Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, Delegatury i Archiwum Zakładowego w Łomży oraz Delegatury w Suwałkach

Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, Delegatury i Archiwum Zakładowego w Łomży oraz Delegatury w Suwałkach. Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części:
1) Część 1 - świadczenie usług pocztowych na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku;
2) Część 2 - świadczenie usług pocztowych na potrzeby Delegatury Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Łomży przy ul. Nowej 2, Archiwum Zakładowego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Łomży przy ul. Spokojnej 9B i Delegatury Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Suwałkach przy ul. Pułaskiego 73.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 5 do SWZ oraz formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 6 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-12-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-11-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-11-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-01-11 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-11-08)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5421025750
Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 3
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-213
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Joanna Pietrzak
Telefon: +48 857439293 📞
E-mail: jpietrzak@bialystok.uw.gov.pl 📧
Fax: +48 857439254 📠
Region: Białostocki 🏙️
URL: https://puw.bip.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://puw.bip.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, Delegatury i Archiwum Zakładowego w Łomży oraz Delegatury w...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi pocztowe 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, Delegatury i Archiwum Zakładowego w...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 1972567.80 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 1 - świadczenie usług pocztowych na potrzeby PUW w Białymstoku.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi pocztowe dotyczące listów 📦
Miejsce wykonania: Białostocki 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Białystok
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, Delegatury i Archiwum Zakładowego w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Liczba placówek pocztowych na terenie województwa podlaskiego
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 1920672.60 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część 2-świadczenie usług pocztowych na potrzeby Delegatury PUW w Łomży przy ul. Nowej 2, Archiwum Zakładowego PUW w Łomży przy ul. Spokojnej 9B i...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Miejsce wykonania: Łomżyński 🏙️
Miejsce wykonania: Suwalski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Łomża i Suwałki
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, Delegatury i Archiwum Zakładowego w...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 51895.20 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej, tzn. jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa tego warunku
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa tego warunku
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Projektowane postanowienia umowy zawiera Wzór umowy, stanowiący załącznik nr 5 do SWZ.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-12-09 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-03-08 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-12-09 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Ofertę oraz dokumenty składane wraz z ofertą, Wykonawca składa za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“KLAUZULA INFORMACYJNA RODO1 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Podlaski, adres: ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok. 2. Kontakt do...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamowień Publicznych
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2022/S 218-624983 (2022-11-08)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-01-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, Delegatury i Archiwum Zakładowego w Łomży oraz Delegatury w...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1524980.69 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część 1 - świadczenie usług pocztowych na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku.”
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, Delegatury i Archiwum Zakładowego w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Liczba placówek pocztowych na terenie wojewodztwa podlaskiego
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część 2 - świadczenie usług pocztowych na potrzeby Delegatury PUW w Łomży przy ul. Nowej 2, Archiwum Zakładowego PUW w Łomży przy ul. Spokojnej 9B i...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, Delegatury i Archiwum Zakładowego w...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 218-624983

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Część 1 - świadczenie usług pocztowych na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku.”
Data zawarcia umowy: 2022-12-29 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Poczta Polska Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: REGON:010684960
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-940
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1920672.60 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1480873.09 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Część 2 - świadczenie usług pocztowych na potrzeby Delegatury PUW w Łomży przy ul. Nowej 2, Archiwum Zakładowego PUW w Łomży przy ul. Spokojnej 9B i...”    Pokaż więcej
Nazwa i adres wykonawcy
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 010684960
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 51895.20 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 44107.60 💰
Źródło: OJS 2023/S 011-027788 (2023-01-11)