Świadczenie usług w zakresie przeprowadzenia kontroli projektów u beneficjentów realizujących projekty w ramach Działania 2.1. Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw Programu Operacy

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przeprowadzenia kontroli projektów u beneficjentów realizujących projekty w ramach Działania 2.1. Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 w latach 2022-2024.
Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie 100 kontroli projektów, w tym:
- 55 kontroli – kontrole w trakcie realizacji projektu, po złożeniu wniosku o płatność końcową lub po zakończeniu realizacji projektu,
- 45 kontroli – kontrole trwałości.
Przedmiot zamówienia jest opisany w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
Po zawarciu umowy (projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią Załącznik nr 2 do SWZ) stanowił on będzie załącznik do umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-10-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-09-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Cofund Sp. z o.o.
• Fundacja Fundusz Współpracy

Kto?

• Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

Co?

• Usługi badania rynku › Realizacja usług kontrolnych

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-09-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-10-10	Dodatkowe informacje
2023-04-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-09-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Realizacja usług kontrolnych
Numer referencyjny: BDG-V.2611.31.2022.MP
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przeprowadzenia kontroli projektów u beneficjentów realizujących projekty w ramach Działania 2.1. Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 w latach 2022-2024. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie 100 kontroli projektów, w tym: - 55 kontroli – kontrole w trakcie realizacji projektu, po złożeniu wniosku o płatność końcową lub po zakończeniu realizacji projektu, - 45 kontroli – kontrole trwałości. Przedmiot zamówienia jest opisany w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Po zawarciu umowy (projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią Załącznik nr 2 do SWZ) stanowił on będzie załącznik do umowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Realizacja usług kontrolnych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
Adres pocztowy: ul. Wspólna 2/4
Kod pocztowy: 00 - 926
Miasto pocztowe: Warszawa, Polska
Kontakt
Adres internetowy: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/ 🌏
E-mail: zamowienia@mfipr.gov.pl 📧
Fax: +48 222738922 📠
URL dokumentów: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-09 📅
Termin składania ofert: 2022-10-17 📅
Data publikacji: 2022-09-14 📅
Data końcowa: 2025-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 177-501336
Numer Dz.U.-S: 177
Informacje dodatkowe

W ramach przedmiotu zamówienia realizowane będą kontrole, w zakresie wskazanym w OPZ oraz z uwzględnieniem specyfiki danego projektu. Szczegółowy harmonogram kontroli znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. - uzasadnienie w Rozdziale 8 pkt 8.3 SWZ

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie 100 kontroli projektów, w tym:

- 55 kontroli – kontrole w trakcie realizacji projektu, po złożeniu wniosku o płatność końcową lub po zakończeniu realizacji projektu,

- 45 kontroli – kontrole trwałości.

Przedmiot zamówienia jest opisany w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Po zawarciu umowy (projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią Załącznik nr 2 do SWZ) stanowił on będzie załącznik do umowy.

Szacowana wartość całkowita: 841 900 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie 100 kontroli projektów, w tym: 55 kontroli – kontrole w trakcie realizacji projektu, po złożeniu wniosku o płatność końcową lub po zakończeniu realizacji projektu, 45 kontroli – kontrole trwałości, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”). Kontrole prowadzone będą w miejscu realizacji projektu / miejscu przechowywania dokumentacji w lokalizacjach na terenie całego kraju . Przedmiot zamówienia obejmuje również przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu pełnej dokumentacji związanej z każdą przeprowadzoną kontrolą, tj. zawierającej wszystkie wymagane dokumenty i informacje zapewniające pełną ścieżkę audytu, sporządzonej zgodnie z warunkami określonymi w OPZ.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, jednorazowo lub wielokrotnie, dotyczącego zlecenia Wykonawcy przeprowadzenia dodatkowych kontroli w maksymalnej ilości 20 kontroli trwałości.

Przedmiot zamówienia obejmuje kontrole projektów realizowanych w ramach POIR w działaniu 2.1 „Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw”.

Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie z przepisami prawa krajowego oraz unijnego zgodnie z OPZ.

Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SWZ.

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy.

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy, polegającego na zwiększeniu ilości kontroli trwałości wykazanych w ust. 1 OPZ (Opis przedmiotu zamówienia), maksymalnie o 20 kontroli trwałości.

Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Termin związania ofertą, o którym mowa w pkt IV.2.6 to 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). Wymagania dotyczące wadium zawarte są w Rozdziale 7 SWZ.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Wartość szacunkowa bez VAT: 841 900 PLN 💰
Opis opcji:

Zamawiający skorzysta z prawa opcji jeśli w związku z realizacją projektów u beneficjentów Działania 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw Programu Operacyjnego wystąpi potrzeba realizacji kolejnych usług kontroli trwałości ponad wartości określone w § 2. ust. 2 Umowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania całości bądź części zamówienia objętego prawem opcji.

Zamawiający zastrzega, że cena jednostkowa kontroli objętej prawem opcji nie może być wyższa niż cena jednostkowa kontroli w ramach zamówienia podstawowego. Podanie w ofercie Wykonawcy ceny jednostkowej za kontrolę objętą prawem opcji wyższej niż cena jednostkowa w ramach zamówienia podstawowego skutkować będzie odrzuceniem tej oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy.

Zapisy dotyczące opcji zawarte są w Załączniku nr 1 do SWZ Projektowane postanowienia umowy.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie jest finansowane z środków Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (PO IR) lub z Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG), (po wyczerpaniu środków z POIR).
Informacje dodatkowe:

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. - uzasadnienie w Rozdziale 8 pkt 8.3 SWZ

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

(numeracja zgodna z SWZ)

o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:

5.1 nie podlegają wykluczeniu,

5.2 spełniają następujące warunki dotyczące:

5.2.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie.

5.2.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:

Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

5.2.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

5.2.4 zdolności technicznej lub zawodowej:

5.2.4.1. Zamawiający uzna za spełniony ww. warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał, w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, łącznie 40 kontroli lub audytów projektów współfinansowanych/finansowanych ze środków publicznych lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł w ramach jednej bądź kilku usług, przy czym każda z kontroli lub audytów:

a) przeprowadzona była w miejscu realizacji projektu lub w siedzibie podmiotu kontrolowanego lub audytowanego,

b) stanowiła niezależną ocenę zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy o dofinansowanie lub przepisami prawa krajowego lub wspólnotowego,

c) obejmowała zamówienia udzielone zgodnie z ustawą Pzp lub zamówienia udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020,

d) całkowita wartość każdego kontrolowanego lub audytowanego projektu wynosiła minimum 500 000,00 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych brutto),

e) była wykonana z zachowaniem zasady bezstronności, tj. Wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu kontrolowanego lub audytowanego oraz zlecającego realizację kontroli lub audytu,

f) zakończyła się opracowaniem raportu (lub równoważnego dokumentu) w weryfikowanym zakresie.

Jeżeli wartość kontrolowanego lub audytowanego projektu została wyrażona w walucie innej niż złoty, Wykonawca przeliczy jej wartość według średniego kursu walut NBP, ogłoszonego dla danej waluty w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu nie ogłoszono takiego kursu, zastosowanie znajdzie kurs średni walut NBP ogłoszony dla danej waluty w najbliższym dniu poprzedzającym dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Podana kwota wykonanego zamówienia powinna stanowić równowartość w złotych kwoty wymaganej w powyższym warunku.

5.2.4.2. dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 8 osobowym zespołem składającym się z:

CIĄG DALSZY WARUNKÓW w następnym punkcie ogłoszenia

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

CD Warunku jak powyżej.

