Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych znajdujących się w zasobach Krakowskiego Biura Festiwalowego

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejsca realizacji zamówienia zostały określone w treści rozdziału IV ust. 7 SWZ, w Opisie przedmiotu zamówienia - załącznika nr 1 do SWZ oraz w PPU (Wzorze umowy) - załączniku nr do 4 do SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych znajdujących się w zasobach Krakowskiego Biura Festiwalowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

Opis opcji

Zamawiający w ramach realizacji zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – szczegółowy zakres zamówienia w ramach prawa opcji został wskazany w Opisie przedmiotu zamówienia (załączniku nr 1 do SWZ) oraz Projektowanych postanowieniach umownych (załączniku nr 4 do SWZ).

Informacje dodatkowe

Kwota wskazana w punkcie II.1.5) niniejszego ogłoszenia dotyczy zamówienia podstawowego wraz zamówieniem realizowanym w ramach prawa opcji. Kwota wskazana w II.2.6) niniejszego ogłoszenia dotyczy wyłącznie zamówienia podstawowego.

Wykaz i krótki opis warunków

Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
W tym miejscu Zamawiający wskazuje podstawy wykluczenia:
1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835 ze zm.).
3. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał, lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 (jedną) usługę (zamówienie) odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. wykonał lub wykonuje trwającą co najmniej 12 (dwanaście) miesięcy w ramach jednej umowy, usługę sprzątania w obiektach pomieszczeń biurowych, o łącznej minimalnej powierzchni wewnętrznej 1500 m2, o wartości zamówienia nie mniejszej niż 250.000,00 zł brutto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100 brutto).
a. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości wykonywanych zamówień w ramach kilku (wielu) umów, w celu uzyskania wartości zamówienia wymaganej dla wykazania spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu;
b. przez jedno zamówienie rozumie się jedną umowę z Wykonawcą;
c. jeżeli usługa, o której mowa powyżej stanowi tylko część przedmiotu umowy z Wykonawcą, Wykonawca jest zobligowany do podania wyłącznie wartości usługi objętej przedmiotem niniejszego zamówienia;
d. w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie (tzw. Konsorcjum) spełnią ten warunek, jeżeli przynajmniej jeden z podmiotów tworzących konsorcjum spełnia samodzielnie warunek niezbędnego doświadczenia, tj. zrealizował, co najmniej 1 zamówienie w zakresie, jak określił Zamawiający;
e. w przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższego warunku wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem platformy, działającej pod adresem: https://e-propublico.pl, zgodnie z instrukcją określoną w rozdziale XVIII treści SWZ.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy, na karcie "Oferty/Załączniki", poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert, które jest jednoznaczne z upublicznieniem.

1. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.
2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
3. Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.
4. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) i 8) Pzp.
6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, zgodnie z art. 60 i art. 121 Pzp.
7. Zamawiający przewiduje zorganizowanie wizji lokalnej dla Wykonawców. Osoby delegowane przez zainteresowane podmioty proszone są o zgłoszenie się w dniu 11 stycznia 2023 r. o godz. 09:00 w siedzibie Zamawiającego (ul. Wygrana 2, 30-311 Kraków). Udział w wizji lokalnej nie jest obowiązkowy.
1) Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia.
2) wizja odbędzie się w lokalizacjach, o których mowa w rozdziale IV ust. 7 SWZ;
3) Zamawiający nie zwraca kosztów udziału w wizji lokalnej, w tym w szczególności dojazdu na miejsce jej odbycia;
4) Podczas wizji lokalnej nie będą udzielane odpowiedzi na pytania. Pytania należy przesłać po zakończeniu wizji, zgodnie zapisami SWZ;
5) Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w zakresie dotyczącym wizji lokalnej odbywa się w sposób określony w rozdziale II ust. 2 SWZ.
9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
10. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).
11. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
12. Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ust. 1 Pzp, dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Do oferty należy dołączyć:
1. Formularz Ofertowy Wykonawcy – załącznik nr 2 do SWZ;
2. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia – załącznik nr 3 do SWZ;
3. Przedmiotowe środki dowodowe, określone w rozdziale XIII ust. 1 SWZ;
4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 10 do SWZ (jeśli dotyczy);
5. Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy).
Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego:
1. Wykaz usług – załącznik nr 9 do SWZ;
2. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego;
3. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do grupy kapitałowej
[załącznik nr 5 do SWZ];
4. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego;
5. Zaświadczenie z ZUS lub KRUS
6. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji – załącznik nr 6 do SWZ;
7. Oświadczenia Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia numer 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – załącznik nr 7 do SWZ
Dotyczy podmiotów zagranicznych:
1. Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument;
2. Dokument potwierdzający niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Sposób korzystania oraz rozpatrywania środków ochrony prawnej regulują przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych Dział IX „Środki ochrony prawnej” art. 506 - 590 ustawy Pzp.

