Świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych i paczek w obrocie krajowym i zagranicznym oraz na realizowaniu przekazów pocztowych

Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych, w tym polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych i paczek w obrocie krajowym i zagranicznym oraz na realizowaniu przekazów pocztowych przez okres 24 miesięcy, w podziale na dwie części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku Nr 1 do SWZ oraz w załączniku nr 1.1 do tego załącznika.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-03-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-01-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Poczta Polska S.A.

Kto?

• Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych

Co?

• Usługi pocztowe › Usługi pocztowe dotyczące listów
• Usługi pocztowe › Usługi pocztowe dotyczące paczek

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-01-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-04-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-01-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe i telekomunikacyjne
Numer referencyjny: 1/2022
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe i telekomunikacyjne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi pocztowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych
Adres pocztowy: ul. Wspólna 2/4
Kod pocztowy: 00-926
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.kombatanci.gov.pl 🌏
E-mail: michal.tucholski@kombatanci.gov.pl 📧
Telefon: +48 222707206 📞
Fax: +48 222505206 📠
URL dokumentów: https://www.kombatanci.gov.pl/pl/urz%C4%85d/zam%C3%B3wienia-publiczne/bie%C5%BC%C4%85ce.html 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-25 📅
Termin składania ofert: 2022-03-02 📅
Data publikacji: 2022-01-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 020-048223
Numer Dz.U.-S: 20
Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 3 000 000 PLN 💰
Nazwa części: Świadczenie usług pocztowych, w tym polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych i paczek w obrocie krajowymi zagranicznym
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia w części 1 jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych, w tym polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych i paczek w obrocie krajowym i zagranicznym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku Nr 2 do SWZ oraz w załączniku nr 1.1 do Formularza Ofertowego (załącznik nr 1 do SWZ).

Wartość szacunkowa bez VAT: 1 400 000 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Nazwa części: Realizowanie przekazów pocztowych
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia w część 2 jest realizowanie przekazów pocztowych przez okres 24 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku Nr 2 do SWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1 600 000 PLN 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Polska i zagranica

Polska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualny wpis do prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej rejestru operatorów pocztowych, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1041) z obszarem wykonywanej działalności pocztowej określonym jako: - kraj i zagranica.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W tym zakresie Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy wykazali wykonanie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanie, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług pocztowych na każdą część o wartości nie mniejszej niż:

1) dla części 1 zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00zł brutto każda z usług, polegających na:

a) przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych w obrocie krajowym (na terenie całego kraju, tj. na obszarach miejskich i wiejskich) i zagranicznym, w tym przesyłek rejestrowanych;

b) przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych w obrocie krajowym (na terenie całego kraju, tj. na obszarach miejskich i wiejskich) i zagranicznym;

c) doręczaniu do Zamawiającego (do lokalizacji, która nadała przesyłkę) zwrotnych potwierdzeń odbioru po ich skutecznym doręczeniu;

Ponadto Wykonawca musi wykazać, że posiada w każdej gminie na terenie Rzeczpospolitej Polskiej co najmniej jedną stałą placówkę pocztową wydającą przesyłki awizowane, czynną co najmniej we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, z tym że

w gminach miejskich co najmniej jedną stałą placówkę pocztową wydającą przesyłki awizowane, przypadającą na każde rozpoczęte 20 000 mieszkańców, czynną co najmniej we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie wykonawcy łącznie mogą spełnić ten warunek.

2) dla części 2 zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł brutto każda z usług polegających na świadczeniu usług polegających na realizowaniu przekazów pocztowych w obrocie krajowym (na terenie całego kraju, tj. na obszarach miejskich i wiejskich);

Ponadto Wykonawca musi wykazać, że posiada w każdej gminie na terenie Rzeczpospolitej Polskiej co najmniej jedną stałą placówkę pocztową wydającą kwoty pieniężne określone w przekazach pocztowych, czynną w dni robocze, co najmniej 5 dni w tygodniu, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy z tym, że w gminach miejskich co najmniej jedną stałą placówkę pocztową wydającą kwoty pieniężne określone w przekazach pocztowych, przypadającą na każde rozpoczęte 20 000 mieszkańców, czynną w dni robocze, co najmniej 5 dni w tygodniu, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Istotne postanowienia umowy zostały określone w załączniku nr 3 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-05-30 📅
Data otwarcia ofert: 2022-03-02 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Siedziba Zamawiającego - otwarcie tylko elektronicznie.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Innowacyjność
Kryterium jakości (waga): 40 %
Cena (waga): 60 %

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Michał Tucholski
Adres internetowy: www.kombatanci.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.kombatanci.gov.pl/pl/urz%C4%85d/zam%C3%B3wienia-publiczne/bie%C5%BC%C4%85ce.html 🌏
Dokumenty URL: https://www.kombatanci.gov.pl/pl/urz%C4%85d/zam%C3%B3wienia-publiczne/bie%C5%BC%C4%85ce.html 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w roz. VII ,podrozdziale I SWZ oraz nie podlegają wykluczeniu, tj. o udzielenie zamówienia publicznego mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w roz. VII, podrozdziale II SWZ

2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenia zgodnie ze wzorem JEDZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się w następujących terminach:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust.1.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 020-048223 (2022-01-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-04-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3807561.60 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-29 📅
Data publikacji: 2022-05-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 087-237052
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 020-048223
Numer Dz.U.-S: 87
Informacje dodatkowe

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-04-27 📅
Nazwa: Poczta Polska S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5250007313
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-940
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 225053309 📞
E-mail: beata.dabrowska3@poczta-polska.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 1812561.60 PLN 💰
1 995 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5261053274
Źródło: OJS 2022/S 087-237052 (2022-04-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (3)
Usługi telekomunikacyjne (17)