5.2.4.2. a) jednej osoby, która będzie pełnić funkcję Koordynatora zespołów kontrolujących, spełniającej poniższe wymagania: •posługuje się biegle językiem polskim w mowie i piśmie; •posiada wykształcenie wyższe; •w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, kierowała w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 6 miesięcy organizacją lub jej częścią świadczącą usługi w zakresie kontroli lub audytów projektów współfinansowanych/finansowanych ze środków publicznych lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł; •posiada doświadczenie w przeprowadzaniu kontroli lub audytów projektów, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła co najmniej 25 kontroli lub audytów różnych (dla jednego projektu można wykazać tylko jedną kontrolę lub audyt, kilkakrotne wykazanie tego samego projektu będzie uznane jako zrealizowanie tylko jednej kontroli lub audytu projektów współfinansowanych/finansowanych ze środków publicznych lub środków Unii Europejskiej, o wartości brutto każdego z projektów nie mniejszej niż 1000000,00 zł, gdzie przeprowadzenie kontroli lub audytu polegało na uczestniczeniu w czynnościach kontrolnych prowadzonych w miejscu realizacji projektu lub siedzibie podmiotu kontrolowanego lub audytowanego i każda z kontroli lub audytów: - stanowiła niezależną ocenę zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy o dofinansowanie lub przepisami prawa krajowego lub wspólnotowego, - była wykonana z zachowaniem zasady bezstronności, tj. osoba prowadząca kontrolę lub audyt nie była powiązana z podmiotem kontrolowanym lub audytowanym w sposób faktyczny lub prawny, - zakończyła się opracowaniem raportu (lub równoważnego dokumentu) w weryfikowanym zakresie; -przy czym zakres co najmniej 10 kontroli lub audytów obejmował także kontrole lub audyty zamówień udzielonych zgodnie z zasadą konkurencyjności na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020;b) jednej osoby, która pełnić będzie funkcję Zastępcy Koordynatora zespołów kontrolujących, spełniającej poniższe wymagania:•posługuje się biegle językiem polskim w mowie i piśmie; •posiada wykształcenie wyższe; • w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, kierowała w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 6 miesięcy organizacją lub jej częścią świadczącą usługi w zakresie kontroli lub audytów projektów współfinansowanych / finansowanych ze środków publicznych lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł;

Sytuacja gospodarcza i finansowa

•posiada doświadczenie w przeprowadzeniu kontroli lub audytów projektów, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła co najmniej 20 kontroli lub audytów różnych (dla jednego projektu można wykazać tylko jedną kontrolę lub audyt, kilkakrotne wykazanie tego samego projektu będzie uznane jako zrealizowanie tylko jednej kontroli lub audytu) projektów współfinansowanych / finansowanych ze środków publicznych lub środków Unii Europejskiej o wartości brutto każdego z projektów nie mniejszej niż 1000000,00 zł , gdzie przeprowadzenie kontroli lub audytu polegało na uczestniczeniu w czynnościach kontrolnych prowadzonych w miejscu realizacji projektu lub siedzibie podmiotu kontrolowanego lub audytowanego i każda z kontroli lub audytów:- stanowiła niezależną ocenę zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy o dofinansowanie lub przepisami prawa krajowego lub wspólnotowego, - była wykonana z zachowaniem zasady bezstronności, tj. osoba prowadząca kontrolę lub audyt nie była powiązana z podmiotem kontrolowanym w sposób faktyczny lub prawny; - zakończyła się opracowaniem raportu (lub równoważnego dokumentu) w weryfikowanym zakresie; - przy czym zakres co najmniej 10 kontroli lub audytów obejmował także kontrole lub audyty zamówień udzielonych zgodnie z zasadą konkurencyjności

Minimalny poziom(y) standardów:

CD warunku z pkt. 5.2.4.2 lit. b) z punktu powyżej

konkurencyjności na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020;

