Świadczenie usług ochrony osób i mienia

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim

Świadczenie usług ochrony osób i mienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawiera „Opis przedmiotu zamówienia dla świadczenia usług ochrony osób i mienia w obiektach Oddziału w Ostrowie Wielkopolskim Zakładu Ubezpieczeń Społecznych”, stanowiący załącznik nr 1 do załącznika nr 8 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-12-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-11-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim

Co?

• Usługi ochroniarskie › Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

Gdzie?

• Makroregion północno-zachodni › Wielkopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-11-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-03-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-11-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Numer referencyjny: 260000/271/6/2022-ZAP
Krótki opis:

Świadczenie usług ochrony osób i mienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawiera „Opis przedmiotu zamówienia dla świadczenia usług ochrony osób i mienia w obiektach Oddziału w Ostrowie Wielkopolskim Zakładu Ubezpieczeń Społecznych”, stanowiący załącznik nr 1 do załącznika nr 8 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Wielkopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim
Adres pocztowy: ul. Wysocka 1b
Kod pocztowy: 63-400
Miasto pocztowe: Ostrów Wielkopolski
Kontakt
Adres internetowy: https://www.zus.pl 🌏
E-mail: zap_ostrow_wielkopolski@zus.pl 📧
Telefon: +48 627357100 📞
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/zus/public/postepowanie?postepowanie=30268240 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/zus/public/postepowanie?postepowanie=30268240 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-24 📅
Termin składania ofert: 2022-12-23 📅
Data publikacji: 2022-11-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 230-662610
Numer Dz.U.-S: 230
Informacje dodatkowe

Wymagane wadium: 44 824,00 PLN. Zamawiający stosuje, w prowadzonym postępowaniu, art. 360 pkt 2 i 3 ustawy Pzp, w związku z jej art. 359 pkt 1. Pozostałe informacje zawiera SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Świadczenie usług ochrony osób i mienia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawiera „Opis przedmiotu zamówienia dla świadczenia usług ochrony osób i mienia w obiektach Oddziału w Ostrowie Wielkopolskim Zakładu Ubezpieczeń Społecznych”, stanowiący załącznik nr 1 do załącznika nr 8 do SWZ.

Szacowana wartość całkowita: 4482432.13 PLN 💰
Wartość szacunkowa bez VAT: 4482432.13 PLN 💰
Czas trwania: 36 miesięcy
Opis opcji:

Zgodnie z SWZ:

1. wykonawca w ramach prawa opcji, zobowiązany jest do wzmocnienia ochrony obiektów objętych przedmiotem zamówienia poprzez zwiększenie obsady w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych przez Prezesa Rady Ministrów lub ministra właściwego ds. wewnętrznych, wystąpienia sytuacji kryzysowej, o której mowa w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz.U. z 2022 r. poz. 261 ze zm.) lub wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnej państwa, o których mowa w § 4 i § 5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz. U. z 2004 r. Nr 219, poz. 2218); planowana liczba roboczogodzin wzmocnienia ochrony w okresie obowiązywania umowy - 1440 godzin,

2. zamawiający może żądać w ramach prawa opcji od wykonawcy wzmocnienia ochrony obiektów objętych przedmiotem zamówienia poprzez zwiększenie obsady stałej ochrony fizycznej, w związku ze szczególnymi potrzebami; planowana liczba roboczogodzin wzmocnienia ochrony w okresie obowiązywania umowy - 2880 godzin.

Pozostałe informacje zawiera SWZ.

Informacje dodatkowe:

Wymagane wadium: 44 824,00 PLN.

Zamawiający stosuje, w prowadzonym postępowaniu, art. 360 pkt 2 i 3 ustawy Pzp, w związku z jej art. 359 pkt 1.

Pozostałe informacje zawiera SWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Ostrów Wielkopolski, Kalisz, Jarocin, Kępno, Rawicz, Leszno, Kościan, Wolsztyn, Krotoszyn, Pleszew, Gostyń.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zgodnie z SWZ:

„4.1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (…).

