Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych, technicznych i innych dla Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddziału w Poznaniu oraz w podległych Terenowych Jednostkach Eksploatacyjnych (w podziale na IV części)
1. Przedmiotem Zamówienia jest: Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych, technicznych i innych dla Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddziału w Poznaniu oraz w podległych Terenowych Jednostkach Eksploatacyjnych – z podziałem na cztery części przedmiotu zamówienia. 2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 (część nr I), (część nr II), (część nr III), (cześć nr IV) do SIWZ - Opis przedmiotu Zamówienia oraz projekt umowy stanowiący Załącznik nr 2 (część nr I), (część nr II), (część nr III) oraz (część nr IV) do SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-03-09.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-01-31.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-01-31) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: ZP/2022/01/0010/PW
Krótki opis:
1. Przedmiotem Zamówienia jest:
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych, technicznych i innych dla Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddziału w Poznaniu oraz w podległych Terenowych Jednostkach Eksploatacyjnych – z podziałem na cztery części przedmiotu zamówienia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 (część nr I), (część nr II),
(część nr III), (cześć nr IV) do SIWZ - Opis przedmiotu Zamówienia oraz projekt umowy stanowiący Załącznik nr 2 (część nr I), (część nr II), (część nr III) oraz (część nr IV) do SIWZ.
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych, technicznych i innych dla Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddziału w Poznaniu oraz w podległych Terenowych Jednostkach Eksploatacyjnych – z podziałem na cztery części przedmiotu zamówienia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 (część nr I), (część nr II),
(część nr III), (cześć nr IV) do SIWZ - Opis przedmiotu Zamówienia oraz projekt umowy stanowiący Załącznik nr 2 (część nr I), (część nr II), (część nr III) oraz (część nr IV) do SIWZ.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania biur📦 Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska
🏙️
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gaz-system s.a.
Adres pocztowy: Mszczonowska 4
Kod pocztowy: 02–337
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gaz-system.pl🌏
E-mail: zamowienia.poznan@gaz-system.pl📧
Telefon: +48 618544369📞
URL dokumentów: https://gazsystem.eb2b.com.pl🌏
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2022-01-31 📅
Termin składania ofert: 2022-03-09 📅
Data publikacji: 2022-02-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 025-064536
Numer Dz.U.-S: 25
Informacje dodatkowe
Uwaga do sekcji II.2.7: Termin realizacji zamówienia określony jest w rozdziale VII SWZ.
Uwaga do sekcji II.2.5: Kryteria udzielenia zamówienia i ich znaczenie
procentowe: cena całkowita brutto oferty – waga 100 %.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem Zamówienia jest:
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych, technicznych i innych dla Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddziału w Poznaniu oraz w podległych Terenowych Jednostkach Eksploatacyjnych – z podziałem na cztery części przedmiotu zamówienia.
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych, technicznych i innych dla Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddziału w Poznaniu oraz w podległych Terenowych Jednostkach Eksploatacyjnych – z podziałem na cztery części przedmiotu zamówienia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 (część nr I), (część nr II),
(część nr III), (cześć nr IV) do SIWZ - Opis przedmiotu Zamówienia oraz projekt umowy stanowiący Załącznik nr 2 (część nr I), (część nr II), (część nr III) oraz (część nr IV) do SIWZ.
Nazwa części: Część nr I : świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technicznych oraz czynności związanych z obsługą narad dla Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddziału w Poznaniu
Numer części: 1
Krótki opis:
Część nr I (jeden): świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technicznych oraz czynności związanych z obsługą narad dla Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddziału w Poznaniu, w okresie 36 miesięcy tj. od 09.06.2022r. do 09.06.2025r.
Część nr I (jeden): świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technicznych oraz czynności związanych z obsługą narad dla Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddziału w Poznaniu, w okresie 36 miesięcy tj. od 09.06.2022r. do 09.06.2025r.
Przedmiot zamówienia będzie realizowany w następujących lokalizacjach:
Lokalizacja 1: Siedziba Oddziału w Poznaniu ul. Grobla 15 , 61-859 Poznań
Czas trwania: 36 miesięcy
Opis opcji:
Zamawiający jest upoważniony do skorzystania z prawa opcji w trakcie trwania Umowy,
w zakresie i na zasadach opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz we Wzorze Umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).
Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać
w ramach realizacji Umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
W zależności od swoich potrzeb Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania na warunkach wskazanych w §1 Wzoru Umowy dla każdej z części zamówienia z prawa opcji polegającego na zleceniu Wykonawcy w okresie obowiązywania Umowy realizacji dodatkowych zleceń obejmujących:
W zależności od swoich potrzeb Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania na warunkach wskazanych w §1 Wzoru Umowy dla każdej z części zamówienia z prawa opcji polegającego na zleceniu Wykonawcy w okresie obowiązywania Umowy realizacji dodatkowych zleceń obejmujących:
W ZAKRESIE CZĘŚCI I:
1) w ramach prawa opcji nr 2 - nie więcej niż 1000 (słownie: tysiąc) osobogodzin w zakresie serwisu obsługi narad lub sprzątania pomieszczeń na wypadek zaistnienia okoliczności wymagających dodatkowego wsparcia (w tym: dodatkowe sprzątanie pomieszczeń biurowych pozostających w użytkowaniu Zamawiającego w budynkach określonych w OPZ związane ze zmianą adaptacji pomieszczeń czy też spotkań związanych z obsługą narad). Wykorzystanie tych godzin będzie fakultatywne i będzie zależało od bieżących potrzeb Zamawiającego.
1) w ramach prawa opcji nr 2 - nie więcej niż 1000 (słownie: tysiąc) osobogodzin w zakresie serwisu obsługi narad lub sprzątania pomieszczeń na wypadek zaistnienia okoliczności wymagających dodatkowego wsparcia (w tym: dodatkowe sprzątanie pomieszczeń biurowych pozostających w użytkowaniu Zamawiającego w budynkach określonych w OPZ związane ze zmianą adaptacji pomieszczeń czy też spotkań związanych z obsługą narad). Wykorzystanie tych godzin będzie fakultatywne i będzie zależało od bieżących potrzeb Zamawiającego.
Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego Wykonawcy wniosku zlecenia czynności dotyczących realizacji Zamówienia w ramach prawa opcji.
Informacje dodatkowe:
Uwaga do sekcji II.2.7: Termin realizacji zamówienia określony jest w rozdziale VII SWZ.
Uwaga do sekcji II.2.5: Kryteria udzielenia zamówienia i ich znaczenie
procentowe: cena całkowita brutto oferty – waga 100 %.
Nazwa części: Część nr II: świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technicznych dla Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. w TJE podległych pod Oddział Poznań
Numer części: 2
Krótki opis:
b) Część nr II (dwa): świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technicznych dla Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. w Terenowych Jednostkach Eksploatacyjnych podległych pod Oddział Poznań, w okresie 36 miesięcy tj. od 09.06.2022r. do 09.06.2025r.
b) Część nr II (dwa): świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technicznych dla Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. w Terenowych Jednostkach Eksploatacyjnych podległych pod Oddział Poznań, w okresie 36 miesięcy tj. od 09.06.2022r. do 09.06.2025r.
Lokalizacja I: Terenowa Jednostka Eksploatacji Szczecin ul. Tama Pomorzańska 27,
Lokalizacja III: Terenowa Jednostka Eksploatacji Gorzów Wlkp. ul. Kręta, dz. nr 1308/3, 66-400 Gorzów Wielkopolski.
Opis opcji:
w zakresie i na zasadach opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz we Wzorze Umowy (Załącznik nr 2 do SWZ). Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać
W ZAKRESIE CZĘŚCI II:
1) w ramach prawa opcji nr 1 - usługi opisane w OPZ w związku z włączeniem do Przedmiotu Umowy nowych budynków (np. nabytych, nowo wybudowanych, przebudowanych budynków lub w związku z zawarciem nowej umowy najmu, jak również któregokolwiek z budynków lub ich części objętych Przedmiotem Umowy), co będzie skutkować zwiększeniem zakresu usług opisanego w OPZ i w związku z tym odpowiednim zwiększeniem miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy
1) w ramach prawa opcji nr 1 - usługi opisane w OPZ w związku z włączeniem do Przedmiotu Umowy nowych budynków (np. nabytych, nowo wybudowanych, przebudowanych budynków lub w związku z zawarciem nowej umowy najmu, jak również któregokolwiek z budynków lub ich części objętych Przedmiotem Umowy), co będzie skutkować zwiększeniem zakresu usług opisanego w OPZ i w związku z tym odpowiednim zwiększeniem miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy
z zastrzeżeniem, że wysokość maksymalnego wynagrodzenia z tytułu realizacji Umowy nie może przekroczyć kwoty wskazanej w § 5 ust. 1 Umowy,
2) w ramach prawa opcji nr 2 - nie więcej niż 180 (słownie: sto osiemdziesiąt) osobogodzin w zakresie sprzątania pomieszczeń na wypadek zaistnienia okoliczności wymagających dodatkowego wsparcia (w tym: dodatkowe sprzątanie pomieszczeń biurowych pozostających w użytkowaniu Zamawiającego w budynkach określonych w OPZ związane ze zmianą adaptacji pomieszczeń).
2) w ramach prawa opcji nr 2 - nie więcej niż 180 (słownie: sto osiemdziesiąt) osobogodzin w zakresie sprzątania pomieszczeń na wypadek zaistnienia okoliczności wymagających dodatkowego wsparcia (w tym: dodatkowe sprzątanie pomieszczeń biurowych pozostających w użytkowaniu Zamawiającego w budynkach określonych w OPZ związane ze zmianą adaptacji pomieszczeń).
