Świadczenie usług utrzymania czystości budynków Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie zlokalizowanych w Krakowie i Wieliczce (cz. VI i VII zamówienia)

Małopolska Urząd Wojewódzki w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania wewnętrznego (cz. VI i VII zamówienia) oraz zewnętrznego w tym utrzymania terenów zielonych (cz. VI zamówienia) w budynkach Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie i Wieliczce. Usługi zostały podzielone w zakresie usług porządkowych na:
- zakres rzeczowy usługi sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego budynków i terenów zielonych, w tym wykonywania prac gospodarczych – zakres podstawowy (obligatoryjny),
- zakres rzeczowy prac opcjonalnych (dodatkowych) – zakres dodatkowy (nieobligatoryjny).
Przedmiotem zamówienia w częściach nr VI i VII są usługi dot. lokalizacji Kraków i Wieliczka.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-07-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-06-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• KFK sp. z o.o.
• KFK sp.z o.o.

Kto?

• Małopolska Urząd Wojewódzki w Krakowie

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-06-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-09-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-06-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: WL-IV.272.18.2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania wewnętrznego (cz. VI i VII zamówienia) oraz zewnętrznego w tym utrzymania terenów zielonych (cz. VI zamówienia) w budynkach Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie i Wieliczce. Usługi zostały podzielone w zakresie usług porządkowych na: - zakres rzeczowy usługi sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego budynków i terenów zielonych, w tym wykonywania prac gospodarczych – zakres podstawowy (obligatoryjny), - zakres rzeczowy prac opcjonalnych (dodatkowych) – zakres dodatkowy (nieobligatoryjny). Przedmiotem zamówienia w częściach nr VI i VII są usługi dot. lokalizacji Kraków i Wieliczka.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Małopolska Urząd Wojewódzki w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolska.uw.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@malopolska.uw.gov.pl 📧
Telefon: +48 123921343 📞
Fax: +48 133921956 📠
URL dokumentów: http://www.malopolska.uw.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-10 📅
Termin składania ofert: 2022-07-14 📅
Data publikacji: 2022-06-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 114-321721
Numer Dz.U.-S: 114
Informacje dodatkowe

Kryteria oceny ofert "cena" zostały podzielone na: - łączna cena brutto 1 (Cp) – usługi ochrony, dozoru i sprzątania podstawowego (bez usług dodatkowych) - 60% - łączna cena brutto 2 (Cd) – usługi sprzątania dodatkowe (opcjonalne) - 30%

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

- zakres rzeczowy usługi sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego budynków i terenów zielonych, w tym wykonywania prac gospodarczych – zakres podstawowy (obligatoryjny),

- zakres rzeczowy prac opcjonalnych (dodatkowych) – zakres dodatkowy (nieobligatoryjny).

Przedmiotem zamówienia w częściach nr VI i VII są usługi dot. lokalizacji Kraków i Wieliczka.

Szacowana wartość całkowita: 882440.59 PLN 💰
Nazwa części: Usługi dot. lokalizacji – Kraków: kompleks budynków przy ul. Półłanki 78, ul. Szlak 73a, ul. Elizy Orzeszkowej 7; Wieliczka, ul. Parkowa 22
Numer części: 1
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia w części nr VI są usługi dot. lokalizacji – Kraków: kompleks budynków przy ul. Półłanki 78, ul. Szlak 73a, ul. Elizy Orzeszkowej 7; Wieliczka, ul. Parkowa 22

1) budynek zlokalizowany na ul. Półłanki 78 - składa się z dwóch części (budynek biurowy + hala magazynowa oraz budynek Państwowej Straży Rybackiej (PSR)),

2) budynek zlokalizowany na ul. Elizy Orzeszkowej 7 jest to budynek Archiwum Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego,