4.1.1.1. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca udowodni, że posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej i doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych - na obszarze, którego dotyczy zamówienie, udzieloną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn.: Dz. U. z 2021 poz. 1995).".

Pozostałe informacje zawiera SWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie formułuje warunków w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zgodnie z SWZ:

„4.1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące (…) zdolności zawodowej (doświadczenia wykonawcy). (…)

4.1.1.2. Warunek dotyczący zdolności zawodowej (doświadczenia wykonawcy) zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej jedną usługę, spełniającą łącznie następujące wymogi:

4.1.1.2.1. przedmiot usługi stanowi ochrona fizyczna osób i mienia realizowana w formie stałej bezpośredniej ochrony fizycznej,

4.1.1.2.2. usługa była wykonywana lub jest wykonywana, według stanu na dzień w którym upływa termin składania ofert, przez co najmniej 12 kolejnych miesięcy,

4.1.1.2.3. dla okresu kolejnych 12 miesięcy wartość usługi jest nie mniejsza niż 600.000,00 zł (słownie: sześćset tysięcy złotych zero groszy) brutto (wartość wraz z podatkiem VAT),

4.1.1.2.4. usługa była wykonywana lub jest wykonywana na podstawie umowy lub umów zawartych z jednym podmiotem oraz na rzecz tego podmiotu,

4.1.1.2.5. usługa była wykonywana lub jest wykonywana w budynku lub budynkach, o charakterze budynku użyteczności publicznej, czyli budynku przeznaczonego na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz innego budynku przeznaczonego do wykonywania podobnych funkcji, jak również budynku biurowego lub socjalnego.".

Pozostałe informacje zawiera SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Określone w SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-03-22 📅
Data otwarcia ofert: 2022-12-23 📅
Czas otwarcia ofert: 09:15
Miejsce: Otwarcie (odszyfrowanie) ofert następuje przy użyciu Platformy zakupowej.
Informacje dodatkowe:

1. Otwarcie ofert odbywa się bez udziału wykonawców.

2. W przypadku awarii Platformy zakupowej, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.

3. Zamawiający informuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 00001775600553
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wojciech Koźmiński
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus/public/postepowanie?postepowanie=30268240 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: listopad 2025

1. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://portal.smartpzp.pl/zus/public/postepowanie?postepowanie=30268240 .

2. Zgodnie z SWZ, o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:

2.1. art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp,

2.2. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835 ze zm.),

2.3. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31 lipca 2014, str. 1, ze zm.).

3. Przed wszczęciem postępowania nie przeprowadzono wstępnych konsultacji rynkowych.

4. Składanie, zmiana i wycofanie ofert - odbywa się wyłącznie przy użyciu Platformy zakupowej.

5. Korespondencja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami - odbywa się wyłącznie przy użyciu:

5.1. Platformy zakupowej,

5.2. poczty elektronicznej [zap_ostrow_wielkopolski@zus.pl (adres poczty elektronicznej zamawiającego)]

- zgodnie z wyborem nadawcy korespondencji.

6. Wymagania techniczne i organizacyjne, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, przekazywanej przy użyciu Platformy zakupowej, zostały opisane szczegółowo w Regulaminie SmartPZP, Instrukcji użytkownika SmartPZP oraz SWZ.

7. Sposób sporządzania oraz wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych określone zostały w:

7.1. pkt 4.5 SWZ, oraz

7.2. rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

8. Znaczenie pojęć użytych w Ogłoszeniu:

8.1. „ustawa Pzp” - ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.),

8.2. „SWZ” - Specyfikacja warunków zamówienia wraz z załącznikami, stanowiącymi jej integralną część, zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania,

8.3. „wykonawca” - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która oferuje na rynku wykonanie robót budowlanych lub obiektu budowlanego, dostawę produktów lub świadczenie usług lub ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego,