Wykorzystanie tych godzin będzie fakultatywne i będzie zależało od bieżących potrzeb Zamawiającego.
Nazwa części: Część nr III: świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technicznych dla Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. w TJE podległych pod Oddział Poznań
Numer części: 3
Krótki opis:
Część nr III (trzy): świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technicznych dla Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. w Terenowych Jednostkach Eksploatacyjnych podległych pod Oddział Poznań, w okresie 36 miesięcy tj. od 09.06.2022r. do 09.06.2025r.
Część nr III (trzy): świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technicznych dla Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. w Terenowych Jednostkach Eksploatacyjnych podległych pod Oddział Poznań, w okresie 36 miesięcy tj. od 09.06.2022r. do 09.06.2025r.
Lokalizacja I: Tłocznia Gazu Odolanów ul. Krotoszyńska 148; 63-430 Odolanów
Lokalizacja II: Terenowa Jednostka Eksploatacji Kalisz ul. Małkowska 9 ( parter) 62-800 Kalisz
Opis opcji:
W ZAKRESIE CZĘŚCI III:
2) w ramach prawa opcji nr 2 - nie więcej niż 120 (słownie: sto dwadzieścia) osobogodzin w zakresie sprzątania pomieszczeń na wypadek zaistnienia okoliczności wymagających dodatkowego wsparcia (w tym: dodatkowe sprzątanie pomieszczeń biurowych pozostających w użytkowaniu Zamawiającego w budynkach określonych w OPZ związane ze zmianą adaptacji pomieszczeń).
2) w ramach prawa opcji nr 2 - nie więcej niż 120 (słownie: sto dwadzieścia) osobogodzin w zakresie sprzątania pomieszczeń na wypadek zaistnienia okoliczności wymagających dodatkowego wsparcia (w tym: dodatkowe sprzątanie pomieszczeń biurowych pozostających w użytkowaniu Zamawiającego w budynkach określonych w OPZ związane ze zmianą adaptacji pomieszczeń).
Nazwa części: Część nr IV: świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych
i technicznych dla Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.
w TJE podległych pod Oddział Poznań
Numer części: 4
Krótki opis:
Część nr IV (cztery): świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych
i technicznych dla Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.
w Terenowych Jednostkach Eksploatacyjnych podległych pod Oddział Poznań , w okresie 36 miesięcy tj. od 09.06.2022r. do 09.06.2025r.
Lokalizacja I: Terenowa Jednostka Eksploatacji POZNAŃ ul. Czerwonacka 5A, 5B, 5C; 61-016 Poznań
Lokalizacja II: Terenowa Jednostka Eksploatacji Poznań – Baza KOTOWO ,Granowo pow. Grodzisk Wlkp.,62-066 Kotowo
Lokalizacja III: Terenowa Jednostka Eksploatacji LESZNO, ul. Geodetów 15 ,64-100 Leszno
Lokalizacja IV: Terenowa Jednostka Eksploatacji Leszno – Baza KROBIA, ul. Kobylińska 64B, 63-840 Krobia
Lokalizacja V: Terenowa Jednostka Eksploatacji LWÓWEK – ul. Zębowo ul. Miłostowska 16, 64-310 Lwówek
Lokalizacja VI: Terenowa Jednostka Eksploatacji Lwówek – Baza UJŚCIE, ul. Szpitalna; 64-850 Ujście
Lokalizacja VII: Terenowa Jednostka Eksploatacji Lwówek – Baza PIŁA, ul. Ujska 15,
62-920 Piła
Opis opcji:
W ZAKRESIE CZĘŚCI IV:
1) w ramach prawa opcji nr 2 - nie więcej niż 600 (słownie: sześćset) osobogodzin w zakresie sprzątania pomieszczeń na wypadek zaistnienia okoliczności wymagających dodatkowego wsparcia (w tym: dodatkowe sprzątanie pomieszczeń biurowych pozostających w użytkowaniu Zamawiającego w budynkach określonych w OPZ związane ze zmianą adaptacji pomieszczeń).
1) w ramach prawa opcji nr 2 - nie więcej niż 600 (słownie: sześćset) osobogodzin w zakresie sprzątania pomieszczeń na wypadek zaistnienia okoliczności wymagających dodatkowego wsparcia (w tym: dodatkowe sprzątanie pomieszczeń biurowych pozostających w użytkowaniu Zamawiającego w budynkach określonych w OPZ związane ze zmianą adaptacji pomieszczeń).
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
I. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2021 poz. 1129), zwanej dalej "Ustawą", z zastrzeżeniem art. 393 ust. 4 Ustawy.
