Świadczenie usług programowania/administrowania pracami w ramach wdrażania i utrzymania Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) oraz usług programistycznych realizowanych dla Zespołu zadaniow

Tytuł

Świadczenie usług programowania/administrowania pracami w ramach wdrażania i utrzymania Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) oraz usług programistycznych realizowanych dla Zespołu zadaniow
PN 2/22

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług programowania/ administrowania pracami
w ramach wdrażania i utrzymania Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) oraz usług programistycznych (zwanych dalej łącznie „usługami informatycznymi”) realizowanych dla Zespołu zadaniowego ds. realizacji projektu pn. „Wdrożenie Zintegrowanego Programu Rozwoju Szkoły Głównej Służby Pożarniczej” (POWER.03.05.00-00-Z089/18-00) Moduł III Zarządzanie USOS, w tym integracja z systemami posiadanymi przez Zamawiającego wymienionymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, migrację danych oraz przeniesienie praw autorskich i przekazanie kodów źródłowych w zakresie przewidzianym w Umowie i Opisie Przedmiotu Zamówienia.
Przedmiot zamówienia szczegółowo został opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług programistycznych/administracji dydaktycznymi systemami informatycznymi Uczelni i wdrożenie Systemu Obsługi Studiów (USOS) w wymiarze maksymalnie 5000 roboczogodzin (pakiet podstawowy) w zakresie przewidzianym w Umowie
i SWZ- zwane dalej „zamówieniem podstawowym” świadczonych przez zespół informatyczny
w skład którego wchodzi co najmniej jeden administrator USOS oraz co najmniej jeden programista.
2. Usługi będą świadczone zdalnie. W ramach umowy Wykonawca ma zapewniony dostęp
do infrastruktury USOS Szkoły Głównej Służby Pożarniczej w godzinach 24h/7dni.
3. Usługi obejmują w szczególności:
1) Prace informatyczne powierzone przez Zamawiającego w tym wdrożenie funkcjonalności wskazanych w tabeli „Harmonogram”;
2) Projektowanie i budowa nowych funkcjonalności uzgodnionych między Wykonawcą a Zamawiającym;
3) Administrowanie powierzonymi systemami;
4) Prace przy integracji Systemu USOS z systemami Zamawiającego;
5) Szkolenia pracowników Zamawiającego;
6) Doradztwo i konsultacje;
7) Wsparcie techniczne.
4. Usługa będzie realizowana w etapach (zgodnie z harmonogramem) obejmujących trzy miesiące kalendarzowe. Po zakończeniu każdego etapu przewidziany jest protokolarny odbiór prac zrealizowanych przez Wykonawcę.
5. Wszystkie funkcjonalności wdrażane będą najpierw na platformie testowej i po pomyślnym protokolarnym odbiorze przez komisję Zamawiającego muszą zostać przeniesione na platformę produkcyjną.
6. Harmonogram wdrażania poszczególnych funkcjonalności zawiera tabela „Harmonogram”. Wdrożenie poszczególnych funkcjonalności musi zostać uruchomione na platformie produkcyjnej do końca okresu zgodnie z harmonogramem. Pierwszy etap rozpoczyna się w ciągu 7 dni od daty podpisania Umowy.
Zamawiający zastrzega, że liczba roboczogodzin określona przez Zamawiającego w ramach danego etapu jest liczbą przyjętą wyłącznie na potrzeby oceny ofert. Wynagrodzenie z tytułu świadczenia Usługi będzie wynikało z faktycznie zrealizowanej usługi tj. liczby roboczogodzin wypracowanych
w danym etapie z zastrzeżeniem, że różnica liczby roboczogodzin nie może przekroczyć 20 % przewidzianej w formularzu ofertowym liczby roboczogodzin. Faktyczna liczna roboczogodzin przedstawiona do rozliczenia danego etapu zostanie wyliczona zgodnie z załącznikiem 4b
do Umowy.
8. Funkcjonalności tworzone przez Wykonawcę (jeżeli brak funkcjonalności w USOS) muszą być przekazane wraz z kodami źródłowymi.
9. Zleceniobiorca musi zagwarantować 24 godzinny czas reakcji na wszystkie zgłoszenia przekazane drogą poczty elektronicznej o błędach (rozpoczęcie diagnostyki i usuwania awarii).
10. Przeszkolenia z użytkowania poszczególnych funkcjonalności zgodnie ze „Szczegółowymi informacjami dotyczącymi funkcjonalności” odbywać się będą w siedzibie zamawiającego: Szkoła Główna Służby Pożarniczej ul. Słowackiego 52/54 Warszawa, w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego przy uzgodnieniu szczegółowego terminu wykonania zamówienia.
W przypadku zagrożenia epidemiologicznego szkolenia będą przeprowadzane online w czasie rzeczywistym z własnego sprzętu wraz z oprogramowaniem i dostępem do Internetu.
Zamawiający informuje, iż przeprowadzenie szkoleń będącego elementem wymagań wdrażania funkcjonalności odbędzie się po wdrożeniu danej funkcjonalności, jednakże na platformie testowej, a terminy wykonania szkoleń zostaną uzgodnione z Zamawiającym. Jedna godzina szkolenia odpowiada 60 min zegarowym.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby godzin roboczych zadeklarowanych pkt. 1. w przypadku, gdy w toku realizacji Umowy Zamawiający uzna, iż Usługa została w całości wykonana w krótszym czasie.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu realizacji zamówienia, co jest związane z możliwością przedłużenia przez NCBiR terminu realizacji projektu Wdrożenie Zintegrowanego Programu Rozwoju Szkoły Głównej Służby Pożarniczej.

Opis opcji

6. Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp zastrzega sobie prawo do jednostronnego
(w ramach opcji) rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel, w następującym zakresie:
1) pakiet „prawa opcji” obejmujący realizację zadań informatycznych zleconych przez Zamawiającego w ilości do 3.000 roboczogodzin świadczonych przez zespół informatyczny w skład którego wchodzi co najmniej jeden administrator USOS oraz co najmniej jeden programista.
2) Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z „prawa opcji”
lub skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli określony w Umowie, a Wykonawcy
nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. Ilość, termin i zakres opcji wynikać będzie
w szczególności:
a) z potrzeby Zamawiającego spełniania warunków realizacji projektu pn. „Wdrożenie Zintegrowanego Programu Rozwoju Szkoły Głównej Służby Pożarniczej” (POWER.03.05.00-00-Z089/18-00) Moduł III Zarządzanie USOS;
b) ze zmian wynikających z współpracy Systemu/Modułu/Oprogramowania z innymi systemami Zamawiającego
c) z potrzeby dostosowania Systemu do aktualnego stanu prawnego lub regulacji wewnętrznych Zamawiającego.
3) Do świadczenia usług w ramach „prawa opcji” zastosowanie mają postanowienia określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia, warunki świadczenia usługi oraz kar umownych.
Szczegółowe zasady realizacji „prawa opcji” zostały szczegółowo opisane w załącznikach
nr 1 i 5 do SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

w zakresie zdolności technicznej i zawodowej - wykazania się odpowiednią zdolnością techniczną lub zawodową, polegającą na doświadczeniu zdobytym poprzez należyte wykonanie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych)
w okresie ostatnich dziesięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie:
co najmniej trzech usług polegających na wdrożeniu systemu USOS na różnych uczelniach;
co najmniej jednej usługi, trwającej nieprzerwanie min. 12 m-c polegającej
na administrowaniu systemem USOS na uczelniach.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli przedstawi w wykazie Usług, o którym mowa w pkt. d), że wykonał lub wykonuje, co najmniej
co najmniej trzech usług polegających na wdrożeniu systemu USOS na różnych uczelniach w okresie ostatnich 10 lat.
co najmniej jednej usługi, trwającej nieprzerwanie min. 12 m-c polegającej
na administrowaniu systemem USOS na uczelniach.
w okresie ostatnich dziesięciu lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
UWAGA: W przypadku usług trwających, warunek zostanie spełniony, jeżeli na dzień otwarcia ofert usługa trwała, co najmniej 12 miesięcy.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wraz z ofertą oświadczenie
o spełnieniu tego warunku oraz przedstawi na wezwanie zamawiającego wykaz usług potwierdzających spełnienie tego warunku wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie wykazanych usług.
Dowodami są:
- referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal są wykonywane) a jeżeli
z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy: w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
- wykaz usług powinien zawierać przedmiot zamówienia (szczegółowy zakres), wartość zamówienia, daty wykonania, nazwę i adres podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub
są wykonywane. Postawione jak wyżej warunki Zamawiający uznaje za minimalne.
Zamawiający przez pojęcie jednej usługi rozumie każdą z usług o podanej wartości realizowaną
na podstawie jednej umowy, nie dopuszcza się sumowania kilku usług z umów o niższych wartościach niż wskazane.
Uwaga!!!
a) Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał
na zasobach innego podmiotu, warunek wykazania się dowodami na należyte wykonanie usługi - zgodnie z warunkami SWZ, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca.
– brak możliwości tzw. sumowania doświadczenia.

Warunki realizacji zamówienia

1. Zamawiający wymaga zawarcia z nim umowy na warunkach określonych w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
2. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą z spośród pozostałych ofert.
3. Zamawiający przewiduje następujące zmiany do umowy:
1) Zmiana postanowień Umowy może nastąpić w trybie przewidzianym ustawą Prawo zamówień publicznych, za zgodą Stron wyrażoną na piśmie. Warunkiem dokonania zmian jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego opis propozycji zmian i ich uzasadnienie.
Zmiany obowiązują z dniem podpisania aneksu lub ich pisemnej akceptacji przez drugą Stronę
pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, w zakresie opisanym w dokumentacji zamówienia.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert nastąpi dnia 28 lutego 2022 r. o godz. 10.30 za pośrednictwem Platformy: https://sgsp.ezamawiajacy.pl poprzez odszyfrowanie ofert przez Zamawiającego.
W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert,

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert nastąpi dnia 28 lutego 2022 r. o godz. 10.30 za pośrednictwem Platformy: https://sgsp.ezamawiajacy.pl poprzez odszyfrowanie ofert przez Zamawiającego -
Osoba upoważniona do otwarcia- Monika Łukawska