c) co najmniej 6 osób, które będą przeprowadzać kontrole (kierowników/członków zespołów kontrolujących), spełniających poniższe wymagania: •posługuje się biegle językiem polskim w mowie i piśmie; • posiada wykształcenie wyższe; • posiada doświadczenie w przeprowadzaniu kontroli lub audytów projektów, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła co najmniej 15 kontroli lub audytów różnych (dla jednego projektu można wykazać tylko jedną kontrolę lub audyt, kilkakrotne wykazanie tego samego projektu będzie uznane jako zrealizowanie tylko jednej kontroli lub audytu) projektów współfinansowanych/finansowanych ze środków publicznych lub środków Unii Europejskiej, o wartości brutto każdego z projektów nie mniejszej niż 1 000000,00 zł (gdzie przeprowadzenie kontroli lub audytu polegało na uczestniczeniu w czynnościach kontrolnych prowadzonych w miejscu realizacji projektu lub siedzibie podmiotu kontrolowanego lub audytowanego, a każda z kontroli lub audytów: - stanowiła niezależną ocenę zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy o dofinansowanie lub przepisami prawa krajowego lub wspólnotowego, - była wykonana z zachowaniem zasady bezstronności, tj. osoba prowadząca kontrolę lub audyt nie była powiązana z podmiotem kontrolowanym lub audytowanym w sposób faktyczny lub prawny, - zakończyła się opracowaniem raportu (lub równoważnego dokumentu) w weryfikowanym zakresie; - przy czym zakres co najmniej 10 kontroli lub audytów obejmował także kontrole lub audyty zamówień udzielonych zgodnie z zasadą konkurencyjności na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

5.8 Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców:

5.8.1 którzy nie wykażą, że nie zachodzą wobec nich przesłanki określone w art. 108 ust. 1 ustawy;

5.8.2 wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 109 ust. 1 pkt 1, 4 ustawy;

5.8.3 wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2, 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY (numeracja zgodna z SWZ)

6.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale 5 oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 6.1.1 aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie to wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – sporządzone według wzoru standardowego formularza określonego rozporządzeniem wykonawczym Komisji Europejskiej. Wzór JEDZ dostępny jest na Platformie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/ w sekcji „JEDZ”. JEDZ stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.6.1.2 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 6.1.1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te, potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Zdolności techniczne i zawodowe:

CD WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY (numeracja zgodna z SWZ)

6.1.3 Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 6.1.1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby jest składane na formularzu JEDZ, o którym mowa w pkt 6.1.1.

6.1.4 Oświadczenia wykonawcy/wykonawców występujących wspólnie i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w pkt 5.4 SWZ składane na formularzu JEDZ, powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich.

6.1.5 zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 5.5.1 i 5.5.4 SWZ – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby.

6.1.6 oświadczenia wykonawcy, że nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia określone w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2, 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Załącznik nr 12 do SWZ.

UWAGA: Oświadczenie wykonawców występujących wspólnie składa każdy z wykonawców.

6.1.7 oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, że nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia określone w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2, 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Załącznik nr 13 do SWZ.

WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH NA WEZWANIE (numeracja zgodn. z SWZ)

6.2 dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych: 6.2.1 informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego– sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 6.2.2 oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U.z 2020r. poz.1076i1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 doSWZ; 6.2.3 odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 6.2.4 zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

Minimalny poziom(y) standardów:

CIĄG DALSZY OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW (numeracja zgodna z SWZ)

6.2.5 zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

6.2.6 oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 6.1.1 oraz 6.1.6. i 6.1.7 SWZ, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się

o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,

e) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (DZ. U. z 2019 r. poz. 1170),

f) art. 7 ust. 1 pkt 1, 2, 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

6.2.7 wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, ww. wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył;

6.2.8 wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu stanowi Załącznik nr 8 do SWZ;

CIĄG DALSZY DOKUMENTÓW W PKT. VI.3 OGŁOSZENIA

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

(numeracja zgodna z SWZ)

17.1 Projektowane postanowienia umowy stanowią Załącznik Nr 2 do SWZ.

17.2 Z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, o których mowa w pkt 17.1.

17.3 Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w Projektowanych Postanowieniach Umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2022-10-17 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/. Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Plan zarządzania ryzykiem związanym z realizacją przedmiotu umowy oraz zobowiązań wynikających z umowy
Kryterium jakości (waga): 44
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie dodatkowe osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 24
Cena (waga): 32

