Świadczenie usług organizacji i kompleksowej obsługi spotkań, szkoleń i wydarzeń

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacji i kompleksowej obsługi spotkań, szkoleń i wydarzeń, w podziale na następujące zadania:
Zadanie I. Stała obsługa planistyczna,
Zadanie II. Stworzenie lub opiniowanie scenariusza wydarzenia,
Zadanie III. Realizacja wydarzenia według uzgodnionego scenariusza i kosztorysu,
Zadanie IV. Realizacja wydarzenia zagranicznego według uzgodnionego scenariusza i kosztorysu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-09-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-08-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• IBENTO sp. z o.o.

Kto?

• Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Co?

• Różne usługi branżowe i podobne › Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-08-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-10-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-08-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer referencyjny: PN-47/2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacji i kompleksowej obsługi spotkań, szkoleń i wydarzeń, w podziale na następujące zadania: Zadanie I. Stała obsługa planistyczna, Zadanie II. Stworzenie lub opiniowanie scenariusza wydarzenia, Zadanie III. Realizacja wydarzenia według uzgodnionego scenariusza i kosztorysu, Zadanie IV. Realizacja wydarzenia zagranicznego według uzgodnionego scenariusza i kosztorysu.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 1/3
Kod pocztowy: 00-583
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/premier 🌏
E-mail: wzp@kprm.gov.pl 📧
Telefon: +48 226946837 📞
Fax: +48 226947953 📠
URL dokumentów: http://www.gov.pl/premier/pn-472022 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-23 📅
Termin składania ofert: 2022-09-08 📅
Data publikacji: 2022-08-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 164-465688
Numer Dz.U.-S: 164
Informacje dodatkowe

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal Formularza do komunikacji: https://miniportal.uzp.gov.pl https://epuap.gov.pl/wps/portal lub poczty elektronicznej na adres: wzp@kprm.gov.pl Korespondencja przesyłana za pomocą Formularza do komunikacji nie może być szyfrowana.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacji i kompleksowej obsługi spotkań, szkoleń i wydarzeń, w podziale na następujące zadania:

Zadanie I. Stała obsługa planistyczna,

Zadanie II. Stworzenie lub opiniowanie scenariusza wydarzenia,

Zadanie III. Realizacja wydarzenia według uzgodnionego scenariusza i kosztorysu,

Zadanie IV. Realizacja wydarzenia zagranicznego według uzgodnionego scenariusza i kosztorysu.

Szacowana wartość całkowita: 4065040.65 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacji i kompleksowej obsługi spotkań, szkoleń i wydarzeń, w podziale na następujące zadania:

2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ, a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 4065040.65 PLN 💰
Czas trwania: 28 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na łączną kwotę co najmniej 200 000,00 zł.

W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania niniejszego warunku, załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach obcej, Zamawiający przeliczy tą kwotę na PLN. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Minimalny poziom(y) standardów:

Na wezwanie Zamawiającego w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie zobowiązany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni: informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, potwierdzająca spełnianie warunku udziału w postępowaniu, który został opisany w rozdziale V pkt 1.3 SWZ, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiąc przed jej złożeniem.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca:

- wykaże, że w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał należycie usługi polegające na kompleksowej organizacji (planowaniu i realizacji) spotkań lub wydarzeń o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 zł brutto, przy czym wartość pojedynczego spotkania lub wydarzenia nie może wynieść mniej niż 200 000,00 zł brutto.

W przypadku:

usług (umów) w trakcie trwania (dot. świadczeń ciągłych lub okresowych), Wykonawca musi wykazać, że zrealizował już umowę w wymienionym zakresie i potwierdzić jej należytą realizację stosownym dowodem;

gdy w zakres świadczenia (umowy) wchodziło wiele usług i działań, należy podać, czy w zakres tego świadczenia (umowy) wchodziła także usługa określona w warunku, wymagana przez Zamawiającego i wskazać ją w odpowiednim polu wykazu;

gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu powołuje się na umowę, której wartość podana jest w walucie obcej, należy wyrazić równowartość tej kwoty w PLN według kursu waluty NBP w dniu zawarcia umowy, na podstawie której usługa była realizowana.

- skieruje do realizacji zamówienia zespół składający się z osób posiadających odpowiednie kompetencje i doświadczenie, dających gwarancję realizacji przedmiotu zamówienia na wymaganym przez Zamawiającego poziomie. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia zespołu realizującego zamówienie (szczegółowo opisanego w OPZ). Na potrzeby niniejszego postępowania Wykonawca przedstawi osobę, która będą uczestniczyć w realizacji zamówienia tj. 1 osoba, pełniąca funkcję koordynatora projektu, która w okresie ostatnich 4 latach przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję kierownika/koordynatora projektu lub równoważną w maksymalnie 5 projektach z zakresu organizacji wydarzeń, których suma budżetów wynosi minimum 2 000 000,00 zł brutto, w tym co najmniej jeden odbywał się za granicą Polski.

