Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Białymstoku

Miasto Białystok

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych przez Wykonawcę na potrzeby Urzędu Miejskiego w Białymstoku w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (przesyłki listowe, paczki pocztowe, przesyłki kurierskie) jak również zwrot przesyłek niedoręczonych po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r. poz. 896) wraz z usługą odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego z dokumentami nadawczymi.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-06-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-05-18.

Kto?

• Miasto Białystok

Co?

• Usługi pocztowe › Usługi pocztowe dotyczące listów
• Usługi pocztowe › Usługi pocztowe dotyczące paczek
• Usługi pocztowe i kurierskie › Usługi kurierskie
• Usługi w zakresie transportu drogowego › Drogowy transport przesyłek pocztowych

Gdzie?

• Podlaskie › Białostocki

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-05-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-06-10	Dodatkowe informacje
2022-06-15	Dodatkowe informacje
2022-06-23	Dodatkowe informacje
2022-07-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-05-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe
Numer referencyjny: ORN-III.271.1.2022
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi pocztowe dotyczące listów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Białystok
Adres pocztowy: ul. Słonimska 1
Kod pocztowy: 15-950
Miasto pocztowe: Białystok
Kontakt
Adres internetowy: https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/ 🌏
E-mail: zzp@um.bialystok.pl 📧
Telefon: +48 858696932 📞
Fax: +48 858696249 📠
URL dokumentów: https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/ 🌏
URL do udziału: https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-18 📅
Termin składania ofert: 2022-06-21 📅
Data publikacji: 2022-05-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 099-274375
Numer Dz.U.-S: 99
Informacje dodatkowe

1.Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: 100 000,00 PLN. 2.Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność badania i oceny ofert zgodnie z art. 139 ustawy Pzp. 3.Termin z sekcji IV.2.6 liczy się zgodnie z art. 114 Kc – miesiąc liczy się za 30 dni. 4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 8 do SWZ.
Czas trwania: 48 miesięcy
Informacje dodatkowe:

1.Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: 100 000,00 PLN.

2.Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność badania i oceny ofert zgodnie z art. 139 ustawy Pzp.

3.Termin z sekcji IV.2.6 liczy się zgodnie z art. 114 Kc – miesiąc liczy się za 30 dni.

4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W celu potwierdzenia spełnienia warunku, Wykonawca winien wykazać wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzony przez Prezesa Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek zgodnie z 6 ust 1 iart. 13 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2022 r. poz. 896).

Na wezwanie zamawiającego wykonawca winien przedłożyć dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia określonej działalności.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp polegających na powtórzeniu podobnych usług (o takim samym zakresie jak zamówienie podstawowe zgodnie z rozdz. III SWZ).

3. Zmawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w pkt 2, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, do kwoty netto: 6 650 000,00 zł.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień w całym lub częściowym zakresie określonym w pkt 2.

5. Zamówienie zostanie udzielone z uwzględnieniem warunków określonych w projekcie umowy - załącznik nr 7 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2022-06-21 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL343
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Pieńkowska
Adres profilu nabywcy: www.bialystok.pl 🌏
Dokumenty URL: https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Miejski w Białymstoku, Departament Organizacyjny i Nadzoru
Punkt kontaktowy: Agnieszka Gryka
Telefon: +48 858696258 📞
E-mail: dorn@um.bialystok.pl 📧
Fax: +48 858696033 📠
Kraj: Białostocki 🏙️

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Pierwsza połowa 2026 roku.

I. PODSTAWY WYKLUCZENIA:

1. Z postępowania wyklucza się Wykonawców w przypadkach określonych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie:

1) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1),

2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835).

3. Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podst. art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp.

II. W CELU POTWIERDZENIA, ŻE WYKONAWCA:

1. nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, Wykonawca dołącza do oferty:

Jednolity Europejski Dokument Zamówienia/ESPD (zwany dalej „JEDZ”), o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – na lub wg załącznika nr 2 do SWZ.

Oświadczenie należy wypełnić zgodnie z instrukcją, która znajduje się na stronie internetowej www.uzp.gov.pl, zakładka: E-usługi/JEDZ.

Formularz wstępnie przygotowany przez Zamawiającego dla przedmiotowego postępowania w formie elektronicznej (w formacie .xml - do zaimportowania w serwisie ESPD) jest dostępny na Platformie.

Uwaga: W części IV JEDZ (Kryteria kwalifikacji) Wykonawca może wypełnić wyłącznie sekcję α (ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji).

2. nie podlega wykluczeniu z postępowania, Wykonawca dołącza do oferty:

oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014

oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - na lub wg załącznika

nr 2a do SWZ.

III. WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH NA POTWIERDZENIE NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU, SKŁADANYCH NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO zgodnie z rozdz. VIII SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-767
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej, przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, a wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Odwołanie zgodnie z przepisami art. 513 – 521 ustawy Pzp.

1) Odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp,

c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy Pzp, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

3) Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4) Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5) Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

6) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie.

7) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 2 ppkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

3. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania określają stosowne przepisy Działu IX Rozdziału 2 Oddział 3 -12 ustawy Pzp.

4. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych, w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Szczegółowe zasady wnoszenia skargi - zgodnie z przepisami art. 579 – 590 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 099-274375 (2022-05-18)

Dodatkowe informacje (2022-06-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-10 📅
Termin składania ofert: 2022-06-28 📅
Data publikacji: 2022-06-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 114-322396
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 099-274375
Numer Dz.U.-S: 114
Źródło: OJS 2022/S 114-322396 (2022-06-10)

Dodatkowe informacje (2022-06-15)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-15 📅
Termin składania ofert: 2022-06-29 📅
Data publikacji: 2022-06-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 117-331388
Numer Dz.U.-S: 117
Źródło: OJS 2022/S 117-331388 (2022-06-15)

Dodatkowe informacje (2022-06-23)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-23 📅
Termin składania ofert: 2022-07-05 📅
Data publikacji: 2022-06-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 122-347893
Numer Dz.U.-S: 122
Źródło: OJS 2022/S 122-347893 (2022-06-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-07-06)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-06 📅
Data publikacji: 2022-07-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 131-374247
Numer Dz.U.-S: 131

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): ilość placówek czynnych do godziny 20:00
Kryterium jakości (waga): 30%
Kryterium jakości (nazwa): ilość placówek przystosowanych do obsługi osób niepełnosprawnych
Kryterium jakości (waga): 10%
Cena (waga): 60%
Źródło: OJS 2022/S 131-374247 (2022-07-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (3)

Usługi pocztowe (3)