Świadczenie usług doradczych i szkoleniowych związanych z przygotowaniem i wdrożeniem procedur zarządzania w obszarze IT oraz wdrożeniem powiązanych narzędzi informatycznych

Prokuratura Krajowa

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie zmiany organizacyjnej w obszarze zarządzania IT w prokuraturze, mającej na celu wdrożenie w Prokuraturze Krajowej centrum usług wspólnych, obsługującego procesy IT we wszystkich jednostkach organizacyjnych prokuratury. Zakres prac wykonywanych w ramach zamówienia obejmuje obszary: ukształtowania struktury organizacyjnej, zarządzania strategicznego, przygotowania architektury korporacyjnej, zarządzania projektami, zarządzania portfelem projektów oraz zarządzania utrzymaniem usług IT w jednostkach organizacyjnych prokuratury.
Rezultatem zamówienia jest opracowanie Zintegrowanego Systemu Zarządzania IT Prokuratury w następujących obszarach:
1. Organizacja i wdrażanie (ORG).
2. Strategia (STR).
3. Architektura korporacyjna (ARK).
4. Zarządzanie portfelem projektów (POR).
5. Zarządzanie projektami (PRU).
6. Zarządzanie utrzymaniem usług IT (UIT).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-05-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-04-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Ateris Spółka Akcyjna

Kto?

• Prokuratura Krajowa

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-04-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-05-13	Dodatkowe informacje
2022-05-20	Dodatkowe informacje
2022-08-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-04-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania
Numer referencyjny: 1001-10.261.6.2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie zmiany organizacyjnej w obszarze zarządzania IT w prokuraturze, mającej na celu wdrożenie w Prokuraturze Krajowej centrum usług wspólnych, obsługującego procesy IT we wszystkich jednostkach organizacyjnych prokuratury. Zakres prac wykonywanych w ramach zamówienia obejmuje obszary: ukształtowania struktury organizacyjnej, zarządzania strategicznego, przygotowania architektury korporacyjnej, zarządzania projektami, zarządzania portfelem projektów oraz zarządzania utrzymaniem usług IT w jednostkach organizacyjnych prokuratury. Rezultatem zamówienia jest opracowanie Zintegrowanego Systemu Zarządzania IT Prokuratury w następujących obszarach: 1. Organizacja i wdrażanie (ORG). 2. Strategia (STR). 3. Architektura korporacyjna (ARK). 4. Zarządzanie portfelem projektów (POR). 5. Zarządzanie projektami (PRU). 6. Zarządzanie utrzymaniem usług IT (UIT).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi szkolenia specjalistycznego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Prokuratura krajowa
Adres pocztowy: Postępu 3
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/prokuratura-krajowa 🌏
E-mail: ewa.dlugosz@prokuratura.gov.pl 📧
Telefon: +48 1251390 📞
URL dokumentów: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-14 📅
Termin składania ofert: 2022-05-20 📅
Data publikacji: 2022-04-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 076-208069
Numer Dz.U.-S: 76
Informacje dodatkowe

Zamawiający stosownie do art. 257 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2021 poz. 1129 z późń zm.) zwaną w dalszej części Ogłoszenia "ustawą Pzp", przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną przyznane.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Rezultatem zamówienia jest opracowanie Zintegrowanego Systemu Zarządzania IT Prokuratury w następujących obszarach:

1. Organizacja i wdrażanie (ORG).

2. Strategia (STR).

3. Architektura korporacyjna (ARK).

4. Zarządzanie portfelem projektów (POR).

5. Zarządzanie projektami (PRU).

6. Zarządzanie utrzymaniem usług IT (UIT).

Realizacja zamówienia ma na celu opracowanie i wdrożenie procesów usprawniających zarządzanie usługami IT oraz eksploatacją infrastruktury w jednostkach organizacyjnych prokuratury. Wdrożenie nowych, usprawniających procesów zarządzania usługami IT oraz eksploatacją infrastruktury będzie wymuszało wprowadzenie zmian organizacyjnych w pionie IT we wszystkich jednostkach prokuratury. Zmiany będą miały na celu wdrożenie zarządzania procesowego w obszarze IT oraz dopasowanie struktury organizacyjnej do potrzeb nowych zasad zarządzania wynikających z wdrażanych procesów.

Podstawą do zmian organizacyjnych będą opracowane w ramach Projektu POWER-3 procesy określające działanie Prokuratury w zakresie zarządzania strategią, architekturą korporacyjną, portfelem projektów i projektami oraz zarządzania eksploatacją IT.

