Świadczenie usług utrzymania i rozwoju SignUM

Miasto Stołeczne Warszawa

1. Przedmiotem zamówienia jest:
a. świadczenie Usługi Wsparcia Oprogramowania,
b. świadczenie Rozwoju Oprogramowania;
c. aktualizacja i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji Oprogramowania.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-12-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-11-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• FABRITY Sp. z o.o.

Kto?

• Miasto Stołeczne Warszawa

Co?

• Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania › Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-11-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-02-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-11-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer referencyjny: ZP/JK/271/III-185/22
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: a. świadczenie Usługi Wsparcia Oprogramowania, b. świadczenie Rozwoju Oprogramowania; c. aktualizacja i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji Oprogramowania.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Stołeczne Warszawa
Adres pocztowy: Plac Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏
E-mail: zamowieniabzp@um.warszawa.pl 📧
URL dokumentów: https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-17 📅
Termin składania ofert: 2022-12-20 📅
Data publikacji: 2022-11-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 225-646791
Numer Dz.U.-S: 225
Informacje dodatkowe

Umowa zostanie zawarta na czas określony 18 miesięcy liczony od dnia jej podpisania, przy czym rozpoczęcie wykonywania Umowy nastąpi w dniu 5 lutego 2023 r.* („* rozpoczęcie wykonywania Umowy nastąpi w dniu 5 lutego 2023 r., jeśli umowa zostanie podpisana przed 5 lutego 2023 r.”).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

a. świadczenie Usługi Wsparcia Oprogramowania,

b. świadczenie Rozwoju Oprogramowania;

c. aktualizacja i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji Oprogramowania.

Szacowana wartość całkowita: 2870121.95 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie Usługi Wsparcia Oprogramowania, świadczenie Rozwoju Oprogramowania, aktualizacja i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji Oprogramowania.

Czas trwania: 18 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Świadczenie usług utrzymania i rozwoju SignUM:

Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże, że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej trzy usługi polegające na świadczeniu usług w zakresie utrzymania i rozwoju systemu informatycznego zlokalizowanego w infrastrukturze informatycznej klienta, w tym w szczególności na:

• utrzymaniu systemu w sprawności;

• wykonywaniu prac programistycznych/ rozwojowych systemu;

• tworzeniu lub aktualizacji dokumentacji systemu,

gdzie przynajmniej dwie usługi spełniają co najmniej jedno z poniższych kryteriów:

- system objęty usługą posiada co najmniej 1000 użytkowników logujących się do systemu;

- usługa była/jest realizowana nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy kalendarzowych, a wartość świadczonej usługi w ujęciu dwunastomiesięcznym była/jest nie mniejsza niż 500 000,00 zł brutto

i przynajmniej jedna usługa spełnia następujący warunek:

-była/jest realizowana dla jednostki sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2022 r. poz. 1634), a system objęty usługą jest, systemem wspomagającym obieg dokumentów, zarządzaniem archiwum zakładowym, systemem EZD lub systemem posiadającym elementy elektronicznego obiegu dokumentów lub pracy grupowej.

Zamawiający uzna każdą wykazaną nadal realizowaną usługę w ramach umowy nie zakończonej przed terminem składania ofert, jeżeli realizowana usługa na dzień składania ofert będzie spełniać wymagania wskazane powyżej

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy określone zostały we wzorze umowy z załącznikami, stanowiącym Załącznik do SWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-03-17 📅
Data otwarcia ofert: 2022-12-20 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: https://zamowienia.um.warszawa.pl
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarantowany czas reakcji w Godzinach Świadczenia Usługi
Kryterium jakości (waga): 5.00
Kryterium jakości (nazwa): Maksymalny Czas Usunięcia Awarii dla Błędu Niskiej Kategorii
Maksymalny Czas Usunięcia Awarii dla Błędu Krytycznego
Kryterium jakości (waga): 20.00
Kryterium jakości (nazwa): Maksymalny Czas Usunięcia Awarii dla Błędu Poważnego
Kryterium jakości (waga): 10.00
Cena (waga): 60.00

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 015259640
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jolanta Kotowicz
Dokumenty URL: https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, do wysokości 1 411 515,00 zł brutto.

2.Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 108 ust. 1 ustawy, , art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022, poz. 835) oraz art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r.

3. Oferta składa się z:

a) wypełnionego zdefiniowanego przez Zamawiającego w systemie Formularza oferty – zakres danych wypełnianych przez Wykonawcę w systemie został określony w pkt. 23 i 26 SWZ;

b) załączonego do oferty w systemie oświadczenia w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) - zakres danych wypełnianych przez Wykonawcę jest możliwy do pobrania z systemu w sposób określony w Instrukcji, o której mowa w pkt. 5.2. SIWZ. Szczegółowe zasady wypełniania JEDZ zostały określone w pkt. 15 SWZ;

c) w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów, załączonego do oferty w systemie:

– oświadczenia (JEDZ), o którym mowa w lit. b) dotyczącego każdego Podmiotu,

– zobowiązania każdego Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określające w szczególności:

• zakres dostępnych Wykonawcy zasobów Podmiotu udostępniającego zasoby;

• sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów Podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

• czy i w jakim zakresie Podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału

w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

d) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, załączonego

do oferty w systemie:

– oświadczenia (JEDZ), o którym mowa w lit. b) dotyczącego każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,

– oświadczenia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy

4. Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą podmiotowych środków dowodowych.

5. Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

6. Inne oświadczenia lub dokumenty

a) w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana

w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;

b) w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt. 19 SWZ;

c) w przypadku wniesienia wadium w dopuszczalnej formie niepieniężnej – oryginał gwarancji lub poręczenia.

7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych, jakie na wezwanie Zamawiającego mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

i braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia

w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od otrzymania wezwania, aktualnych

na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa poniżej.

7.1. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału

w postępowaniu:

a) wykaz usług na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt. 12.2.1. SWZ;

b) dowody, że wykazane w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są:

– referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonane;

– oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7. 2. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania:

a) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2, 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem;

b) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ,

c) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2021 poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,

d) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabili-zującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r., o istnieniu albo nieistnieniu okoliczności zakazujących udzielenia Wykonawcy zamówienia publicznego,

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, informacje, o których mowa w lit. a) oraz oświadczenia, o których mowa w lit. b), c) i d) przekazuje się w odniesieniu do każdego z Wykonawców.

W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów, informacje, o których mowa w lit. a) oraz oświadczenie, o którym mowa w lit. b), przekazuje się w odniesieniu do każdego z Podmiotów.

W przypadku, gdy Wykonawca korzysta z podwykonawcy, dostawcy lub polega na zdolnościach lub sytuacji innego Podmiotu, o ile przypada na niego ponad 10% wartości zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w lit. d), przekazuje się w odniesieniu do każdego takiego podwykonawcy, dostawcy lub Podmiotu.

8. Oferta składana przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie

Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców pod warunkiem ustanowienia przez nich Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu

o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

9. Wykonawca zagraniczny

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast podmiotowych środków dowodowych wymienionych w pkt. 14.3.2. lit. a), składa informacje określone w § 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: dział IX ustawy Pzp
Źródło: OJS 2022/S 225-646791 (2022-11-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-02-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 358 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-03 📅
Data publikacji: 2023-02-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 028-080051
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 225-646791
Numer Dz.U.-S: 28

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-02-03 📅
Nazwa: Fabrity Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP PL5213421691
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 44 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-672
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 2 358 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 028-080051 (2023-02-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)