Świadczenie usług ochrony osób i mienia Centrum Kongresowego ICE Kraków w okresie od dnia 1 stycznia 2023 roku do dnia 31 grudnia 2024 roku

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług ochrony osób i mienia Centrum Kongresowego ICE Kraków, ul. Marii Konopnickiej 17, 30-302 Kraków, wraz z terenem zewnętrznym oraz parkingiem w terminie od dnia 1 stycznia 2023 roku do 31 grudnia 2024 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług ochrony osób i mienia Centrum Kongresowego ICE Kraków, ul. Marii Konopnickiej 17, 30-302 Kraków, wraz z terenem zewnętrznym oraz parkingiem w terminie od dnia 1 stycznia 2023 roku do 31 grudnia 2024 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
2. W przypadku braku zawarcia umowy do dnia 31.12.2022 r. włącznie, zamówienie będzie realizowane od dnia następnego po dniu zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2024 roku, przy proporcjonalnym obniżeniu wynagrodzenia Wykonawcy za okres niewykonywania zamówienia w stosunku do wartości wynagrodzenia wskazanego w ofercie.

Wykaz i krótki opis warunków

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają koncesję określającą zakres i formy prowadzenia usług ochrony osób i mienia, wydaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r., poz. 1995).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym kwota ubezpieczenia jest nie mniejsza niż 3 000 000,00 PLN (słownie: trzy miliony złotych).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą, że:
1) posiadają minimalne warunki dotyczące doświadczenia, co oznacza iż wykonali należycie, lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują należycie, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi, każda o wartości co najmniej 1.500.000,00 PLN brutto i realizowanej przez okres co najmniej 12 miesięcy, polegające na ochronie osób i mienia jednego budynku, który spełnia następujące warunki:
a) budynek o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 30.000 m2 (z wyłączeniem obiektów otwartych, niezadaszonych typu stadiony),
b) w budynku tym powinny znajdować się:
i. 2 stałe sale koncertowo – teatralne lub kongresowe lub widowiskowe, które łącznie posiadają co najmniej 2.000 miejsc siedzących, w tym:
- 1 o minimalnej liczbie 1.600 miejsc siedzących,
- 1 o minimalnej liczbie 200 miejsc siedzących.
ii. parking podziemny o liczbie co najmniej 300 miejsc postojowych.
2) skierują do realizacji zamówienia osoby zdolne do realizacji zamówienia, tj. skierują zespół osób wyznaczonych do pełnienia niżej wskazanych funkcji/zadań, z których każda musi posiadać następujące kwalifikacje i doświadczenie:
a) OSOBY PEŁNIĄCE FUNKCJE KOORDYNATORA OCHRONY: 2 osoby, z których każda, musi posiadać następujące kwalifikacje i doświadczenie:
i. posiadać wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
ii. mieć ukończony kurs pierwszej pomocy przedmedycznej,
iii. mieć co najmniej wykształcenie średnie,
iv. posiadać co najmniej 36-miesięczne doświadczenie nabyte w okresie od 1.01.1995 w zakresie kierowania i nadzorowania pracy zespołem min. 15 pracowników ochrony fizycznej,
v. posiadać co najmniej 24-miesięczne doświadczenie nabyte w okresie od 1.01.1995 w zakresie usług ochrony budynków użyteczności publicznej.
b) OSOBY ŚWIADCZĄCE USŁUGĘ OCHRONY OSÓB I MIENIA CENTRUM KONGRESOWEGO ICE KRAKÓW: co najmniej 23 osoby, z których każda, z uwzględnieniem wskazanych poniżej wyłączeń, musi posiadać następujące kwalifikacje i doświadczenie:
i. posiadać wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej
ii. mieć ukończony kurs pierwszej pomocy przedmedycznej,
iii. musi posługiwać się j. angielskim w sposób komunikatywny co najmniej na poziomie B1 – wymóg ten dotyczy co najmniej 10 osób,
iv. co najmniej 24-miesięczne doświadczenie nabyte w okresie od 1.01.1995 w zakresie usług ochrony budynków użyteczności publicznej oraz w obsłudze systemów BMS, DSO, SAP, CCTV, SSWiN lub innych tego typu systemów dozoru.
c) OSOBY ŚWIADCZĄCE USŁUGĘ OCHRONY PARKINGU: co najmniej 2 osoby, z których każda musi posiadać następujące kwalifikacje i doświadczenie:
i. mieć ukończony kurs pierwszej pomocy przedmedycznej,
ii. posiadać co najmniej 24-miesięczne doświadczenie nabyte w okresie od 1.01.1995 roku w zakresie usług ochrony budynków użyteczności publicznej lub parkingów.
Każda z osób skierowanych do realizacji zamówienia powinna posiadać pełną sprawność psychofizyczną.
3) dysponują następującymi urządzeniami :
a) co najmniej jedną stacją monitorowania
b) pozwolenie radiowe
c) co najmniej 2 grupami interwencyjno–patrolowymi
d) profesjonalne lusterko inspekcyjne
e) 3 szt. tonf policyjnych, 3 pary kajdanek oraz 4 ręczne wykrywacze metali, megafon oraz 2 szt. kamizelek odblaskowych
f) Wyposażenie posterunku w sprzęt komputerowy oraz w urządzenie wielofunkcyjne posiadające przynajmniej skaner i drukarkę
g) Zapewnienie wszelkiego sprzętu i narzędzi niezbędnych do zapewnienia łączności telefonicznej (telefony komórkowe min. 3 szt.) oraz łączności radiowej
h) system kontroli wartowników dla 30 punktów kontrolnych
Szczegółowy opis warunków udziału w postępowaniu zawarty jest w SWZ.

Procedura przyspieszona

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego przewidzianym w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, dalej PZP, z uwzględnieniem zmian, zapisanych w niniejszej SWZ wynikających z Działu IV, Rozdziału 4 Pzp.
2. Przedmiotem postępowania są usługi społeczne w rozumieniu ustawy Pzp.
3. Na mocy art. 360 pkt 3, Zamawiający nie jest zobligowany do zachowania minimalnych terminów składania ofert.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców, jak też transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on- line.
Otwarcie ofert następuje za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem
https://e-propublico.pl

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę:
- na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp (PZP)
- na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, i od 7 do 10 Pzp,
z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 Pzp,
oraz Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o której mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835).
Zamawiający informuje, iż do postępowania ma zastosowanie rozporządzenie (UE)2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie(Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), przyjęte przez Radę Unii Europejskiej8.04.2022 r., które ustanawia ogólnounijny zakaz udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach publicznych i koncesjach udzielanych w państwach członkowskich Unii Europejskiej.
Szczegółowe warunki dotyczące wykluczenia zawiera SWZ. Celem potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o braku podtsaw do wykluczenie i o spełnianiu warunków.
Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postepowaniu:
— informację z KRK w zakresach podanych przez Zamawiającego
— oświadczenie z art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
— zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego w zakresach podanych przez Zamawiającego,
— zaświadczenie albo inny dokument właściwej jednostki ZUS lub KRUS,
— odpis lub informację z KRS lub z CEiIDG,
— oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu złożonym wraz z ofertą,
— Koncesję określającą zakres i formy prowadzenia usług ochrony osób i mienia
-— Dokumenty potwierdzające ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej,
— Wykaz usług wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie,
— Wykaz osób
— Wykaz sprzętu i środków organizacyjno-technicznych
na zasadach wskazanych w SWZ.
Szczegółowy wykaz oświadczeń i dokumentów składanych na wezwanie zawiera SWZ z załącznikami.
Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenie polegającego na powtórzeniu podobnych usług.
Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości 120 000,00 zł. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego w Banku PKO BP nr konta 79 1020 2892 0000 5602 0802 4228, w tytule przelewu: "Wadium - nr postępowania DZP-271-26/2022". Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej uznaje się datę uznania środków na koncie Zamawiającego (dzień, godzina).
W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w formie elektronicznej.
Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
Wymagania dotyczące składania ofert przez podmioty występujące wspólnie zawarte są w SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz
poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie
zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był zobowiązany
na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej
albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym
mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje
skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za
pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX „Środki ochrony
prawnej” ustawy Pzp.