W związku z treścią art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), zwanego dalej RODO, Prokuratura Krajowa informuje, że:

1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych jest Prokuratura Krajowa z siedzibą przy ul. Postępu 3, 02 – 676 Warszawa tel. 22 12 51 594, e mail. biuro.podawcze.pk@prokuratura.gov.pl

2. Inspektorem ochrony danych w Prokuraturze Krajowej jest Łukasz Boryczka e mail. iod.pk@prokuratura.gov.pl

3. Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią przepisy art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2021 poz. 1129 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp.

5. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania na podstawie przepisów prawa lub umowy, w szczególności osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.

6. Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Ponadto, dane osobowe będą przechowywane przez okres archiwizacji dokumentów wynikający z przepisów prawa.

7. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo: 1) dostępu do treści swoich danych osobowych, na zasadach określonych w art. 15 RODO. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 – 3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia – art. 75 Pzp; 2) żądania sprostowania swoich danych osobowych na zasadach określonych w art. 16 RODO. Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może: a) skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp – art. 19 ust. 2 ustawy Pzp, b) naruszać integralności protokołu oraz jego załączników – art. 76 ustawy Pzp; 3) ograniczenia przetwarzania danych, z zastrzeżeniem przypadków określonych w art. 18 ust. 2 RODO, z tym że wystąpienie z takim żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania – art. 19 ust. 3 ustawy Pzp 4) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO. 8.Osobie, której dane są przetwarzane nie przysługuje prawo: 1) usunięcia danych osobowych – art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO; 2) przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 3) wniesienia sprzeciwu.

Czas trwania: 12 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje realizację prawa Opcji w wysokości do 60% wynagrodzenia wykonawcy. Szczegółowy opis skorzystania z prawa Opcji został określony w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POWR.02.17.00-00-0017/19Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Usprawnienie procesów zarządzania procesami i usługami IT oraz eksploatacją infrastruktury techniczno-systemowej w jednostkach organizacyjnych prokuratury” (POWER-3) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: zgodnie z dokumentami zamówienia

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci dokumentu opisującego założenia dotyczące poszczególnych elementów realizacji Projektu, zgodnie z opisem w rozdziale XII „Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert” ust. 1c. Przedmiotowy środek dowodowy będzie podstawą do oceny oferty w kryterium „Jakość przygotowanego opisu założeń realizacji Projektu (OZRP)”.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają

wykluczeniu na zasadach, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 6 - 9 (I.9. I.10.) poniżej.

3. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy Pzp lub art. 109 ust. 1 pkt 2‒4 ustawy Pzp, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki określone w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.

5. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę.

6. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymogów w tym zakresie.

7. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymogów w tym zakresie.

8. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymogów w tym zakresie, poprzestając na oświadczeniu Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w niniejszym postępowaniu.

9. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej i zawodowej:

I.9. W zakresie warunku zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga posiadania doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, to jest wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy

w tym okresie):

I.9.1. Co najmniej trzech usług, w ramach których świadczył usługi doradcze związane z przygotowaniem lub wdrożeniem rozwiązań organizacyjnych w jednym ze wskazanych obszarów:

a) przygotowanie zmiany struktury organizacyjnej, przez co rozumie się co najmniej przygotowanie opisu ról i odpowiedzialności dla określonej organizacji lub części organizacji,

b) przygotowanie strategii informatyzacji dla określonej organizacji lub części organizacji,

c) przygotowanie architektury korporacyjnej dla określonej organizacji lub części organizacji, przez co rozumie się co najmniej wyodrębnienie komponentów architektury, określenie ich wzajemnych powiązań oraz przygotowanie pryncypiów tworzenia i rozwoju tych komponentów,

d) przygotowanie procedur związanych z zarządzaniem portfelem projektów w organizacji lub części organizacji,

e) przygotowanie procedur związanych z zarządzaniem projektami w organizacji lub części organizacji,

f) przygotowanie procedur związanych z utrzymaniem usług IT zgodnie z metodyką ITIL dla organizacji lub części organizacji;

ciąg dalszy w pkt III.1.2)

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

I.9.2. Co najmniej jedna z usług wskazanych w pkt I.9.1. miała wartość co najmniej 1 000 000 zł brutto (słownie: jeden milion złotych brutto), przez co rozumie się wynagrodzenie Wykonawcy uzyskane na podstawie umowy z tytułu świadczenia usług doradczych, z wyłączeniem wynagrodzenia związanego z dostawą towarów (np. sprzętu) lub zapewnieniem oprogramowania (zapewnieniem licencji lub wytworzeniem oprogramowania);

