Świadczenie usług kompleksowego sprzątania i transportu wewnętrznego

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego specjalistycznego sprzątania powierzchni
szpitalnych, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń kuchennych, biurowych i socjalnych, usług transportu
wewnętrznego oraz sprzątania terenów zewnętrznych.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Usługa będzie realizowana przez wykonawcę w dwóch lokalizacjach ZCO Szpital Specjalistyczny im. Sz. Starkiewicza w Dąbrowie Górniczej:
— ul. Szpitalna 13, 41-300 Dąbrowa
— ul. Krasińskiego 43, 41-300

Opis zamówienia

3. Przedmiot zamówienia szczegółowo określają załączniki do SWZ:
— załącznik A – strefy higieniczne i wykaz powierzchni,
— załącznik B – plan sprzątania szpitala,
— załącznik C – wymagania dotyczące personelu,
— załącznik D – wymagana liczba personelu, system pracy,
— załącznik E – wymagania ogólne dotyczące wykonania umowy oraz szczegółowe obowiązki dotyczące usługi
sprzątania, transportu wewnętrznego, gospodarki bielizną,
— załącznik F – wymagania dotyczące środków dezynfekcyjnych i myjących,
— załącznik G – wymagania dotyczące sprzętu i wykaz,
— załącznik H – wykaz środków dezynfekcyjnych i czystościowych,
— załącznik I – system monitorowania technicznego transportu wewnętrznego,
— załącznik nr 4 – wzór umowy.
4. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia przy pomocy środków dezynfekcyjnych i myjących wskazanych
w załączniku F i G do SWZ oraz przy pomocy własnego sprzętu i urządzeń. Wykonawca we własnym zakresie i
na własny koszt zapewni urządzenia, sprzęt i środki dezynfekcyjne i myjące niezbędne do wykonania usługi.
5. Personel wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi na terenie zamawiającego:
5.1. wymagania szczegółowe dotyczące personelu zostały zawarte w załącznikach do SWZ:
— załącznik C – wymagania dotyczące personelu,
— załącznik D – system pracy,
— załącznik nr 4 – wzór umowy.
5.2. Zamawiający na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub
podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. –
Kodeks pracy z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5
ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę osób bezpośrednio wykonujących
czynności w zakresie sprzątania pomieszczeń i transportu wewnętrznego, przy czym zatrudnienie osób na
podstawie umowy o pracę powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres realizacji niniejszego zamówienia.
Zamawiający dopuszcza zatrudnienie pracowników na umowę zlecenie wyłącznie w przypadku nagłych i
niespodziewanych nieobecności pracownika zatrudnionego na umowę o pracę, wynikających z przyczyn
losowych (np. zwolnienie lekarskie, urlop na żądanie).
5.3. Zamawiający wymaga od wykonawcy, żeby dysponował odpowiednią ilością pracowników do wykonania
usługi w zakresie określonym przez zamawiającego. Zamawiający wymaga wykonania usługi maksymalną ilością etatów – do 100. Usługa musi być wykonywana należycie i zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ i
w załącznikach do niej.
5.4. Zamawiający dopuszcza do realizacji usługi osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności w stopniu nie
utrudniającym wykonywania przez te osoby obowiązków służbowych.
6. Wykonawca ma obowiązek posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w związku z
świadczeniem usługi będącej przedmiotem umowy. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania ciągłości
ochrony ubezpieczeniowej przez cały okres trwania umowy (szczegółowy opis w zakresie posiadania
ubezpieczenia OC zawiera załącznik nr 4 do SWZ – wzór umowy). Kopię dokumentu, poświadczoną
za zgodność z oryginałem wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamawiającemu najpóźniej wraz z
podpisaniem umowy.
7. Wykonawca zobowiązany jest do wdrożenia na własny koszt i prowadzenia systemu monitorowania
technicznego transportu wewnętrznego zgodnie z załącznikiem I do SWZ.
8. Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia wszystkich brudowników oraz pomieszczeń do mycia
sprzętu i w miejsc wskazanych przez zamawiającego, na własny koszt, w profesjonalny naścienny system do
dokładnego rozcieńczania koncentratu chemicznego według określonych proporcji.

Informacje dodatkowe

Na życzenie wykonawcy zamawiający może udostępnić pomieszczenia. Dodatkowo zamawiający będzie
obciążał wykonawcę opłatami eksploatacyjnymi, miesięcznie za media zgodnie z aktualnymi stawkami
dostawcy, powiększonymi o obowiązującą w momencie wystawienia faktury stawkę VAT.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub
ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 1 usługę sprzątania pomieszczeń i powierzchni w obiektach
użyteczności publicznej o wartości co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto (w skali roku). W przypadku usługi
wykonywanej aktualnie, wykonana część usługi musi mieć wartość nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN.
2) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.
co najmniej jedna osobą odpowiedzialną w imieniu wykonawcy za koordynowanie i nadzór nad wykonaniem
zamówienia posiadającą wiedzę i doświadczenie min. 2-letnie z zakresu higieny szpitalnej, koordynowania i
nadzoru usług w zakresie sprzątania na obiektach szpitalnych w tym o podwyższonych reżimach sanitarnych.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

:
1. Na potwierdzenie spełniania warunku określonego w rozdziale V pkt 2 ppkt d1 SWZ – należy przedstawić
wykaz usług (określonych w rozdziale V, pkt 2d ppkt d1 SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń
powtarzających się lub ciągłych, również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów,
na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te
usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; przy czym dowodami, o których mowa, są referencje
bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku
świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych
od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów –oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń
powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich
należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – według wzoru stanowiącego
załącznik nr 7 SWZ.
2. Na potwierdzenie spełniania warunku określonego w rozdziale V pkt 2 ppkt d2 SWZ – należy przedstawić
wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji
zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a
także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
– według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 SWZ.

