Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych znajdujących się w zasobach Krakowskiego Biura Festiwalowego

Krakowskie Biuro Festiwalowe

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych znajdujących się w zasobach Krakowskiego Biura Festiwalowego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-02-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-12-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Krakowskie Biuro Festiwalowe

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-12-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-01-23	Dodatkowe informacje
2023-02-03	Dodatkowe informacje
2023-04-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-12-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: DZP-271-35/2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych znajdujących się w zasobach Krakowskiego Biura Festiwalowego.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Krakowskie biuro festiwalowe
Adres pocztowy: ul. Wygrana 2
Kod pocztowy: 30-311
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://kbf.krakow.pl/zamowienia/ 🌏
E-mail: zamowienia@kbf.krakow.pl 📧
Telefon: +48 123542500 📞
Fax: +48 123542501 📠
URL dokumentów: https://e-propublico.pl 🌏
URL do udziału: https://e-propublico.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-30 📅
Termin składania ofert: 2023-02-01 📅
Data publikacji: 2023-01-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 003-005465
Numer Dz.U.-S: 3
Informacje dodatkowe

Kwota wskazana w punkcie II.1.5) niniejszego ogłoszenia dotyczy zamówienia podstawowego wraz zamówieniem realizowanym w ramach prawa opcji. Kwota wskazana w II.2.6) niniejszego ogłoszenia dotyczy wyłącznie zamówienia podstawowego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 841 299 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych znajdujących się w zasobach Krakowskiego Biura Festiwalowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 741 089 PLN 💰
Czas trwania: 36 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający w ramach realizacji zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – szczegółowy zakres zamówienia w ramach prawa opcji został wskazany w Opisie przedmiotu zamówienia (załączniku nr 1 do SWZ) oraz Projektowanych postanowieniach umownych (załączniku nr 4 do SWZ).

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejsca realizacji zamówienia zostały określone w treści rozdziału IV ust. 7 SWZ, w Opisie przedmiotu zamówienia - załącznika nr 1 do SWZ oraz w PPU (Wzorze umowy) - załączniku nr do 4 do SWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.

W tym miejscu Zamawiający wskazuje podstawy wykluczenia:

1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835 ze zm.).

3. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał, lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 (jedną) usługę (zamówienie) odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. wykonał lub wykonuje trwającą co najmniej 12 (dwanaście) miesięcy w ramach jednej umowy, usługę sprzątania w obiektach pomieszczeń biurowych, o łącznej minimalnej powierzchni wewnętrznej 1500 m2, o wartości zamówienia nie mniejszej niż 250.000,00 zł brutto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100 brutto).

a. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości wykonywanych zamówień w ramach kilku (wielu) umów, w celu uzyskania wartości zamówienia wymaganej dla wykazania spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu;

b. przez jedno zamówienie rozumie się jedną umowę z Wykonawcą;

c. jeżeli usługa, o której mowa powyżej stanowi tylko część przedmiotu umowy z Wykonawcą, Wykonawca jest zobligowany do podania wyłącznie wartości usługi objętej przedmiotem niniejszego zamówienia;

d. w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie (tzw. Konsorcjum) spełnią ten warunek, jeżeli przynajmniej jeden z podmiotów tworzących konsorcjum spełnia samodzielnie warunek niezbędnego doświadczenia, tj. zrealizował, co najmniej 1 zamówienie w zakresie, jak określił Zamawiający;

e. w przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższego warunku wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy zostały określone w Projektowanych postanowieniach umownych - załączniku nr 4 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 08:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-04-01 📅
Data otwarcia ofert: 2023-02-01 📅
Czas otwarcia ofert: 08:30
Miejsce: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem platformy, działającej pod adresem: https://e-propublico.pl, zgodnie z instrukcją określoną w rozdziale XVIII treści SWZ.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy, na karcie "Oferty/Załączniki", poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert, które jest jednoznaczne z upublicznieniem.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 6761787436
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Samorządowe instytucje kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Mateusz Budzicz
Adres profilu nabywcy: https://kbf.krakow.pl/zamowienia/ 🌏
Dokumenty URL: https://e-propublico.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.

2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

3. Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.

4. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

5. Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) i 8) Pzp.

6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, zgodnie z art. 60 i art. 121 Pzp.

