Świadczenie usług ochrony osób i mienia oraz fizycznego zabezpieczenia obszarów, obiektów i urządzeń dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział KWK „Wieczorek II”

Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn.: Świadczenie usług ochrony osób i mienia oraz fizycznego zabezpieczenia obszarów, obiektów i urządzeń dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział KWK „Wieczorek II”

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-09-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-07-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sky One Sp. z o.o.
• Time Security Sp. z o.o.

Kto?

• Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A.

Co?

• Usługi detektywistyczne i ochroniarskie › Usługi ochroniarskie

Gdzie?

• Makroregion południowy › Śląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-07-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-08-29	Dodatkowe informacje
2022-09-05	Dodatkowe informacje
2022-09-09	Dodatkowe informacje
2022-12-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-07-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Numer referencyjny: ZP-WII-0005/22
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Śląskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A.
Adres pocztowy: ul. Strzelców Bytomskich 207
Kod pocztowy: 41-914
Miasto pocztowe: Bytom
Kontakt
Adres internetowy: http://www.srk.com.pl 🌏
E-mail: mfornicka@srk.com.pl 📧
Telefon: +48 324321069 📞
URL dokumentów: http://www.srk.com.pl 🌏
URL do udziału: https://efo.coig.biz/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-29 📅
Termin składania ofert: 2022-09-06 📅
Data publikacji: 2022-08-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 148-423965
Numer Dz.U.-S: 148
Informacje dodatkowe

I. Termin wykonania zamówienia wynosi: do 27 miesięcy od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 1 stycznia 2023 r. II. Informacje dot. podwykonawstwa - pkt 10 SWZ

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje :

1.) Zabezpieczenie zakładu przed przedostaniem się na jego teren osób nieuprawnionych,

2.) Kontrola ruchu osobowego przez pracowników ochrony fizycznej mająca na celu niedopuszczenie do wtargnięcia na teren chronionego obiektu osób, których wejście z punktu widzenia celów ochrony jest niepożądane oraz niedopuszczenie do wyjścia z chronionego obiektu osób, wobec których istnieje podejrzenie dokonania czynu zabronionego.

3.) Kontrola ruchu materiałowego przez pracowników ochrony fizycznej, pozwalająca na swobodny przepływ środków materiałowych w granicach określonych przez Zleceniodawcę. Ruch materiałowy powinien odbywać się na podstawie dokumentów, z którymi powinni być zapoznani pracownicy ochrony.

4.) Wykonywanie dokumentacji fotograficznej podczas czynności kontrolnych na wjedzie i wyjeździe z zakładu w trakcie wnoszenia i wynoszenia składników majątkowych oraz w przypadkach sprzedaży materiałów sklasyfikowanych przez kopalnię jako złom podczas i w miejscach ich załadunków, zgodnie z instrukcją fotografowania.

5.) Ochrona mienia zakładu przed kradzieżą, rozbojem zgodnie z kodeksowym zapisem i innymi formami zaboru mienia.

6.) Podejmowanie działań zmierzających do ujawniania faktów marnotrawstwa i dewastacji w obrębie terenów chronionych.

7.) Ochrona i zabezpieczenie zakładu przed działaniem na jego terenie osób zakłócających porządek publiczny,

8.) Ochrona zakładu przed bezprawnym filmowaniem, fotografowaniem, szkicowaniem i aktami sabotażu lub dywersji,

9.) Wykonywanie działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom.,

10.) Przeciwdziałanie zdarzeniom i czynom naruszającym ustalony porządek na terenie zakładu poprzez między innymi:

a) Kontrole i zabezpieczenie łaźni górniczych przed dostępem osób nieuprawnionych oraz zapobieganie kradzieżom mienia pracowników kopalni,

b) Sprawdzanie stanu trzeźwości osób usiłujących wejść na teren zakładu pod wpływem alkoholu oraz osób znajdujących się na terenie zakładu, wobec których zachodzi podejrzenie że są w stanie po użyciu alkoholu, zgodnie z procedurą stosowaną w kopalni,

c) Zabezpieczenie i kontrola bram wjazdowych i wyjazdowych oraz torowisk i bocznic kolejowych zlokalizowanych na terenie kopalni,