Procedura przyspieszona

Postępowanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonym zostało zakończone podpisaniem umowy z dnia 30 kwietnia 2021r., na okres 36 miesięcy. W dniu 28 lutego 2022r. Wykonawca tj. Naprzód Hospital Sp. z o.o., Naprzód Markieting Sp. z o.o., Naprzód Service Sp. z o.o., złożył oświadczenie o odstąpienie od umowy w związku z uchybieniem przez Zamawiającego 5-dniowemu terminowi do zapłaty wynagrodzenia za świadczone usługi.
Wobec powyższego, zamawiający jest zmuszony podjąć pilnie działania zmierzające do udzielenia zamówienia publicznego. Konieczne jest skrócenie terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu. Czynność ta wynika z konieczności zagwarantowania dostępności usługi sprzątania powierzchni szpitala bez przerwy.

1. Zamawiający informuje, że postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych w art. 139 ustawy Pzp.
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 195 000,00 zł.
2. Składane na wezwanie Zamawiającego:
2.1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2, 4 ustawy Pzp, aktualnej na dzień złożenia, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2.2. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji konsumentów (Dz.U. z 2020r. poz.1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, aktualne na dzień ich złożenia.
2.3. oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale XIII pkt. 16 lit. c) niniejszej SWZ.
2.4. Na potwierdzenie spełniania warunku określonego w Rozdziale V pkt. 2 ppkt. d1) SWZ – należy przedstawić wykaz usług (określonych w Rozdziale V, pkt. 2d) ppkt. d1) SWZ) – według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 SWZ.
2.5. Na potwierdzenie spełniania warunku określonego w Rozdziale V pkt. 2 ppkt. d2) SWZ – należy przedstawić wykaz osób – według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 SWZ.
3. Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:
a) Wykaz środków dezynfekcyjnych, które Wykonawca zamierza użyć do wykonania przedmiotu zamówienia (nazwa handlowa, producent, stężenie) – wzór stanowi załącznik H do SWZ.
4. Oferta winna zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
a) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ wraz z Załącznikiem 3 do SWZ (formularzem cenowym);
b) oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale VI. 1. SWZ; oraz VII.1 SWZ, (dotyczy również wadium zgodnie z rozdziałem XI SWZ)
c) aktualny na dzień składania ofert Jednolity Europejski Dokument Zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ.
d) Stosowne oryginalne lub notarialnie poświadczone pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również spółki cywilnej),
e) Stosowne oryginalne lub notarialnie poświadczone pełnomocnictwo lub inny stosowny dokument, jeżeli oferta podpisywana jest przez pełnomocnika lub też w przypadku, gdy umocowanie do podpisania oferty nie wynika z dokumentu rejestrowego Wykonawcy,
f) Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt. d) i e) niniejszego ustępu musi być złożone przez Wykonawcę w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby udzielającej pełnomocnictwa, a w przypadku notarialnej kopii kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza.
Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę, złożenia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w kwocie stanowiącej 2% ceny brutto podanej w jego ofercie.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
2.1. Niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym projektowane postanowienie umowy,
2.2. Zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone zostały w dziale IX ustawy Pzp.

1. Zamawiający informuje, że postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych w art. 139 ustawy Pzp.
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 195 000,00 zł.
2. Składane na wezwanie Zamawiającego:
2.1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2, 4 ustawy Pzp,
aktualnej na dzień złożenia, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2.2. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej
samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji konsumentów
(Dz.U. z 2020r. poz.1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o
przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi
przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, aktualne na
dzień ich złożenia.
2.3. oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale
XIII pkt. 16 lit. c) niniejszej SWZ.
2.4. Na potwierdzenie spełniania warunku określonego w Rozdziale V pkt. 2 ppkt. d1) SWZ – należy
przedstawić wykaz usług (określonych w Rozdziale V, pkt. 2d) ppkt. d1) SWZ) – według wzoru stanowiącego
załącznik nr 7 SWZ.
2.5. Na potwierdzenie spełniania warunku określonego w Rozdziale V pkt. 2 ppkt. d2) SWZ – należy
przedstawić wykaz osób – według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 SWZ.
3. Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:
a) Wykaz środków dezynfekcyjnych i myjących , które Wykonawca zamierza użyć do wykonania przedmiotu
zamówienia (nazwa handlowa, producent, stężenie)– wzór stanowi załącznik H do SWZ wraz z planem higieny i
procedurami.
4. Oferta winna zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
a) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ
wraz z Załącznikiem 3 do SWZ (formularzem cenowym);
b) oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale VI. 1. SWZ; oraz VII.1 SWZ, (dotyczy również wadium
zgodnie z rozdziałem XI SWZ)
c) aktualny na dzień składania ofert Jednolity Europejski Dokument Zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ.
d) Stosowne oryginalne lub notarialnie poświadczone pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również spółki cywilnej),
e) Stosowne oryginalne lub notarialnie poświadczone pełnomocnictwo lub inny stosowny dokument, jeżeli oferta
podpisywana jest przez pełnomocnika lub też w przypadku, gdy umocowanie do podpisania oferty nie wynika z
dokumentu rejestrowego Wykonawcy,
f) Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt. d) i e) niniejszego ustępu musi być złożone przez Wykonawcę
w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej opatrzone kwalifikowanym podpisem
elektronicznym osoby udzielającej pełnomocnictwa, a w przypadku notarialnej kopii kwalifikowanym podpisem
elektronicznym notariusza.
Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę, złożenia przed podpisaniem
umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w kwocie stanowiącej 2% ceny brutto podanej w jego
ofercie.