Świadczenie usług ochrony i dozoru oraz sprzątania w budynku przy ul. Przy Rondzie 6 w Krakowie użytkowanym przez Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie i Sąd Okręgowy w Krakowie (cz. III zamówienia)

Małopolska Urząd Wojewódzki w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest:
a. świadczenie usług ochrony fizycznej i dozoru, monitoringu CCTV w budynku i pomieszczeniach będących w użytkowaniu Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie (dalej MUW) oraz Sądu Okręgowego w Krakowie (dalej SO) i na terenie do nich przyległym (tereny zielone, utwardzone, parkingi),
b. świadczenie usług sprzątania wewnętrznego w pomieszczeniach Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie,
c. świadczenie usług sprzątania zewnętrznego (w tym utrzymania terenów zielonych) na terenie Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie i Sądu Okręgowego w Krakowie.
Usługi zostały podzielone w zakresie:
a. ochrony
b. usług porządkowych

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-07-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-06-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ERA Spółka z o.o.
• NOVIA Spółka z o.o.

Kto?

• Małopolska Urząd Wojewódzki w Krakowie

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-06-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-09-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-06-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Numer referencyjny: WL-IV.272.16.2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: a. świadczenie usług ochrony fizycznej i dozoru, monitoringu CCTV w budynku i pomieszczeniach będących w użytkowaniu Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie (dalej MUW) oraz Sądu Okręgowego w Krakowie (dalej SO) i na terenie do nich przyległym (tereny zielone, utwardzone, parkingi), b. świadczenie usług sprzątania wewnętrznego w pomieszczeniach Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, c. świadczenie usług sprzątania zewnętrznego (w tym utrzymania terenów zielonych) na terenie Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie i Sądu Okręgowego w Krakowie. Usługi zostały podzielone w zakresie: a. ochrony b. usług porządkowych

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Małopolska Urząd Wojewódzki w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolska.uw.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@malopolska.uw.gov.pl 📧
Telefon: +48 123921343 📞
Fax: +48 133921956 📠
URL dokumentów: http://www.malopolska.uw.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-07 📅
Termin składania ofert: 2022-07-11 📅
Data publikacji: 2022-06-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 111-312416
Numer Dz.U.-S: 111
Informacje dodatkowe

Kryteria oceny ofert "cena" zostały podzielone na: - łączna cena brutto 1 (Cp) – usługi ochrony, dozoru i sprzątania podstawowego (bez usług dodatkowych) - 50% - łączna cena brutto 2 (Cd) – usługi sprzątania dodatkowe (opcjonalne) - 20%

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:

a. świadczenie usług ochrony fizycznej i dozoru, monitoringu CCTV w budynku i pomieszczeniach będących w użytkowaniu Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie (dalej MUW) oraz Sądu Okręgowego w Krakowie (dalej SO) i na terenie do nich przyległym (tereny zielone, utwardzone, parkingi),

b. świadczenie usług sprzątania wewnętrznego w pomieszczeniach Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie,

c. świadczenie usług sprzątania zewnętrznego (w tym utrzymania terenów zielonych) na terenie Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie i Sądu Okręgowego w Krakowie.

Usługi zostały podzielone w zakresie:

a. ochrony

b. usług porządkowych

Szacowana wartość całkowita: 2012692.11 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

do nich przyległym (tereny zielone, utwardzone, parkingi),

a. ochrony:

- wykonywanie usługi ochrony fizycznej (dozoru) mienia i osób przebywających w obiektach,

- całodobowy dozór terenu przyległego (tereny zielone, utwardzone, parkingi),

- całodobowe wykonywanie usługi portierskiej,

- nadzorowanie obiektów za pośrednictwem monitoringu wizyjnego CCTV oraz ochrona pracowników, najemców oraz interesantów wraz z interwencją,

b. usług porządkowych:

- zakres rzeczowy usługi sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego budynków i terenów zielonych, w tym wykonywania prac gospodarczych – zakres podstawowy (obligatoryjny),

- zakres rzeczowy prac opcjonalnych (dodatkowych), w tym na zlecenie usług elektrycznych, hydraulicznych – zakres dodatkowy (nieobligatoryjny).

