Świadczenie usług rezerwacji połączeń lotniczych oraz sprzedaż biletów lotniczych na przewozy pasażerskie wraz z ich dostarczeniem

Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rezerwacji połączeń lotniczych oraz sprzedaż biletów lotniczych na przewozy pasażerskie na trasach krajowych i zagranicznych na potrzeby Instytutu Fizyki PAN wraz z ich dostarczeniem.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-09-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-08-12.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-08-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-01-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-08-12)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk
Krajowy numer rejestracyjny: PL5250009275
Adres pocztowy: Al. Lotników 32/46
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-668
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: mec Lidia Szczęsna
E-mail: dzpie@ifpan.edu.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: http://www.ifpan.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.ifpan.edu.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ifpan.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Instytut naukowo-badawczy

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług rezerwacji połączeń lotniczych oraz sprzedaż biletów lotniczych na przewozy pasażerskie wraz z ich dostarczeniem ZP/11/IFPAN/2022/LS”
Produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rezerwacji połączeń lotniczych oraz sprzedaż biletów lotniczych na przewozy pasażerskie na trasach...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 2159555.58 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi organizowania podróży służbowych 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, Al. Lotników 32/46
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rezerwacji połączeń lotniczych oraz sprzedaż biletów lotniczych na przewozy pasażerskie na trasach...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Opłata transakcyjna
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji
Kryterium jakości (waga): 30
Cena (waga): 50
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Oś IV: Zwiększenie potencjału naukowo-badawczego, Działanie...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z dokumentami zamówienia: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy (Załączniki nr 8 do...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-09-19 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-12-17 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-09-19 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert za pomocą Platformy poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert - https://ifpan.ezamawiajacy.pl”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert. Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 uPzp (tzw. „procedurę odwróconą”). W pierwszej kolejności Zamawiający dokona...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://ifpan.ezamawiajacy.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://ifpan.ezamawiajacy.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp przysługują wykonawcy, oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2022/S 157-450402 (2022-08-12)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-01-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2159555.58 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 157-450402

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Świadczenie usług rezerwacji połączeń lotniczych oraz sprzedaż biletów lotniczych na przewozy pasażerskie wraz z ich dostarczeniem”
Data zawarcia umowy: 2022-12-07 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: WhyNotTravel Załoga Nasternak sp. k. (dawniej: WhyNotTravel Sp. z o.o. sp.k.)
Krajowy numer rejestracyjny: 813 338 05 14
Adres pocztowy: Kielnarowa 108a
Miasto pocztowe: Tyczyn
Kod pocztowy: 36-020
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2159555.58 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 29251.99
Najwyższa oferta: 29251.99
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Proporcja (%): 10
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“LUE SKY TRAVEL" Sp. z o.o. ul. ROOSEVELTA 2, 60 – 829 POZNAŃ PRZEDSIEBIORSTWO WIELOBRANZOWE „BOKKA" Sp. z o.o., PLANTY 16, 25-502 KIELCE Zakres (obaj):...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 uPzp (tzw. „procedurę odwróconą”). W pierwszej kolejności Zamawiający dokona...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 007-017142 (2023-01-05)