I.9.3. Co najmniej jedna z usług wskazanych w pkt I.9.1. była wykonana dla organizacji o rozproszonej strukturze organizacyjnej, obejmującej co najmniej 10 jednostek organizacyjnych w różnych lokalizacjach (miejscowościach);

I.9.4. Co najmniej jedna z usług wskazanych w pkt I.9.1. była wykonana dla organizacji zatrudniającej co najmniej 200 osób (pracowników) w komórkach organizacyjnych odpowiedzialnych za obsługę procesów IT;

I.9.5. Co najmniej jedna z usług wskazanych w pkt I.9.1. była wykonana dla organizacji zaliczanej do jednostek sektora finansów publicznych.

I.10. W zakresie warunku zdolności technicznej i zawodowej Zamawiający wymaga dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, to jest osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (personelem kluczowym wykonawcy), to jest wykazania się przez Wykonawcę dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu odpowiadającym następującym wymogom:

I.10.1. Ekspert ds. strategii IT

a) posiadający co najmniej 5- letnie doświadczenie w obszarze przygotowania lub wdrażania strategii informatyzacji, potwierdzone udziałem w realizacji co najmniej dwóch projektów (umów), w ramach których uczestniczył w realizacji usług doradczych związanych z przygotowaniem lub wdrożeniem strategii informatyzacji;

I.10.2. Ekspert ds. architektury korporacyjnej

a) posiadający co najmniej 5- letnie doświadczenie w obszarze przygotowania lub wdrażania architektury korporacyjnej IT, potwierdzone udziałem w realizacji co najmniej dwóch projektów (umów), w ramach których uczestniczył w realizacji usług doradczych związanych z przygotowaniem lub wdrożeniem architektury korporacyjnej IT,

b) posiada aktualny certyfikat TOGAF Certified lub równoważny;

I.10.3. Ekspert ds. zarządzania portfelem projektów

a) posiadający co najmniej 5- letnie doświadczenie w obszarze zarządzania portfelem projektów, potwierdzone udziałem w realizacji co najmniej dwóch projektów (umów), w ramach których uczestniczył w realizacji usług doradczych związanych z przygotowaniem lub wdrożeniem procedur zarządzania portfelem projektów;

I.10.4. Ekspert ds. zarządzania projektami

a) posiadający co najmniej 5- letnie doświadczenie w obszarze zarządzania projektami, potwierdzone udziałem w realizacji co najmniej dwóch projektów (umów), w ramach których uczestniczył w realizacji usług doradczych związanych z przygotowaniem lub wdrożeniem procedur zarządzania projektami;

b) posiada aktualny certyfikat potwierdzający przygotowanie do kompleksowego zarządzania projektami np. PRINCE2 na poziomie Practitioner lub certyfikat Project Management Professional (PMP) lub certyfikat wydany przez International Project Management Association (IPMA) co najmniej na poziomie C lub certyfikat równoważny

Minimalny poziom(y) standardów:

ciąg dalszy z pkt. III.1.2)

I.10.5. Ekspert ds. zarządzania utrzymaniem usług IT

a) posiadający co najmniej 5- letnie doświadczenie w obszarze zarządzania utrzymaniem usług IT, potwierdzone udziałem w realizacji co najmniej dwóch projektów (umów), w ramach których uczestniczył w realizacji usług doradczych związanych z przygotowaniem lub wdrożeniem procedur zarządzania utrzymaniem usług IT;

b) posiada aktualny certyfikat ITIL Expert lub równoważny.

Zamawiający dopuszcza wykonywanie przez tą samą osobę ról eksperta ds. strategii IT (pkt I.10.1.) oraz eksperta ds. architektury korporacyjnej (pkt I.10.2.) oraz dopuszcza wykonywanie przez tą samą osobę ról eksperta ds. zarządzania portfelem projektów (pkt I.10.3) oraz eksperta ds. zarządzania projektami (pkt I.10.4.). W pozostałym zakresie role w zespole projektowym Wykonawcy muszą być wykonywane przez różne osoby – Zamawiający nie dopuszcza wykonywania pozostałych kategorii ról przez te same osoby.

Przez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie dokument potwierdzający nabycie podobnej wiedzy jak certyfikaty wskazane w odniesieniu do poszczególnych ról w procesie zakładającym formalną metodę weryfikacji wiedzy osoby legitymującej się dokumentem (np. egzamin weryfikujący wiedzę).

