Świadczenie usług outsourcingu druku w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa outsourcingu druku na urządzeniach będących własnością Zamawiającego wraz z systemem drukowania centralnego, polegająca na drukowaniu, kopiowaniu i skanowaniu dokumentów za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na potrzeby Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz podległych jednostek na terenie województwa warmińsko-mazurskiego.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa outsourcingu druku na urządzeniach będących własnością Zamawiającego wraz z systemem drukowania centralnego, polegająca na drukowaniu, kopiowaniu i skanowaniu dokumentów za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na potrzeby Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz podległych jednostek na terenie województwa warmińsko-mazurskiego.
2. Świadczenie pełnej obsługi serwisowej urządzeń będących własnością Zamawiającego tj. zapewnienie bieżących konserwacji i napraw (wraz z wymianą części) oraz dostawę i wymianę materiałów eksploatacyjnych w tych urządzeniach.
3. Kompleksowa asysta posiadanego systemu Printoscope, czyli usługi drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na urządzeniach będących własnością i zainstalowanych u Zamawiającego. Usługa obejmuje wydruk mono i kolorowy zarówno w formacie A4 jak i w formacie A3 oraz wyjątkowo w innych formatach mniejszych niż A4 jeżeli zaistnieje taka potrzeba.
4. Zamawiający dopuszcza zaproponowanie przez Wykonawcę innego systemu wydruku podążającego, pod warunkiem spełnienia przez ten system warunków wymienionych w pkt 4A ppkt 4-39 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ).
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualny status partnerstwa z producentem urządzeń drukujących Kyocera, uzyskany i utrzymywany w ciągłości przez okres co najmniej 2 lat przed upływem terminu składania ofert.
6. Ilekroć w treści specyfikacji warunków zamówienia, w tym w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały normy, znaki towarowe lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
7. Opis przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem pozycji tworzących całość przedmiotu zamówienia określają:
1) Załącznik nr 1 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
2) Załącznik nr 3 do SWZ – Formularz oferty;
3) Załącznik nr 4 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
8. Zakres zamówienia obejmuje:
1) szacowaną liczbę wydruków/kopii na wszystkich urządzeniach przez 24 miesięcy na poziomie:
a) 41 650 000 stron wydruków/kopii czarno-białych w formacie A4 oraz
b) 326 000 stron wydruków/kopii kolorowych w formacie A4.
9. Zamawiający gwarantuje wykonanie zamówienia, o którym mowa w ust. 8 na poziomie 60 %.
10.Wszelkie inne uregulowania, związane z warunkami wykonania przedmiotu zamówienia oraz obowiązkami Zamawiającego i Wykonawcy zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy (PPU) stanowiących Załącznik 4 do SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. Wykonawca, który złoży ofertę zobowiązany jest do udokumentowania faktu wykonania co najmniej dwóch usług polegającej na świadczeniu usług outsourcingu druku przez okres co najmniej 12 miesięcy o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 (słownie: pięćset tysięcy złotych zł brutto), wykonaną nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem jej rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa ta została wykonana, z załączeniem dowodu określającego czy zamówienie to zostało wykonane należycie. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden kontrakt lub jedną umowę. Nie dopuszcza się sumowania kilku umów w celu uzyskania progu wartościowego wyznaczonego przez Zamawiającego;
2. Dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jednym pracownikiem serwisu posiadającym aktualny certyfikat autoryzowanego serwisanta marki Kyocera, posiadającym co najmniej 12 miesięczne doświadczenie w zakresie obsługi serwisowej urządzeń marki Kyocera oraz zatrudnionym na umowę o pracę.
Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.

Warunki realizacji zamówienia

1. Zamawiający najkorzystniejszą ofertę wybiera na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Rozdziale 16 SWZ
2. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiącej Załącznik nr 4 do SWZ. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty.
3. Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze po upływie, co najmniej 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszych ofert lub w terminie krótszym, jeżeli zajdą okoliczności, o których mowa w art. 264 ust. 2 pkt 1 lit. a ustawy Pzp

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
3. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
4. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 3 i 4 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
5.Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.