Świadczenie usług rezerwacji, zakupu i sukcesywnych dostaw biletów lotniczych oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych w celu zabezpieczenia działalności UdSKiOR, w szczególności udziału Weteranów

Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych

Świadczenie usług polegających na rezerwacji, zakupie i sukcesywnych dostawach biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie oraz rezerwacji i zakupie miejsc hotelowych w celu zabezpieczenia działalności Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych, a w szczególności udziału Weteranów walk o Niepodległości RP, działaczy opozycji antykomunistycznej, kierownictwa Urzędu, osób reprezentujących Urząd oraz pracowników Urzędu w obchodach upamiętniających tradycje walk o niepodległość i suwerenność Rzeczypospolitej Polskiej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-03-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-02-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• WhyNotTravel Sp. z o. o. Sp.k.

Kto?

• Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-02-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-04-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-02-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Numer referencyjny: 2/2022
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi hotelarskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych
Adres pocztowy: ul. Wspólna 2/4
Kod pocztowy: 00-926
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.kombatanci.gov.pl 🌏
E-mail: michal.tucholski@kombatanci.gov.pl 📧
Telefon: +48 222707206 📞
Fax: +48 222505206 📠
URL dokumentów: https://www.kombatanci.gov.pl/pl/urz%C4%85d/zam%C3%B3wienia-publiczne/bie%C5%BC%C4%85ce.html 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-03 📅
Termin składania ofert: 2022-03-14 📅
Data publikacji: 2022-02-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 027-068967
Numer Dz.U.-S: 27
Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania. W przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 1 500 000 PLN 💰
Krótki opis:

Umowa ma być zawarta na okres 36 miesięcy lub do wyczerpania środków na jej realizację, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze.

W ramach umowy przewiduje się zakup:

1) około 40 sztuk biletów lotniczych na trasach: Warszawa – kraje Unii Europejskiej,

2) około 40 sztuk biletów lotniczych na trasach: Warszawa – Europa (kraje poza UE),

3) około 20 sztuk biletów lotniczych na trasach zagranicznych: poza Europą,

4) około 10 sztuk biletów lotniczych na trasach krajowych,

5) około 1300 zagranicznych miejsc hotelowych

Szczegółowy zakres zamówienia zawarty jest w SWZ i załączniku nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1 500 000 PLN 💰
Czas trwania: 36 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska oraz Unia Europejska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli jest wpisany do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych. Zamawiający samodzielnie dokona sprawdzenia w powszechnie dostępnej bazie danych czy Wykonawca spełnia warunek.

Nie podlegają wpisowi do rejestru przedsiębiorcy turystyczni posiadający siedzibę na terytorium państw, które na podstawie umowy z Unią Europejską i jej państwami członkowskimi wdrożyły do krajowego porządku prawnego postanowienia dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2015/2302/UE z dnia 25 listopada 2015 r. w sprawie imprez turystycznych i powiązanych usług turystycznych, zmieniającą rozporządzenie (WE) nr 2006/2004 i dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2011/83/UE oraz uchylającą dyrektywę Rady 90/314/EWG (Dz. Urz. UE L 326 z 11.12.2015, str. 1).

Działalność agenta turystycznego nie wymaga wpisu do rejestru.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia – o wartości ubezpieczenia nie mniejszej niż 400.000,00 złotych.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże doświadczenie polegające na należytym wykonaniu (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – na wykonywaniu) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej 2 odrębnych umów obejmujących usługi: rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych oraz rezerwacji, sprzedaży i dostarczenia biletów lotniczych na przewozy pasażerskie, z których cena umowna każdej była nie niższa niż 1.000.000 złotych brutto

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-06-13 📅
Data otwarcia ofert: 2022-03-14 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Platforma miniPortal / siedziba Zamawiającego
Informacje dodatkowe:

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Opust od ceny katalogowej pobytu
Kryterium jakości (waga): 40 pkt
Kryterium jakości (nazwa): Czas odpowiedzi
Kryterium jakości (waga): 20 pkt
Kryterium jakości (nazwa): System rezerwacyjny
Kryterium jakości (waga): 10 pkt
Cena (waga): 30 pkt

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5261053274
Kontakt
Punkt kontaktowy: Michał Tucholski
Adres internetowy: www.kombatanci.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.kombatanci.gov.pl/pl/urz%C4%85d/zam%C3%B3wienia-publiczne/bie%C5%BC%C4%85ce.html 🌏
Dokumenty URL: https://www.kombatanci.gov.pl/pl/urz%C4%85d/zam%C3%B3wienia-publiczne/bie%C5%BC%C4%85ce.html 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się w następujących terminach:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust.1.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 027-068967 (2022-02-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-04-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Świadczenie usług polegających na rezerwacji, zakupie i sukcesywnych dostawach biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie oraz rezerwacji i zakupie miejsc hotelowych w celu zabezpieczenia działalności Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych, a w szczególności udziału Weteranów walk o Niepodległość RP, działaczy opozycji antykomunistycznej, kierownictwa Urzędu, osób reprezentujących Urząd oraz pracowników Urzędu w obchodach upamiętniających tradycje walk o niepodległość i suwerenność Rzeczypospolitej Polskiej.

Całkowita wartość zamówienia: 1 500 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-20 📅
Data publikacji: 2022-04-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 080-215967
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 027-068967
Numer Dz.U.-S: 80

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-04-19 📅
Nazwa: WHYNOTTRAVEL sp. z o. o. sp.k.
Krajowy numer rejestracyjny: 8133380514
Adres pocztowy: Kielnarowa 108a
Miasto pocztowe: Tyczyn
Kod pocztowy: 36-020
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 126551614 📞
E-mail: zamowienia.publiczne@whynottravel.pl 📧
Kraj: Tarnowski 🏙️
Adres internetowy: http://www.whynottravel.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 1 500 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2022/S 080-215967 (2022-04-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)