Tekst

1. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.
2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
3. Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.
4. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, o
których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) i 8) Pzp.
6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części
zamówienia, zgodnie z art. 60 i art. 121 Pzp.
7. Zamawiający przewiduje zorganizowanie wizji lokalnej dla Wykonawców. Osoby delegowane przez
zainteresowane podmioty proszone są o zgłoszenie się w dniu 11 stycznia 2023 r. o godz. 09:00 w siedzibie
Zamawiającego (ul. Wygrana 2, 30-311 Kraków). Udział w wizji lokalnej nie jest obowiązkowy.
1) Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez
Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia.
2) wizja odbędzie się w lokalizacjach, o których mowa w rozdziale IV ust. 7 SWZ;
3) Zamawiający nie zwraca kosztów udziału w wizji lokalnej, w tym w szczególności dojazdu na miejsce jej
odbycia;
4) Podczas wizji lokalnej nie będą udzielane odpowiedzi na pytania. Pytania należy przesłać po zakończeniu
wizji, zgodnie zapisami SWZ;
5) Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w zakresie dotyczącym wizji lokalnej odbywa się w
sposób określony w rozdziale II ust. 2 SWZ.
9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
10. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).
11. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
12. Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ust. 1 Pzp, dokona w pierwszej kolejności badania i oceny
ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w
zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Do oferty należy dołączyć:
1. Formularz Ofertowy Wykonawcy – załącznik nr 2 do SWZ;
2. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia – załącznik nr 3 do SWZ;
3. Przedmiotowe środki dowodowe, określone w rozdziale XIII ust. 1 SWZ;
4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 10 do SWZ (jeśli dotyczy);
5. Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy).
Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego:
1. Wykaz usług – załącznik nr 9 do SWZ;
2. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego;
3. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do grupy kapitałowej
[załącznik nr 5 do SWZ];
4. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego;
5. Zaświadczenie z ZUS lub KRUS
6. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji – załącznik nr 6 do SWZ;
7. Oświadczenia Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące
przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia numer 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych –
załącznik nr 7 do SWZ
Dotyczy podmiotów zagranicznych:
1. Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument;
2. Dokument potwierdzający niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie
społeczne lub zdrowotne.

Tekst

1. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.
2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
3. Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.
4. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, o
których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) i 8) Pzp.
6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części
zamówienia, zgodnie z art. 60 i art. 121 Pzp.
7. Zamawiający przewiduje zorganizowanie wizji lokalnej dla Wykonawców. Osoby delegowane przez
zainteresowane podmioty proszone są o zgłoszenie się w dniu 11 stycznia 2023 r. o godz. 09:00 w siedzibie
Zamawiającego (ul. Wygrana 2, 30-311 Kraków). Udział w wizji lokalnej nie jest obowiązkowy.
1) Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez
Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia.
2) wizja odbędzie się w lokalizacjach, o których mowa w rozdziale IV ust. 7 SWZ;
3) Zamawiający nie zwraca kosztów udziału w wizji lokalnej, w tym w szczególności dojazdu na miejsce jej
odbycia;
4) Podczas wizji lokalnej nie będą udzielane odpowiedzi na pytania. Pytania należy przesłać po zakończeniu
wizji, zgodnie zapisami SWZ;
5) Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w zakresie dotyczącym wizji lokalnej odbywa się w
sposób określony w rozdziale II ust. 2 SWZ.
9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
10. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).
11. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
12. Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ust. 1 Pzp, dokona w pierwszej kolejności badania i oceny
ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w
zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Do oferty należy dołączyć:
1. Formularz Ofertowy Wykonawcy – załącznik nr 2 do SWZ [ZMIANA];
2. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia – załącznik nr 3 do SWZ;
3. Przedmiotowe środki dowodowe, określone w rozdziale XIII ust. 1 SWZ;
4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 10 do SWZ (jeśli dotyczy);
5. Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy).
Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego:
1. Wykaz usług – załącznik nr 9 do SWZ;
2. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego;
3. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do grupy kapitałowej
[załącznik nr 5 do SWZ];
4. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego;
5. Zaświadczenie z ZUS lub KRUS
6. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji – załącznik nr 6 do SWZ;
7. Oświadczenia Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące
przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia numer 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych –
załącznik nr 7 do SWZ
Dotyczy podmiotów zagranicznych:
1. Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument;
2. Dokument potwierdzający niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie
społeczne lub zdrowotne.

Tekst

Miejsca realizacji zamówienia zostały określone w treści rozdziału IV ust. 7 SWZ, w Opisie przedmiotu zamówienia - załącznika nr 1 do SWZ [ZMIANA] oraz w PPU (Wzorze umowy) - załączniku nr do 4 do SWZ [ZMIANA].

Tekst

Miejsca realizacji zamówienia zostały określone w treści rozdziału IV ust. 7 SWZ, w Opisie przedmiotu zamówienia - załącznika nr 1 do SWZ [ZMIANA nr 2] oraz w PPU (Wzorze umowy) - załączniku nr do 4 do SWZ [ZMIANA nr 2].

Tekst

Zamawiający w ramach realizacji zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – szczegółowy zakres zamówienia w ramach prawa opcji został wskazany w Opisie przedmiotu zamówienia (załączniku nr 1 do SWZ) [ZMIANA] oraz Projektowanych postanowieniach umownych (załączniku nr 4 do SWZ) [ZMIANA].

Tekst

Zamawiający w ramach realizacji zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – szczegółowy zakres zamówienia w ramach prawa opcji został wskazany w Opisie przedmiotu zamówienia (załączniku nr 1 do SWZ) [ZMIANA nr 2] oraz Projektowanych postanowieniach umownych (załączniku nr 4 do SWZ) [ZMIANA nr 2].