Świadczenie usług sprzątania w obiekcie Ministerstwa Edukacji i Nauki przy al. J. Ch. Szucha 25 w Warszawie wraz z terenem zewnętrznym

Ministerstwo Edukacji i Nauki

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w załączniku nr 8 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz w załączniku nr 9 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy (PPU) wraz z załącznikami.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-01-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-12-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• AGNUS Cleaning A. Szustak Sp. k.

Kto?

• Ministerstwo Edukacji i Nauki

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-12-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-12-22	Dodatkowe informacje
2022-12-29	Dodatkowe informacje
2023-01-11	Dodatkowe informacje
2023-04-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-12-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: BDG-WZP.2630.11.2022.MH
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Edukacji i Nauki
Adres pocztowy: Wspólna 1/3
Kod pocztowy: 00-529
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/edukacja-i-nauka 🌏
E-mail: przetargi@mein.gov.pl 📧
Telefon: +48 225292725 📞
Fax: +48 225292780 📠
URL dokumentów: https://zamowienia-mein.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-05 📅
Termin składania ofert: 2023-01-05 📅
Data publikacji: 2022-12-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 238-686189
Numer Dz.U.-S: 238
Informacje dodatkowe

Przed zawarciem umowy Wykonawca będzie zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości wskazanej w PPU

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1 .Podstawowe informacje dotyczące obiektu:

1) liczba osób przebywających w budynku dziennie: ok. 400,

2) powierzchnia terenu zewnętrznego:

a) chodniki ok. 230 m2,

b) parkingi (dziedzińce) ok. 1620 m2;

3) charakterystyka:

a) liczba kondygnacji - 5,

b) liczba wind - 3,

c) liczba pokoi biurowych - 303,

d) liczba toalet - 34,

e) liczba sal konferencyjnych - 8,

f) liczba sal komputerowych - 1

g) liczba klatek schodowych - 7,

4) powierzchnia ogółem do sprzątania w budynku 10 300 m², w tym:

a) powierzchnia parkietów : 4530 m² (lakierowane lub olejowane),

b) powierzchnia dywanowa: 1960 m²,

c) powierzchnia marmurowa: 333 m²,

d) powierzchnia terakoty: 2340 m²,

e) trzy klatki z lastriko: 203 m²;

5) powierzchnia glazury: 676 m²;

6) okna drewniane: ok. 4 035 m²;

7) drzwi drewniane: ok. 1 800 m²;

8) tabliczki informacyjne przy drzwiach - ok. 320,

9) kabiny prysznicowe - 7,

10) kabiny z muszlą klozetową - 16,

11) samodzielne toalety (muszla klozetowa, umywalka) - 24,

12) umywalki - 49,

13) pisuary - 8,

14) lampy sufitowe - ok. 807,

15) powierzchnia lustrzana: 30 m²;

16) parapety marmurowe: 565 sztuk.

Czas trwania: 24 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu: Pomoc techniczna PO WER dla Instytucji Pośredniczącej MEiN w roku 2023
Informacje dodatkowe:

Przed zawarciem umowy Wykonawca będzie zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości wskazanej w PPU

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: siedziba Zamawiającego

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1) Posiadanie doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. udokumentowanie wykonania lub wykonywania, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (dwóch) usług, polegających na kompleksowym sprzątaniu budynków użyteczności publicznej lub budynków zamieszkania zbiorowego wraz z terenami zewnętrznymi, z których każda spełnia łącznie następujące warunki:

a) powierzchnia sprzątanych budynków użyteczności publicznej lub budynków zamieszkania zbiorowego wynosi co najmniej 7.000 m2, a powierzchnia terenów zewnętrznych wynosi co najmniej 1.000 m2;

b) czas wykonywania usługi wynosił/wynosi co najmniej 6 miesięcy;

W przypadku, gdy wartość jest określona w innej walucie niż w złotych, Zamawiający dokona jej przeliczenia na złote - na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do waluty obcej określonej w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień zamieszczenia Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Uwaga: Zgodnie z definicjami zawartymi w Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1065), przez:

a) „budynek użyteczności publicznej” – należy rozumieć budynek przeznaczony dla administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym lub wodnym, poczty lub telekomunikacji oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy i socjalny (§ 3 pkt 6);

b) „budynek zamieszkania zbiorowego” – należy rozumieć budynek przeznaczony do okresowego pobytu ludzi, w szczególności hotel, motel, pensjonat, dom wypoczynkowy, dom wycieczkowy, schronisko młodzieżowe, schronisko, internat, dom studencki, budynek koszarowy, budynek zakwaterowania na terenie zakładu karnego, aresztu śledczego, zakładu poprawczego, schroniska dla nieletnich, a także budynek do stałego pobytu ludzi, w szczególności dom dziecka, dom rencistów i dom zakonny (§ 3 pkt 5).

Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę.

W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania w zakresie czasu wykonywania danej usługi dotyczą części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i ten parametr (czas) wykonawca obowiązany jest podać w wykazie usług, o którym mowa w SWZ.

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również, lub uczestniczy).

2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 58 ustawy. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 ustawy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.

3. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W takim przypadku Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

c.d. poniżej:

Minimalny poziom(y) standardów:

4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te będą uczestniczyć w realizacji usługi, do realizacji której te zdolności są wymagane.

5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, o którym mowa w ust. 4, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo

2) wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 pkt 1 niniejszego Rozdziału.

6. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

7. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy będzie dokonana w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty (z zastrzeżeniem art. 128 ustawy). Ocena będzie dokonywana, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

8. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną przez Wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu lub który nie złożył w przewidzianym terminie oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, lub podmiotowego środka dowodowego, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub innych dokumentów lub oświadczeń.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający, stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wszelkie czynności wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.). Wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem zamówienia, czyli tzw. pracowników fizycznych (personel sprzątający). Wymóg nie dotyczy koordynatora jakości, dostawców materiałów higienicznych i środków czystości. Obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę nie dotyczy sytuacji, w której Wykonawca, podwykonawca osobiście wykonuje powyższe czynności (np. osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, wspólnicy spółki cywilnej).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-04-04 📅
Data otwarcia ofert: 2023-01-05 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert nie jest jawne i nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego, poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert wczytanych na Platformie: https://zamowienia-mein.ezamawiajacy.pl/ we wskazanym terminie.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne „zatrudnienie lub skierowanie do obsługi zamówienia osoby z orzeczeniem potwierdzającym niepełnosprawność lub osoby bezrobotnej”
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 90

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7011010460
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maciej Harowicz
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/edukacja-i-nauka/zamowienia-do-ktorych-stosuje-sie-przepisy-prawa-zamowien-publicznych 🌏
Dokumenty URL: https://zamowienia-mein.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp. a także:

1) na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835),

2) na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

2. Nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek o których mowa w ust. 1: wykonawca, żaden ze wspólników - w przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna), żaden podmiot udostępniający zasoby, na które powołuje się wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

3. Podmiotowe środki dowodowe (szczegółowo opisany w Rozdziale 8 SWZ):

1) wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane wraz z załączonymi dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór Wykazu usług stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy, na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) wypełnione w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ.

3) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

4) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

5) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, sporządzonym na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej „JEDZ”, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

6) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 275 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 5 pkt 3 i 4 SWZ składa dokumenty określ. w SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX ustawy Pzp, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Odwołanie przysługuje na:

2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na Projektowane Postanowienie Umowy;

2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

4. Termin na wniesienie odwołania, określają przepisy ustawy właściwe dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne.

5. Zgodnie z art. 579 ust. 1 ustawy na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

6. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX Rozdziału 3 ustawy Pzp nie stanowią inaczej.

7. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznyc
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 238-686189 (2022-12-05)

Dodatkowe informacje (2022-12-22)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-22 📅
Termin składania ofert: 2023-01-11 📅
Data publikacji: 2022-12-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 249-727548
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 238-686189
Numer Dz.U.-S: 249
Źródło: OJS 2022/S 249-727548 (2022-12-22)

Dodatkowe informacje (2022-12-29)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-29 📅
Termin składania ofert: 2023-01-13 📅
Data publikacji: 2023-01-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 002-003131
Numer Dz.U.-S: 2
Źródło: OJS 2023/S 002-003131 (2022-12-29)

Dodatkowe informacje (2023-01-11)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-11 📅
Termin składania ofert: 2023-01-24 📅
Data publikacji: 2023-01-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 011-027516
Numer Dz.U.-S: 11
Źródło: OJS 2023/S 011-027516 (2023-01-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-04-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 322 160 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-04 📅
Data publikacji: 2023-04-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 070-211939
Numer Dz.U.-S: 70

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-04-01 📅
Nazwa: AGNUS Cleaning A. Szustak Sp. k.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 322 160 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 17
Źródło: OJS 2023/S 070-211939 (2023-04-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)