Poza osobami wskazanymi w pkt I.10. (personelem kluczowym wykonawcy) Wykonawca zapewni osoby posiadające kompetencje do wytworzenia produktów projektu w liczbie niezbędnej do ich przygotowania w terminie określonym w umowie z Wykonawcą oraz określonych na podstawie umowy harmonogramach prac. Wykonawca wyznaczy również Kierownika Projektu Wykonawcy.

Wykaz personelu kluczowego Wykonawcy stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.

10. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy, może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

11. Zamawiający nie określa szczególnego, obiektywnie uzasadnionego, sposobu spełniania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu.

12. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

13. W przypadku, o którym mowa w ust. 12, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

14. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

15. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

ciąg dalszy w pkt. III.1.3)

Zdolności techniczne i zawodowe:

16. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

17. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 16, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

18. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.

19. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.

20. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

21. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

22. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.

23. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 22, składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub „JEDZ”.

24. Zamawiający udostępnia jednolity dokument w formacie xml wygenerowanym z serwisu eESPD. Bezpośredni dostęp do polskiej wersji językowej serwisu eESPD znajduje się pod adresem https://espd.uzp.gov.pl/ .

25. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 22, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

26. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, JEDZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

ciąg dalszy poniżej

Minimalny poziom(y) standardów:

27. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z JEDZ także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

28. Wykonawca może wykorzystać JEDZ złożony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe.

29. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia zamawiający: 1) żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia; 2) żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.

30. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

31. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca o którym mowa w ust. 30 powyżej, zobowiązany jest przedłożyć – na wezwanie Zamawiającego – następujące podmiotowe środki dowodowe:

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 4 do SWZ);

2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 7 do SWZ).

32. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca, o którym mowa w ust. 30 powyżej, zobowiązany jest przedłożyć – na wezwanie Zamawiającego – następujące podmiotowe środki dowodowe:

1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, c) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy Pzp, d) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy Pzp, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu, e) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu - sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2020 poz. 1076 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane postanowienia umowy, w tym rozliczenia płatności, określone zostały w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 2 do SWZ.

2. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach określonych w Projekcie umowy.

3. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały szczegółowo opisane w §11 Projektu umowy (Załącznik Nr 2 do SWZ).

4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

5. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2022-05-20 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Postępu 3 w Warszawie za pośrednictwem Portalu E-usług/ Platformy na której prowadzonej jest postępowanie poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): koszt usług związanych z rozwojem produktów
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): jakość przygotowanego opisu założeń realizacji Projektu
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 55

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5213725847
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Długosz
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 50 000 zł, przed upływem terminu składania ofert - zgodnie z postanowieniami SWZ.

2.Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, termin został wskazany w Rozdziale IX SWZ.

3. ciąg dalszy z pkt. III.1.3):

3) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

4) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

5) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

33. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 32 pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w ust. 32 pkt 1;

2) zaświadczenia, o którym mowa w ust. 32 pkt 3, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w ust. 32 pkt 4, lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 32 pkt 5 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Ogłoszeniu zastosowanie mają postanowienia w dokumentach zamówienia, przepisy ustawy Pzp oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. 2020 poz. 1740 ze zm.).

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji przedstawiono w dokumentach zamówienia.

6. W 2020 roku zastosowano dialog techniczny.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Adres pocztowy: ul. POSTĘPU 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 076-208069 (2022-04-14)

Dodatkowe informacje (2022-05-13)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi szkolenia specjalistycznego 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-13 📅
Termin składania ofert: 2022-05-25 📅
Data publikacji: 2022-05-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 096-266309
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 076-208069
Numer Dz.U.-S: 96
Źródło: OJS 2022/S 096-266309 (2022-05-13)

Dodatkowe informacje (2022-05-20)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-20 📅
Termin składania ofert: 2022-05-31 📅
Data publikacji: 2022-05-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 101-280881
Numer Dz.U.-S: 101
Źródło: OJS 2022/S 101-280881 (2022-05-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-08-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3897775.32 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-23 📅
Data publikacji: 2022-08-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 164-466578
Numer Dz.U.-S: 164

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-08-12 📅
Nazwa: ATERIS Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 7811877628
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-622
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Poznań 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 3897775.32 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wartość udzielonego zamówienia wskazana w niniejszym ogłoszeniu oraz wartości ofert z najniższą i najwyższą ceną dotyczą zamówienia podstawowego.

Źródło: OJS 2022/S 164-466578 (2022-08-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne (10)

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania (5)

Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania

Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej