Świadczenie usług outsourcingu obejmujących drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów

Izba Administracji Skarbowej w Kielcach

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług outsourcingu polegających na :
1) usłudze drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek
dostarczonych przez Wykonawcę i zainstalowanych u Zamawiającego na czas świadczenia usługi wraz
z systemem drukowania centralnego oraz systemem zarządzania i monitorowania wydruków (podzielonych na
grupy wg funkcjonalności);
2) obsłudze (dostarczaniu materiałów eksploatacyjnych) i serwisie (przeglądy i naprawy) tych urządzeń;
3) wdrożeniu systemu drukowania centralnego (system rozliczania kosztów, systemu wydruku podążającego
i bezpiecznego oraz systemu monitoringu stanu urządzeń) oraz systemu OCR.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-04-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-03-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Izba Administracji Skarbowej w Kielcach

Co?

• Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania › Usługi drukowania i powiązane

Gdzie?

• Makroregion centralny › Świętokrzyskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-03-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-04-07	Dodatkowe informacje
2022-05-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2022-11-30	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-03-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi drukowania i powiązane
Numer referencyjny: 2601-ILZ.260.1.2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług outsourcingu polegających na : 1) usłudze drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek dostarczonych przez Wykonawcę i zainstalowanych u Zamawiającego na czas świadczenia usługi wraz z systemem drukowania centralnego oraz systemem zarządzania i monitorowania wydruków (podzielonych na grupy wg funkcjonalności); 2) obsłudze (dostarczaniu materiałów eksploatacyjnych) i serwisie (przeglądy i naprawy) tych urządzeń; 3) wdrożeniu systemu drukowania centralnego (system rozliczania kosztów, systemu wydruku podążającego i bezpiecznego oraz systemu monitoringu stanu urządzeń) oraz systemu OCR.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi drukowania i powiązane 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Świętokrzyskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Administracji Skarbowej w Kielcach
Adres pocztowy: ul. Sandomierska 105
Kod pocztowy: 25-324
Miasto pocztowe: Kielce
Kontakt
Adres internetowy: http://www.swietokrzyskie.kas.gov.pl 🌏
E-mail: ias.kielce@mf.gov.pl 📧
Telefon: +48 413642613 📞
Fax: +48 413642615 📠
URL dokumentów: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-16 📅
Termin składania ofert: 2022-04-21 📅
Data publikacji: 2022-03-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 056-146857
Numer Dz.U.-S: 56
Informacje dodatkowe

Wykonawcy przystępujący do postępowania zobowiązani są wnieść wadium w wysokości 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100)

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług outsourcingu polegających na :

1) usłudze drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek

dostarczonych przez Wykonawcę i zainstalowanych u Zamawiającego na czas świadczenia usługi wraz

z systemem drukowania centralnego oraz systemem zarządzania i monitorowania wydruków (podzielonych na

grupy wg funkcjonalności);

2) obsłudze (dostarczaniu materiałów eksploatacyjnych) i serwisie (przeglądy i naprawy) tych urządzeń;

3) wdrożeniu systemu drukowania centralnego (system rozliczania kosztów, systemu wydruku podążającego

i bezpiecznego oraz systemu monitoringu stanu urządzeń) oraz systemu OCR.

Świadczenie usług outsourcingu obejmuje swym zakresem:

1) dzierżawę:

kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3,

monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych A3,

drukarek laserowych monochromatycznych A4

wraz z dostawami materiałów eksploatacyjnych do wymienionych urządzeń;

2) wdrożenie systemu rozliczania kosztów, systemu wydruku podążającego i bezpiecznego oraz systemu

monitoringu stanu urządzeń;

3) wdrożenie systemu OCR zintegrowanego z interfejsami wielofunkcyjnych urządzeń drukujących;

4) serwis wydzierżawionych urządzeń i systemów tj. dokonywanie przeglądów i napraw urządzeń,

podejmowanie wszelkich działań mających na celu utrzymanie ich w ciągłej sprawności;

5) po zakończeniu świadczenia usługi odbiór wszystkich dzierżawionych urządzeń od Zamawiającego.

Szczegółowy opis oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ

stanowiącym opis przedmiotu zamówienia (OPZ).

Czas trwania: 48 miesięcy
Opis opcji:

Na podstawie art. 441 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji, zgodnie z

poniższymi zasadami:

1) realizacja opcji będzie polegać na zwiększeniu zamówienia podstawowego, tj. określonej liczby

zagwarantowanych wydruków/kopii;

2) maksymalna wartość opcji została określona na poziomie:

20 000 000 stron A4 dla wydruków/kopii czarno-białych,

50 000 stron A4 dla wydruków/kopii kolorowych;

3) uruchomienie opcji nastąpi automatycznie, bez konieczności złożenia przez Zamawiającego dodatkowego

oświadczenia o skorzystaniu z opcji:

dla wydruków/kopii czarno-białych po wykorzystaniu gwarantowanej liczby wydruków/kopii czarno-białych,

dla wydruków/kopii kolorowych po wykorzystaniu gwarantowanej liczby wydruków/kopii kolorowych;

4) realizacja przedmiotu umowy w ramach opcji nastąpi na zasadach określonych w umowie dla zamówienia

podstawowego oraz po cenach jednostkowych wynikających ze złożonej przez Wykonawcę oferty;

5) realizacja zamówienia w ramach opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może skorzystać w

całości lub w części albo nie musi z niego skorzystać. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku

do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z opcji nie skorzysta lub wykorzysta opcję w

mniejszym zakresie niż określony jako maksymalny.

Informacje dodatkowe:

Wykonawcy przystępujący do postępowania zobowiązani są wnieść wadium w wysokości 50 000,00 zł

(słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100)

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Jednostki Izby Administracji Skarbowej w Kielcach wskazane w Rozdziale III ust. 3 SWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-07-19 📅
Data otwarcia ofert: 2022-04-21 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Oferty zostaną otwarte w siedzibie Izby Administracji Skarbowej w Kielcach przy ul. Sandomierskiej 105

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL72
Kontakt
Dokumenty URL: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania.

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki opisane w art. 108

ust. 1 ustawy Pzp oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI – art. 179 do 198g ustawy Pzp, w szczególności obowiązują poniższe zasady:

1. odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie tejże ustawy;

2. odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania;

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu;

4. odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Terminy na wniesienie odwołania:

a) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

b) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej

c) odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

d) jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

- 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

- 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

7. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 056-146857 (2022-03-16)

Dodatkowe informacje (2022-04-07)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-07 📅
Termin składania ofert: 2022-04-28 📅
Data publikacji: 2022-04-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 072-193236
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 056-146857
Numer Dz.U.-S: 72
Źródło: OJS 2022/S 072-193236 (2022-04-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-05-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3562132.29 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-31 📅
Data publikacji: 2022-06-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 107-301035
Numer Dz.U.-S: 107

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-05-23 📅
Nazwa: Zbigniew Skoczylas wspólnik spółki cywilnej KWANT
Miasto pocztowe: Kielce
Kraj: Polska 🇵🇱
Świętokrzyskie 🏙️
Nazwa: Konrad Sowa wspólnik spółki cywilnej Kwant
Całkowita wartość zamówienia: 2 900 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 107-301035 (2022-05-31)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2022-11-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 900 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-30 📅
Data publikacji: 2022-12-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 234-675460
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 107-301035
Numer Dz.U.-S: 234

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) usługi drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek dostarczonych przez Wykonawcę i zainstalowanych u Zamawiającego na czas świadczenia usługi wraz z systemem drukowania centralnego oraz systemem zarządzania i monitorowania wydruków (podzielonych wg funkcjonalności);

2) obsługa (dostarczenie materiałów eksploatacyjnych) i serwis (przeglądy i naprawy) tych urządzeń;

3) wdrożenie systemu drukowania centralnego (system rozliczania kosztów, system, wydruku podążającego i bezpiecznego oraz system monitoringu stanu urządzeń) oraz systemu OCR.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jednostki Izby Administracji Skarbowej w Kielcach

Udzielenie zamówienia
Krajowy numer rejestracyjny: 6572786217
Nazwa: Konrad Sowa wspólnik spółki cywilnej KWANT
Źródło: OJS 2022/S 234-675460 (2022-11-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi drukowania i powiązane (9)

Usługi drukowania (2)
Usługi związane z drukowaniem (7)