11.) Kontrolę i nadzór nad służbą ochrony Zakładu sprawował będzie Koordynator ds. Ochrony Osób i Mienia (dalej: Koordynator),

12.) Bezzwłoczne informowanie Kierownictwa Zakładu poprzez Koordynatora o przestępstwach i wykroczeniach popełnianych na terenie chronionym,

13.) Przedkładanie opinii i wniosków do Koordynatora w zakresie poprawy stanu bezpieczeństwa,

14.) Nadzór i bieżąca obsługa /podgląd/ systemu użytkowej telewizji przemysłowej oraz pozostałych urządzeń sygnalizacyjno – alarmowych i środków łączności, w tym elektronicznego systemu kontrolno – alarmowego, na stanowisku dowódcy zmiany firmy ochrony.

15.) Wykonawca zapewni całodobową gotowość grupy interwencyjnej wraz z samochodem w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa osób i mienia lub wypadków masowych, katastrof budowlanych i pożarów.

16.) Sygnałem do rozpoczęcia interwencji będzie polecenie wydane przez Koordynatora, dowódcę zmiany lub Dyspozytora Kopalni. Maksymalny czas przyjazdu grupy nie może przekraczać 15 minut. Odpłatność za interwencję w cenie umowy. Członkowie grupy interwencyjnej muszą posiadać uprawnienia pracownika kwalifikowanego ochrony fizycznej, być umundurowani w sposób identyfikujący ich jako służbę ochrony, zaopatrzeni w czytelne identyfikatory, wyposażeni w środki łączności i środki przymusu bezpośredniego,

17.) Konwojowanie składników majątkowych zakładu pomiędzy poszczególnymi rejonami kopalni – transport urządzeń, złomu stalowego, kolorowego itp. przez pracowników ze składu patroli,

18.) Stała kontrola i niezwłoczne informowanie Koordynatora o wszelkich przypadkach uszkodzenia ogrodzenia na terenie zakładu głównego i szybach peryferyjnych,

19.) Prowadzenie punktu przyjmowania depozytów,

Reszta w pkt I.1 ppkt 20.)-25.) Załącznika nr 1 do SWZ

Czas trwania: 27 miesięcy
Informacje dodatkowe:

I. Termin wykonania zamówienia wynosi: do 27 miesięcy od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 1 stycznia 2023 r.

II. Informacje dot. podwykonawstwa - pkt 10 SWZ

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A.

Oddział KWK „Wieczorek II”

ul. Szopienicka 58

40 – 431 Katowice

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający uzna warunek w zakresie w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem:

1. Koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej i doraźnej oraz realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego, wydanej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności technicznej i zawodowej jeżeli Wykonawca wykaże się:

1. należytym wykonaniem usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w tym co najmniej jedną usługą w ramach jednej lub kilku umów polegająca na świadczeniu usług ochrony osób i mienia oraz fizycznego zabezpieczenia obszarów, obiektów i urządzeń o łącznej wartości minimum 2 000 000,00 zł brutto wraz z dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

2. dysponowaniem osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnymi za świadczenie usług posiadającymi uprawnienia w tym zakresie w ilości minimum 30 osób będącymi kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej, posiadającymi co najmniej roczny staż pracy w charakterze pracownika ochrony fizycznej na obiektach chronionych przez kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.

3. dysponowaniem następującymi narzędziami, wyposażeniem lub urządzeniami technicznymi, które będą dostępne Wykonawcy w celu wykonania zamówienia:

• system kontroli patroli oraz posterunków w czasie rzeczywistym np. Activ Guard wraz z możliwością wykonania analizy w dowolnym czasie oraz drukowania raportów w tym: 20 szt. punktów kontroli (znaczniki RFID) wraz z rejestratorami (czytnikami RFID) 5 sztuk. Punkty kontroli wykonawca zainstaluje na stałe w miejscach wyznaczonych przez Zlecającego. Wymagane jest, aby Wykonawca dokonywał serwisów i koniecznych napraw oraz utrzymywał sprzęt w stałej sprawności. Zapewnienie wydruków z systemu nadzoru pracowników na żądanie Koordynatora. Czasookres odbijania punktów kontrolnych będzie określany przez Zamawiającego,

• dwoma kamerami stacjonarnymi AIP NOVUS 5 MPI lub sprzęt równoważny w celu zainstalowania na terenie chronionym i wpięcia ich do centrum monitorowania Zamawiającego.

