Świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą

Kancelaria Senatu

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby komórek organizacyjnych Kancelarii Senatu, obejmującej:
1.1. zakwaterowanie senatorów, pracowników zamawiającego lub wskazanych przez zamawiającego osób, niebędących pracownikami zamawiającego, w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych, z wyłączeniem delegacji na szczeblu Marszałka Senatu;
1.2. zakwaterowanie gości krajowych i zagranicznych zamawiającego na terenie kraju, z wyłączeniem wizyt delegacji zagranicznych na szczeblu przewodniczących parlamentów lub innych osób objętych ochroną Służby Ochrony Państwa;
1.3. zakwaterowanie innych osób wskazanych przez zamawiającego na terenie kraju i za granicą.
2. Wykonawca jest zobowiązany realizować zamówienia rezerwacji w co najmniej dwóch systemach rezerwacyjnych hoteli (GDS), jak np.: Amadeus, Galileo, Worldspan lub Sabre.
3. Szczegółowy opis zamówienia zawiera SWZ z załącznikami.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-01-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-12-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• LOT Travel Sp. z o.o.

Kto?

• Kancelaria Senatu

Co?

• Usługi biur podróży i podobne › Usługi podróżne
• Usługi biur podróży i podobne › Usługi zarządzania podróżą
• Usługi hotelarskie › Hotelarskie usługi noclegowe

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-12-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-01-17	Dodatkowe informacje
2023-01-30	Dodatkowe informacje
2023-03-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-12-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży i podobne
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby komórek organizacyjnych Kancelarii Senatu, obejmującej: 1.1. zakwaterowanie senatorów, pracowników zamawiającego lub wskazanych przez zamawiającego osób, niebędących pracownikami zamawiającego, w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych, z wyłączeniem delegacji na szczeblu Marszałka Senatu; 1.2. zakwaterowanie gości krajowych i zagranicznych zamawiającego na terenie kraju, z wyłączeniem wizyt delegacji zagranicznych na szczeblu przewodniczących parlamentów lub innych osób objętych ochroną Służby Ochrony Państwa; 1.3. zakwaterowanie innych osób wskazanych przez zamawiającego na terenie kraju i za granicą. 2. Wykonawca jest zobowiązany realizować zamówienia rezerwacji w co najmniej dwóch systemach rezerwacyjnych hoteli (GDS), jak np.: Amadeus, Galileo, Worldspan lub Sabre. 3. Szczegółowy opis zamówienia zawiera SWZ z załącznikami.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży i podobne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi podróżne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Senatu
Adres pocztowy: ul. Wiejska 6/8
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.senat.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@senat.gov.pl 📧
Telefon: +48 226949033 📞
URL dokumentów: https://www.senat.gov.pl/kancelaria/zamowienia-publiczne 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-23 📅
Termin składania ofert: 2023-01-30 📅
Data publikacji: 2022-12-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 250-729601
Numer Dz.U.-S: 250
Informacje dodatkowe

1. Informacja o ochronie danych osobowych znajduje się w dziale XXIV SWZ. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia oferty wadium w wysokości 35 000,00 zł (słownie: trzydzieści pięć tysięcy zł). Szczegóły zawiera dział XIV SWZ. 3. Opis sposobu przygotowania oferty zawiera dział XV SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.1. zakwaterowanie senatorów, pracowników zamawiającego lub wskazanych przez zamawiającego osób, niebędących pracownikami zamawiającego, w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych, z wyłączeniem delegacji na szczeblu Marszałka Senatu;

1.2. zakwaterowanie gości krajowych i zagranicznych zamawiającego na terenie kraju, z wyłączeniem wizyt delegacji zagranicznych na szczeblu przewodniczących parlamentów lub innych osób objętych ochroną Służby Ochrony Państwa;

1.3. zakwaterowanie innych osób wskazanych przez zamawiającego na terenie kraju i za granicą.

2. Wykonawca jest zobowiązany realizować zamówienia rezerwacji w co najmniej dwóch systemach rezerwacyjnych hoteli (GDS), jak np.: Amadeus, Galileo, Worldspan lub Sabre.

3. Szczegółowy opis zamówienia zawiera SWZ z załącznikami.

Szacowana wartość całkowita: 2049259.26 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby komórek organizacyjnych Kancelarii Senatu. Przez „rezerwację” zamawiający rozumie pobyt jednej albo więcej osób, na jedną albo kilka nocy, w jednym hotelu, stosownie do złożonego zamówienia. W zależności od potrzeb zamawiającego, liczba noclegów może być różna dla poszczególnych osób zakwaterowanych w ramach jednej rezerwacji.

