Świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów sportowo- rekreacyjnych dla pracowników Urzędu Miejskiego w Gdańsku oraz dla wskazanych jednostek organizacyjnych Gminy Miasta Gdańska

Gmina Miasta Gdańska, Urząd Miejski w Gdańsku- Centralny Zamawiający

1. Przedmiotem zamówienia podstawowego (zwanego dalej „Programem”) jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów sportowo- rekreacyjnych dla pracowników zatrudnionych w następujących jednostkach organizacyjnych Gminy Miasta Gdańska (zwanych jednostkami zamawiającymi):
1) Urząd Miejski w Gdańsku
2) Gdańskie Nieruchomości
3) Gdańskie Centrum Informatyczne
5) Dyrekcja Rozbudowy Miasta Gdańska
6) Gdańskie Centrum Usług Wspólnych
7) Miejski Zespół ds. Orzekania i Niepełnosprawności
8) Gdańskie Centrum Świadczeń
9) Zarząd Transportu Miejskiego
11) Straż Miejska w Gdańsku
oraz osób towarzyszących i dzieci, na podstawie kart imiennych.
2. Usługa realizowana będzie w ramach określonych programów, obejmujących zestaw usług dostępnych dla użytkowników.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-04-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-03-28.

Kto?

• Gmina Miasta Gdańska, Urząd Miejski w Gdańsku- Centralny Zamawiający

Co?

• Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-03-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-05-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-03-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Numer referencyjny: BZP.271.10.2022
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia podstawowego (zwanego dalej „Programem”) jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów sportowo- rekreacyjnych dla pracowników zatrudnionych w następujących jednostkach organizacyjnych Gminy Miasta Gdańska (zwanych jednostkami zamawiającymi): 1) Urząd Miejski w Gdańsku 2) Gdańskie Nieruchomości 3) Gdańskie Centrum Informatyczne 5) Dyrekcja Rozbudowy Miasta Gdańska 6) Gdańskie Centrum Usług Wspólnych 7) Miejski Zespół ds. Orzekania i Niepełnosprawności 8) Gdańskie Centrum Świadczeń 9) Zarząd Transportu Miejskiego 11) Straż Miejska w Gdańsku oraz osób towarzyszących i dzieci, na podstawie kart imiennych. 2. Usługa realizowana będzie w ramach określonych programów, obejmujących zestaw usług dostępnych dla użytkowników.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasta Gdańska, Urząd Miejski w Gdańsku- Centralny Zamawiający
Adres pocztowy: Urząd Miejski w Gdańsku, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Nowe Ogrody 8/12
Kod pocztowy: 80-803
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.gdansk.pl 🌏
E-mail: anna.moscicka@gdansk.gda.pl 📧
Telefon: +48 583236185 📞
Fax: +48 583236529 📠
URL dokumentów: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-28 📅
Termin składania ofert: 2022-04-29 📅
Data publikacji: 2022-04-01 📅
Data rozpoczęcia: 2022-09-01 📅
Data końcowa: 2024-08-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 065-170423
Numer Dz.U.-S: 65
Informacje dodatkowe

1. Kryteria oceny ofert: 1) Cena- 60% 2) Liczba obiektów sportowo- rekreacyjnych na terenie Miasta Gdańska akceptujących karty imienne- 35% 3) Liczba obiektów sportowo- rekreacyjnych na terenie województwa pomorskiego akceptujących karty imienne- 5%. 2. Zamawaiający nie wymaga wniesienia wadium.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Urząd Miejski w Gdańsku

2) Gdańskie Nieruchomości

3) Gdańskie Centrum Informatyczne

5) Dyrekcja Rozbudowy Miasta Gdańska

6) Gdańskie Centrum Usług Wspólnych

7) Miejski Zespół ds. Orzekania i Niepełnosprawności

8) Gdańskie Centrum Świadczeń

9) Zarząd Transportu Miejskiego

11) Straż Miejska w Gdańsku

oraz osób towarzyszących i dzieci, na podstawie kart imiennych.

2. Usługa realizowana będzie w ramach określonych programów, obejmujących zestaw usług dostępnych dla użytkowników.

1) Usługi będące przedmiotem umowy polegają na zapewnieniu uczestnikom programu dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych o zróżnicowanym charakterze, położonych w mieście Gdańsku, w województwie pomorskim oraz w całej Polsce, z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę współpracy, w ramach miesięcznego abonamentu.

2) W ramach świadczonych usług Wykonawca gwarantuje dzieciom do 15 roku życia „kartę basenową” zapewniającą dostęp do obiektów basenowych w mieście Gdańsku, województwie pomorskim oraz w całej Polsce, z którymi wykonawca ma podpisaną umowę współpracy, w ramach miesięcznego abonamentu.

