Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego

Miasto Piotrków Trybunalski

Część 1: Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego przy Pasażu Karola Rudowskiego 10, ul. Farnej 8 i Zamurowej 11
Część 2: Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego przy ul. Szkolnej 28 (budynek A, B i C)

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-11-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-10-21.

Kto?

• Miasto Piotrków Trybunalski

Co?

Gdzie?

• Łódzkie › Piotrkowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-10-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-11-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-10-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: SPZ.271.48.2022
Krótki opis:

Część 1: Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego przy Pasażu Karola Rudowskiego 10, ul. Farnej 8 i Zamurowej 11 Część 2: Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego przy ul. Szkolnej 28 (budynek A, B i C)

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Piotrkowski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Piotrków Trybunalski
Adres pocztowy: Pasaż Karola Rudowskiego 10
Kod pocztowy: 97-300
Miasto pocztowe: Piotrków Trybunalski
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.piotrkow.pl 🌏
E-mail: e.tyminska@piotrkow.pl 📧
Telefon: +48 447327796 📞
Fax: +48 447327798 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/transakcja/680022 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/transakcja/680022 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-21 📅
Termin składania ofert: 2022-11-10 📅
Data publikacji: 2022-10-26 📅
Data rozpoczęcia: 2023-01-01 📅
Data końcowa: 2024-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 207-591385
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 157-450240
Numer Dz.U.-S: 207
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: Część 1: 12.000,00 zł przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 97 ust. 7 Pzp. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5 % ceny brutto podanej w ofercie w formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Część 1: Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego przy Pasażu Karola Rudowskiego 10, ul. Farnej 8 i Zamurowej 11

Część 2: Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego przy ul. Szkolnej 28 (budynek A, B i C)

Nazwa części: Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego przy Pasażu Karola Rudowskiego 10, ul. Farnej 8 i Zamurowej 11
Numer części: 1
Krótki opis:

Usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego. Łączna powierzchnia wewnątrz budynków do sprzątania 2.463,36 m2.

W ramach świadczonej usługi wykonawca zobowiązany będzie:

1. do utrzymywania w czystości:

1) ciągów komunikacyjnych i schodów,

2) pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych,

3) toalet,

4) wszelkich innych pomieszczeń znajdujących się w budynkach, w tym:

a) mycie okien, pranie firan i zasłon oraz mycie kaloryferów,

b) czyszczenie, pranie (odkurzaczem piorącym) dywanów, wykładzin dywanowych, mebli tapicerowanych oraz krzeseł i foteli obrotowych z oparciami i siedziskami materiałowymi lub typu skaj tapicerski – usługa ma charakter incydentalny (niecykliczny) – w razie potrzeb,

c) polimeryzacja podłóg.

2. do utrzymania dziennego serwisu sprzątającego w budynku przy Pasażu K. Rudowskiego 10,

3. do utrzymania czystości podczas uroczystości ślubów i jubileuszy w pomieszczeniach USC.

4. Zamawiający wymaga, aby wszystkie wymienione w SWZ Część II w:

1) Opisie przedmiotu zamówienia pkt 1 – pkt 5 i pkt 9, 2) Opisie realizacji przedmiotu zamówienia pkt 13.1- wykonywane były przez wykonawcę.

Wykonawca nie ma obowiązku osobistego wykonania tylko czynności dla Części 1 i Części 2, które są niżej wymienione:

1) mycie okien, pranie firan i zasłon oraz mycie kaloryferów,

2) czyszczenie, pranie (odkurzaczem piorącym) dywanów, wykładzin dywanowych, mebli tapicerowanych oraz krzeseł i foteli obrotowych z oparciami i siedziskami materiałowymi lub typu skaj tapicerski,

3) polimeryzacja podłóg, dla których zamawiający dopuszcza podwykonawstwo.