• jedną fotopułapką ,,GSM’’ z modułem 4 G o zasięgu do 20 metrów rozdzielczości minimum 10 mpx w celu wykorzystania na terenie chronionym.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Informacje o aukcji elektronicznej:

Adres portalu aukcji publicznych, na którym będzie prowadzona aukcja elektroniczna: https://laip-srk.coig.biz/

Szczegółowe informacje dotyczące aukcji pkt. 23 SWZ.

Czas składania ofert: 08:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-12-04 📅
Data otwarcia ofert: 2022-09-06 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 6262619005
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Jednoosobowa Spółka Skarbu Państwa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magda Fornicka
Adres internetowy: www.srk.com.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.srk.com.pl 🌏
Dokumenty URL: www.srk.com.pl 🌏
URL dokumentów: www.srk.com.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. Ustala się wadium w wysokości: 240 000,00 złotych (słownie złotych: dwieście czterdzieści tysięcy złotych, 00/100).

II. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w okolicznościach wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się także Wykonawcę w następujących okolicznościach, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp:

1) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności – art. 109 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp;

2) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury – art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp;

3) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów - art. 109 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp ;

4) który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady - art. 109 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp;

5) który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych - art. 109 ust. 1 pkt. 8 ustawy Pzp;

6) który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia - art. 109 ust. 1 pkt. 10 ustawy Pzp. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się także Wykonawcę w następujących okolicznościach, o których mowa w:

1) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576.

2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).

III. Okoliczności zmiany umowy zostały określone w § 22 Załącznika nr 2 do SWZ PROJEKT UMOWY

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

ODWOŁANIE

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się nie zgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby Zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 Pzp. zdanie drugie, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego. 9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art.182 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 10. Przepisy art. 180 – 198 ustawy Pzp. dotyczące odwołania stosuje się odpowiednio.

Informacje o terminach składania odwołań

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A.
Adres pocztowy: ul. Strzelców Bytomskich 207
Miasto pocztowe: Bytom
Kod pocztowy: 41-914
E-mail: przetargi@srk.com.pl 📧
Adres internetowy: www.srk.com.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 148-423965 (2022-07-29)

Dodatkowe informacje (2022-08-29)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-29 📅
Termin składania ofert: 2022-09-13 📅
Data publikacji: 2022-09-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 169-479594
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 148-423965
Numer Dz.U.-S: 169
Źródło: OJS 2022/S 169-479594 (2022-08-29)

Dodatkowe informacje (2022-09-05)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-05 📅
Data publikacji: 2022-09-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 174-493307
Numer Dz.U.-S: 174
Źródło: OJS 2022/S 174-493307 (2022-09-05)

Dodatkowe informacje (2022-09-09)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-09 📅
Termin składania ofert: 2022-09-20 📅
Data publikacji: 2022-09-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 177-502009
Numer Dz.U.-S: 177
Informacje dodatkowe

Ponowienie informacji w zakresie zmiany terminu i składania ofert. Zamawiający przesłał ogłoszenie o w/w zmianie w dniu 05.09.2022 r. (reception id 22-505691-001), ale nie zostało ono opublikowane.

Źródło: OJS 2022/S 177-502009 (2022-09-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-12-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 8565328.80 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-30 📅
Data publikacji: 2023-01-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 003-006252
Numer Dz.U.-S: 3

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-12-30 📅
Nazwa: Time security sp. z o.o.
Adres pocztowy: Plac Wolności 2
Miasto pocztowe: Mysłowice
Kod pocztowy: 41-400
Kraj: Polska 🇵🇱
Śląskie 🏙️
Nazwa: Sky one sp. z o.o.
Całkowita wartość zamówienia: 8 565 328 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2023/S 003-006252 (2022-12-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (7)

Usługi ochroniarskie (7)