Świadczenie usług pocztowych na rzecz 6 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2023 r

Gmina Miasto Częstochowa

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz 6 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2023 roku.
Zakres zamówienia:
a) świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych;
b) świadczenie usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych;
c) zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom.
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera SWZ wraz z załącznikami.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-11-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-10-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Poczta Polska Spółka Akcyjna

Kto?

• Gmina Miasto Częstochowa

Co?

• Usługi pocztowe i telekomunikacyjne

Gdzie?

• Śląskie › Częstochowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-10-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-11-09	Dodatkowe informacje
2023-01-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-10-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe i telekomunikacyjne
Numer referencyjny: IZ.271.61.2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz 6 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2023 roku. Zakres zamówienia: a) świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych; b) świadczenie usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych; c) zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera SWZ wraz z załącznikami.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe i telekomunikacyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Częstochowski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasto Częstochowa
Adres pocztowy: ul. Śląska 11/13
Kod pocztowy: 42-217
Miasto pocztowe: Częstochowa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.czestochowa.pl 🌏
E-mail: iz@czestochowa.um.gov.pl 📧
Telefon: +48 343707283/618 📞
URL dokumentów: https://bip.czestochowa.pl/przetargi/71430 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-10 📅
Termin składania ofert: 2022-11-15 📅
Data publikacji: 2022-10-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 199-564409
Numer Dz.U.-S: 199
Informacje dodatkowe

1. Uzupełnienie niniejszego ogłoszenia dot. pkt II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia lub umowy ramowej. Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy 2023 r., jednak nie dłużej niż do 31 grudnia 2023 r. 2. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 2 ustawy Pzp, czyli tzw. "procedurę odwróconą" 3. Adres skrytki ePUAP: /97j3t1ixjk/SkrytkaESP

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz 6 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2023 roku.

Zakres zamówienia:

a) świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych;

b) świadczenie usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych;

c) zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom.

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera SWZ wraz z załącznikami.

1. Zakres zamówienia:

2. Obsłudze będzie podlegało 6 jednostek Gminy:

a) Urząd Miasta Częstochowy (UM Częstochowy);

b) Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie (PUP Częstochowa i Gminne Centrum Pracy Koniecpol);

c) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie (MOPS);

d) Miejski Zarząd Dróg w Częstochowie (MZD);

e) Częstochowskie Centrum Świadczeń (CCŚ);

f) Centrum Usług Komunalnych w Częstochowie (CUK).

3. Placówki jednostek Gminy Miasta Częstochowy, o których mowa w pkt. 2., mieszczą się pod następującymi adresami:

a) Urząd Miasta Częstochowy,

ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa;

b) Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie,

ul. Karola Szymanowskiego 15, 42-217 Częstochowa;

c) Gminne Centrum Pracy w Koniecpolu,

ul. Rzeczna 29, 42-230 Koniecpol;

d) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie,

ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa;

e) Miejski Zarząd Dróg w Częstochowie,

ul. Legionów 52, 42-202 Częstochowa;

f) Częstochowskie Centrum Świadczeń,

ul. Jana III Sobieskiego 15, 42-217 Częstochowa;

g) Centrum Usług Komunalnych w Częstochowie,

ul. Feliksa Nowowiejskiego 10/12, 42-217 Częstochowa.

4. Przewidywana ilość i rodzaj korespondencji, która zostanie wysłana łącznie z ww. jednostek Gminy w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2023 r.:

a) przesyłki polecone wysyłane na teren miasta Częstochowy (miejscowe) do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 351.483 szt.;

b) przesyłki polecone wysyłane poza teren miasta Częstochowy (zamiejscowe) do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 90.767 szt.;

c) przesyłki wysyłane na teren miasta Częstochowy (miejscowe) nierejestrowane do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 24.704 szt.;

d) przesyłki wysyłane poza teren miasta Częstochowy (zamiejscowe) nierejestrowane do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 8.290 szt.;

e) potwierdzenie odbioru przesyłki wysyłanej na teren miasta Częstochowy (miejscowej), w tym potwierdzenie odbioru dla przesyłek terminowych – 326.300 szt.;

f) potwierdzenie odbioru przesyłki wysyłane poza teren miasta Częstochowy (zamiejscowej), w tym potwierdzenie odbioru dla przesyłek terminowych – 79.221 szt.;

g) przesyłki zagraniczne rejestrowane do 50 g na teren Europy – 1.035 szt.;

h) druki bezadresowe na teren miasta Częstochowy do 20 g – 100.000 szt.;

i) przesyłki kurierskie krajowe i zagraniczne – według potrzeb;

j) paczki pocztowe – według potrzeb.

5. W trakcie realizacji umowy wykonawca musi posiadać co najmniej jedną placówkę w każdej dzielnicy Częstochowy oraz co najmniej jedną placówkę w Koniecpolu.

Wykaz oraz obszary dzielnic Częstochowy są zamieszczone na stronie internetowej: https://bip.czestochowa.pl/artykuly/71725/wykaz-ulic-w-podziale_na_dzielnice

Jeśli placówka pocztowa znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SWZ, która stanowi załącznik do ogłoszenia o zamówieniu i jest dostępna na stronie internetowej zamawiającego.

Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:

2. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 2 ustawy Pzp, czyli tzw. "procedurę odwróconą"

3. Adres skrytki ePUAP: /97j3t1ixjk/SkrytkaESP

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Częstochowa, przesyłki krajowe i zagraniczne

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Posiadanie uprawnień do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia. Działalność pocztowa jest działalnością regulowaną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 162 ze zm.) i podlega wpisowi do rejestru operatorów pocztowych Prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki dotyczące realizacji umowy zostały przedstawione w pkt 19 SWZ zawierającym istotne postanowienia umów.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-02-12 📅
Data otwarcia ofert: 2022-11-15 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 151399002
Kontakt
Punkt kontaktowy: 1) Ewa Malczewska - w zakresie przedmiotu zamówienia; 2) Monika Bilnik - w zakresie procedury przetargowej
Adres internetowy: www.czestochowa.pl 🌏
Dokumenty URL: https://bip.czestochowa.pl/przetargi/71430 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: lipiec - październik 2023 r.

Szczegółowe informacje dot. warunków udziału w postępowaniu i wykaz oświadczeń lub dokumentów, potw. spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia zawierają pkt 7, 8 i 9 SWZ.

I. Nie mogą podlegać wykluczeniu z postępowania: wykonawca, żaden ze wspólników żaden podmiot udostępniający zasoby na podstawie:

1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;

2) art. 5K Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 13 lipca 2014 r. dot środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie;

3) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

II. Wykaz podmiotowych środków dowodowych:

1) Aktualne na dzień złożenia oświadczenie w postaci JEDZ wypełnione w zakresie wskazanym przez zamawiającego w pkt 7 SWZ oraz w pkt. 8 SWZ.

Zamawiający stosuje procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 2 ustawy Pzp, dlatego JEDZ-e dotyczące odpowiednio: wykonawcy, wspólników konsorcjum i podmiotów udostępniających zasoby nie będą składane wraz z ofertą wykonawcy. Będą musiały być złożone na wezwanie zamawiającego tylko przez wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

2) Informacja z KRS w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

3) Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka zapobiegawczego.

4) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

5) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 9.2. SWZ składa dokumenty określone w pkt 9.5. SWZ

6) Ww. podmiotowe środki dowodowe (wymienione w pkt 9 SWZ) muszą być złożone na każde żądanie zamawiającego w terminie przez niego wskazanym i w formie określonej w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. Muszą one dotyczyć odpowiednio: wykonawcy, wszystkich wspólników (konsorcjum, spółka cywilna) i podmiotów udostępniających zasoby.

UWAGA:Wykonawca, który w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 8 SWZ będzie polegał na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, musi zgodnie z art. 118 ust. 3 ustawy Pzp złożyć wraz z ofertą zobowiązania podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w pkt. 13.4) SWZ.

III. Dokumenty, które wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą określone są w pkt. 13 SWZ.

IV. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp w następujących przypadkach:

- konieczności udzielenia zamówienia po zakończeniu obowiązywania umowy, a przed wejściem w życie kolejnej umowy, która zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia nowego przetargu na świadczenie usług pocztowych na rzecz 6 jednostek Gminy Miasta Częstochowy.

Udzielenie powyższych zamówień nastąpi przy zachowaniu tych samych warunków, w tym cenowych, jak zamówienie podstawowe, wynikających ze złożonej oferty przetargowej Wykonawcy, z którym zawarto umowę „podstawową” oraz odpowiedniej stawki VAT.

Kryteria oceny ofert:

1) cena jednostkowa brutto przesyłki poleconej wysyłanej na teren miasta Częstochowy, miejscowej, do 500 g, waga: 60%

2) cena jednostkowa brutto za potwierdzenie odbioru przesyłki wysyłanej na teren miasta Częstochowy, miejscowej, waga: 30%

3) LICZBA PRACOWNIKÓW – waga kryterium: 10%

LICZBA PRACOWNIKÓW oznacza liczbę osób (listonosz / doręczyciel i osoba odbierająca pocztę z jednostek organizacyjnych Gminy Miasta Częstochowy, wymienionych w punkcie 4.2. SWZ) zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, które będą doręczać i odbierać pocztę, z uwzględnieniem podwykonawców i pracowników podwykonawców.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/uzp 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 199-564409 (2022-10-10)

Dodatkowe informacje (2022-11-09)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-09 📅
Termin składania ofert: 2022-11-22 📅
Data publikacji: 2022-11-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 219-629496
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 199-564409
Numer Dz.U.-S: 219
Źródło: OJS 2022/S 219-629496 (2022-11-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-01-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz 6 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2023 roku. Zakres zamówienia: a) świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych; b) świadczenie usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych; c) zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera SWZ wraz z załącznikami, dostępna pod adresem: https://bip.czestochowa.pl

Całkowita wartość zamówienia: 5178452.15 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-31 📅
Data publikacji: 2023-02-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 025-071141
Numer Dz.U.-S: 25
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 359 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych jako zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Adres skrytki ePUAP: /97j3t1ixjk/SkrytkaESP

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera SWZ wraz z załącznikami, dostępna pod adresem: https://bip.czestochowa.pl

5. W trakcie realizacji umowy wykonawca musi posiadać co najmniej jedną placówkę w każdej dzielnicy Częstochowy bądź dzielnicy sąsiadującej z daną dzielnicą oraz co najmniej jedną placówkę w Koniecpolu.

Informacje dodatkowe:

1. Postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 359 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych jako zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne

usługi w trybie przetargu nieograniczonego.

2. Adres skrytki ePUAP: /97j3t1ixjk/SkrytkaESP

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-01-10 📅
Nazwa: Poczta Polska Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 010684960
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-940
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2994822.06 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 025-071141 (2023-01-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (6)
Usługi telekomunikacyjne (18)