Świadczenie usług systemu druku podążającego wraz z zapewnieniem 400 urządzeń wielofunkcyjnych

Komenda Stołeczna Policji

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług systemu druku podążającego wraz z zapewnieniem 400 urządzeń wielofunkcyjnych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SWZ oraz Rozdz. XIX SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-09-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-08-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Komenda Stołeczna Policji

Co?

Gdzie?

• Makroregion województwo mazowieckie › Mazowiecki regionalny
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-08-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-09-09	Dodatkowe informacje
2022-11-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-08-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi zarządzania urządzeniami
Numer referencyjny: WZP-2089/22/120/Ł
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług systemu druku podążającego wraz z zapewnieniem 400 urządzeń wielofunkcyjnych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SWZ oraz Rozdz. XIX SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi zarządzania urządzeniami 📦
Dodatkowy kod CPV: Urządzenia drukujące i graficzne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Mazowiecki regionalny 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Stołeczna Policji
Adres pocztowy: ul. Nowolipie 2
Kod pocztowy: 00-150
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.policja.waw.pl/ 🌏
E-mail: piotr.sobieraj@ksp.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 477238608 📞
Fax: +48 477237642 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/transakcja/652606 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-19 📅
Termin składania ofert: 2022-09-19 📅
Data publikacji: 2022-08-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 162-461523
Numer Dz.U.-S: 162
Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. zamawiający informuje, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Stołeczny Policji; nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych sprawuje inspektor ochrony danych osobowych: adres: ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa; adres e-mail (iod@ksp.policja.gov).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług systemu druku podążającego wraz z zapewnieniem 400 urządzeń wielofunkcyjnych.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SWZ oraz Rozdz. XIX SWZ.

Szacowana wartość całkowita: 6504065.04 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług systemu druku podążającego wraz z zapewnieniem 400 urządzeń wielofunkcyjnych, zwane dalej „usługami”.

3. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach, o których mowa w art. 95 Ustawy.

1) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia:

a) montaż i uruchomienie systemu;

b) serwis i utrzymanie systemu;

2) w trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie do spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w pkt 1. W celu weryfikacji spełniania tych wymagań Zamawiający uprawniony jest w szczególności do żądania:

a) oświadczenia zatrudnionego pracownika,

b) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,

c) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,

d) innych dokumentów

− zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika;

3) Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie przedłoży Zamawiającemu wskazane w pkt 2 dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności wymienione w pkt 1. Sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań Zamawiający określa w Rozdz. XIX SWZ § 6 ust. 1 pkt f)

4) w przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

4. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych usług i urządzeń z warunkami związanymi z realizacją zamówienia, tj.:

1) kopi akredytowanego certyfikatu ISO 9001 w zakresie przedmiotu postępowania min. na sprzedaż urządzeń wielofunkcyjnych wraz ze świadczeniem usług serwisowych, sprzedaży i wdrażania rozwiązań informatycznych wraz ze świadczeniem usług serwisowych do zarządzania procesem druku lub certyfikat równoważny,

2) kopi akredytowanego certyfikatu ISO 27 001 w zakresie postępowania min. na sprzedaż urządzeń wielofunkcyjnych wraz ze świadczeniem usług serwisowych, projektowanie i sprzedaży oraz wdrażania rozwiązań informatycznych wraz ze świadczeniem usług serwisowych do zarządzania procesem druku lub certyfikat równoważny,

3) oświadczenia o posiadaniu autoryzacji / statusu partnerstwa od producenta oferowanych urządzeń na sprzedaż i serwis oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych – Wzór - załącznik nr 6 do SWZ,

4) oświadczenia o posiadaniu autoryzacji / statusu partnerstwa od producenta oferowanego systemu do zarządzania drukiem na sprzedaż i serwis oferowanego Systemu – Wzór załącznik nr 6 do SWZ,

5) Wykazu parametrów technicznych oferowanych urządzeń – Wzór Załącznik nr 7 do SWZ.

5. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają, że oferowane usługi i urządzenia spełniają określone przez zamawiającego wymagania.

6. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Wartość szacunkowa bez VAT: 6504065.04 PLN 💰
Czas trwania: 48 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Jednostki policji zlokalizowane w powiatach mieszczących się w obszarze działania Komendanta Stołecznego Policji. Szczegółowy Wykaz lokalizacji zostanie podany Wykonawcy przed podpisaniem umowy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków określonych w art. 112 ust. 2 Ustawy dotyczących:

- zdolności technicznej – wykazania się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonywanym w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - co najmniej 4 usług zapewnienia systemu wydruku podążającego dla co najmniej 300 kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych z systemem zarządzania drukiem oferowanym w postępowaniu wraz z instalacją i utrzymaniem systemu przez co najmniej 24 m-cy o wartości min 2 000 000 zł brutto każda.

Zamawiający wymaga, aby każda z wykazywanych usług była realizowana w ramach jednego kontraktu.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Ogólne warunki umowy zostały wskazane w Rozdz. XIX SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-12-17 📅
Data otwarcia ofert: 2022-09-19 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/transakcja/652606
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas uruchomienia systemu (T)
Kryterium jakości (waga): 20%
Kryterium jakości (nazwa): Czas na usunięcie awarii urządzenia (A)
Cena (waga): 60%

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 012126482
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Sobieraj
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/652606 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykonawcy nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835) oraz art. 5k Rozp. Rady (UE) nr 833/2014 z 31.07.2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1);

2. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia: JEDZ,w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się JEDZ składa każdy z Wykonawców ubiegających się, Oświadczenie Wykonawcy/Podwykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się (zał. nr 9 do SWZ), Oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby (Wzór zał. nr 10 do SWZ);

3.Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć dokumenty wskazane w Rozdz. IX SWZ ust. 7 i ust. 8;

4. Wykonawca, którego oferta będzie najkorzystniejsza złoży: aktualny na dzień złożenia wykaz usług wykonanych, inf. z KRK w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2ustawy oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego , oświadczenia w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z 12.01.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych, art. 7 ust. 1 ustawy z 13 .04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835), art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zaświadczenia właściwego naczelnika US potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odpisu lub informacji z KRS lub z CEiDG w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy;

5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 składa informacje wskazane w rozdz. VI ust. 8-11 dokumentów zamówienia;

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, Podwykonawcy, Podmioty udostępniające składają dokumenty wskazane w Rozdz. VII zamówienia;

7. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wys. 10.000,00 PLN;

8. Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1% wynagrodzenia brutto;

9.Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia. Szczegółowy tryb określa Rozdz. XIX SWZ § 7;

10.Zamawiający może unieważnić postępowanie na podstawie art. 257 ustawy Pzp.

11. Kryterium cena - waga 60 % będzie rozpatrywane w rozbiciu na:

1) Cenę kopii/wydruku brutto w PLN (Co1) 40 %

2) Cenę udostępnienia urządzeń wielofunkcyjnych brutto w PLN (Co2) 20 %.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z działem IX ustawy Prawo zamówień publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 162-461523 (2022-08-19)

Dodatkowe informacje (2022-09-09)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-09 📅
Termin składania ofert: 2022-09-22 📅
Data publikacji: 2022-09-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 177-502007
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 162-461523
Numer Dz.U.-S: 177
Źródło: OJS 2022/S 177-502007 (2022-09-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-11-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 8 000 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-07 📅
Data publikacji: 2022-11-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 218-626780
Numer Dz.U.-S: 218

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-11-02 📅
Nazwa: allclouds.pl sp. z o.o. – Lider konsorcjum
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: Egida IT Solutions Sp. z o.o. – Członek konsorcjum
Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o. – Członek konsorcjum
Całkowita wartość zamówienia: 8 000 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 218-626780 (2022-11-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Różne usługi dla przedsiębiorstw (8)

Usługi zarządzania obiektami budowlanymi i urządzeniami (3)

Usługi zarządzania urządzeniami