Minimalny poziom(y) standardów:

1) wykaz zrealizowanych, w okresie ostatnich 4 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie usług ze wskazaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ;

2) dokumenty (np. referencje) potwierdzające należyte wykonanie usług wskazanych w wykazie, sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

3) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnych do wykonywania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

2. Zamawiający określa następujący sposób spełnienia przez Wykonawców warunków, o których mowa w rozdziale V ust. 1 pkt 1.3-1.4 SWZ – w przypadku Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza łączne spełnienie przez Wykonawców ww. warunków.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Rozstrzygnięcie postępowania z zachowaniem dotychczasowego terminu składania ofert nie jest możliwe, ponieważ w znaczący sposób zagraża interesom Zamawiającego. Dla pilności udzielenia zamówienia istotny jest fakt, że powoli mija okres wakacyjny, w którym zostały wstrzymane wszelkie istotne wydarzenia. W najbliższym kwartale planowana jest organizacja kilku kluczowych dla departamentu eventów związanych m.in. z ogólnopolskim Programem Laboratoria Przyszłości czy współpracą z branżą kreatywną i konkursami na platformie GovTech. Dodatkowo tożsame zamówienie publiczne zostało przeprowadzone bez wyboru Wyk. w normalnym trybie składania ofert, w związku z czym potencjalni oferenci mieli szansę zapoznać się z dokumentacją dużo wcześniej. Zam. także nie posiada innego zamówienia, z którego mógłby korzystać przy organizacji wydarzeń do czasu rozstrzygnięcia przetargu. Wobec powyższego, zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia ze skróconym terminem skróconym terminem składaniem ofert.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-12-06 📅
Data otwarcia ofert: 2022-09-08 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Otwarcie ofert następuje przez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w
zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje przez wskazanie pliku do odszyfrowania
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Różnorodność typu projektów, na rzecz których wykonywane były prace przez koordynatora projektu (R)
Kryterium jakości (waga): 14
Kryterium jakości (nazwa): Organizacja przez koordynatora projektu wydarzeń o tematyce innowacyjnej (O)
Kryterium jakości (waga): 16
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja obecności zespołu GovTech na wydarzeniu typu Game Jam jako próbka prac koncepcyjno-kreatywnych (K)
Kryterium jakości (waga): 30
Cena (waga): 40

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5261645000
Kontakt
Punkt kontaktowy: Emilia Chabrowska
Adres profilu nabywcy: www.gov.pl/premier 🌏
Dokumenty URL: http://www.gov.pl/premier/pn-472022 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający żąda wniesienia wadium 30 000 zł (Rozdział XI SWZ), żąda wniesie zabezpieczenie należytego

wykonania umowy w wysokości 30.000 zł, w formie określonej w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp.(Rozdział XVIII SWZ). Szczegółowy

opis kryterium oceny ofert i sposobu oceny ofert Rozdziale XV SWZ. Z postępowania o udzielenie zamówienia

Zamawiający wykluczy Wykonawcę w oparciu o obligatoryjne podstawy wykluczenia określone w art. 108

ust. 1 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022

r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących

ochronie bezpieczeństwa narodowego, art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz w oparciu o fakultatywne

podstawy wykluczenia określone w art. 109 ust.1 pkt 4 i pkt 8-10 ustawy Pzp. Do oferty Wykonawca

zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu

oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia

(JEDZ) oraz oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz

służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Na wezwanie Zamawiającego w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca,

którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie zobowiązany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie

krótszym niż 10 dni następujących podmiotowych środków dowodowych:

1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem w

zakresie:

1.1 art. 108 ust.1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

1.2 art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne

tytułem środka karnego,

2. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust.

1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których

mowa w ustawie Pzp:

2.1 art. 108 ust.1 pkt 3,

2.2 art. 108 ust.1 pkt 4, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka

zapobiegawczego,

2.3 art. 108 ust.1 pkt 5 dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu

zakłócenie konkurencji,

2.4 art. 108 ust.1 pkt 6,

2.5 art. 109 ust.1 pkt 8–10

oraz w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1

ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę.

3. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej

grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z

innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę bądź ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia

o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi

przygotowanie oferty bądź oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy

kapitałowej

4. odpisu lub informacji z KRS lub z CEiIDG w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie

wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami przekazywana jest tylko przy użyciu ePUAPu za pośrednictwem

dedykowanego Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku. Zamawiający może unieważnić

postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na

sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia w konkursie przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

6.1 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

6.2 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 6.1

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 164-465688 (2022-08-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-10-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4065040.65 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-19 📅
Data publikacji: 2022-10-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 205-585663
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 164-465688
Numer Dz.U.-S: 205

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-10-05 📅
Nazwa: Ibento Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7010452322
Adres pocztowy: ul. Złotego Smoka 16
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-202
Kraj: Polska 🇵🇱
Warszawski stołeczny 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 4065040.65 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 205-585663 (2022-10-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)