3. Szczegółowo przedmiot zamówienia został opisany w SWZ CZĘŚĆ II dla Części 1.

Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: Część 1: 12.000,00 zł przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 97 ust. 7 Pzp.

2. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5 % ceny brutto podanej w ofercie w formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp.

Nazwa części: Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego przy ul. Szkolnej 28 (budynek A, B i C)
Numer części: 2
Krótki opis:

Usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego przy ul. Szkolnej 28 (budynek A, B i C). Łączna powierzchnia wewnątrz budynków do sprzątania 4.581,59 m2

2. do utrzymania dwóch dziennych serwisów sprzątających:

1) w budynku A przy ul. Szkolnej 28,

2) w budynkach B i C przy ul. Szkolnej 28.

Zamawiający wymaga, aby wszystkie wymienione w SWZ Część II w:

1) Opisie przedmiotu zamówienia pkt 1 – pkt 4, 2) Opisie realizacji przedmiotu zamówienia pkt 13.1 - wykonywane były przez wykonawcę.

3. Szczegółowo przedmiot zamówienia został opisany w SWZ CZĘŚĆ II dla Części 2.

Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: Część 1: 19.000,00 zł przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 97 ust. 7 Pzp.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Pasażu K. Rudowskiego 10, ul. Farna 8 i Zamurowa 11; 97-300 Piotrków Trybunalski

Pasażu K. Rudowskiego 10,ul. Szkolna 28 (budynek A, B i C); 97-300 Piotrków Trybunalski

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Doświadczenie wykonawcy:

1) polegające na należytym wykonaniu (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywaniu), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia (dwie odrębne umowy, których czas realizacji na podstawie jednej umowy wynosi minimum 12 miesięcy następujących po sobie), polegających na świadczeniu usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń budynków, w tym biurowych, o łącznej powierzchni (wyłączając powierzchnię hal, magazynów i szpitali) nie mniejszej niż: w przypadku składania oferty na Część 1: 2.500 m2/ Część 2: 4.500 m2 / Część 1 i 2: 5.500 m2)

Osoby skierowane do realizacji:

2) polegającej na dysponowaniu i skierowaniu do realizacji zamówienia osób niezbędnych do wykonania zamówienia, w szczególności:

w przypadku składania oferty na:

Część 1

1. co najmniej 5 osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, zatrudnionych na co najmniej ¾ etatu na podstawie umowy o pracę, w tym co najmniej 2 osoby posiadające (każda osoba):

uprawnienia do pracy na wysokości powyżej 1 m,

stosowne zaświadczenie lekarza medycyny pracy w tym zakresie.

2. co najmniej 1 osobę, która będzie pełnić funkcję „Koordynatora”, posiadającą minimum 12 miesięcy (następujących po sobie) doświadczenia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, polegającego na koordynowaniu co najmniej jedną usługą kompleksowego sprzątania budynków biurowych o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 2.500 m2 (wyłączając powierzchnię hal, magazynów i szpitali). Wyznaczony przez wykonawcę „Koordynator” nie może być „osobą sprzątającą”.

Część 2

1. co najmniej 10 osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, zatrudnionych na co najmniej ¾ etatu na podstawie umowy o pracę, w tym co najmniej 2 osoby posiadające (każda osoba):

Część 1 i 2 Wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnienie warunków udziału w tym zakresie dla każdej części odrębnie.

Wymagane narzędzia, wyposażenie i urządzenia techniczne:

3) polegającej na dysponowaniu wyposażeniem i narzędziami w przypadku składania oferty na:

1. co najmniej 4 wózki serwisowe do sprzątania,

2. co najmniej 4 zestawy podstawowych narzędzi do sprzątania: szczotka, szufelka, mop, wiadro,

3. co najmniej 2 odkurzacz,

4. co najmniej 1 drabinę,

5. co najmniej 1 urządzenie do mycia okien,

6. co najmniej 1 polerkę,

7. co najmniej 2 szt. sprzętu do usuwania pajęczyn na wysokości.

