Świadczenie usług pocztowych dla Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Krakowie

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Krakowie, w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie: przyjmowania przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego; przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych do wskazanych na tych przesyłkach adresatów; zwrotu przesyłek niedoręczonych.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług pocztowych dla Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Krakowie w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie:
- przyjmowania przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego;
- przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych do wskazanych na tych przesyłkach adresatów;
- zwrotu przesyłek niedoręczonych
- obsługi w zakresie e-doręczeń z chwilą przystąpienia do Programu
- realizację innych czynności w zakresie świadczonych przez Wykonawcę usług.
Usługi pocztowe, o których mowa w ust. 1 realizowane będą na zasadach określonych w:
1) Ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 ze zm.);
2) Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1026 ze zm.);
3) W przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym - międzynarodowe przepisy pocztowe, m.in. Światowa Konwencja Pocztowa – Protokół Końcowy – Genewa 2008 (Dz. U. Nr 206 poz. 1495 z dnia 31 sierpnia 2007 roku ze zm.);
4) Innych aktach prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy
2. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na przyjęciu, przemieszczeniu i doręczeniu, a w razie niemożności doręczenia zwrocie Zamawiającemu przesyłek pocztowych, w kraju i zagranicą, zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe.
3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe nierejestrowane, polecone w formacie S do 500 g , M do 1000 g, L do 2000 g. oraz paczki pocztowe powyżej 2000g
1) nierejestrowane ekonomiczne - przesyłki listowe oraz kartki pocztowe nie będące przesyłkami najszybszej kategorii;
2) nierejestrowane priorytetowe - przesyłki listowe oraz kartki pocztowe najszybszej kategorii;
3) polecone ekonomiczne - przesyłki listowe rejestrowane, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem;
4) polecone priorytetowe - przesyłki listowe rejestrowane najszybszej kategorii;
5) polecone z potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki listowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru;
6) polecone priorytetowe z potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki listowe najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru;
7) obsługa korespondencji zgodnie z Programem e-doręczenia
8) Wymiary paczek pocztowych wynoszą:
GABARYT A to paczki o wymiarach: MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm
GABARYT B to paczki o wymiarach: MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm
MAKSIMUM - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm
4. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek do nadania oraz zestawień ilościowych, w przypadku przesyłek nierejestrowanych i zestawień z wyszczególnieniem adresatów, w przypadku przesyłek rejestrowanych. Zestawienia będą sporządzane w 2 egz. - po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy.
5. Zamawiający zobowiązany jest do umieszczenia na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacji jednoznacznie identyfikującej adresata i nadawcę jednocześnie określając rodzaj przesyłek (polecona priorytetowa, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO), pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy oraz umieszczenia na stronie adresowej przesyłek oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę.
6. Odpowiednio przygotowane przesyłki Wykonawca będzie odbierał w siedzibie Zamawiającego w Krakowie ul. Montelupich 3, każdego dnia roboczego w godzinach 8.00-10.00
7. Wykonawca będzie dostarczał do siedziby Zamawiającego adresowane do niego przesyłki każdego dnia roboczego (od poniedziałku do piątku) w godzinach jej urzędowania, w godz. 8.00-10.00 z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich dostarczenia przez Zamawiającego, jeśli nie będzie zastrzeżeń do dostarczonych przesyłek.
8. Łączna maksymalna masa przekazywanych przesyłek nie będzie przekraczała 100 kg przy jednym odbiorze, przy czym waga jednego opakowania zbiorczego nie będzie przekraczała 20 kg.
9. Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu pokwitowane przez adresata zwrotne potwierdzenie odbioru (ZPO, której doręczenie następuje na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 735 ze zm.) niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki.
10. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest „awizowana" dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata.
11. Ilości przesyłek danego rodzaju będą nadawane sukcesywnie przez cały czas trwania umowy, a ich ilość w okresie realizacji umowy będzie różna i zależna od potrzeb Zamawiającego.