2. Z Postępowania o udzielenie Zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1,2,3, 4, 5, 6, 8 i 9 Ustawy.
UWAGA
1) Ocena czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z ww. powodów zostanie dokonana na podstawie oświadczeń zawartych w Jednolitym dokumencie (Załącznik nr 3 do SWZ), sporządzonym i przesłanym Zamawiającemu w postaci dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z zasadami opisanymi
1) Ocena czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z ww. powodów zostanie dokonana na podstawie oświadczeń zawartych w Jednolitym dokumencie (Załącznik nr 3 do SWZ), sporządzonym i przesłanym Zamawiającemu w postaci dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z zasadami opisanymi
w Rozdziale VIII SWZ.
2) W związku z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 Ustawy Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia w postaci Jednolitego dokumentu. Złożenia tego oświadczenia Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Dotyczy to również oświadczeń odnoszących się odpowiednio do wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz podmiotów udostępniających zasoby.
2) W związku z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 Ustawy Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia w postaci Jednolitego dokumentu. Złożenia tego oświadczenia Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Dotyczy to również oświadczeń odnoszących się odpowiednio do wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz podmiotów udostępniających zasoby.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia brak podstaw wykluczenia, o których mowa powyżej musi zachodzić wobec każdego z Wykonawców odrębnie.
Poleganie na zasobach innych podmiotów:
4) Jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych
w art. 118 Ustawy, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia
z udziału w Postępowaniu oraz spełniania, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w Postępowaniu, składa Jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów. Jednolity dokument dotyczący każdego z podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 118 Ustawy, musi zostać złożony, pod rygorem nieważności, w postaci dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
z udziału w Postępowaniu oraz spełniania, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w Postępowaniu, składa Jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów. Jednolity dokument dotyczący każdego z podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 118 Ustawy, musi zostać złożony, pod rygorem nieważności, w postaci dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5)Zamawiający nie dopuszcza sporządzania i przekazywania elektronicznej kopii Jednolitego dokumentu poświadczonego za zgodność z oryginałem.
II. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, o których mowa powyżej pkt I (w Rozdziale X i XI SWZ), Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
II. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, o których mowa powyżej pkt I (w Rozdziale X i XI SWZ), Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
c) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a Ustawy,
d) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b Ustawy, dotyczącej skazania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu,
e) art. 109 ust. 1 pkt 3 Ustawy, dotyczącej skazania za przestępstwo lub wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do SWZ);
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do SWZ);
3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
6) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy,
e) art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1170),
f) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b Ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny,
g) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c Ustawy,
h) art. 109 ust. 1 pkt 3 Ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny,
i) art. 109 ust. 1 pkt 5, 6, 8, 9 Ustawy (zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do SWZ).
7) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w:
a) pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie o którym mowa w pkt 1, z zastrzeżeniem art. 393 ust. 4 Ustawy.
a) pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie o którym mowa w pkt 1, z zastrzeżeniem art. 393 ust. 4 Ustawy.
b) pkt 3-5 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
8) Dokument, o którym mowa w pkt 7 lit. a) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokumenty, o których mowa w pkt 7 lit. b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
9) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 Ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Zapis pkt 8) powyżej stosuje się odpowiednio.
9) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 Ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Zapis pkt 8) powyżej stosuje się odpowiednio.
10) Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 Ustawy mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przepisy pkt 7-9 stosuje się odpowiednio.
Uwaga:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia brak podstaw wykluczenia musi zachodzić wobec każdego z tych Wykonawców
Zdolności techniczne i zawodowe:
I. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali lub nadal wykonują co najmniej:
1) w zakresie Części nr I:
jedną usługę/zamówienie polegające na świadczeniu usług sprzątania pomieszczeń biurowych o wartości nie mniejszej niż 500 000 zł brutto każda.
W przypadku, jeżeli Wykonawca będzie powoływał się na usługę wykonywaną, to wartość wykonanej części usługi na dzień składania ofert nie może być mniejsza niż 500 000 zł do upływu terminu składania ofert.
2) w zakresie Części nr II:
jedną usługę/zamówienie polegające na świadczeniu usług sprzątania pomieszczeń biurowych o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł brutto każda.
W przypadku, jeżeli Wykonawca będzie powoływał się na usługę wykonywaną, to wartość wykonanej części usługi na dzień składania ofert nie może być mniejsza niż 200 000 zł do upływu terminu składania ofert.
3) w zakresie Części nr III:
W przypadku, jeżeli Wykonawca będzie powoływał się na usługę wykonywaną, to wartość wykonanej części usługi na dzień składania ofert nie może być mniejsza niż
200 000 zł do upływu terminu składania ofert.
4) w zakresie Części nr IV:
jedną usługę/zamówienie polegające na świadczeniu usług sprzątania pomieszczeń biurowych o wartości nie mniejszej niż 600 000 zł brutto każda.
600 000 zł do upływu terminu składania ofert.
