Świadczenie usług sprzątania

Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu posesji oraz utrzymanie terenów zielonych Sądu Rejonowego Lublin – Zachód w Lublinie.
Zadanie pierwsze – lokalizacja: ul. Krakowskie Przedmieście 76 i 78 w Lublinie.
Zadanie drugie – lokalizacja: ul. Boczna Lubomelskiej 13 w Lublinie.
Zadanie trzecie – lokalizacja: ul. Konrada Wallenroda 4d w Lublinie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczony został odpowiednio do zadania w załącznikach do SWZ nr: 1a, 1b, 1c.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-05-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-03-29.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-03-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-05-04 Dodatkowe informacje
2022-06-23 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2022-07-15 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-03-29)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie
Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 76
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-950
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Marta Kazanowska, Polska, 20-950 Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 76, Zamówienia Publiczne”
Telefon: +48 814781625 📞
E-mail: zam.pub@lublin-zachod.sr.gov.pl 📧
Fax: +48 814781625 📠
Region: Lubelski 🏙️
URL: http://www.lublin-zachod.sr.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.ms.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Sąd

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług sprzątania ZP-2401-2/22
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu posesji oraz utrzymanie terenów zielonych Sądu Rejonowego Lublin – Zachód w...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zadanie pierwsze - świadczenie usług sprzątania - ul. Krakowskie Przedmieście 76 i 78 w Lublinie”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie trawników 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odśnieżania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania parkingów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Przycinanie żywopłotów 📦
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska, 20-950 Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 76 i 78
Opis zamówienia:
“Zadanie pierwsze obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu posesji oraz utrzymanie terenów zielonych Sądu Rejonowego Lublin - Zachód w Lublinie...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): zatrudnienie osób bezrobotnych
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“Powtórzenie usług zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego dla tej części zamówienia (zadania) i w zakresie nie przekraczającym 50 % wartości...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 10 000,00 zł. (słownie zł: dziesięć tysięcy). Szczegółowe informacje dotyczące wadium podane zostały...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zadanie drugie - świadczenie usług sprzątania - ul. Boczna Lubomelskiej w Lublinie”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska, 20-950 Lublin, ul. Boczna Lubomelskiej 13
Opis zamówienia:
“Zadanie drugie obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu posesji oraz utrzymanie terenów zielonych Sądu Rejonowego Lublin - Zachód w Lublinie przy...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 4 000,00 zł. (słownie zł: cztery tysiące). Szczegółowe informacje dotyczące wadium podane zostały w...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zadanie trzecie - świadczenie usług sprzątania - ul. Konrada Wallenroda 4d w Lublinie”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska, 20-950 Lublin, ul. Konrada Wallenroda 4d
Opis zamówienia:
“Zadanie trzecie obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu posesji oraz utrzymanie terenów zielonych Sądu Rejonowego Lublin - Zachód w Lublinie przy...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 11 000,00 zł. (słownie zł: jedenaście tysięcy). Szczegółowe informacje dotyczące wadium podane...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Warunki uczestnictwa
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć: wykaz usług wykonanych/wykonywanych (wzór wykazu do...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“W zakresie zadania pierwszego Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy możliwa będzie w wypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-05-04 13:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-08-01 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-05-04 13:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Systemu.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający nie przewiduje jawnego otwarcia ofert. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: I kwartał 2023 r.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 065-170858 (2022-03-29)
Dodatkowe informacje (2022-05-04)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 065-170858

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wnisoków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-05-04 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2022-05-10 📅
Czas: 13:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-05-04 📅
Czas: 13:30
Nowa wartość
Data: 2022-05-10 📅
Czas: 13:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-08-01 📅
Nowa wartość
Data: 2022-08-07 📅
Źródło: OJS 2022/S 089-244893 (2022-05-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-06-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu posesji oraz utrzymanie terenów zielonych Sądu Rejonowego Lublin – Zachód w Lublinie....”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1456696.80 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia:
“Zadanie pierwsze obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu posesji oraz utrzymanie terenów zielonych Sądu Rejonowego Lublin - Zachód w Lublinie...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Wykonawca zobowiązany był wnieść wadium w wysokości 10 000,00 zł. (słownie zł: dziesięć tysięcy). Szczegółowe informacje dotyczące wadium podane zostały...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zadanie drugie - świadczenie usług sprzątania - ul. Boczna Lubomelskiej 13 w Lublinie”
Opis
Opis zamówienia:
“Zadanie drugie obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu posesji oraz utrzymanie terenów zielonych Sądu Rejonowego Lublin - Zachód w Lublinie przy...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Wykonawca zobowiązany był wnieść wadium w wysokości 4 000,00 zł. (słownie zł: cztery tysiące). Szczegółowe informacje dotyczące wadium podane zostały w...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zadanie trzecie- świadczenie usług sprzątania - ul. Konrada Wallenroda 4d w Lublinie”
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska, 20-950 Lublin, ul.Konrada Wallenroda 4d
Opis zamówienia:
“Zadanie trzecie obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu posesji oraz utrzymanie terenów zielonych Sądu Rejonowego Lublin - Zachód w Lublinie przy...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Wykonawca zobowiązany był wnieść wadium w wysokości 11 000,00 zł. (słownie zł: jedenaście tysięcy). Szczegółowe informacje dotyczące wadium podane...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 065-170858

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Zadanie trzecie - świdaczenie usług sprzątania - ul. Konrada Wallenroda 4d w Lublinie”
Data zawarcia umowy: 2022-05-31 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Clar System S.A.
Adres pocztowy: ul. Janickiego 20B
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-542
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 616601100 📞
Fax: +48 616220622 📠
Region: Miasto Poznań 🏙️
URL: https://www.clarsystem.pl 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 411122.88 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 402 000 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Proporcja (%): 20
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Podwykonawcom może zostać powierzona część usług sprzątania - część prac wykonywanych codziennie i okresowo.”

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przewidziane są w dziale IX ustawy Pzp (dalej jako: ustawa) 2. Środkami ochrony prawnej są odwołanie i skarga do sądu. 3. Środki...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 122-347655 (2022-06-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-07-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1456696.80 💰

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Zadanie pierwsze- świadaczenie usług sprzątania - ul. Krakowskie Przedmieście 76 i 78 w Lublinie”
Data zawarcia umowy: 2022-06-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Nazwa i adres wykonawcy
Krajowy numer rejestracyjny: 630385038
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 400303.20 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 414 000 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“zadanie drugie - świadczenie usług sprzatania - ul. Boczna Lubomelskiej 13 w Lublinie”
Data zawarcia umowy: 2022-07-05 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 9
Nazwa i adres wykonawcy
Adres pocztowy: Ul. Janickiego 20B
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 159705.12 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 166 800 💰
Źródło: OJS 2022/S 138-395263 (2022-07-15)