Świadczenie usług w zakresie doręczania i odbioru paczek pocztowych i przesyłek kurierskich w rejonie Mysiadło dla RD Warszawa

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest realizacja Usługi B na terenie miejscowości Mysiadło, polegającej na świadczeniu usług doręczania i odbioru paczek pocztowych i przesyłek kurierskich w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe, Odbieranie Paczek pocztowych i Przesyłek kurierskich w terminie i z miejsca określonego w Harmonogramie realizacji Usługi B, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, transport i skuteczne doręczenie, zgodnie z adresami określonymi w tym załączniku oraz rozliczenie się z wszystkich powierzonych paczek i zainkasowanych należności.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja Usługi B na terenie miejscowości Mysiadło, polegającej na świadczeniu usług doręczania i odbioru paczek pocztowych i przesyłek kurierskich w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe. Odbieraniu Paczek pocztowych i Przesyłek kurierskich w terminie i z miejsca określonego w Harmonogramie realizacji Usł.B, zał.1 do umowy; transport i skuteczne doręczenie, zgodnie z adresami określonymi w tym zał.oraz rozliczenie się z wszystkich powierzonych paczek i zainkasowanych należności. Kategoria pojazdu: Ib. Liczba rejonów: 3. Wolumen dla zamówienia podstawowego: maksymalna liczba sztuk paczek pocztowych i przesyłek kurierskich (z prawem opcji):330 016, liczba szt.objęta tzw. zamówieniem podstawowym (70%):231 011, liczba szt.objęta tzw. prawem opcji (30%): 99 005. Przewidywany okres świadczenia Usł.B: 01.8.2022-31.7.2024. Wszystkie samochody przeznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy, winny spełniać wymagania zgodnie z Załącznikiem nr 2 do umowy: Parametry techniczno- użytkowe pojazdów. W oparciu o posiadane doświadczenie Zamawiający szacuje, że do prawidłowej realizacji Usługi B niezbędne jest posiadanie min.3 pojazdów. Szczegółowe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy z załącznikami. Zobowiązanie Zamawiającego do zlecenia wykonania Usługi B obejmuje tzw. zamówienie podstawowe. Zamawiający uprawniony jest do rozszerzenia zamówienia w zakresie objętym tzw. prawem opcji. Stosownie do art.95 ust.1 PZP Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dn.26.6.1974-Kodeks pracy, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług, w trybie zamówienia z wolnej ręki na pdst.art.388ust.2)pkt c) PZP, tj. zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego (do 50% wartości usług stanowiących przedmiot zamówienia podstawowego). Warunki na jakich zostanie udzielone ww. zamówienie z wolnej ręki: Przedmiotem zamówienia dodatkowego jest świadczenie Usł.B na terenie Mysiadło, polegającej na świadczeniu usł.doręczania i odbioru paczek pocztowych i przesyłek kurierskich w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe, zwanych dalej łącznie „paczkami”. Pobranie paczek w terminie i z miejsca określonego w Harmonogramie realizacji Usł.B, zał.1 do umowy, transport i skuteczne doręczenie, zgodnie z adresami określonymi w tym załączniku oraz rozliczenie się z wszystkich powierzonych paczek i zainkasowanych należności, zgodnie ze szczegółowym opisem, który zawarty jest w rozdziale IV pkt 2 ppkt a)-p). Maksymalną liczbę sztuk paczek pocztowych i przesyłek kurierskich w ramach realizacji Usł.B dla zamówienia dodatkowego podano w poniższej tabeli. Kategoria pojazdu: Ib. Liczba rejonów:3. Wolumen dla zamówienia podstawowego: maks.liczba szt.paczek pocztowych i przesyłek kurierskich (z prawem opcji): 92 091, liczba szt. objęta tzw. zamówieniem podstawowym (70%): 64 464, liczba szt.objęta tzw. prawem opcji (30%):27 627. Wzór umowy zostanie przekazany Wykonawcy wraz z zaproszeniem do negocjacji. Kary umowne będą przewidziane w takich samych przypadkach jak w umowie zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe. W oparciu o posiadane dośw.Zamawiający szacuje, że do prawidłowej realizacji Usługi B niezbędne jest posiadanie min.3 pojazdów. Obowiązki Stron będą uregulowane na zasadach analogicznych do umowy zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe.Okres zamówienia: 6m-cy od dn.podpisania umowy. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji na warunkach analogicznych jak w umowie zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe

Opis opcji

Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, jeżeli w terminie 18 miesięcy od dnia określonego w § 3 ust. 1 wzoru umowy Wykonawca wykona zobowiązanie określone w § 3 ust. 1 wzoru umowy w zakresie 173 258 sztuk Paczek pocztowych i Przesyłek kurierskich, przesyłając Wykonawcy nie później niż 30 dni przed dniem określonym w § 3 ust. 2 umowy listem elektronicznym przesłanym na adres wskazany w § 19 ust. 6 wzoru umowy powiadomienie o skorzystaniu z prawa opcji. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji raz lub wiele razy. Niepowiadomienie Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji w ww. terminie oznacza, że Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji, a nie skorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Liczba Paczek pocztowych i Przesyłek kurierskich, których dotyczy zobowiązanie określone w ust. § 2 ust. 1 wzoru umowy, może zostać zwiększona na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego (prawo opcji) o 99 005 sztuk Paczek pocztowych i Przesyłek kurierskich.

Wykaz i krótki opis warunków

1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.108 ust.1 i 2 Pzp z zastrzeżeniem poniższego ust.1.2.
1.2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego Wykonawca nie podlega wykluczeniu w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Pzp, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2 Pzp, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo z art.108 ust.1 pkt1 lit.h Pzp.
2. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnieniu warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ. Oświadczenie Wykonawca składa przy użyciu platformy na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej (UE) 2016/7 z 5.1.2016 r. (dalej „JEDZ”), w formie elektronicznej podpisane przez osoby (osobę) upoważnione (upoważnioną) do reprezentowania Wykonawcy. Informacje zawarte w ośw., o którym mowa w zdaniu poprzednim, będą stanowić dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych, w zakresie braku podstaw wykluczenia:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art.108 ust.1 pkt1 i 2 Pzp;
b) art.108 ust.1 pkt4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego
— sporządzonej nie wcześniej niż 6 m-cy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia W-cy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, o którym mowa w art. 125 ust 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dotyczących zawarcia z innymi W-cami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp
4) informację z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 PZP, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 28 000,00 zł.
2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, w danej części zamówienia, będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 2 % ceny oferty zamówienia brutto.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Wynagrodzenie jest płatne miesięcznie, za każdy miesiąc kalendarzowy świadczenia Usługi B (tj. za okres od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego), na podstawie faktur, w terminie 21 dni od dnia doręczenia faktury na rachunek Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest wystawić i doręczyć Zamawiającemu fakturę dokumentującą świadczenie Usługi B w danym miesiącu kalendarzowym do 14 dnia następnego miesiąca

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

1.Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie.
2.W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w rozdz. XVIII ust. 1 SWZ, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii

1.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast :
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w rozdz. IX ust.3 pkt 3.1 ppkt 1) SWZ - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym W-ca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w rozdz. IX ust. 3 pkt 3.1 ppkt 1) SWZ;
b) informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, o której mowa w rozdz. IX ust. 3 pkt 3.1 ppkt 4) SWZ - składa informację z odpowiedniego rejestru zawierającego informacje o jego beneficjentach rzeczywistych albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, określający jego beneficjentów rzeczywistych.
2.Dokument, o którym mowa w rozdz. IX ust. 4 SWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed jego złożeniem. Dokument, o którym mowa w rozdz. IX ust. 4a SWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 m-ce przed jego złożeniem.
3.Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w rozdz. IX ust. 4 a) i b) SWZ, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 PZP, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Postanowienie rozdz. IX ust. 5 SWZ stosuje się.
4.Postępowanie prowadzone jest w procedurze, o której mowa w art. 139 ust. 1 PZP. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
5.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:
a) oświadczenie na formularzu JEDZ, o którym mowa w rozdz. IX ust. 1 SWZ, składa każdy z W-ców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; oświadczenie sporządza się w formie elektronicznej; oświadczenie ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z W-ców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
b) dokumenty wymienione w rozdz. IX ust. 3 pkt 3.1 SWZ składa każdy z W-ców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6.Wykonawca przy wypełnieniu oświadczenia na formularzu JEDZ w części IV: Kryteria kwalifikacji, w celu wykazania spełnienia wymaganych kryteriów kwalifikacji, wypełnia ogólne oświadczenie w sekcji alfa (α).
7.Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w SWZ, składa się w formie elektronicznej, w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 PZP oraz opisanych w rozdziale X SWZ.