Świadczenie usług outsourcingu obejmujących drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów

Izba Administracji Skarbowej w Kielcach

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług outsourcingu polegających na :
1) usłudze drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek
dostarczonych przez Wykonawcę i zainstalowanych u Zamawiającego na czas świadczenia usługi wraz
z systemem drukowania centralnego oraz systemem zarządzania i monitorowania wydruków (podzielonych na
grupy wg funkcjonalności);
2) obsłudze (dostarczaniu materiałów eksploatacyjnych) i serwisie (przeglądy i naprawy) tych urządzeń;
3) wdrożeniu systemu drukowania centralnego (system rozliczania kosztów, systemu wydruku podążającego
i bezpiecznego oraz systemu monitoringu stanu urządzeń) oraz systemu OCR.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-04-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-03-16.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-03-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-04-07 Dodatkowe informacje
2022-05-31 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2022-11-30 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-03-16)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Izba Administracji Skarbowej w Kielcach
Krajowy numer rejestracyjny: PL72
Adres pocztowy: ul. Sandomierska 105
Miasto pocztowe: Kielce
Kod pocztowy: 25-324
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 413642613 📞
E-mail: ias.kielce@mf.gov.pl 📧
Fax: +48 413642615 📠
Region: Świętokrzyskie 🏙️
URL: http://www.swietokrzyskie.kas.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług outsourcingu obejmujących drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów 2601-ILZ.260.1.2022”
Produkty/usługi: Usługi drukowania i powiązane 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług outsourcingu polegających na : 1) usłudze drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą urządzeń...”    Pokaż więcej

1️⃣
Miejsce wykonania: Świętokrzyskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Jednostki Izby Administracji Skarbowej w Kielcach wskazane w Rozdziale III ust. 3 SWZ”
Opis zamówienia:
“Świadczenie usług outsourcingu obejmuje swym zakresem: 1) dzierżawę: kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3, monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Na podstawie art. 441 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji, zgodnie z poniższymi zasadami: 1) realizacja opcji będzie polegać na...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawcy przystępujący do postępowania zobowiązani są wnieść wadium w wysokości 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100)”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-04-21 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-07-19 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-04-21 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Oferty zostaną otwarte w siedzibie Izby Administracji Skarbowej w Kielcach przy ul. Sandomierskiej 105”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 056-146857 (2022-03-16)
Dodatkowe informacje (2022-04-07)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 056-146857

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2022-04-21 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-04-28 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Oferta musi zachować ważność do:
Stara wartość
Data: 2022-07-19 📅
Nowa wartość
Data: 2022-07-26 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2022-04-21 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2022-04-28 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2022/S 072-193236 (2022-04-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-05-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 3562132.29 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 056-146857

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Świadczenie usług outsourcingu obejmujących drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów”
Data zawarcia umowy: 2022-05-23 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Zbigniew Skoczylas wspólnik spółki cywilnej KWANT
Miasto pocztowe: Kielce
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Świętokrzyskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Konrad Sowa wspólnik spółki cywilnej Kwant
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2 900 000 💰
Źródło: OJS 2022/S 107-301035 (2022-05-31)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2022-11-30)
Obiekt
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jednostki Izby Administracji Skarbowej w Kielcach
Opis zamówienia:
“Świadczenie usług outsourcingu obejmuje swym zakresem: 1) usługi drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych i...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 107-301035

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: 2601-ILZ.260.1.2022
Nazwa i adres wykonawcy
Krajowy numer rejestracyjny: 6572786217
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Konrad Sowa wspólnik spółki cywilnej KWANT
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2 900 000 💰
Źródło: OJS 2022/S 234-675460 (2022-11-30)