12. Podstawą rozliczenia kosztów świadczonych usług będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone w okresie jednego miesiąca, stwierdzone na podstawie zestawień.
13. Płatność za wykonane usługi dokonywana będzie z dołu w miesięcznym okresie rozliczeniowym.
14. Z uwagi na zadania Zamawiającego Wykonawca powinien spełniać przesłanki dla przesyłek rejestrowanych w kwestii skutecznego i prawidłowego doręczenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie to jest: Prawo pocztowe, Kodeks Postępowania Cywilnego, Kodeks Postępowania Karnego i Kodeks Postępowania Administracyjnego, Ordynacja podatkowa, Prawo zamówień publicznych.
15. Zamawiający dopuszcza renegocjację zawartej umowy z Wykonawcą w sytuacji zmiany przepisów prawnych, w takim zakresie, aby nie zmieniając istoty realizowanych usług, zwłaszcza ceny, dostosować umowę do zmienionych aktów.
16. Ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających w przedłożonej ofercie. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu.
17. W przypadku obniżenia cen Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu nowego cennika, który będzie obowiązywał do końca trwania umowy.
18. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której przesyłka zostanie nadana przez inny podmiot na rzecz i w imieniu Zamawiającego, w wyniku czego na dowodzie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający. Przesyłki muszą być nadawane wyłącznie na podstawie dokumentów i druków potwierdzenia nadania, doręczenia i odbioru wypełnionych przez Zamawiającego. Zarówno na kopertach jak i na ww. dokumentach i drukach muszą znajdować się dane adresowe Zamawiającego. Zamawiający musi na nich figurować jako nadawca.
Termin realizacji usługi:
- rozpoczęcie nie wcześniej niż 01-07-2022 r.
- zakończenie – 24 miesiące od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi lub do wyczerpania limitu umowy.
Przewidywana ilość przesyłek:
1. Przesyłki listowe nierejestrowane ekonomiczne: Format S do 500g - 26 000 szt. ; Format M do 1000 g - 250 szt.; Format L do 2000 g - 150 szt.;
2. Przesyłki listowe nierejestrowane priorytetowe: Format S do 500g - 1 400 szt.; Format M do 1000 g - 200 szt.; Format L do 2000 g - 50 szt.;
3. Przesyłki listowe rejestrowane w obrocie krajowym – polecone: Format S do 500g - 26 000 szt.; Format M do 1000g - 200 szt.; Format L do 2000 g - 50 szt.;
4. Przesyłki listowe rejestrowane (najszybszej kategorii) w obrocie krajowym – polecone priorytetowe: Format S do 500g - 300 szt.; Format M do 1000g - 50 szt.; Format L do 2000g - 20 szt.;
5. Zwrot przesyłki rejestrowanej do nadawcy po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy: Format S do 500g - 2 200 szt.; Format M do 1000 g - 30 szt.; Format L do 2000 g - 10 szt.;
6. Zwrotnym potwierdzenie odbioru (ZPO) w obrocie krajowym - 13 000 szt.;
7. Zwrotnym potwierdzenie odbioru (ZPO) w obrocie zagranicznym - 15 szt.;
8. Przesyłki listowe rejestrowane (ZPO) –najszybszej kategorii do krajów europejskich (Strefa A - Europa łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem: do 50g - 10 szt.; Ponad 100g do 350g - 5 szt.; Ponad 350g do 500g - 5 szt.;
9. Paczki pocztowe w obrocie krajowym EKONOMICZNE Gabaryt A ponad 2 kg do 5 kg - 35 szt.; ponad 5 kg do 10 kg - 40 szt.;
10. Paczki pocztowe w obrocie krajowym EKONOMICZNE Gabaryt B ponad 2 kg do 5 kg – 20 szt.; ponad 5 kg do 10 kg - 20 szt.;
11. Paczki pocztowe w obrocie krajowym PRIORYTETOWE Gabaryt A ponad 2 kg do 5 kg - 30 szt.; ponad 5 kg do 10 kg - 30 szt.;
12. Paczki pocztowe w obrocie krajowym PRIORYTETOWE Gabaryt B ponad 2 kg do 5 kg - 20 szt.; ponad 5 kg do 10 kg - 10 szt.;
13. Usługa – odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego - 24 miesiące.
Zamawiający zastrzega, prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w czasie trwania umowy. Podane ilości mają charakter szacunkowy.