3) budynek zlokalizowany na ul. Szlak 73a - jest budynkiem nowym, pięciokondygnacyjnym (w tym jedna kondygnacja podziemna). Budynek w całości dostosowany jest dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Budynek objęty kontrolą dostępu. Brama wjazdowa przesuwna, otwierana w kierunku zachodnim. Teren ogrodzony. Część miejsc parkingowych utwardzona a część wysypana drobnymi kamieniami,

4) budynek zlokalizowany na ul. Parkowej 22 w Wieliczce jest to budynek dwukondygnacyjny z poddaszem użytkowym. Pomieszczenia są używane sporadycznie.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zostały określone w zał. nr 1 do swz – wzór umowy z załącznikiem - opis przedmiotu zamówienia „Szczegółowy wykaz czynności wchodzących w zakres usług wraz z opisem obiektów, budynków i pomieszczeń Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie” (OPZ) dla wszystkich części zamówienia.

3. Kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia w cz. VI:

- zamówienie podstawowe: 754 448,45 zł brutto

- zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług: 75 444,85 zł brutto

SUMA 829 893,31 zł brutto

Wartość szacunkowa bez VAT: 713216.51 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Kryteria oceny ofert "cena" zostały podzielone na:

- łączna cena brutto 1 (Cp) – usługi ochrony, dozoru i sprzątania podstawowego (bez usług dodatkowych) - 60%

- łączna cena brutto 2 (Cd) – usługi sprzątania dodatkowe (opcjonalne) - 30%

Nazwa części: Usługi dot. lokalizacji – Kraków: budynki na ul. Kanoniczej 24, Plac na Stawach 3 oraz ul. Ujastek 7
Numer części: 2
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia w części nr VII są usługi dot. lokalizacji – Kraków: budynki na ul. Kanoniczej 24, Plac na Stawach 3 oraz ul. Ujastek 7

1) budynek zlokalizowany na ul. Ujastek 7 - Małopolski Urząd Wojewódzki wynajmuje tam pomieszczenia biurowe. Średnio 12 razy w ciągu miesiąca odbywają się tam posiedzenia Komisji ds. zdarzeń medycznych,

2) budynek zlokalizowany przy ul. Plac na Stawach 3 – jest to budynek w którym tylko piętro I i II należy do Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego. W części należącej do MUW przyjmowanych jest ok. 10-20 osób dziennie w zależności od sezonu składania wniosków,

3) budynek zlokalizowany na ul. Kanonicza 24 - budynek w którym swoją siedzibę ma Wydział Rewaloryzacji Zabytków Krakowa i Dziedzictwa Narodowego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie.

3. Kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia w cz. VII:

- zamówienie podstawowe: 189 223,29 zł brutto

- zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług: 18 922,33 zł brutto

SUMA 208 145,62 zł brutto

Wartość szacunkowa bez VAT: 169224.08 PLN 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Kraków: kompleks budynków przy ul. Półłanki 78, ul. Szlak 73a, ul. Elizy Orzeszkowej 7; Wieliczka, ul. Parkowa 22

Kraków: budynki na ul. Kanoniczej 24, Plac na Stawach 3 oraz ul. Ujastek 7

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, tj. posiadają doświadczenie w realizacji usług.

Warunek ten będzie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum dwa zamówienia, realizowane co najmniej 12 miesięcy każde, w ramach nie więcej niż dwóch umów, polegające na sprzątaniu pomieszczeń w budynku/budynkach użyteczności publicznej, o wartości minimum:

- w cz. VI zamówienia: 100 000 zł brutto każda,

- w cz. VII zamówienia: 50 000 zł brutto każda.

Zgodnie z §3 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1065 t.j. ze zm.) przez obiekt użyteczności publicznej, rozumie się budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.

Uwaga!

- w przypadku wykazywania usług powtarzających się lub ciągłych muszą one spełniać warunek przynajmniej rocznego okresu wykonywania, na dzień składania ofert.