2. Usługa obejmuje:

2.1. zakwaterowanie senatorów, pracowników zamawiającego lub wskazanych przez zamawiającego osób niebędących pracownikami zamawiającego w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych, z wyłączeniem delegacji na szczeblu Marszałka Senatu,

2.2. zakwaterowanie gości krajowych i zagranicznych zamawiającego na terenie kraju, z wyłączeniem wizyt delegacji zagranicznych na szczeblu przewodniczących parlamentów lub innych osób objętych ochroną Służby Ochrony Państwa,

2.3. zakwaterowanie innych osób wskazanych przez zamawiającego na terenie kraju i za granicą.

3. W ramach świadczenia usług wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:

3.1. wyszukiwania miejsc noclegowych oraz ich rezerwacji i zakupu ze śniadaniem oraz do zamawiania innych dodatkowych usług w hotelach na terenie kraju i za granicą,

3.2. dostarczania, drogą elektroniczną, na adres wskazany przez zamawiającego potwierdzeń rezerwacji hotelowych,

3.3. zapewnienia gwarancji płatności (np. kartą kredytową) za noclegi i usługi rezerwowane w hotelach krajowych i zagranicznych,

3.4. zapewnienia płatności należnych hotelom za rezerwowane usługi wraz z wszelkimi dodatkowymi opłatami typu kaucje, taksy zabezpieczające, opłaty klimatyczne, opłaty za parkingi i za podatek miejski,

3.5. reprezentowania zamawiającego w sprawach odwołań i reklamacji, wynikających z rezerwacji i zakupu usług hotelowych dokonywanych za pośrednictwem wykonawcy.

4. Realizowane przez wykonawcę usługi obejmują następujące kategorie:

4.1. rezerwacje usług hotelowych w kraju:

4.1.1. dokonywane przez wykonawcę, w całości obciążające zamawiającego,

4.1.2. dokonywane przez wykonawcę, w części obciążające zamawiającego, a w części pokrywane bezpośrednio przez zakwaterowanych w hotelu gości zamawiającego,

4.1.3. dokonywane przez wykonawcę, w całości pokrywane bezpośrednio przez zakwaterowanych w hotelu gości zamawiającego,

4.2. rezerwacje usług hotelowych za granicą:

4.2.1. dokonywane przez wykonawcę, w całości obciążające zamawiającego,

4.2.2. dokonywane w obiektach wskazanych przez gospodarza lub organizatora wydarzeń, w których biorą udział osoby delegowane przez zamawiającego w podróż służbową (dalej jako „gospodarz lub organizator”), potwierdzane przez wykonawcę, w części obciążające zamawiającego, a w części gospodarza lub organizatora,

4.2.3. dokonywane przez gospodarza lub organizatora, gwarantowane i opłacane przez wykonawcę, w całości obciążające zamawiającego.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ z załącznikami nr 1 i nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia.

Wartość szacunkowa bez VAT: 2049259.26 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Opis odnowień: Po wygaśnięciu umowy, po 24 miesiącach, albo po wyczerpaniu kwoty brutto umowy.
Informacje dodatkowe:

1. Informacja o ochronie danych osobowych znajduje się w dziale XXIV SWZ.

2. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia oferty wadium w wysokości 35 000,00 zł (słownie: trzydzieści pięć tysięcy zł). Szczegóły zawiera dział XIV SWZ.

3. Opis sposobu przygotowania oferty zawiera dział XV SWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca jest wpisany do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych lub wykonuje działalność na rzecz organizatorów turystyki wpisanych do ww. rejestru, zgodnie z ustawą z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:

- posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 1 500 000,00 zł;

- posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1 500 000,00 zł.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

- informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości minimum 1 500 000,00 zł;

- dokumentu potwierdzającego, że wykonawca ubezpieczył odpowiedzialność cywilną w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 500 000,00 zł.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej musi spełnić co najmniej jeden wykonawca.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:

1.1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą, o wartości minimum 500 000,00 zł brutto każda (całkowite wynagrodzenie wykonawcy obejmujące zarówno rezerwację, jak i zakupione usługi hotelowe) na rzecz centralnych organów władzy publicznej. Przez jedną usługę zamawiający rozumie wykonaną lub wykonywaną jedną umowę, obejmującą realizację co najmniej średnio 250 rezerwacji rocznie. W przypadku usług w trakcie trwania, wykonawca musi wykazać, że wykonał już usługę w wymienionym zakresie, tj. zrealizował co najmniej średnio 250 rezerwacji rocznie na kwotę nie niższą niż 500 000,00 zł;

1.2. dysponuje lub będzie dysponować:

1.2.1. co najmniej czterema osobami, które będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę, posiadającymi co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w obsłudze zamówień rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą, w co najmniej jednym systemie rezerwacyjnym hoteli (GDS), którym dysponuje wykonawca, posiadającymi kwalifikacje zawodowe, tj. ukończone szkolenia z obsługi systemu rezerwacyjnego hoteli, potwierdzone odpowiednimi dokumentami (np. certyfikatami lub innymi równoważnymi dokumentami). W przypadku zmiany osób w trakcie realizacji zamówienia, nowe osoby skierowane do jego realizacji muszą posiadać doświadczenie zawodowe i kwalifikacje wymagane wyżej. Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób skierowanych do realizacji zamówienia w trakcie realizacji umowy. W celu weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę wykonawca będzie zobowiązany do złożenia w terminie do 2 dni roboczych, na każde żądanie zamawiającego, oświadczenia o liczbie osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę i udzielenia stosownych wyjaśnień dotyczących tego zatrudnienia;

1.2.2. stałym punktem sprzedaży na terenie Polski, w którym realizowane będą zamówienia w co najmniej dwóch systemach rezerwacyjnych, o których mowa w pkt 3.2 SWZ, czynnym od poniedziałku do piątku, minimum w godzinach 8.00-16.00 oraz wskaże jego adres i poda numer telefonu, e-mail do kontaktów z zamawiającym;

1.2.3. numerem alarmowym, który umożliwi zamawiającemu dokonanie rezerwacji lub jej zmianę poza godzinami pracy punktu sprzedaży, o którym mowa w pkt 1.2.2.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1.1. w zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1.1.1. wykazu usług – załącznik nr 5 do SWZ, wraz z załączonymi dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, są:

– referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie usługi muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem;

– oświadczenie wykonawcy, jeżeli z przyczyn niezależnych od wykonawcy nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej.

1.1.2. wykazu osób wraz z informacją o podstawie do dysponowania wskazanymi osobami, z załączonymi odpowiednimi dokumentami (np. certyfikatami lub innymi równoważnymi dokumentami) potwierdzającymi posiadane kwalifikacje zawodowe, tj. ukończone szkolenia z obsługi systemu rezerwacyjnego hoteli (GDS) – załącznik nr 6 do SWZ;

1.1.3. oświadczenia o dysponowaniu stałym punktem sprzedaży na terenie Polski, czynnym od poniedziałku do piątku, minimum w godz. 8.00–16.00 ze wskazaniem jego adresu i numeru telefonu, oraz e-maila do kontaktów z zamawiającym oraz numerem alarmowym, który umożliwi zamawiającemu dokonanie rezerwacji lub jej zmianę poza godzinami pracy punktu sprzedaży – załącznik nr 7 do SWZ;

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem (podmiotami) albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

5. W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w pkt 7.2–7.5 SWZ, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, a także w celu wykazania braku wobec tych podmiotów podstaw do wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, wykonawca składa wraz z ofertą:

5.1. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;

5.2. JEDZ dotyczący tego podmiotu (tych podmiotów), w zakresie wskazanym w Części II Sekcji C (Informacje na temat polegania na zdolności innych podmiotów).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wykonawca na bieżąco będzie fakturował zrealizowane zamówienia lub wykorzystane rezerwacje lub rezerwacje anulowane po terminie bezpłatnego odwołania.

2. W przypadku różnych dat zakończenia wykonania usług będących przedmiotem jednej rezerwacji dla więcej niż jednej osoby, wykonawca będzie wystawiał odrębne faktury dokumentujące wykonanie usług zakończonych w tym samym dniu.

3. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera wzór umowy - załącznik nr 8 do SWZ.

4. Zamawiający przewiduje zmiany umowy, które zostały określone w § 9 wzoru umowy.

5. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3% wartości umowy brutto określonej w § 6 ust. 7 wzoru umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-04-29 📅
Data otwarcia ofert: 2023-01-30 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: https://miniportal.uzp.gov.pl/ Ofertę z załącznikami składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w instrukcji, o której mowa w pkt 13.4.1 SWZ.
Informacje dodatkowe: Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Kancelaria Senatu
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Dąbała-Niemiec, Magdalena Maćkowiak
Adres internetowy: www.senat.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.senat.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://www.senat.gov.pl/kancelaria/zamowienia-publiczne 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Po 24 miesiącach.

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, w art. 109 ust. 1 pkt 1, 5 i 7 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835, z późn. zm.).

3. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu wykonawcę, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1–3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w art. 7 ust. 1 tej ustawy.

4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 1 i 5 ustawy Pzp, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.