8.4. „Platforma zakupowa” - narzędzie do komunikacji między zamawiającym a wykonawcami, umożliwiające realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy Pzp, służące w szczególności do składania ofert oraz przekazywania informacji i dokumentów lub oświadczeń, znajdujące się na stronie internetowej: https://portal.smartpzp.pl/zus ,

8.5. „Instrukcja użytkownika SmartPZP” - „Instrukcja użytkownika Wykonawcy SmartPZP Portal e-Usług”, dostępna na stronie internetowej https://portal.smartpzp.pl/zus , w zakładce „e-learning” (opis odsyłacza: „Instrukcja obsługi Portalu e-Usług SmartPZP”),

8.6. „Regulamin Smart PZP” - „Regulamin korzystania z Portalu e-Usług SmartPZP”, dostępny na stronie internetowej https://portal.smartpzp.pl/zus, w zakładce „e-learning” (opis odsyłacza: „Regulamin Portalu e-Usług”),

8.7. „RODO” - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016, str. 1, ze zm.),

9. Zamawiający realizuje obowiązki związane z RODO, przez zamieszczenie wymaganych informacji w SWZ.

10. Pozostałe informacje zawiera SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z SWZ:

„11.1. Każdemu wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX (Środki ochrony prawnej) ustawy Pzp.

11.2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

11.3. Odwołanie przysługuje na:

11.3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,

11.3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp,

11.3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy Pzp, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

11.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

11.5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

11.6. Odwołanie wnosi się w terminie:

11.6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

11.6.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej - wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia,

11.6.3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia - w przypadkach innych niż określone w pkt 11.6.1 i 11.6.2 SWZ,

11.6.4. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty,

11.6.5. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia - w przypadku, jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

11.7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

11.8. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.

11.9. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

11.10. Szczegółowe zasady wniesienia odwołania oraz skargi - zostały określone w Dziale IX (Środki ochrony prawnej) ustawy Pzp.

11.11. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.”.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 230-662610 (2022-11-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-03-08)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-08 📅
Data publikacji: 2023-03-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 051-151625
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 230-662610
Numer Dz.U.-S: 51
Informacje dodatkowe

Zamawiający zastosował, w prowadzonym postępowaniu, art. 360 pkt 2 i 3 ustawy Pzp, w związku z jej art. 359 pkt 1.

Obiekt
Zakres zamówienia

Zamawiający zastosował, w prowadzonym postępowaniu, art. 360 pkt 2 i 3 ustawy Pzp, w związku z jej art. 359 pkt 1.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-02-23 📅
Nazwa: Holding HUNTERS Sp. z o.o. Sp.k.
Krajowy numer rejestracyjny: 383167507
Adres pocztowy: ul. Bukowska 114
Miasto pocztowe: Grodzisk Wielkopolski
Kod pocztowy: 62-065
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkopolskie 🏙️
Nazwa: HUNTERS24 Sp. z o.o. Sp.k.
Krajowy numer rejestracyjny: 302119210
Nazwa: Green HUNTERS Sp. z o.o. Sp.k.
Krajowy numer rejestracyjny: 302149323
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 151/4U
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-326
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: Human HUNTERS Sp. z o.o. Sp.k.
Krajowy numer rejestracyjny: 302149777
Nazwa: Blue HUNTERS Sp. z o.o. Sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 302756023
Nazwa: HUNTERS Ochrona Plus Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 730977505
Adres pocztowy: ul. Sulejowska 45
Miasto pocztowe: Piotrków Trybunalski
Kod pocztowy: 97-300
Kraj: Łódzkie 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Znaczenie pojęć użytych w Ogłoszeniu:

1. „ustawa Pzp” - ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.),

2. „SWZ” - Specyfikacja warunków zamówienia,

3. „wykonawca” - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która oferuje na rynku wykonanie robót budowlanych lub obiektu budowlanego, dostawę produktów lub świadczenie usług lub ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego.

Źródło: OJS 2023/S 051-151625 (2023-03-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (17)

Usługi ochroniarskie (16)