3. Zamawiający przewiduje udział w ramach zamówienia podstawowego w usługach sportowo – rekreacyjnych uczestników w średniej liczbie osób w każdym miesiącu: 753.

Szczegółowe informacje o o rodzaju i ilości zamawianych usług zawiera Rozdział 2 ust. 3 SWZ.

Opis opcji:

1. W ramach przedmiotowego zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji od momentu zawarcia umowy i maksymalnie do 31 sierpnia 2024 roku, poprzez świadczenie usług sportowo- rekreacyjnych w dodatkowej liczbie 576 osób w miesiącu. Szczegółowe informacje o o rodzaju i ilości zamawianych usług w ramach opcji zawiera tabela Rozdziale 2 ust. 4 pkt 4.1 SWZ.

2. Udział w usługach sportowo– rekreacyjnych uczestników składający się na przedmiot zamówienia opcjonalnego musi spełniać wymagania określone dla zamówienia podstawowego.

3. Maksymalna kwota do wykorzystania przez Zamawiającego w ramach zamówienia opcjonalnego jest iloczynem dodatkowej miesięcznej liczby uczestników w usługach sportowo- rekreacyjnych, ceny wynikającej z zamówienia oraz liczby maksymalnie 24 miesięcy, w których można skorzystać z prawa opcji.

4. W zakresie zamówienia opcjonalnego Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia udziału w usługach sportowo- rekreacyjnych uczestnikom, o którym mowa w pkt 1 powyżej (z zachowaniem ceny wynikających ze złożonej oferty) na podstawie pisemnego oświadczenia Zamawiającego (poszczególnych jednostek zamawiających) o skorzystaniu z prawa opcji, które Zamawiający (poszczególne jednostki zamawiające) przekaże Wykonawcy nie później niż w terminie 30 dni od zrealizowania kwoty zamówienia stanowiącej 90% wartości zamówienia podstawowego dla poszczególnych jednostek zamawiających. Korzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego (poszczególne jednostki zamawiające) może być dokonane jednorazowo lub w kilku częściach. W przypadku realizacji opcji w częściach, Zamawiający (poszczególne jednostki zamawiające) będzie składał Wykonawcy kolejne oświadczenia nie później niż przed momentem wyczerpania się kwoty wynikającej z realizacji zamówienia z OPCJI. Ostatnie oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający (poszczególne jednostki zamawiające) złoży nie później niż w terminie do 31.07.2024 roku.

5. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego (poszczególnych jednostek zamawiających) do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia. Oświadczenie woli Zamawiającego (poszczególnych jednostek zamawiających) o realizacji bądź zaniechaniu zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego (poszczególnych jednostek zamawiających).

6. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktyczną liczbę osób korzystających z usług sportowo– rekreacyjnych w danym miesiącu, jednak nie więcej niż maksymalna kwota do wykorzystania w ramach zamówienia opcjonalnego (liczona zgodnie z pkt 3).

Informacje dodatkowe:

1. Kryteria oceny ofert:

1) Cena- 60%

2) Liczba obiektów sportowo- rekreacyjnych na terenie Miasta Gdańska akceptujących karty imienne- 35%

3) Liczba obiektów sportowo- rekreacyjnych na terenie województwa pomorskiego akceptujących karty imienne- 5%.

2. Zamawaiający nie wymaga wniesienia wadium.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy, w tym zmiany umowy określa Rozdział 17 SWZ "Projektowane postawnoenia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego".

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-07-27 📅
Data otwarcia ofert: 2022-04-29 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert, dostępnego na miniPortalu w zakładce "Deszyfrowanie".
Informacje dodatkowe:

Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację z otwarcia ofert.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Gdańskie Nieruchomości
Adres pocztowy: Uul. Partyzantów 74
Kod pocztowy: 80-254
Kraj: Gdański 🏙️
Nazwa instytucji zamawiającej: Gdańskie Centrum Informatyczne
Adres pocztowy: ul. Andruszkiewicza 5
Kod pocztowy: 80-601
Nazwa instytucji zamawiającej: Gdański Zarząd Dróg i Zieleni
Adres pocztowy: ul. Partyzantó 36
Nazwa instytucji zamawiającej: Dyrekcja Rozbudowy Miasta Gdańska
Adres pocztowy: ul. Żaglowa 11
Kod pocztowy: 80-560
Nazwa instytucji zamawiającej: Gdańskie Centrum Usług Wspólnych
Adres pocztowy: ul. Hallera 16/18
Kod pocztowy: 80-426
Nazwa instytucji zamawiającej: Miejski Zespół Orzekania o Niepełnosprawności
Adres pocztowy: ul. Dyrekcyjna 5
Kod pocztowy: 80-852
Nazwa instytucji zamawiającej: Gdańskie Centrum Świadczeń
Adres pocztowy: ul. Kartuska 32/34
Kod pocztowy: 80-104
Nazwa instytucji zamawiającej: Zarząd Transportu Miejskiego
Adres pocztowy: ul. Na Stoku 49
Kod pocztowy: 80-874
Nazwa instytucji zamawiającej: Gdański Zespół Żłobków
Adres pocztowy: ul. Racławicka 8
Kod pocztowy: 80-406
Nazwa instytucji zamawiającej: Straż Miejska
Adres pocztowy: ul. Elbląska 54/60
Kod pocztowy: 80-724
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Mościcka
Adres internetowy: www.bip.gdansk.pl 🌏
Dokumenty URL: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, między Zamawiającym, a Wykonawcą odbywa się przy użyciu:

1) miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/,

2) ePUAPu dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal, na adres skrzynki Urzędu Miejskiego w Gdańsku: /UMGDA/SkrytkaESP

3) poczty elektronicznej: anna.moscicka@gdansk.gda.pl

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektr., elektr. kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektr. platformy usług administracji publicznej (ePUAP).

4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się

elektr. za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal: „Formularz do komunikacji”. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się wewnętrznym numerem postępowania (BZP.271.10.2022).

5. Dokumenty elektr. składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektr. za pomocą poczty elektr, na wskazany w ust. 1 pkt. 3 adres email.

6. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w formie JEDZ.

2) opis obiektów sportowo- rekreacyjnych, wg załączonego wzoru- załącznik nr 2 do oferty, jako przedmiotowy środek dowodowy oraz w celu przyznania punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w Rozdz. 12 SWZ. Zamawiający nie przewiduje możliwości wezwania do złożenia lub uzupełnienia opisu obiektów sportowo- rekreacyjnych.

7. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych,

aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa:

a) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 Pzp, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

b) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru będącego załącznikiem nr 1 do SWZ;

c) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 3-6 Pzp – wg wzoru będącego załącznikiem nr 2 do SWZ;

8. Zasady dot. wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia opisano w Rozdz. 3 ust. 2 SWZ.

9. Dokumenty składane przez wykonawców zagranicznych opisano w Rozdz. 5 ust. 5 SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 065-170423 (2022-03-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-05-13)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-13 📅
Data publikacji: 2022-05-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 096-266086
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 065-170423
Numer Dz.U.-S: 96
Informacje dodatkowe

Działając na podstawie art. 260 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zawiadamia, iż unieważnia przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 255 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Uzasadnienie faktyczne:

W przedmiotowym postępowaniu, do upływu wyznaczonego terminu składania ofert (tj. do godz. 10.00 dnia 29.04.2022 roku) wpłynęła tylko jedna oferta na kwotę 1 631 137,56 zł za zamówienie podstawowe. Zamawiający na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia podstawowego przeznaczył kwotę 1 684 864,80 zł brutto, z czego:

1) Urząd Miejski w Gdańsku: 364 373,52 zł (cena za zamówienie podstawowe: 336 150,78 zł)

2) Gdańskie Nieruchomości: 399 580,80 zł (cena za zamówienie podstawowe: 366 957,22 zł)

3) Gdańskie Centrum Informatyczne: 106 803,12 zł (cena za zamówienie podstawowe: 97 920,58 zł)

4) Gdański Zarząd Dróg i Zieleni: 230 349,60 zł (cena za zamówienie podstawowe: 212 282,21 zł)

5) Dyrekcja Rozbudowy Miasta Gdańska: 104 235,12 zł (cena za zamówienie podstawowe: 113 997,46 zł)

6) Gdańskie Centrum Usług Wspólnych: 176 267,52 zł (cena za zamówienie podstawowe: 162 433,38 zł)

7) Miejski Zespół Orzekania o Niepełnosprawności: 7 062,00 zł (cena za zamówienie podstawowe: 8 255,78 zł)

8) Gdańskie Centrum Świadczeń: 26 399,04 zł (cena za zamówienie podstawowe: 24 504,25 zł)

9) Zarząd Transportu Miejskiego: 21 031,92 zł (cena za zamówienie podstawowe: 25 295,59 zł)

10) Gdański Zespół Żłobków: 116 073,60 zł (cena za zamówienie podstawowe: 134 926,04 zł)

11) Straż Miejska: 132 688,56 zł (cena za zamówienie podstawowe: 148 414,29 zł).

Postępowanie nie przewidywało możliwości składania ofert częściowych, a zgodnie z zapisami Rozdziału 1 ust. 1 SWZ poszczególne jednostki zamawiające mają zawierać umowy w swoim imieniu i na swoją rzecz. Ponieważ Gdański Zespół Żłobków, Miejski Zespół Orzekania o Niepełnosprawności oraz Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku nie są w stanie zwiększyć kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia do ceny oferty, zachodzi konieczność unieważnienia przedmiotowego postępowania na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2022/S 096-266086 (2022-05-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe (14 nowe zamówienia)