Wykaz i krótki opis warunków

Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na terenie całego kraju, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 ze zm.)
WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:
Wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art.108 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, z zastrzeżeniem art.110 ust.2 ustawy,
2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ (poprzez wypełnienie wyłącznie w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia – zwanym „JEDZ” – sekcji alfa oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, celem wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy – w formie JEDZ, (zal 3 do SWZ).
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, JEDZ podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy dotyczącej braku prawomocnego orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
3) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy – załącznik nr 9 do SWZ;
4) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ;
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust.4 pkt 1) i 2) składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w ust.4 pkt 1) i 2), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.,
6. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust.5, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust.1 pkt 1, 2, 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Dokument potwierdzający okoliczności, o których mowa w art.108 ust.1 pkt1,2,4 ustawy musi być wystawiony nie wcześniej 6 miesięcy przed jego złożeniem.
7. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu JEDZ, dane umożliwiające dostęp do tych środków. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
8. Oświadczenia i dokumenty wymienione w ust. 2 (JEDZ) oraz w ust. 4 pkt 1,2,3,4 w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, dotyczą każdego z tych Wykonawców..
9. Wykonawca może wykorzystać oświadczenie JEDZ złożone w odrębnym postępowaniu o udzielnie zamówienia, jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe (na podstawie art.125 ust.6 ustawy).
Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych:
1.Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1), dalej „RODO”, informuję, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Agencja Mienia Wojskowego z siedzibą przy ul. Nowowiejskiej 26 A, 00-911 Warszawa
2.Administrator wyznaczył Inspektorem Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować w sprawach związanych z ochrona danych poprzez pocztę elektroniczną na adres: iod@amw.com.pl lub listownie na adres Agencji Mienia Wojskowego, ul. Nowowiejska 26A, 00 - 911 Warszawa, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”;
3.Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;
4.odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art.74 ustawy Pzp;
5.Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art.78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6.obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w po¬stępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7.w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8.Posiada Pan/Pani:
• na podstawie art.15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie nie¬zgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9.Nie przysługuje Pani/Panu:
w związku z art.17 ust.3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art.20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art.6 ust.1 lit.c RODO.
10.Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art.14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art.14 ust.5 RODO

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Art. 515 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.)

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług pocztowych dla Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Krakowie w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie:
o przyjmowania przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego;
o przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych do wskazanych na tych przesyłkach adresatów;
o zwrotu przesyłek niedoręczonych
o obsługi w zakresie e-doręczeń z chwilą przystąpienia do Programu
o realizację innych czynności w zakresie świadczonych przez Wykonawcę usług.
Usługi pocztowe, o których mowa w ust. 1 realizowane będą na zasadach określonych w:
1) Ustawie z 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. 2020r. poz.1041 ze zm.);
2) Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z 29.04.2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (t.j. Dz.U.2020 r. poz.1026 ze zm.);
3) W przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym - międzynarodowe przepisy pocztowe, m.in. Światowa Konwencja Pocztowa – Protokół Końcowy – Genewa 2008 (Dz.U.206 poz.1495 z 31.08.2007r ze zm.);
4) Innych aktach prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy
2. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na przyjęciu, przemieszczeniu i doręczeniu, a w razie niemożności doręczenia zwrocie Zamawiającemu przesyłek pocztowych, w kraju i zagranicą, zgodnie z ustawą z 23 11.2012 r. Prawo pocztowe.
3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe nierejestrowane, polecone w formacie S do 500g , M do 1000g, L do 2000g w obrocie krajowym, do 2000g w obrocie zagranicznym oraz paczki pocztowe powyżej 2000g do 10 000g.
