Świadczenie usług serwisowych, tj. konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek wraz z dostawą wszelkich materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych w Oddziałach ZUS

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych, tj. konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek w Oddziałach ZUS w Rzeszowie, Jaśle, Nowym Sączu i Tarnowie, wraz z podległymi im jednostkami terenowymi.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
Przedmiot zamówienia podzielony jest na następujące części:
1. świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Rzeszowie
2. świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Jaśle
3. świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Nowym Sączu
4. świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Tarnowie

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-07-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-06-20.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-06-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-06-30 Dodatkowe informacje
2022-10-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-06-20)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie
Adres pocztowy: Al. Piłsudskiego 12
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kod pocztowy: 35-075
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Marek Momot
Telefon: +48 178675284 📞
E-mail: zampubl_rzeszow@zus.pl 📧
Fax: +48 178523638 📠
Region: Podkarpackie 🏙️
URL: http://www.zus.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.zus.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług serwisowych, tj. konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek wraz z dostawą wszelkich materiałów eksploatacyjnych i części...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi naprawcze i konserwacyjne 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych, tj. konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek w Oddziałach ZUS w Rzeszowie,...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 934261.67 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Rzeszowie”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 📦
Miejsce wykonania: Podkarpackie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Rzeszów, Leżajsk, Mielec, Stalowa Wola, Tarnobrzeg, Przemyśl, Przeworsk, Jarosław, Lubaczów”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia są usługi serwisu, tj. konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, tj. urządzeń drukująco-kopiujących wraz z dostawą...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 367188.53 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 16
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Jaśle”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jasło, Brzozów, Krosno, Sanok, Dębica, Ustrzyki Dolne
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia są usługi serwisu, tj. konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, tj. urządzeń drukująco-kopiujących wraz z dostawą...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 154221.79 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych).”

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Nowym Sączu”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Miejsce wykonania: Małopolskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Nowy Sącz, Limanowa, Gorlice, Nowy Targ, Zakopane
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia są usługi serwisu, tj. konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, tj. urządzeń drukująco-kopiujących wraz z dostawą...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 258694.92 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości Ostrów Wielkopolski – 4 000,00 zł (słownie : cztery tysiące złotych).”

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Tarnowie”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Miejsce wykonania: Tarnowski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Tarnów, Bochnia
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia są usługi serwisu, tj. konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, tj. urządzeń drukująco-kopiujących wraz z dostawą...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 154156.44 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących zał. nr 2 do SWZ.”
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-07-26 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-10-23 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-07-26 11:10 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem platformy zakupowej.”

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: luty 2024
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 i art. 109 ust. 1 pkt 1, pkt 4, pkt 8, pkt 10...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie: 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2022/S 120-339997 (2022-06-20)
Dodatkowe informacje (2022-06-30)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 120-339997

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.7
Numer identyfikacyjny działki: 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Sekcja II: Przedmiot Część nr: 2, II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia,
Stara wartość
Tekst:
“Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Okres w dniach: 16”
Nowa wartość
Tekst:
“Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Okres w miesiącach: 16”
Źródło: OJS 2022/S 127-362590 (2022-06-30)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-10-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1128048.13 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas dostarczenia materiałów eksploatacyjnych
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy
Cena (waga): 60
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia są usługi serwisu, tj. konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, tj. urządzeń drukująco -kopiujących wraz z dostawą...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 4 000,00 zł (słownie : cztery tysiące złotych).”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 120-339997

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Rzeszowie”
Data zawarcia umowy: 2022-10-06 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Druk Serwis Michał Krzywonos
Adres pocztowy: ul. Polna, nr 35
Miasto pocztowe: Głogów Małopolski
Kod pocztowy: 36-060
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 662040907 📞
E-mail: biuro@drukserwis.rzeszow.pl 📧
Region: Podkarpackie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 367188.53 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 560836.80 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Jaśle”
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Druk serwis michał krzywonos
Adres pocztowy: UL. POLNA 35
Miasto pocztowe: Głogów małopolski
E-mail: biuro@drukserwis.rzeszow.pl 📧
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 154221.79 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 224715.20 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Nowym Sączu”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 258694.92 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 371060.80 💰

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł:
“Świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Tarnowie”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 154156.44 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 230886.40 💰
Źródło: OJS 2022/S 206-588352 (2022-10-20)