Budynek zlokalizowany na ul. Przy Rondzie 6 stanowi siedzibę zarówno Wydziału Spraw Cudzoziemców MUW jak i Sądu Okręgowego w Krakowie. Budynek ma dziewięć kondygnacji + piwnica i poddasze. Do Sądu Okręgowego przynależą piętra od III do VII natomiast do MUW należy parter oraz piętra I, II, VIII i IX. Wspólna portiernia zlokalizowana jest na wprost wejścia głównego. Portiernia jest współużytkowana z ochroną Sądu Okręgowego i na mocy obowiązującego porozumienia pomiędzy MUW a Sądem Okręgowym do dnia 30 grudnia 2022 r. do godz. 16:00 za ochronę budynku służby odpowiadają wspólnie. Z dniem 30 grudnia 2022 r od godz. 16:00 ochroną i dozorem zostaje objęta również część należąca do Sądu Okręgowego. Do budynku prowadzi jedno główne wejście oraz drugie służące jako droga ewakuacyjna (zamknięte dla interesantów).

2. Opis przedmiotu zamówienia/szczegółowy wykaz czynności wchodzących w zakres usług dla ochrony i dozoru jest jednakowy dla SO i MUW (jeżeli nie ma w nim jednoznacznego odniesienia do konkretnego Zamawiającego), natomiast w zakresie sprzątania podstawowego i opcjonalnego dotyczy tylko Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego. Sprzątanie wewnętrzne Sąd Okręgowy organizuje we własnym zakresie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zostały określone w zał. nr 1 do swz – wzór umowy z załącznikiem - opis przedmiotu zamówienia „Szczegółowy wykaz czynności wchodzących w zakres usług wraz z opisem budynku przy ul. Przy Rondzie 6 w Krakowie” (OPZ).

3. Kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia objętego niniejszym postępowaniem (cz. III zamówienia) wynosi: 2 454 341,36 zł brutto, w tym:

- wartość zamówienia podstawowego: 2 231 219,42 zł

- wartość zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy: 223 121,94 zł

Wartość szacunkowa bez VAT: 2012692.11 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Kryteria oceny ofert "cena" zostały podzielone na:

- łączna cena brutto 1 (Cp) – usługi ochrony, dozoru i sprzątania podstawowego (bez usług dodatkowych) - 50%

- łączna cena brutto 2 (Cd) – usługi sprzątania dodatkowe (opcjonalne) - 20%

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków, ul. Przy Rondzie 6

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (t.j. Dz.U. 2021 poz. 1995), zwanej dalej „ustawą o ochronie osób i mienia”.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Minimalny poziom(y) standardów: nie dotyczy
Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) posiadają doświadczenie w realizacji usług: Warunek ten będzie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

a) minimum dwa zamówienia, realizowane co najmniej 12 miesięcy każde, w ramach nie więcej niż dwóch umów, polegające na sprzątaniu pomieszczeń w budynku/budynkach użyteczności publicznej, o wartości minimum 150 000 zł brutto każda,

oraz

b) minimum dwa zamówienia, realizowane co najmniej 12 miesięcy każde w ramach nie więcej niż dwóch umów, polegające na usłudze ochrony i dozoru pomieszczeń w budynku/budynkach użyteczności publicznej, o wartości minimum 150 000 zł brutto każda.

Zgodnie z §3 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1065 t.j. ze zm.) przez obiekt użyteczności publicznej, rozumie się budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.

Uwaga!

- w przypadku wykazywania usług powtarzających się lub ciągłych muszą one spełniać warunek przynajmniej rocznego okresu wykonywania, na dzień składania ofert.

- Zamawiający dopuszcza łączenie doświadczenia (wykazanie zamówień spełniających powyższe wymagania, wykonanych przez dwa różne podmioty) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w sytuacji polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby.

- Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

2) dysponują/będą dysponować osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia w zakresie ochrony, w tym co najmniej 2 osobami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz wyposażonymi w środki przymusu bezpośredniego, którymi posługiwać mogą się pracownicy ochrony fizycznej, zgodnie z art. 12 ustawy o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2418 z późn. zm.).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zostały określone w zał. nr 1 do swz – wzór umowy z załącznikiem - opis przedmiotu zamówienia „Szczegółowy wykaz czynności wchodzących w zakres usług wraz z opisem budynku przy ul. Przy Rondzie 6 w Krakowie” (OPZ).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-10-07 📅
Data otwarcia ofert: 2022-07-11 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP (https://epuap.gov.pl/wps/portal) i udostępnionego również na miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl).
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert następuje za pośrednictwem miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): społeczne 1 (S1) – zatrudnienie osób bezrobotnych
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): społeczne 2 (Se) – liczba osób zatrudnionych do realizacji zamówienia w oparciu o umowę o pracę (liczba etatów)
doświadczenie pracowników
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): doświadczenie dowódcy ochrony i dozoru
Cena (waga): 70

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: ocds-148610-3ac29949-0ef9-11ec-b885-f28f91688073
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Przy Rondzie 7
Kod pocztowy: 31-547
Kraj: Małopolskie 🏙️
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marta Jasińska
Piotr Jędrzejowski
Telefon: +48 126196360 📞
E-mail: piotr.jedrzejowski@krakow.so.gov.pl 📧
Fax: +48 126195049 📠
Adres internetowy: http://www.krakow.so.gov.pl/ 🌏
Dokumenty URL: http://www.malopolska.uw.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: czerwiec 2024 r.

