Świadczenie usług Grupowego Ubezpieczenia na Życie Pracowników PGE Energia Ciepła S.A. i spółek zależnych

PGE Energia Ciepła S.A.

Przedmiotem Zamówienia jest: świadczenie usług Grupowego Ubezpieczenia na Życie Pracowników PGE Energia Ciepła S.A. i spółek zależnych tj. PGE Toruń S.A., PGE Paliwa Sp. z o.o., Elektrociepłownia „Zielona Góra” S.A. oraz ZEW KOGENERACJA S.A.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-09-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-08-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Pocztowe Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie S.A.

Kto?

• PGE Energia Ciepła S.A.

Co?

• Usługi ubezpieczeniowe › Usługi ubezpieczeń na życie

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-08-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-09-07	Dodatkowe informacje
2022-09-14	Dodatkowe informacje
2023-05-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-08-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ubezpieczeń na życie
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczeń na życie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PGE Energia Ciepła S.A.
Adres pocztowy: Budynek Skylight, XII p. przy ul. Złotej 59
Kod pocztowy: 00-120
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pgeenergiaciepla.pl 🌏
E-mail: malgorzata.mandrak@gkpge.pl 📧
Telefon: +48 785856950 📞
URL dokumentów: https://swpp2.gkpge.pl 🌏
URL do udziału: https://swpp2.gkpge.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-12 📅
Termin składania ofert: 2022-09-12 📅
Data publikacji: 2022-08-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 157-451347
Numer Dz.U.-S: 157
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający informuje, że postępowanie o zamówienie publiczne będzie prowadzone z wykorzystaniem systemu zakupowego GK PGE. Aby złożyć ofertę w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany do dokonania rejestracji w systemie zakupowym GK PGE dostępnym pod adresem: https://swpp2.gkpge.pl. Pozostałe informacje dotyczące systemu zakupowego i składania ofert zawarte są w SWZ. 2. Zamawiający niniejszym informuje, iż szczegółowe informacje o ochronie danych osobowych zawarte zostały w SWZ. 3. Zamawiający skorzysta z możliwości przewidzianej w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający dopuszcza możliwości zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego na zasadach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ. 5. Oferty, oświadczenia, w tym oświadczenie wstępne, sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej, i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z art. 61 Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest objęcie Ochroną ubezpieczeniową przez Wykonawcę:

1. Pracowników Zamawiającego (w tym Pracowników Oddziałów Zamawiającego)

2. Osób związanych z Zamawiającym na podstawie umowy cywilno-prawnej (np. kontrakt menadżerski, umowa stażowa),

3. Pracowników Zamawiającego (w tym Pracowników Oddziałów Zamawiającego) przebywających na urlopach wychowawczych i urlopach bezpłatnych, pod warunkiem złożenia deklaracji przystąpienia oraz przekazywania miesięcznej składki ubezpieczeniowej za tę osobę przez Pracodawcę,

4. Współmałżonków, Partnerów życiowych oraz Pełnoletnich Dzieci Pracowników zgodnie z zapisami Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy

a także wszelkie usługi związane z obsługą ubezpieczeń, szczegółowo określone w Załączniku nr 1 do Umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia.

Czas trwania: 48 miesięcy
Opis opcji:

Zgodnie z art. 441 Ustawy PZP, Zamawiający przewiduje prawo opcji w celu i zakresie opisanym poniżej.

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, polegającego na wydłużeniu okresu obowiązywania Umowy o 12 miesięcy

2. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację Zamówienia objętego opcją.

3. Szczegóły dotyczące prawa opcji zostały opisane w Załączniku Nr 1 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz w Załączniku Nr 2 do SWZ (Projekt Umowy).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Na terenie RP, z zastrzeżeniem zapisów załącznika nr 1 – Opisu Przedmiotu Zamówienia dotyczących zakresu terytorialnego ochrony ubezpieczeniowej.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1 W niniejszym Postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy:

1.1 Nie podlegają wykluczeniu zgodnie z pkt 15.2. SWZ.

1.2 Spełniają warunki udziału w Postępowaniu zgodnie z pkt 15.6. SWZ.

2 W Postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z Postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy PZP z zastrzeżeniem art. 393 ust. 4 Ustawy PZP, oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1, 4 i 9 Ustawy PZP. Wykluczenie następuje w przypadkach wskazanych w art. 111 Ustawy PZP.

Wykluczenie następuje również na podstawie:

- art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L 229 z 31.7.2014), w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L 111 z 8.4.2022);

- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835).

3 Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 4 i 9 Ustawy PZP, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki, o których mowa w art. 110 ust. 2 Ustawy PZP.

4 Zamawiający ocenia, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w pkt. 15.3 SWZ, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w pkt. 15.3 SWZ, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę.

5 Wykonawca zaangażowany w przygotowanie Postępowania o udzielenie zamówienia podlega wykluczeniu z tego Postępowania wyłącznie w przypadku, gdy spowodowane tym zaangażowaniem zakłócenie konkurencji nie może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w tym Postępowaniu. Przed wykluczeniem Wykonawcy Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego zaangażowanie w przygotowanie Postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.

6. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w Postępowaniu w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że :

6.1. posiada zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w dziale I , o którym mowa w Ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 381), a w przypadku gdy rozpoczął działalność przed wejściem w życie Ustawy z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 59, poz. 344 ze zm.) - zgodę Ministra Finansów na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej.

Zamawiający nie dopuszcza w zakresie określonym w pkt 15.6.2. SWZ polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby na zasadach przewidzianych w art. 118 ust. 1 Ustawy PZP.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. warunek musi być spełniony przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w pkt 15.6.2. SWZ Wykonawcy zobowiązani są do złożenia:

zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie RP, o której mowa w Ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tekst jednolity Dz. U. z 2021 r. poz. 1130 ze zm.), a w przypadku gdy Wykonawca rozpoczął działalność przed wejściem w życie Ustawy z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (t.j. Dz.U. 1996 nr 11 poz. 62 ze zm.) –zgody Ministra Finansów na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej;

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.
Minimalny poziom(y) standardów: nie dotyczy
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w Postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że :

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonywał usługi grupowego ubezpieczenia na życie, na rzecz co najmniej trzech (3) różnych podmiotów, przy czym:

• każda z usług wykonywana była w ramach jednej, odrębnej umowy oraz

• każda usługa powinna być zrealizowana lub realizowana…

… przez okres co najmniej 12 miesięcy oraz

… dla grupy co najmniej 2000 osób ubezpieczonych

Jeżeli Wykonawca w dacie składania Oferty wykonuje usługę, o której mowa w niniejszym warunku, wskazany tam warunek uznaje się za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania Ofert okres realizacji usługi był nie krótszy niż 12 miesięcy.

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, powinien złożyć wykaz dotyczący zadań, w których realizacji bezpośrednio uczestniczył.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający określa szczególny sposób spełniania warunków udziału w Postępowaniu na podstawie art. 117 ust. 1 Ustawy PZP. Szczególny sposób spełnienia tych warunków przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia polega na tym, że:

Każdy z Wykonawców winien wykazać się realizacją usług w liczbie wymaganej w warunku;

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w pkt 15.6.4. SWZ Wykonawcy zobowiązani są do złożenia na wezwanie Zamawiającego:

1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu (w tym podania liczby osób objętych ubezpieczeniem), dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych – referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Kryterium: „Cena”. Waga Kryterium – 82 % (=82 pkt)

Kryterium: „Zakresy fakultatywne”. Waga kryterium – 18 % (=18 pkt)

Szczegółowy opis kryteriów udzielenia zamówienia i sposób oceny ofert zgodnie z pkt. 24 SWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żądania wadium w niniejszym Postępowaniu w wysokości 200 000 PLN (dwieście tysięcy złotych)

Szczegółowe zasady wniesienia wadium określają zapisy SWZ.

Zamawiający odstępuje od żądania zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w niniejszym Postępowaniu

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Warunki finansowe zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Zgodnie z pkt. 14 SWZ

Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań Przedmiotu Zamówienia.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o Zamówienie w rozumieniu art. 58 Ustawy PZP (np. konsorcja, wspólnicy spółki cywilnej):

1) Ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Zamówienia;

2) Muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie niniejszego Zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 Ustawy PZP – fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do Oferty dokumentów;

Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunku realizacji umowy określa załącznik nr 2 do SWZ - Projekt umowy

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-12-10 📅
Data otwarcia ofert: 2022-09-12 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Otwarcie ofert odbędzie się bez udziału Wykonawców, przy użyciu systemu zakupowego GK PGE. Do upływu tego terminu Zamawiający nie ma możliwości zapoznania się z ofertą.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: KRS: 0000013479
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Mandrak
Adres internetowy: www.pgeenergiaciepla.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://swpp2.gkpge.pl 🌏
Dokumenty URL: https://swpp2.gkpge.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

2. Zamawiający niniejszym informuje, iż szczegółowe informacje o ochronie danych osobowych zawarte zostały w SWZ.

3. Zamawiający skorzysta z możliwości przewidzianej w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

4. Zamawiający dopuszcza możliwości zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego na zasadach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ.

5. Oferty, oświadczenia, w tym oświadczenie wstępne, sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej, i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z art. 61 Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy PZP, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy PZP. Środki ochrony prawnej wobec Ogłoszenia wszczynającego Postępowanie o udzielenie Zamówienia oraz Dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: nie dotyczy
Miasto pocztowe: nie dotyczy
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 157-451347 (2022-08-12)

Dodatkowe informacje (2022-09-07)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-07 📅
Termin składania ofert: 2022-09-16 📅
Data publikacji: 2022-09-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 175-496851
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 157-451347
Numer Dz.U.-S: 175
Źródło: OJS 2022/S 175-496851 (2022-09-07)

Dodatkowe informacje (2022-09-14)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-14 📅
Termin składania ofert: 2022-09-20 📅
Data publikacji: 2022-09-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 180-510751
Numer Dz.U.-S: 180
Źródło: OJS 2022/S 180-510751 (2022-09-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 19 159 992 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-22 📅
Data publikacji: 2023-05-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 101-312562
Numer Dz.U.-S: 101

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-04-28 📅
Nazwa: Pocztowe Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5213687070
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 19 159 992 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2023/S 101-312562 (2023-05-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne (>20)

Usługi ubezpieczeniowe (>20)