7. Zamawiający przewiduje zorganizowanie wizji lokalnej dla Wykonawców. Osoby delegowane przez zainteresowane podmioty proszone są o zgłoszenie się w dniu 11 stycznia 2023 r. o godz. 09:00 w siedzibie Zamawiającego (ul. Wygrana 2, 30-311 Kraków). Udział w wizji lokalnej nie jest obowiązkowy.

1) Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia.

2) wizja odbędzie się w lokalizacjach, o których mowa w rozdziale IV ust. 7 SWZ;

3) Zamawiający nie zwraca kosztów udziału w wizji lokalnej, w tym w szczególności dojazdu na miejsce jej odbycia;

4) Podczas wizji lokalnej nie będą udzielane odpowiedzi na pytania. Pytania należy przesłać po zakończeniu wizji, zgodnie zapisami SWZ;

5) Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w zakresie dotyczącym wizji lokalnej odbywa się w sposób określony w rozdziale II ust. 2 SWZ.

9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

10. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).

11. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

12. Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ust. 1 Pzp, dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Do oferty należy dołączyć:

1. Formularz Ofertowy Wykonawcy – załącznik nr 2 do SWZ;

2. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia – załącznik nr 3 do SWZ;

3. Przedmiotowe środki dowodowe, określone w rozdziale XIII ust. 1 SWZ;

4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 10 do SWZ (jeśli dotyczy);

5. Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy).

Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego:

1. Wykaz usług – załącznik nr 9 do SWZ;

2. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego;

3. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do grupy kapitałowej

[załącznik nr 5 do SWZ];

4. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego;

5. Zaświadczenie z ZUS lub KRUS

6. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji – załącznik nr 6 do SWZ;

7. Oświadczenia Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia numer 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – załącznik nr 7 do SWZ

Dotyczy podmiotów zagranicznych:

1. Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument;

2. Dokument potwierdzający niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

4. Sposób korzystania oraz rozpatrywania środków ochrony prawnej regulują przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych Dział IX „Środki ochrony prawnej” art. 506 - 590 ustawy Pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 003-005465 (2022-12-30)

Dodatkowe informacje (2023-01-23)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-23 📅
Termin składania ofert: 2023-02-09 📅
Data publikacji: 2023-01-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 020-054069
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 003-005465
Numer Dz.U.-S: 20
Źródło: OJS 2023/S 020-054069 (2023-01-23)

Dodatkowe informacje (2023-02-03)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-03 📅
Termin składania ofert: 2023-02-16 📅
Data publikacji: 2023-02-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 028-081712
Numer Dz.U.-S: 28
Źródło: OJS 2023/S 028-081712 (2023-02-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-04-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1008777.77 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: https://przetargi.kbf.krakow.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-25 📅
Data publikacji: 2023-04-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 084-253891
Numer Dz.U.-S: 84
Informacje dodatkowe

Kwota wskazana w punkcie II.1.7) niniejszego ogłoszenia dotyczy wartości zamówienia dla zamówienia podstawowego oraz zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji.

Obiekt
Zakres zamówienia

Kwota wskazana w punkcie II.1.7) niniejszego ogłoszenia dotyczy wartości zamówienia dla zamówienia podstawowego oraz zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-03-31 📅
Nazwa: Praxima Krakpol sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 356301355
Adres pocztowy: ul. Dworcowa 2
Miasto pocztowe: Trzebinia
Kod pocztowy: 32-540
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 502613190 📞
E-mail: dok@praxima-krakpol.com.pl 📧
Kraj: Krakowski 🏙️
Adres internetowy: http://www.praxima-krakpol.com.pl 🌏
Nazwa: Impel Facility Services sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 276153155
Adres pocztowy: ul. Antoniego Słonimskiego 1
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 50-304
Telefon: +48 800190911 📞
E-mail: cc.info@impel.pl 📧
Kraj: Miasto Wrocław 🏙️
Adres internetowy: https://impel.pl/ 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 1008777.77 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres profilu nabywcy: https://przetargi.kbf.krakow.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, iż kwota wskazana w V.2.4) niniejszego ogłoszenia dotyczy wartości zamówienia podstawowego, jak również zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji.

Źródło: OJS 2023/S 084-253891 (2023-04-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)