1. co najmniej 8 wózków serwisowych do sprzątania,

2. co najmniej 8 zestawów podstawowych narzędzi do sprzątania: szczotka, szufelka, mop, wiadro,

3. co najmniej 3 odkurzacze,

4. co najmniej 2 drabiny,

5. co najmniej 2 urządzenie do mycia okien,

7. co najmniej 3 szt. sprzętu do usuwania pajęczyn na wysokości.

Część 1 i 2

1. co najmniej 12 wózków serwisowych do sprzątania,

2. co najmniej 12 zestawów podstawowych narzędzi do sprzątania: szczotka, szufelka, mop, wiadro,

3. co najmniej 4 odkurzacze,

4. co najmniej 3 drabiny,

5. co najmniej 3 urządzenia do mycia okien,

6. co najmniej 2 polerki,

7. co najmniej 4 szt. sprzętu do usuwania pajęczyn na wysokości.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Umowa na realizację zamówienia zostanie zawarta na warunkach wymienionych w projektowanych postanowieniach umowy – odpowiednio dla Części 1 i Części 2, stanowiących CZĘŚĆ III SWZ.

2. Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej, zgodnie z art. 432 ustawy Pzp.

3. Zamawiający przewiduje dokonać zmian umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 1 oraz w art. 436 i art. 439 ustawy Pzp, określonych w projektowanych postanowieniach umowy § 15 (odpowiednio dla części zamówienia).

4. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę, osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w SWZ CZĘŚĆ II w zakresie realizacji zamówienia – odp. w Części 1 i Części 2, na co najmniej ¾ etatu na podstawie umowy o pracę.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-02-07 📅
Data otwarcia ofert: 2022-11-10 📅
Czas otwarcia ofert: 09:05
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/transakcja/680022
Informacje dodatkowe: Ewa Tymińska, tel. 44 732 77 96;
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe mycie okien
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Certyfikat jakości
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Zatrudnienie osób niepełnosprawnych
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: SPZ.271.48.2022
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Tymińska
Adres internetowy: www.bip.piotrkow.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/piotrkow_tryb 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/680022 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający informuje, że Administratorem danych osobowych wykonawcy jest Prezydent Miasta, Pasaż Karola Rudowskiego 10, 97-300 Piotrków Trybunalski

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – Włodzimierzem Laskiem w Urzędzie Miasta Piotrkowa Trybunalskiego, za pośrednictwem adresu e-mail: iod@piotrkow.pl , tel. 7327765

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz w celu archiwizacji.

4. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi ustawa Prawo zamówień publicznych, wydane na jej podstawie akty wykonawcze, a także ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

5. Dane osobowe będą ujawniane wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym z uwzględnieniem przepisów w zakresie zamówień publicznych, a także podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych umów.

6. Dane osobowe wykonawcy będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy a następnie 5 lat, albo 15 lat w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE, począwszy od 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy. Okresy te dotyczą również wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane, jako najkorzystniejsze (nie zawarto z tymi wykonawcami umowy).

7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo:

1) dostępu do danych. W przypadku, gdy wykonanie obowiązku związanego z prawem dostępu do danych wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

2) sprostowania danych, ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania na warunkach określonych w przepisach Rozporządzenia Parlamentu i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Żądanie sprostowania danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z przepisami. Żądanie sprostowania danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z przepisami. Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

3) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes krajowej iby odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 2245887800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z 11.09.2019 r., zwaną dalej: Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.

2. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 17.1 są: odwołanie, skarga do sądu.

3. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 505-578 Pzp.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579-590 Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 207-591385 (2022-10-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-11-23)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-23 📅
Data publikacji: 2022-11-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 229-660398
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 207-591385
Numer Dz.U.-S: 229

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego przy Pasażu Karola Rudowskiego 10, ul. Farnej 8 i Zamurowej 11
Krótki opis: