Świadczenie usług programowania/administrowania pracami w ramach wdrażania i utrzymania Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) oraz usług programistycznych realizowanych dla Zespołu zadaniow

Szkoła Główna Służby Pożarniczej w Warszawie, ul. Juliusza Słowackiego 52/54 01-629 WARSZAWA

Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług programowania/ administrowania pracami
w ramach wdrażania i utrzymania Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) oraz usług programistycznych (zwanych dalej łącznie „usługami informatycznymi”) realizowanych dla Zespołu zadaniowego ds. realizacji projektu pn. „Wdrożenie Zintegrowanego Programu Rozwoju Szkoły Głównej Służby Pożarniczej” (POWER.03.05.00-00-Z089/18-00) Moduł III Zarządzanie USOS, w tym integracja z systemami posiadanymi przez Zamawiającego wymienionymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, migrację danych oraz przeniesienie praw autorskich i przekazanie kodów źródłowych w zakresie przewidzianym w Umowie i Opisie Przedmiotu Zamówienia.
Przedmiot zamówienia szczegółowo został opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-02-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-01-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sages Sp. z o.o.

Kto?

• Szkoła Główna Służby Pożarniczej w Warszawie, ul. Juliusza Słowackiego 52/54 01-629 WARSZAWA

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-01-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-05-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-01-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi programowania
Numer referencyjny: PN 2/22
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług programowania/ administrowania pracami w ramach wdrażania i utrzymania Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) oraz usług programistycznych (zwanych dalej łącznie „usługami informatycznymi”) realizowanych dla Zespołu zadaniowego ds. realizacji projektu pn. „Wdrożenie Zintegrowanego Programu Rozwoju Szkoły Głównej Służby Pożarniczej” (POWER.03.05.00-00-Z089/18-00) Moduł III Zarządzanie USOS, w tym integracja z systemami posiadanymi przez Zamawiającego wymienionymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, migrację danych oraz przeniesienie praw autorskich i przekazanie kodów źródłowych w zakresie przewidzianym w Umowie i Opisie Przedmiotu Zamówienia. Przedmiot zamówienia szczegółowo został opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi programowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Główna Służby Pożarniczej w Warszawie, ul. Juliusza Słowackiego 52/54 01-629 WARSZAWA
Adres pocztowy: 01-629
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://sgsp.ezamawiajacy.pl 🌏
E-mail: mlukawska@sgsp.edu.pl 📧
Telefon: +48 225617694 📞
Fax: +48 225617694 📠
URL dokumentów: https://sgsp.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://sgsp.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-21 📅
Termin składania ofert: 2022-02-28 📅
Data publikacji: 2022-01-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 018-043854
Numer Dz.U.-S: 18
Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert nastąpi dnia 28 lutego 2022 r. o godz. 10.30 za pośrednictwem Platformy: https://sgsp.ezamawiajacy.pl poprzez odszyfrowanie ofert przez Zamawiającego - Osoba upoważniona do otwarcia- Monika Łukawska

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług programowania/ administrowania pracami

w ramach wdrażania i utrzymania Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) oraz usług programistycznych (zwanych dalej łącznie „usługami informatycznymi”) realizowanych dla Zespołu zadaniowego ds. realizacji projektu pn. „Wdrożenie Zintegrowanego Programu Rozwoju Szkoły Głównej Służby Pożarniczej” (POWER.03.05.00-00-Z089/18-00) Moduł III Zarządzanie USOS, w tym integracja z systemami posiadanymi przez Zamawiającego wymienionymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, migrację danych oraz przeniesienie praw autorskich i przekazanie kodów źródłowych w zakresie przewidzianym w Umowie i Opisie Przedmiotu Zamówienia.

Przedmiot zamówienia szczegółowo został opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ

Szacowana wartość całkowita: 356247.84 EUR 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług programistycznych/administracji dydaktycznymi systemami informatycznymi Uczelni i wdrożenie Systemu Obsługi Studiów (USOS) w wymiarze maksymalnie 5000 roboczogodzin (pakiet podstawowy) w zakresie przewidzianym w Umowie

i SWZ- zwane dalej „zamówieniem podstawowym” świadczonych przez zespół informatyczny

w skład którego wchodzi co najmniej jeden administrator USOS oraz co najmniej jeden programista.

2. Usługi będą świadczone zdalnie. W ramach umowy Wykonawca ma zapewniony dostęp

do infrastruktury USOS Szkoły Głównej Służby Pożarniczej w godzinach 24h/7dni.

3. Usługi obejmują w szczególności:

1) Prace informatyczne powierzone przez Zamawiającego w tym wdrożenie funkcjonalności wskazanych w tabeli „Harmonogram”;

2) Projektowanie i budowa nowych funkcjonalności uzgodnionych między Wykonawcą a Zamawiającym;

3) Administrowanie powierzonymi systemami;

4) Prace przy integracji Systemu USOS z systemami Zamawiającego;

5) Szkolenia pracowników Zamawiającego;

6) Doradztwo i konsultacje;

7) Wsparcie techniczne.

4. Usługa będzie realizowana w etapach (zgodnie z harmonogramem) obejmujących trzy miesiące kalendarzowe. Po zakończeniu każdego etapu przewidziany jest protokolarny odbiór prac zrealizowanych przez Wykonawcę.

5. Wszystkie funkcjonalności wdrażane będą najpierw na platformie testowej i po pomyślnym protokolarnym odbiorze przez komisję Zamawiającego muszą zostać przeniesione na platformę produkcyjną.

6. Harmonogram wdrażania poszczególnych funkcjonalności zawiera tabela „Harmonogram”. Wdrożenie poszczególnych funkcjonalności musi zostać uruchomione na platformie produkcyjnej do końca okresu zgodnie z harmonogramem. Pierwszy etap rozpoczyna się w ciągu 7 dni od daty podpisania Umowy.

Zamawiający zastrzega, że liczba roboczogodzin określona przez Zamawiającego w ramach danego etapu jest liczbą przyjętą wyłącznie na potrzeby oceny ofert. Wynagrodzenie z tytułu świadczenia Usługi będzie wynikało z faktycznie zrealizowanej usługi tj. liczby roboczogodzin wypracowanych

w danym etapie z zastrzeżeniem, że różnica liczby roboczogodzin nie może przekroczyć 20 % przewidzianej w formularzu ofertowym liczby roboczogodzin. Faktyczna liczna roboczogodzin przedstawiona do rozliczenia danego etapu zostanie wyliczona zgodnie z załącznikiem 4b

do Umowy.

8. Funkcjonalności tworzone przez Wykonawcę (jeżeli brak funkcjonalności w USOS) muszą być przekazane wraz z kodami źródłowymi.

9. Zleceniobiorca musi zagwarantować 24 godzinny czas reakcji na wszystkie zgłoszenia przekazane drogą poczty elektronicznej o błędach (rozpoczęcie diagnostyki i usuwania awarii).

10. Przeszkolenia z użytkowania poszczególnych funkcjonalności zgodnie ze „Szczegółowymi informacjami dotyczącymi funkcjonalności” odbywać się będą w siedzibie zamawiającego: Szkoła Główna Służby Pożarniczej ul. Słowackiego 52/54 Warszawa, w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego przy uzgodnieniu szczegółowego terminu wykonania zamówienia.

W przypadku zagrożenia epidemiologicznego szkolenia będą przeprowadzane online w czasie rzeczywistym z własnego sprzętu wraz z oprogramowaniem i dostępem do Internetu.

Zamawiający informuje, iż przeprowadzenie szkoleń będącego elementem wymagań wdrażania funkcjonalności odbędzie się po wdrożeniu danej funkcjonalności, jednakże na platformie testowej, a terminy wykonania szkoleń zostaną uzgodnione z Zamawiającym. Jedna godzina szkolenia odpowiada 60 min zegarowym.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby godzin roboczych zadeklarowanych pkt. 1. w przypadku, gdy w toku realizacji Umowy Zamawiający uzna, iż Usługa została w całości wykonana w krótszym czasie.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu realizacji zamówienia, co jest związane z możliwością przedłużenia przez NCBiR terminu realizacji projektu Wdrożenie Zintegrowanego Programu Rozwoju Szkoły Głównej Służby Pożarniczej.

Wartość szacunkowa bez VAT: 356247.84 EUR 💰
Czas trwania: 21 miesięcy
Opis opcji:

6. Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp zastrzega sobie prawo do jednostronnego

(w ramach opcji) rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel, w następującym zakresie:

1) pakiet „prawa opcji” obejmujący realizację zadań informatycznych zleconych przez Zamawiającego w ilości do 3.000 roboczogodzin świadczonych przez zespół informatyczny w skład którego wchodzi co najmniej jeden administrator USOS oraz co najmniej jeden programista.

2) Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z „prawa opcji”

lub skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli określony w Umowie, a Wykonawcy

nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. Ilość, termin i zakres opcji wynikać będzie

w szczególności:

a) z potrzeby Zamawiającego spełniania warunków realizacji projektu pn. „Wdrożenie Zintegrowanego Programu Rozwoju Szkoły Głównej Służby Pożarniczej” (POWER.03.05.00-00-Z089/18-00) Moduł III Zarządzanie USOS;

b) ze zmian wynikających z współpracy Systemu/Modułu/Oprogramowania z innymi systemami Zamawiającego

c) z potrzeby dostosowania Systemu do aktualnego stanu prawnego lub regulacji wewnętrznych Zamawiającego.

3) Do świadczenia usług w ramach „prawa opcji” zastosowanie mają postanowienia określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia, warunki świadczenia usługi oraz kar umownych.

Szczegółowe zasady realizacji „prawa opcji” zostały szczegółowo opisane w załącznikach

nr 1 i 5 do SWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POWR.03.05.00-00-Z089/18
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Szkoła Główna Służby Pożarniczej w Warszawie

ul. Słowackiego 52/54

01-629 Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

w zakresie zdolności technicznej i zawodowej - wykazania się odpowiednią zdolnością techniczną lub zawodową, polegającą na doświadczeniu zdobytym poprzez należyte wykonanie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych)

w okresie ostatnich dziesięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie:

co najmniej trzech usług polegających na wdrożeniu systemu USOS na różnych uczelniach;

co najmniej jednej usługi, trwającej nieprzerwanie min. 12 m-c polegającej

na administrowaniu systemem USOS na uczelniach.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli przedstawi w wykazie Usług, o którym mowa w pkt. d), że wykonał lub wykonuje, co najmniej

co najmniej trzech usług polegających na wdrożeniu systemu USOS na różnych uczelniach w okresie ostatnich 10 lat.

co najmniej jednej usługi, trwającej nieprzerwanie min. 12 m-c polegającej

w okresie ostatnich dziesięciu lat przed upływem terminu składania ofert,

a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

UWAGA: W przypadku usług trwających, warunek zostanie spełniony, jeżeli na dzień otwarcia ofert usługa trwała, co najmniej 12 miesięcy.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wraz z ofertą oświadczenie

o spełnieniu tego warunku oraz przedstawi na wezwanie zamawiającego wykaz usług potwierdzających spełnienie tego warunku wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie wykazanych usług.

Dowodami są:

- referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal są wykonywane) a jeżeli

z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy: w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

- wykaz usług powinien zawierać przedmiot zamówienia (szczegółowy zakres), wartość zamówienia, daty wykonania, nazwę i adres podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub

są wykonywane. Postawione jak wyżej warunki Zamawiający uznaje za minimalne.

Zamawiający przez pojęcie jednej usługi rozumie każdą z usług o podanej wartości realizowaną

na podstawie jednej umowy, nie dopuszcza się sumowania kilku usług z umów o niższych wartościach niż wskazane.

Uwaga!!!

a) Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał

na zasobach innego podmiotu, warunek wykazania się dowodami na należyte wykonanie usługi - zgodnie z warunkami SWZ, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca.

– brak możliwości tzw. sumowania doświadczenia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zamawiający wymaga zawarcia z nim umowy na warunkach określonych w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

2. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą z spośród pozostałych ofert.

3. Zamawiający przewiduje następujące zmiany do umowy:

1) Zmiana postanowień Umowy może nastąpić w trybie przewidzianym ustawą Prawo zamówień publicznych, za zgodą Stron wyrażoną na piśmie. Warunkiem dokonania zmian jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego opis propozycji zmian i ich uzasadnienie.

Zmiany obowiązują z dniem podpisania aneksu lub ich pisemnej akceptacji przez drugą Stronę

pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, w zakresie opisanym w dokumentacji zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2022-02-28 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi dnia 28 lutego 2022 r. o godz. 10.30 za pośrednictwem Platformy: https://sgsp.ezamawiajacy.pl poprzez odszyfrowanie ofert przez Zamawiającego.
W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert,
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert nastąpi dnia 28 lutego 2022 r. o godz. 10.30 za pośrednictwem Platformy: https://sgsp.ezamawiajacy.pl poprzez odszyfrowanie ofert przez Zamawiającego -

Osoba upoważniona do otwarcia- Monika Łukawska

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 000173410
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia Państwowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Łukawska
Adres profilu nabywcy: https://sgsp.ezamawiajacy.pl; 🌏
Dokumenty URL: https://sgsp.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +22 4587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +22 4587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 018-043854 (2022-01-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-05-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 440 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kod pocztowy: 01-629

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-04 📅
Data publikacji: 2022-05-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 089-244201
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 018-043854
Numer Dz.U.-S: 89

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Stawka za roboczogodzinę wycenioną w ramach prawa opcji
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie USOS (DU)
Doświadczenie Administrowanie (DA)
Cena (waga): 40

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-04-27 📅
Nazwa: Sages Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 141560043
Adres pocztowy: Nowogrodzka 62c
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-002
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 884197360 📞
E-mail: a.dyminska@sages.com.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Adres internetowy: https://www.sages.pl/ 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 1 440 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się:

w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania

6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia

miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania

Źródło: OJS 2022/S 089-244201 (2022-05-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi analizy systemu i programowania (5)