Świadczenie usług outsourcingu druku w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie

Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie

Przedmiotem zamówienia jest usługa outsourcingu druku na urządzeniach będących własnością Zamawiającego wraz z systemem drukowania centralnego, polegająca na drukowaniu, kopiowaniu i skanowaniu dokumentów za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na potrzeby Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz podległych jednostek na terenie województwa warmińsko-mazurskiego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-01-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-12-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• KC Consulting Jerzy Wawryszczuk

Kto?

• Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie

Co?

• Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania › Usługi drukowania i powiązane

Gdzie?

• Makroregion północny › Warmińsko-mazurskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-12-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-02-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-12-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi drukowania i powiązane
Numer referencyjny: 2801-ILZ.260.67.2022
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi drukowania i powiązane 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warmińsko-mazurskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie
Adres pocztowy: Al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 59A
Kod pocztowy: 10-950
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://warminsko-mazurskie.kas.gov.pl 🌏
E-mail: ias.olsztyn@mf.gov.pl 📧
Telefon: +48 895254115 📞
URL dokumentów: https://ias-olsztyn.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-09 📅
Termin składania ofert: 2023-01-16 📅
Data publikacji: 2022-12-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 241-695967
Numer Dz.U.-S: 241

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa outsourcingu druku na urządzeniach będących własnością Zamawiającego wraz z systemem drukowania centralnego, polegająca na drukowaniu, kopiowaniu i skanowaniu dokumentów za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na potrzeby Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz podległych jednostek na terenie województwa warmińsko-mazurskiego.

2. Świadczenie pełnej obsługi serwisowej urządzeń będących własnością Zamawiającego tj. zapewnienie bieżących konserwacji i napraw (wraz z wymianą części) oraz dostawę i wymianę materiałów eksploatacyjnych w tych urządzeniach.

3. Kompleksowa asysta posiadanego systemu Printoscope, czyli usługi drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na urządzeniach będących własnością i zainstalowanych u Zamawiającego. Usługa obejmuje wydruk mono i kolorowy zarówno w formacie A4 jak i w formacie A3 oraz wyjątkowo w innych formatach mniejszych niż A4 jeżeli zaistnieje taka potrzeba.

4. Zamawiający dopuszcza zaproponowanie przez Wykonawcę innego systemu wydruku podążającego, pod warunkiem spełnienia przez ten system warunków wymienionych w pkt 4A ppkt 4-39 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ).

5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualny status partnerstwa z producentem urządzeń drukujących Kyocera, uzyskany i utrzymywany w ciągłości przez okres co najmniej 2 lat przed upływem terminu składania ofert.

6. Ilekroć w treści specyfikacji warunków zamówienia, w tym w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały normy, znaki towarowe lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.

7. Opis przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem pozycji tworzących całość przedmiotu zamówienia określają:

1) Załącznik nr 1 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;

2) Załącznik nr 3 do SWZ – Formularz oferty;

3) Załącznik nr 4 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

8. Zakres zamówienia obejmuje:

1) szacowaną liczbę wydruków/kopii na wszystkich urządzeniach przez 24 miesięcy na poziomie:

a) 41 650 000 stron wydruków/kopii czarno-białych w formacie A4 oraz

b) 326 000 stron wydruków/kopii kolorowych w formacie A4.

9. Zamawiający gwarantuje wykonanie zamówienia, o którym mowa w ust. 8 na poziomie 60 %.

10.Wszelkie inne uregulowania, związane z warunkami wykonania przedmiotu zamówienia oraz obowiązkami Zamawiającego i Wykonawcy zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy (PPU) stanowiących Załącznik 4 do SWZ.

Czas trwania: 24 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Jednostki Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie na terenie województwa warmińsko-mazurskiego

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa w arunków w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawca, który złoży ofertę zobowiązany jest do udokumentowania faktu wykonania co najmniej dwóch usług polegającej na świadczeniu usług outsourcingu druku przez okres co najmniej 12 miesięcy o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 (słownie: pięćset tysięcy złotych zł brutto), wykonaną nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem jej rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa ta została wykonana, z załączeniem dowodu określającego czy zamówienie to zostało wykonane należycie. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden kontrakt lub jedną umowę. Nie dopuszcza się sumowania kilku umów w celu uzyskania progu wartościowego wyznaczonego przez Zamawiającego;

2. Dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jednym pracownikiem serwisu posiadającym aktualny certyfikat autoryzowanego serwisanta marki Kyocera, posiadającym co najmniej 12 miesięczne doświadczenie w zakresie obsługi serwisowej urządzeń marki Kyocera oraz zatrudnionym na umowę o pracę.

Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zamawiający najkorzystniejszą ofertę wybiera na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Rozdziale 16 SWZ

2. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiącej Załącznik nr 4 do SWZ. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty.

3. Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze po upływie, co najmniej 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszych ofert lub w terminie krótszym, jeżeli zajdą okoliczności, o których mowa w art. 264 ust. 2 pkt 1 lit. a ustawy Pzp

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-04-15 📅
Data otwarcia ofert: 2023-01-16 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert następuje na Platformie Marketplanet pod adresem: https://ias-olsztyn.ezamawiajacy.pl, poprzez upublicznienie wczytanych na Platformę ofert
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena oferty brutto kopii/wydruków mono A4 za okres 24 miesięcy
Kryterium kosztów (waga): 90
Kryterium kosztów (nazwa): Cena oferty brutto kopii/wydruków kolorowych A4 za okres 24 miesięcy
Kryterium kosztów (waga): 10

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres profilu nabywcy: http://warminsko-mazurskie.kas.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ias-olsztyn.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

3. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

4. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 3 i 4 wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

5.Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo

b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo

b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2022/S 241-695967 (2022-12-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-02-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 522 950 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-15 📅
Data publikacji: 2023-02-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 036-105564
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 241-695967
Numer Dz.U.-S: 36

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: