadkach - jeżeli spełni go co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Uwaga nr 5: w przypadku, gdy wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności zawodowej (doświadczenia wykonawcy), polega na zdolnościach zawodowych podmiotów udostępniających zasoby:

1. warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli spełni go co najmniej jeden z tych podmiotów,

2. stosuje się odpowiednio, określone powyżej zasady [uwaga nr 4]."

2. Wykaz wymaganych oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów, zawiera SWZ zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Określone w SWZ, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania, w tym termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy, jednakże nie wcześniej niż od 1 sierpnia 2022 r.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-08-03 📅
Data otwarcia ofert: 2022-05-06 📅
Czas otwarcia ofert: 09:15
Miejsce: Otwarcie (odszyfrowanie) ofert następuje przy użyciu Platformy zakupowej.
Informacje dodatkowe:

1. Otwarcie ofert odbywa się bez udziału wykonawców.

2. W przypadku awarii Platformy zakupowej, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.

3. Zamawiający informuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 00001775600553
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wojciech Koźmiński
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: marzec 2024 r.

1. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://portal.smartpzp.pl/zus .

2. Zgodnie z SWZ, zamieszczoną na stronie internetowej prowadzonego postępowania: "4.2.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp.". Wykaz wymaganych oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów, zawiera SWZ zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

3. Przed wszczęciem postępowania nie przeprowadzono wstępnych konsultacji rynkowych.

4. Składanie ofert wraz z załącznikami, jak również ich wycofanie, odbywa się wyłącznie przy użyciu Platformy zakupowej: https://portal.smartpzp.pl/zus.

5. Wszelka korespondencja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami, w tym składanie oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, za wyjątkiem określonych w SWZ, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania (składanie ofert wraz z załącznikami i ich wycofanie, alternatywny dostęp do elementów SWZ, dla których zamawiający nie jest w stanie zapewnić dostępności cyfrowej, uzgodnienie terminu wizji lokalnej, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych), odbywa się wyłącznie przy użyciu:

5.1. Platformy zakupowej: https://portal.smartpzp.pl/zus ,

5.2. poczty elektronicznej: zap_ostrow_wielkopolski@zus.pl (adres poczty elektronicznej zamawiającego)

- zgodnie z wyborem nadawcy korespondencji.

6. Wymagania techniczne i organizacyjne, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, przekazywanej przy użyciu Platformy zakupowej, zostały opisane szczegółowo w Regulaminie SmartPZP, Instrukcji użytkownika SmartPZP oraz SWZ, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

7. Sposób sporządzania oraz wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych określone zostały w:

7.1. pkt 4.5 SWZ, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania, oraz

7.2. rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

8. Znaczenie pojęć użytych w Ogłoszeniu:

8.1. „ustawa Pzp” - ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.),

8.2. „SWZ” - Specyfikacja warunków zamówienia wraz z załącznikami, stanowiącymi jej integralną część, zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania,

8.3. „wykonawca” - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która oferuje na rynku wykonanie robót budowlanych lub obiektu budowlanego, dostawę produktów lub świadczenie usług lub ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego,

8.4. „Platforma zakupowa” - narzędzie do komunikacji między zamawiającym a wykonawcami, umożliwiające realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy Pzp, służące w szczególności do składania ofert oraz przekazywania informacji i dokumentów lub oświadczeń, znajdujące się na stronie internetowej: https://portal.smartpzp.pl/zus ,

8.5. „Instrukcja użytkownika SmartPZP” - „Instrukcja użytkownika Wykonawcy SmartPZP Portal e-Usług”, dostępna na stronie internetowej https://portal.smartpzp.pl/zus , w zakładce „elearning” (opis odsyłacza: „Instrukcja obsługi Portalu e-Usług SmartPZP”),

8.6. „Regulamin Smart PZP” - „Regulamin korzystania z Portalu e-Usług SmartPZP”, dostępny na stronie internetowej https://portal.smartpzp.pl/zus , w zakładce „e-learning” (opis odsyłacza: „Regulamin Portalu e-Usług”).

9. Pozostałe informacje zawiera SWZ, zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z SWZ, zamieszczoną na stronie internetowej prowadzonego postępowania:

"11.1. Każdemu wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX (Środki ochrony prawnej) ustawy Pzp.

11.2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

11.3. Odwołanie przysługuje na:

11.3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,

11.3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy,

11.3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy Pzp, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

11.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

11.5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

11.6. Odwołanie wnosi się w terminie:

11.6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

11.6.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej - wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia,

11.6.3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia - w przypadkach innych niż określone w pkt 11.6.1 i 11.6.2 SWZ,

11.6.4. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty,

11.6.5. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia - w przypadku, jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

11.7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

11.8. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.

11.9. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

11.10. Szczegółowe zasady wniesienia odwołania oraz skargi - zostały określone w Dziale IX (Środki ochrony prawnej) ustawy Pzp.

11.11. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.".

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 063-165930 (2022-03-25)

Dodatkowe informacje (2022-04-27)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-27 📅
Termin składania ofert: 2022-05-11 📅
Data publikacji: 2022-05-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 085-230862
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 063-165930
Numer Dz.U.-S: 85
Źródło: OJS 2022/S 085-230862 (2022-04-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-07-19)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-19 📅
Data publikacji: 2022-07-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 140-400393
Numer Dz.U.-S: 140

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Ostrów Wielkopolski, Kalisz, Jarocin, Kępno, Leszno, Rawicz, Wolsztyn, Kościan, Pleszew, Krotoszyn, Ostrzeszów, Gostyń.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-07-15 📅
Nazwa: Clar system s.a
Krajowy numer rejestracyjny: 630385038
Adres pocztowy: ul. Janickiego 20 b
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-542
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@clarsystem.pl 📧
Kraj: Miasto Poznań 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2022/S 140-400393 (2022-07-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (>20)