- Zamawiający dopuszcza łączenie doświadczenia (wykazanie zamówień spełniających powyższe wymagania, wykonanych przez dwa różne podmioty) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w sytuacji polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby.

- Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

- W przypadku składania oferty na VI i VII część zamówienia Wykonawca musi spełniać warunek doświadczenia w realizacji usług w zakresie określonym dla cz. VI zamówienia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zostały określone w zał. nr 1 do swz – wzór umowy z załącznikiem - opis przedmiotu zamówienia „Szczegółowy wykaz czynności wchodzących w zakres usług wraz z opisem obiektów, budynków i pomieszczeń Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie” (OPZ) dla wszystkich części zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-10-11 📅
Data otwarcia ofert: 2022-07-14 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP (https://epuap.gov.pl/wps/portal) i udostępnionego również na miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl).
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert następuje za pośrednictwem miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): społeczne (Se) – liczba osób zatrudnionych do realizacji zamówienia w oparciu o umowę o pracę (liczba etatów)
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 90

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: ocds-148610-3ac29949-0ef9-11ec-b885-f28f91688073
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marta Jasińska
Dokumenty URL: http://www.malopolska.uw.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: czerwiec 2024 r.

1. Przesłanki unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego określone zostały się w art. 255 i nast. ustawy. Zamawiający, zgodnie z art. 257 ustawy, zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

2. Termin wykonania zamówienia (dla wszystkich części zamówienia): 2 lata (planowany termin realizacji zamówienia od dnia 01.09.2022 r do dnia 31.08.2024 r.).

3. W niniejszym postępowaniu wymaga się wniesienia wadium w wysokości:

- dla części VI zamówienia: 10 000,00 zł

- dla części VII zamówienia: 4 000,00 zł

Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Jeśli wadium jest wnoszone w formie przelewu na rachunek bankowy, musi znajdować się na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form:

1) w pieniądzu - przelewem na rachunek depozytowy Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie: Narodowy Bank Polski nr 94 1010 1270 0051 2213 9120 0000 z dopiskiem „WL-IV.272.18.2022 wadium – usługi sprzątania budynków MUW cz. …/…”,

2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 310) – w formie elektronicznej poprzez zamieszczenie wraz z ofertą oryginału dokumentu wadialnego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób uprawnionych do jego wystawienia, tj. przez gwaranta – wystawcę tego dokumentu. Beneficjentem wadium jest Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie.

Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: „WL-IV.272.18.2022 wadium – usługi sprzątania budynków MUW cz. …/…”, tj. w sposób umożliwiający identyfikację postępowania, którego dotyczy.

4. Przed zawarciem umowy wybrany Wykonawca zostanie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny całkowitej podanej w ofercie, zgodnie z art. 452 ust. 2 ustawy.

5. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt. 7 ustawy.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług polegających na wykonywaniu usług w zakresie sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego budynków i terenów zielonych (zakres podstawowy) oraz w zakresie prac dodatkowych (opcjonalnych), w tym wykonywania prac gospodarczych, elektrycznych, hydraulicznych, 10 % zamówienia głównego (w cz. VI i VII zamówienia).

Warunki na jakich zostaną udzielone ww. zamówienia zostały określone w pkt. 3.7.swz.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom i innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą

ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony

prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: jak w pkt VI.4.1 ogłoszenia
Źródło: OJS 2022/S 114-321721 (2022-06-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-09-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 882440.59 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-26 📅
Data publikacji: 2022-09-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 189-534999
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 114-321721
Numer Dz.U.-S: 189

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-09-15 📅
Nazwa: KFK sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 368484671
Adres pocztowy: Grzybowska 87
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-844
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 600789824 📞
E-mail: robert@kfkserwis.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 492093.92 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2022-09-14 📅
Nazwa: KFK sp.z o.o.
Całkowita wartość zamówienia: 138181.67 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
5
Źródło: OJS 2022/S 189-534999 (2022-09-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)