1) nierejestrowane ekonomiczne - przesyłki listowe oraz kartki pocztowe nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, w obrocie krajowym;
2) nierejestrowane priorytetowe - przesyłki listowe oraz kartki pocztowe najszybszej kategorii, w obrocie krajowym i zagranicznym;
3) polecone ekonomiczne - przesyłki listowe rejestrowane, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, w obrocie krajowym;
4) polecone priorytetowe - przesyłki listowe rejestrowane najszybszej kategorii, w obrocie krajowym i zagranicznym;
5) polecone z potwierdzeniem odbioru (ZPO)-przesyłki listowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru, w obrocie krajowym;
6) polecone priorytetowe z potwierdzeniem odbioru (ZPO)-przesyłki listowe najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru, w obrocie krajowym i zagranicznym;
7) Wymiary paczek pocztowych w obrocie krajowym wynoszą:
GABARYT A to paczki o wymiarach: MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm
GABARYT B to paczki o wymiarach: MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm
MAKSIMUM - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm
4. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek do nadania oraz zestawień ilościowych, w przypadku przesyłek nierejestrowanych i zestawień z wyszczególnieniem adresatów, w przypadku przesyłek rejestrowanych. Zestawienia będą sporządzane w 2 egz.-po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy.
5. Zamawiający zobowiązany jest do umieszczenia na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacji jednoznacznie identyfikującej adresata i nadawcę jednocześnie określając rodzaj przesyłek (polecona priorytetowa, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO), pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy oraz umieszczenia na stronie adresowej przesyłek oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę.
6. Odpowiednio przygotowane przesyłki Wykonawca będzie odbierał w siedzibie Zamawiającego w Krakowie ul. Montelupich 3, każdego dnia roboczego w godz. 8.00-10.00
7. Wykonawca będzie dostarczał do siedziby Zamawiającego adresowane do niego przesyłki każdego dnia roboczego (od poniedziałku do piątku) w godzinach jej urzędowania, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich dostarczenia przez Zamawiającego, jeśli nie będzie zastrzeżeń do dostarczonych przesyłek.
8. Łączna maksymalna masa przekazywanych przesyłek nie będzie przekraczała 100 kg przy jednym odbiorze, przy czym waga jednego opakowania zbiorczego nie będzie przekraczała 20 kg.
9. Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu pokwitowane przez adresata zwrotne potwierdzenie odbioru (ZPO, której doręczenie następuje na zasadach określonych w ustawie z 14.06.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j.Dz.U.2021 poz.735 ze zm.) niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki.
10. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest „awizowana" dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata.
11. Ilości przesyłek danego rodzaju będą nadawane sukcesywnie przez cały czas trwania umowy, a ich ilość w okresie realizacji umowy będzie różna i zależna od potrzeb Zamawiającego.
12. Podstawą rozliczenia kosztów świadczonych usług będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone w okresie jednego miesiąca oraz suma opłat za odbiór korespondencji z siedziby Zamawiającego
13. Płatność za wykonane usługi dokonywana będzie z dołu w miesięcznym okresie rozliczeniowym.
14. Z uwagi na zadania Zamawiającego Wykonawca powinien spełniać przesłanki dla przesyłek rejestrowanych w kwestii skutecznego i prawidłowego doręczenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie to jest: Prawo pocztowe, Kodeks Postępowania Cywilnego, Kodeks Postępowania Karnego i Kodeks Postępowania Administracyjnego, Ordynacja podatkowa, Prawo zamówień publicznych.
15. Zamawiający dopuszcza renegocjację zawartej umowy z Wykonawcą w sytuacji zmiany przepisów prawnych, w takim zakresie, aby nie zmieniając istoty realizowanych usług, zwłaszcza ceny, dostosować umowę do zmienionych aktów. W zakresie zmiany warunków cenowych nastąpi to jedynie w przypadku zmiany cen usług powszechnych zaakceptowanych przez prezesa UKE w odniesieniu do Ustawy Prawo Pocztowe Dz.U.2012 poz. 1529 ze zm, w takim przypadku wykonawca zobowiązany się do przedstawienia nowego cennika przesyłek.
16. Ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających w przedłożonej ofercie. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu.
17. W przypadku obniżenia cen Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu nowego cennika, który będzie obowiązywał do końca trwania umowy.
18. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której przesyłka zostanie nadana przez inny podmiot na rzecz i w imieniu Zamawiającego, w wyniku czego na dowodzie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający. Przesyłki muszą być nadawane wyłącznie na podstawie dokumentów i druków potwierdzenia nadania, doręczenia i odbioru wypełnionych przez Zamawiającego. Zarówno na kopertach jak i na ww. dokumentach i drukach muszą znajdować się dane adresowe Zamawiającego. Zamawiający musi na nich figurować jako nadawca.
Termin realizacji usługi:
- rozpoczęcie nie wcześniej niż 01-07-2022 r.
- zakończenie–24 miesiące od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi lub do wyczerpania limitu umowy
Przewidywana ilość przesyłek:
1. Przesyłki listowe nierejestrowane ekonomiczne: Format S do 500g - 26000 szt. ; Format M do 1000 g - 250 szt.; Format L do 2000g - 150 szt.;
2. Przesyłki listowe nierejestrowane priorytetowe: Format S do 500g - 1400 szt.; Format M do 1000g - 200 szt.; Format L do 2000g - 50 szt.;
3. Przesyłki listowe rejestrowane w obrocie krajowym – polecone: Format Sdo 500g - 26 000 szt.; Format M do 1000g - 200 szt.; Format L do 2000 g-50 szt.;
4. Przesyłki listowe rejestrowane (najszybszej kategorii) w obrocie krajowym – polecone priorytetowe: Format S do 500g - 300 szt.; Format M do 1000g - 50 szt.; Format L do 2000g-20 szt.;
5. Zwrot przesyłki rejestrowanej do nadawcy po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy: Format S do 500g - 2200 szt.; Format M do 1000g-30 szt.; Format L do 2000g-10 szt.;
6. Zwrotnym potwierdzenie odbioru (ZPO) w obrocie krajowym-13000 szt.;
7. Zwrotnym potwierdzenie odbioru (ZPO) w obrocie zagranicznym–15 szt.;
8. Przesyłki listowe rejestrowane (ZPO)–najszybszej kategorii do krajów
europejskich (Strefa A - Europa łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem: do 50g-10 szt.; Ponad 100g do 350g - 5 szt.; Ponad 350g do 500g - 5 szt.;
9. Paczki pocztowe w obrocie krajowym EKONOMICZNE Gabaryt A ponad 2 kg do 5 kg-35 szt.; ponad 5 kg do 10 kg-40 szt.;
10. Paczki pocztowe w obrocie krajowym EKONOMICZNE Gabaryt B ponad 2 kg do 5 kg–20 szt.; ponad 5 kg do 10 kg-20 szt.;
11. Paczki pocztowe w obrocie krajowym PRIORYTETOWE Gabaryt A ponad 2 kg do 5 kg-30 szt.; ponad 5 kg do 10 kg-30 szt.;
12. Paczki pocztowe w obrocie krajowym PRIORYTETOWE Gabaryt B ponad 2 kg do 5 kg-20 szt.; ponad 5 kg do 10 kg-10 szt.;
13. Usługa odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego-24 miesiące.
Zamawiający zastrzega, prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w czasie trwania umowy. Podane ilości mają charakter szacunkowy.

Kryterium jakości (nazwa)

Ilość placówek Wykonawcy, w których można odbierać przesyłki awizowane na terenie województwa małopolskiego, śląskiego, świętokrzyskiego oraz łódzkiego (wyłącznie powiat tomaszowski)

W sekcji V.2.4) podano całkowitą końcową wartość umowy netto.
Całkowita końcowa wartość umowy brutto wynosi 346313,20 zł, w tym 343774,00 zł netto, 2539,20 zł podatek VAT.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
Art. 515 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.
z 2021 r., poz. 1129 ze zm.)