1. Przesłanki unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego określone zostały się w art. 255 i nast. ustawy. Zamawiający, zgodnie z art. 257 ustawy, zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

2. Termin wykonania zamówienia: 2 lata (planowany termin realizacji zamówienia od dnia 01.09.2022 r do dnia 31.08.2024 r.), z zastrzeżeniem, że włączenie do zakresu usług ochrony i dozoru dla części budynku należącej do Sądu Okręgowego w Krakowie nastąpi z dniem 30 grudnia 2022 r. od godz. 16:00.

3. W niniejszym postępowaniu wymaga się wniesienia wadium w wysokości: 15 000,00 zł. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Jeśli wadium jest wnoszone w formie przelewu na rachunek bankowy, musi znajdować się na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form:

1) w pieniądzu - przelewem na rachunek depozytowy Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie: Narodowy Bank Polski nr 94 1010 1270 0051 2213 9120 0000 z dopiskiem „WL-IV.272.16.2022 wadium – usługi ochrony, dozoru i sprzątania budynku ul. Przy Rondzie 6”,

2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 310) – w formie elektronicznej poprzez zamieszczenie wraz z ofertą oryginału dokumentu wadialnego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób uprawnionych do jego wystawienia, tj. przez gwaranta – wystawcę tego dokumentu. Beneficjentem wadium jest Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie. Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: „WL-IV.272.16.2022 wadium – usługi ochrony, dozoru i sprzątania budynku ul. Przy Rondzie 6”, tj. w sposób umożliwiający identyfikację postępowania, którego dotyczy.

4. Przed zawarciem umowy wybrany Wykonawca zostanie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny całkowitej podanej w ofercie, zgodnie z art. 452 ust. 2 ustawy.

5. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt. 7 ustawy, polegających na wykonywaniu usług w zakresie ochrony (dozoru) sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego budynków i terenów zielonych (zakres podstawowy) oraz w zakresie prac dodatkowych (opcjonalnych), w tym wykonywania prac gospodarczych, elektrycznych, hydraulicznych - 10 % zamówienia głównego. Warunki na jakich zostaną udzielone ww. zamówienia zostały określone w pkt. 3.8.swz.

6. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

Główny przedmiot:

- 79710000-4 – Usługi ochroniarskie;

- 85312310-5 – Usługi dozoru,

- 90910000-9 – Usługi sprzątania

dodatkowe przedmioty:

- 71317200-5 – Usługi w zakresie ochrony zdrowia i bezpieczeństwa

- 79700000-1 – Usługi detektywistyczne i ochroniarskie

- 79711000-1 – Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

- 98341120-2 – Usługi portierskie

- 98341130-5 – Usługi stróżowania

- 98341140-8 – Usługi dozorowania

- 98351100-9 – Usługi parkingowe

- 90911200-8 – Usługi sprzątania budynków

- 90911300-9 – Usługi czyszczenia okien

- 90620000-9 – Usługi odśnieżania

- 77310000-6 – Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

- 77340000-5 – Usługi okrzesywania drzew oraz przycinania żywopłotów

- 50711000-2–Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom i innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą

ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony

prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: jak w pkt VI.4.1 ogłoszenia
Źródło: OJS 2022/S 111-312416 (2022-06-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-09-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2012692.11 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-15 📅
Data publikacji: 2022-09-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 181-512745
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 111-312416
Numer Dz.U.-S: 181

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-08-31 📅
Nazwa: ERA Spółka z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 277435364
Adres pocztowy: ul. Katowicka 16 B
Miasto pocztowe: Chorzów
Kod pocztowy: 41 – 500
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 327725623 📞
E-mail: ochronaud1@era.com.pl 📧
Kraj: Katowicki 🏙️
Adres internetowy: www.era.com.pl 🌏
Nazwa: NOVIA Spółka z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 278097580
Adres pocztowy: ul. Paderewskiego 34
Kod pocztowy: 41-500
Całkowita wartość zamówienia: 1504518.34 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2022/S 181-512745 (2022-09-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (7)

Usługi ochroniarskie (7)