5. Zamawiający oceni, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wykluczy wykonawcę.

6. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

6.1.w zakresie potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania:

6.1.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

6.1.2. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów;

6.1.3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. W przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem składa się dokumenty potwierdzające, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

6.1.4. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. W przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem składa się dokumenty potwierdzające, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

7. Dokumenty podmiotów mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP, wymieniono w pkt 10.2. i 10.3 SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-673
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587706 📞
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

2. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

3. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

4. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

5. Szczegółowe uregulowania dotyczące odwołań, a także innych środków ochrony prawnej, zawarte są w ustawie Prawo zamówień publicznych, w szczególności w jej Dziale IX.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Kod pocztowy: 02-676
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 250-729601 (2022-12-23)

Dodatkowe informacje (2023-01-17)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Hotelarskie usługi noclegowe 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-17 📅
Termin składania ofert: 2023-01-31 📅
Data publikacji: 2023-01-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 015-037641
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 250-729601
Numer Dz.U.-S: 15
Źródło: OJS 2023/S 015-037641 (2023-01-17)

Dodatkowe informacje (2023-01-30)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-30 📅
Termin składania ofert: 2023-02-08 📅
Data publikacji: 2023-02-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 025-070192
Numer Dz.U.-S: 25
Źródło: OJS 2023/S 025-070192 (2023-01-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-03-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby komórek organizacyjnych Kancelarii Senatu, obejmującej: 1.1. zakwaterowanie senatorów, pracowników zamawiającego lub wskazanych przez zamawiającego osób, niebędących pracownikami zamawiającego, w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych, z wyłączeniem delegacji na szczeblu Marszałka Senatu; 1.2. zakwaterowanie gości krajowych i zagranicznych zamawiającego na terenie kraju, z wyłączeniem wizyt delegacji zagranicznych na szczeblu przewodniczących parlamentów lub innych osób objętych ochroną Służby Ochrony Państwa; 1.3. zakwaterowanie innych osób wskazanych przez zamawiającego na terenie kraju i za granicą. 2. Wykonawca jest zobowiązany realizować zamówienia rezerwacji w co najmniej dwóch systemach rezerwacyjnych hoteli (GDS), jak np.: Amadeus, Galileo, Worldspan lub Sabre. 3. Szczegółowy opis zamówienia zawiera SWZ z załącznikami.

Całkowita wartość zamówienia: 2 213 200 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-20 📅
Data publikacji: 2023-03-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 060-173681
Numer Dz.U.-S: 60

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.3. zakwaterowanie innych osób wskazanych przez zamawiającego na terenie kraju i za granicą.

2. Wykonawca jest zobowiązany realizować zamówienia rezerwacji w co najmniej dwóch systemach rezerwacyjnych hoteli (GDS), jak np.: Amadeus, Galileo, Worldspan lub Sabre.

3. Szczegółowy opis zamówienia zawiera SWZ z załącznikami.

do złożonego zamówienia. W zależności od potrzeb zamawiającego, liczba noclegów może być różna dla poszczególnych osób zakwaterowanych w ramach jednej rezerwacji.

2. Usługa obejmuje:

2.3. zakwaterowanie innych osób wskazanych przez zamawiającego na terenie kraju i za granicą.

3. W ramach świadczenia usług wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:

3.1. wyszukiwania miejsc noclegowych oraz ich rezerwacji i zakupu ze śniadaniem oraz do zamawiania innych dodatkowych usług w hotelach na terenie kraju i za granicą,

3.2. dostarczania, drogą elektroniczną, na adres wskazany przez zamawiającego potwierdzeń rezerwacji hotelowych,

3.3. zapewnienia gwarancji płatności (np. kartą kredytową) za noclegi i usługi rezerwowane w hotelach krajowych i zagranicznych,

3.5. reprezentowania zamawiającego w sprawach odwołań i reklamacji, wynikających z rezerwacji i zakupu usług hotelowych dokonywanych za pośrednictwem wykonawcy.

4. Realizowane przez wykonawcę usługi obejmują następujące kategorie:

4.1. rezerwacje usług hotelowych w kraju:

4.1.1. dokonywane przez wykonawcę, w całości obciążające zamawiającego,

4.1.2. dokonywane przez wykonawcę, w części obciążające zamawiającego, a w części pokrywane bezpośrednio przez zakwaterowanych w hotelu gości zamawiającego,

4.1.3. dokonywane przez wykonawcę, w całości pokrywane bezpośrednio przez zakwaterowanych w hotelu gości zamawiającego,

4.2. rezerwacje usług hotelowych za granicą:

4.2.1. dokonywane przez wykonawcę, w całości obciążające zamawiającego,

4.2.3. dokonywane przez gospodarza lub organizatora, gwarantowane i opłacane przez wykonawcę, w całości obciążające zamawiającego.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wysokość udzielonego opustu od całkowitej ceny pobytu w procentach
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowa osoba skierowana do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 15
Cena (waga): 40

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-03-20 📅
Nazwa: LOT Travel Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Komitetu Obrony Robotników 43, lok. 3.05
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-146
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2 213 200 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w art. 7 ust. 1 tej ustawy.

7. Dokumenty podmiotów mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP, wymieniono w pkt 10.2. i 10.3 SWZ.

Źródło: OJS 2023/S 060-173681 (2023-03-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)

Usługi biur podróży i podobne (10)