W przypadku Wykonawcy składającego ofertę na wszystkie Części wymienione w ust. 1 pkt 1), 2), pkt 3) oraz 4) powyżej, wystarczające jest spełnienie warunku opisanego w ust. 1 pkt 4) powyżej.
2. Warunek opisany w ust. 1 powyżej może spełniać łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia
3. W przypadku warunku określonego w ust. 1 powyżej zgodnie z art. 117 ust. 1 i 3 oraz 118 ust.2 Ustawy, Zamawiający zastrzega, że warunek opisany w ust. 1 powyżej musi zostać spełniony przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub
3. W przypadku warunku określonego w ust. 1 powyżej zgodnie z art. 117 ust. 1 i 3 oraz 118 ust.2 Ustawy, Zamawiający zastrzega, że warunek opisany w ust. 1 powyżej musi zostać spełniony przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub
w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 Ustawy, przez podmiot udostępniający zdolność zawodową, zaś Wykonawca ten lub - odpowiednio - podmiot udostępniający wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 Ustawy, przez podmiot udostępniający zdolność zawodową, zaś Wykonawca ten lub - odpowiednio - podmiot udostępniający wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 Ustawy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
Poleganie na zasobach innych podmiotów:
5. Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w ust. 1. powyżej może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 Ustawy.
6. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmiot udostępniający zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w Postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy w Rozdziale X ust. 1 i XI SWZ
6. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmiot udostępniający zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w Postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy w Rozdziale X ust. 1 i XI SWZ
II. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, o których mowa powyżej pkt I (w Rozdziale X i XI SWZ), Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
II. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, o których mowa powyżej pkt I (w Rozdziale X i XI SWZ), Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) Wykaz zamówień wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, spełniających warunek określony w Rozdziale X ust. 2 SWZ (zgodnie z treścią Załącznika nr 5 do SWZ).
1) Wykaz zamówień wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, spełniających warunek określony w Rozdziale X ust. 2 SWZ (zgodnie z treścią Załącznika nr 5 do SWZ).
Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: wartość, przedmiot, daty wykonania (dd/mm/rrrr) i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.
Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: wartość, przedmiot, daty wykonania (dd/mm/rrrr) i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż dowodami, o których mowa powyżej są:
a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane,
b) jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Jeżeli Wykonawca powołuje sią na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Jeżeli Wykonawca powołuje sią na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości :
1) Części nr I: 25.000,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych zero groszy),
2) Części nr II: 14.000,00 PLN (słownie: czternaście tysięcy złotych zero groszy),
3) Części nr III: 8.000,00 PLN (słownie: osiem tysięcy złotych zero groszy),
4) Części nr IV: 40.000,00 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych zero groszy),
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego Zamówienia.
W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania
w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie Zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie Zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ
Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-06-06 📅
Data otwarcia ofert: 2022-03-09 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Instytucja zamawiająca Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Grzelachowska
Dokumenty URL: https://gazsystem.eb2b.com.pl🌏
Odniesienie Informacje dodatkowe
I. Zamawiający na podstawie art. 95 Ustawy wymaga zatrudnienia na podstawie umowy
o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane wykonywaniem Przedmiotu umowy, o których mowa w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Szczegółowy zakres regulacji odnoszący się do niniejszego wymogu został opisany w Załączniku nr 2 do SWZ.
o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane wykonywaniem Przedmiotu umowy, o których mowa w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Szczegółowy zakres regulacji odnoszący się do niniejszego wymogu został opisany w Załączniku nr 2 do SWZ.
II. INFORMACJA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH (ART. 13 RODO)
Administrator danych
1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 04.05.2016 str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z dnia 23.05.2018, str. 2), dalej zwanego „RODO”:
1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 04.05.2016 str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z dnia 23.05.2018, str. 2), dalej zwanego „RODO”:
1) Wykonawcy będącego osobą fizyczną,
2) Wykonawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,
3) pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania Wykonawcy w Postępowaniu,
będzie Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa) jako Zamawiający.
Prawa w zakresie ochrony danych osobowych można zrealizować (lub uzyskać więcej informacji) komunikując się z Zamawiającym na adres e-mail wskazany w Rozdziale IX SWZ lub za pośrednictwem Portalu Zakupowego.
Cel przetwarzania danych osobowych
2. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z Postępowaniem w szczególności w związku z oceną oferty w prowadzonym Postępowaniu, wyboru Wykonawcy oraz w celu archiwizacji.
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
3. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych osób wskazanych w ust. 1 stanowią art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO;
Odbiorcy danych osobowych
4. Dane osobowe będą przetwarzali pracownicy lub współpracownicy Zamawiającego.
5. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1, ust. 3, ust. 4 Ustawy oraz akty wykonawcze do Ustawy, a także uprawnione instytucje określone przez przepisy prawa.
5. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1, ust. 3, ust. 4 Ustawy oraz akty wykonawcze do Ustawy, a także uprawnione instytucje określone przez przepisy prawa.
6. Dane osobowe w zakresie imienia i nazwisk lub firmy zostaną opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem https://gazsystem.eb2b.com.pl/ w przypadkach określonych w Ustawie.
7. Dopuszcza się również po podpisaniu umowy w sprawie zamówienia przekazanie zainteresowanym osobom, w tym innym Wykonawcom, dokumentów związanych z Postępowaniem, które były przekazywane lub otrzymywane w jego trakcie. Ostateczną decyzję w tym zakresie podejmuje Zamawiający.
7. Dopuszcza się również po podpisaniu umowy w sprawie zamówienia przekazanie zainteresowanym osobom, w tym innym Wykonawcom, dokumentów związanych z Postępowaniem, które były przekazywane lub otrzymywane w jego trakcie. Ostateczną decyzję w tym zakresie podejmuje Zamawiający.
8. Zgodnie z art. 75 Ustawy, w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1 – 3 RODO, Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.
8. Zgodnie z art. 75 Ustawy, w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1 – 3 RODO, Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.
9. Zamawiający udostępnia dane osobowe odnoszące się do wyroków skazujących i naruszeń prawa Wykonawcom w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX Ustawy, do upływu terminu na ich wniesienie.
10. Udostępnienie danych osobowych, o których mowa w ust. 9 powyżej, następuje po wcześniejszym odebraniu od Wykonawców lub osób działających w ich imieniu, posiadających pisemne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, oświadczeń o zobowiązaniu do zachowania poufności w zakresie udostępnionych im informacji i danych. Oświadczenie należy przedłożyć Zamawiającemu w formie pisemnej. Wzór oświadczenia Zamawiający udostępni Wykonawcy na wniosek.
10. Udostępnienie danych osobowych, o których mowa w ust. 9 powyżej, następuje po wcześniejszym odebraniu od Wykonawców lub osób działających w ich imieniu, posiadających pisemne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, oświadczeń o zobowiązaniu do zachowania poufności w zakresie udostępnionych im informacji i danych. Oświadczenie należy przedłożyć Zamawiającemu w formie pisemnej. Wzór oświadczenia Zamawiający udostępni Wykonawcy na wniosek.
11. Dane osobowe dotyczące osób, wskazanych w ust. 1 będą udostępniane także pracownikom lub współpracownikom kontrahentów, z którymi Zamawiający zawarł umowy lub porozumienia na korzystanie z udostępnianych przez tych kontrahentów systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje zobowiązanie do zachowania poufności wszelkich danych, w tym danych osobowych.
11. Dane osobowe dotyczące osób, wskazanych w ust. 1 będą udostępniane także pracownikom lub współpracownikom kontrahentów, z którymi Zamawiający zawarł umowy lub porozumienia na korzystanie z udostępnianych przez tych kontrahentów systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje zobowiązanie do zachowania poufności wszelkich danych, w tym danych osobowych.
12. Ponadto odbiorcami danych mogą być następujące podmioty: członkowie organów Zamawiającego, podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności sądy, organy państwowe, instytucje), podmioty świadczące na rzecz Zamawiającego usługi w oparciu o zawarte umowy, w szczególności podmioty świadczące na rzecz Zamawiającego usługi informatyczne oraz nowych technologii, pocztowe oraz kurierskie, niszczenia i archiwizacji dokumentów, księgowo-finansowe.
12. Ponadto odbiorcami danych mogą być następujące podmioty: członkowie organów Zamawiającego, podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności sądy, organy państwowe, instytucje), podmioty świadczące na rzecz Zamawiającego usługi w oparciu o zawarte umowy, w szczególności podmioty świadczące na rzecz Zamawiającego usługi informatyczne oraz nowych technologii, pocztowe oraz kurierskie, niszczenia i archiwizacji dokumentów, księgowo-finansowe.
Okres przetwarzania danych osobowych
13. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnienia Postępowania z uwzględnieniem terminu na wniesienie środków ochrony prawnej, o którym mowa w dziale IX Ustawy, a po tym okresie dane będą przechowywane w celach archiwalnych przez okres wskazany w przepisach prawa.
13. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnienia Postępowania z uwzględnieniem terminu na wniesienie środków ochrony prawnej, o którym mowa w dziale IX Ustawy, a po tym okresie dane będą przechowywane w celach archiwalnych przez okres wskazany w przepisach prawa.
Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych
14. W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.
Zautomatyzowane decyzje
15. Zamawiający nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji, w tym nie profiluje w oparciu o dane osobowe.
Uprawnienia
16. Osoby wskazanych w ust. 1 mają prawo do:
1) dostępu do danych osobowych, czyli uprawnienie do pozyskania informacji, jakie dane, w jaki sposób i w jakim celu są przetwarzane;
2) sprostowania, czyli żądania uaktualnienia danych, jeśli okazałoby się, że zostały zebrane nieprawidłowe dane albo nie są już one aktualne;
3) usunięcia danych osobowych, czyli żądania usunięcia wszystkich lub części danych osobowych. W przypadku zasadności wniosku Zamawiający dokona niezwłocznego usunięcia danych;
4) ograniczenia przetwarzania, czyli żądania ograniczenie przetwarzania danych. Uchylenie ograniczenia przetwarzania może odbyć się po ustaniu przesłanek uzasadniających ograniczenie przetwarzania;
5) przeniesienia danych osobowych, tj. otrzymania od Zamawiającego w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące;
6) wniesienia skargi na Zamawiającego do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pan/Pani, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy prawa.
17. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w ust. 16 pkt 1) powyżej, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
17. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w ust. 16 pkt 1) powyżej, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
18. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o których mowa w ust. 16 pkt 2) powyżej, nie może skutkować zmianą wyniku Postępowania ani zmianą postanowień Umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą. Ponadto skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
18. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o których mowa w ust. 16 pkt 2) powyżej, nie może skutkować zmianą wyniku Postępowania ani zmianą postanowień Umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą. Ponadto skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
19. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w ust. 16 pkt 4) powyżej, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia Postępowania.
20. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania ograniczenia przetwarzania danych spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, Zamawiający nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki do przetwarzania, a mianowicie takie dane osobowe można przetwarzać, z wyjątkiem przechowywania, wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub Państwa członkowskiego.
20. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania ograniczenia przetwarzania danych spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, Zamawiający nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki do przetwarzania, a mianowicie takie dane osobowe można przetwarzać, z wyjątkiem przechowywania, wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub Państwa członkowskiego.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:
Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej, które zostały szczegółowo określone w dziale IX ustawy.
Źródło: OJS 2022/S 025-064536 (2022-01-31)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-06-09) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem Zamówienia jest:
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych, technicznych i innych dla Operatora Gazociągów
Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddziału w Poznaniu oraz w podległych Terenowych Jednostkach
Eksploatacyjnych – z podziałem na cztery części przedmiotu zamówienia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 (część nr I), (część nr II),
(część nr III), (cześć nr IV) do SIWZ - Opis przedmiotu Zamówienia oraz projekt umowy stanowiący Załącznik nr 2 (część nr I), (część nr II), (część nr III) oraz (część nr IV) do SIWZ.
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych, technicznych i innych dla Operatora Gazociągów
Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddziału w Poznaniu oraz w podległych Terenowych Jednostkach
Eksploatacyjnych – z podziałem na cztery części przedmiotu zamówienia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 (część nr I), (część nr II),
(część nr III), (cześć nr IV) do SIWZ - Opis przedmiotu Zamówienia oraz projekt umowy stanowiący Załącznik nr 2 (część nr I), (część nr II), (część nr III) oraz (część nr IV) do SIWZ.
Całkowita wartość zamówienia: 2706166.8 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2022-06-09 📅
Data publikacji: 2022-06-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 113-319812
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 025-064536
Numer Dz.U.-S: 113
Informacje dodatkowe
Uwaga do sekcji II.2.5: Kryteria udzielenia zamówienia i ich znaczenie
procentowe: cena całkowita brutto oferty – waga 100 %
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem Zamówienia jest:
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych, technicznych i innych dla Operatora Gazociągów
Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddziału w Poznaniu oraz w podległych Terenowych Jednostkach
Eksploatacyjnych – z podziałem na cztery części przedmiotu zamówienia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 (część nr I), (część nr II),
Nazwa części: Część nr I : świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technicznych oraz czynności związanych z obsługą narad dla Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddziału w Poznaniu
Krótki opis:
Część nr I (jeden): świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technicznych oraz czynności
związanych z obsługą narad dla Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddziału w
Poznaniu, w okresie 36 miesięcy tj. od 09.06.2022r. do 09.06.2025r.
Opis opcji:
w zakresie i na zasadach opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz we Wzorze Umowy (Załącznik nr 2
do SWZ).
w ramach realizacji Umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie
przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
W zależności od swoich potrzeb Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania na warunkach wskazanych
w §1 Wzoru Umowy dla każdej z części zamówienia z prawa opcji polegającego na zleceniu Wykonawcy w
okresie obowiązywania Umowy realizacji dodatkowych zleceń obejmujących:
1) w ramach prawa opcji nr 2 - nie więcej niż 1000 (słownie: tysiąc) osobogodzin w zakresie serwisu obsługi
narad lub sprzątania pomieszczeń na wypadek zaistnienia okoliczności wymagających dodatkowego wsparcia
(w tym: dodatkowe sprzątanie pomieszczeń biurowych pozostających w użytkowaniu Zamawiającego w budynkach określonych w OPZ związane ze zmianą adaptacji pomieszczeń czy też spotkań związanych
z obsługą narad). Wykorzystanie tych godzin będzie fakultatywne i będzie zależało od bieżących potrzeb
Zamawiającego.
Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego Wykonawcy wniosku zlecenia
czynności dotyczących realizacji Zamówienia w ramach prawa opcji.
Informacje dodatkowe: procentowe: cena całkowita brutto oferty – waga 100 %
Krótki opis:
b) Część nr II (dwa): świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technicznych dla Operatora
Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. w Terenowych Jednostkach Eksploatacyjnych podległych pod
Oddział Poznań, w okresie 36 miesięcy tj. od 09.06.2022r. do 09.06.2025r.
Lokalizacja III: Terenowa Jednostka Eksploatacji Gorzów Wlkp. ul. Kręta, dz. nr 1308/3, 66-400 Gorzów
Wielkopolski.
Opis opcji:
do SWZ). Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać
1) w ramach prawa opcji nr 1 - usługi opisane w OPZ w związku z włączeniem do Przedmiotu Umowy nowych
budynków (np. nabytych, nowo wybudowanych, przebudowanych budynków lub w związku z zawarciem nowej
umowy najmu, jak również któregokolwiek z budynków lub ich części objętych Przedmiotem Umowy), co będzie
skutkować zwiększeniem zakresu usług opisanego w OPZ i w związku z tym odpowiednim zwiększeniem
miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy
z zastrzeżeniem, że wysokość maksymalnego wynagrodzenia z tytułu realizacji Umowy nie może przekroczyć
kwoty wskazanej w § 5 ust. 1 Umowy,
2) w ramach prawa opcji nr 2 - nie więcej niż 180 (słownie: sto osiemdziesiąt) osobogodzin w zakresie
sprzątania pomieszczeń na wypadek zaistnienia okoliczności wymagających dodatkowego wsparcia (w tym:
dodatkowe sprzątanie pomieszczeń biurowych pozostających w użytkowaniu Zamawiającego w budynkach
określonych w OPZ związane ze zmianą adaptacji pomieszczeń).
Krótki opis:
Część nr III (trzy): świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technicznych dla Operatora
Lokalizacja I: Tłocznia Gazu Odolanów ul. Krotoszyńska 148; 63-430 Odolanów
Opis opcji:
2) w ramach prawa opcji nr 2 - nie więcej niż 120 (słownie: sto dwadzieścia) osobogodzin w zakresie sprzątania
pomieszczeń na wypadek zaistnienia okoliczności wymagających dodatkowego wsparcia (w tym: dodatkowe
sprzątanie pomieszczeń biurowych pozostających w użytkowaniu Zamawiającego w budynkach określonych w
OPZ związane ze zmianą adaptacji pomieszczeń).
Nazwa części: Część nr IV: świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technicznych dla Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. w TJE podległych pod Oddział Poznań
Krótki opis:
w Terenowych Jednostkach Eksploatacyjnych podległych pod Oddział Poznań , w okresie 36 miesięcy tj. od
09.06.2022r. do 09.06.2025r.
Lokalizacja II: Terenowa Jednostka Eksploatacji Poznań – Baza KOTOWO ,Granowo pow. Grodzisk
Wlkp.,62-066 Kotowo
Lokalizacja IV: Terenowa Jednostka Eksploatacji Leszno – Baza KROBIA, ul. Kobylińska 64B, 63-840 Krobia
Lokalizacja V: Terenowa Jednostka Eksploatacji LWÓWEK – ul. Zębowo ul. Miłostowska 16, 64-310 Lwówek
Opis opcji:
1) w ramach prawa opcji nr 2 - nie więcej niż 600 (słownie: sześćset) osobogodzin w zakresie sprzątania
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-06-03 📅
Nazwa: Dgp clean partner sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6912497105
Adres pocztowy: ul. Żytnia 15/23
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-014
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: p.czupak@dozorbud.pl📧
Nazwa: 4OP SP. Z O. O.
Krajowy numer rejestracyjny: 6912438864
Adres pocztowy: ul. Środkowa 20
Miasto pocztowe: Legnica
Kod pocztowy: 59-220
Nazwa: Seban sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9542737865
Adres pocztowy: ul. Jesionowa 9A
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-159
Całkowita wartość zamówienia: 916993.08 PLN 💰
540831.96 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2022-05-27 📅
Nazwa: Praxima Krakpol Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6282003661
Adres pocztowy: ul. Dworcowa 2
Miasto pocztowe: Trzebinia
Kod pocztowy: 32-540
E-mail: d.wojciak@impel.pl📧
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9542250979
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Całkowita wartość zamówienia: 310343.76 PLN 💰
937 998 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
5
7
Źródło: OJS 2022/S 113-319812 (2022-06-09)