Świadczenie usług systemu druku podążającego wraz z zapewnieniem 400 urządzeń wielofunkcyjnych

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług systemu druku podążającego wraz z zapewnieniem 400 urządzeń wielofunkcyjnych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SWZ oraz Rozdz. XIX SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Jednostki policji zlokalizowane w powiatach mieszczących się w obszarze działania Komendanta Stołecznego Policji. Szczegółowy Wykaz lokalizacji zostanie podany Wykonawcy przed podpisaniem umowy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług systemu druku podążającego wraz z zapewnieniem 400 urządzeń wielofunkcyjnych, zwane dalej „usługami”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SWZ oraz Rozdz. XIX SWZ.
3. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach, o których mowa w art. 95 Ustawy.
1) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia:
a) montaż i uruchomienie systemu;
b) serwis i utrzymanie systemu;
2) w trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie do spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w pkt 1. W celu weryfikacji spełniania tych wymagań Zamawiający uprawniony jest w szczególności do żądania:
a) oświadczenia zatrudnionego pracownika,
b) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,
c) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,
d) innych dokumentów
− zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika;
3) Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie przedłoży Zamawiającemu wskazane w pkt 2 dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności wymienione w pkt 1. Sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań Zamawiający określa w Rozdz. XIX SWZ § 6 ust. 1 pkt f)
4) w przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
4. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych usług i urządzeń z warunkami związanymi z realizacją zamówienia, tj.:
1) kopi akredytowanego certyfikatu ISO 9001 w zakresie przedmiotu postępowania min. na sprzedaż urządzeń wielofunkcyjnych wraz ze świadczeniem usług serwisowych, sprzedaży i wdrażania rozwiązań informatycznych wraz ze świadczeniem usług serwisowych do zarządzania procesem druku lub certyfikat równoważny,
2) kopi akredytowanego certyfikatu ISO 27 001 w zakresie postępowania min. na sprzedaż urządzeń wielofunkcyjnych wraz ze świadczeniem usług serwisowych, projektowanie i sprzedaży oraz wdrażania rozwiązań informatycznych wraz ze świadczeniem usług serwisowych do zarządzania procesem druku lub certyfikat równoważny,
3) oświadczenia o posiadaniu autoryzacji / statusu partnerstwa od producenta oferowanych urządzeń na sprzedaż i serwis oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych – Wzór - załącznik nr 6 do SWZ,
4) oświadczenia o posiadaniu autoryzacji / statusu partnerstwa od producenta oferowanego systemu do zarządzania drukiem na sprzedaż i serwis oferowanego Systemu – Wzór załącznik nr 6 do SWZ,
5) Wykazu parametrów technicznych oferowanych urządzeń – Wzór Załącznik nr 7 do SWZ.
5. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają, że oferowane usługi i urządzenia spełniają określone przez zamawiającego wymagania.
6. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. zamawiający informuje, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Stołeczny Policji; nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych sprawuje inspektor ochrony danych osobowych: adres: ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa; adres e-mail (iod@ksp.policja.gov).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków określonych w art. 112 ust. 2 Ustawy dotyczących:
- zdolności technicznej – wykazania się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonywanym w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - co najmniej 4 usług zapewnienia systemu wydruku podążającego dla co najmniej 300 kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych z systemem zarządzania drukiem oferowanym w postępowaniu wraz z instalacją i utrzymaniem systemu przez co najmniej 24 m-cy o wartości min 2 000 000 zł brutto każda.
Zamawiający wymaga, aby każda z wykazywanych usług była realizowana w ramach jednego kontraktu.

1. Wykonawcy nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835) oraz art. 5k Rozp. Rady (UE) nr 833/2014 z 31.07.2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1);
2. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia: JEDZ,w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się JEDZ składa każdy z Wykonawców ubiegających się, Oświadczenie Wykonawcy/Podwykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się (zał. nr 9 do SWZ), Oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby (Wzór zał. nr 10 do SWZ);
3.Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć dokumenty wskazane w Rozdz. IX SWZ ust. 7 i ust. 8;
4. Wykonawca, którego oferta będzie najkorzystniejsza złoży: aktualny na dzień złożenia wykaz usług wykonanych, inf. z KRK w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2ustawy oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego , oświadczenia w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z 12.01.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych, art. 7 ust. 1 ustawy z 13 .04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835), art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zaświadczenia właściwego naczelnika US potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odpisu lub informacji z KRS lub z CEiDG w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy;
5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 składa informacje wskazane w rozdz. VI ust. 8-11 dokumentów zamówienia;
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, Podwykonawcy, Podmioty udostępniające składają dokumenty wskazane w Rozdz. VII zamówienia;
7. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wys. 10.000,00 PLN;
8. Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1% wynagrodzenia brutto;
9.Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia. Szczegółowy tryb określa Rozdz. XIX SWZ § 7;
10.Zamawiający może unieważnić postępowanie na podstawie art. 257 ustawy Pzp.
11. Kryterium cena - waga 60 % będzie rozpatrywane w rozbiciu na:
1) Cenę kopii/wydruku brutto w PLN (Co1) 40 %
2) Cenę udostępnienia urządzeń wielofunkcyjnych brutto w PLN (Co2) 20 %.