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 526 289 51 99
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Romańczuk
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-o-zamowieniach-publicznych 🌏
Dokumenty URL: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

[CIĄG DALSZY INFORMACJI O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH Z SEKCJI III.1.3 OGŁOSZENIA- Numeracja zgodna z SWZ]

[CD zapisów dotyczących dokumentów zawarte w Rozdziale 6 pkt. 6.5 SWZ]

ZAWARTOŚĆ OFERTY [numeracja zgodna z SWZ] 8.11 Na potrzeby oceny ofert, oferta musi zawierać nw. dokumenty i oświadczenia, podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym i złożone za pośrednictwem Platformy: 8.11.1 Formularz ofertowy sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 9 do SWZ,8.11.2oświadczenia (JEDZ), o których mowa w pkt 6.1 według wzoru dostępnego na Platformie, 8.11.3oświadczenie (JEDZ) podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 6.1.3; 8.11.4 8.11.5 zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 5.5.1 i 5.5.4 – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby,

8.11.6 oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.7.2, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ,

8.11.7 oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w pkt. 6.1.6, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 12 do SWZ,

8.11.8 oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt. 6.1.7, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 13 do SWZ, 8.11.9 dokument, podlegający ocenie w kryterium oceny ofert opisanym w Rozdziale 13 SWZ, tj. dokument zawierający Plan zarządzania ryzykiem związanym z realizacją przedmiotu umowy oraz zobowiązań wynikających z umowy. Wykonawca przygotowuje ww. dokument zgodnie z opisem zadania zawartym w Rozdziale 13 SWZ pkt 13.4 według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie dołączy dokumentu „Plan zarządzania ryzykiem” do oferty, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy jako niezgodna z warunkami zamówienia (dokument nie będzie podlegał uzupełnieniu).

8.11.10 Wykaz osób do oceny w kryterium „Doświadczenie dodatkowe osób wyznaczonych do realizacji zamówienia” opisanym w Rozdziale 13 SWZ, tj.. Wykonawca przygotuje ww. dokument zgodnie z wymaganiami zawartymi w Rozdziale 13 pkt. 13.5 SWZ według wzoru stanowiącego Załącznik nr 11 do SWZ tj. „Wykaz osób do oceny w kryterium”. UWAGA:

Do oceny w kryterium muszą zostać przedstawione te same osoby, które zostały wskazane na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 5.2.4.2 (wykazane w Załączniku nr 8 do SWZ).

W przypadku, gdy Wykonawca nie dołączy dokumentu, o którym mowa w pkt 8.11.10 „Wykaz osób do oceny w kryterium” do oferty, Zamawiający przyzna ofercie 0 pkt. w tym kryterium oceny ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy jak dla postępowań powyżej progów unijnych, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy w odniesieniu do usług.

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

[ciąg dalszy dokumentów z sekcji VI.3 - numeracja zgodna z SWZ]

6.3 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

6.3.1 informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 6.2.1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w 6.2.1;

6.3.2 zaświadczenia, o którym mowa w pkt 6.2.4, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w pkt 6.2.5 lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 6.2.3 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

6.4 Dokument, o którym mowa w pkt 6.3.1 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Natomiast dokumenty, o których mowa w pkt 6.3.2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

6.5 Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.3, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Terminy, o których mowa w pkt 6.4 stosuje się odpowiednio.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza/Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2022/S 177-501336 (2022-09-09)

Dodatkowe informacje (2022-10-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-10 📅
Termin składania ofert: 2022-10-26 📅
Data publikacji: 2022-10-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 199-566509
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 177-501336
Numer Dz.U.-S: 199
Źródło: OJS 2022/S 199-566509 (2022-10-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-04-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 841 900 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-26 📅
Data publikacji: 2023-04-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 084-252454
Numer Dz.U.-S: 84

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-04-20 📅
Nazwa: Fundacja Fundusz Współpracy
Krajowy numer rejestracyjny: 5260005468
Adres pocztowy: ul. Górnośląska 4a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-444
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: Cofund Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7010498382
Całkowita wartość zamówienia: 664 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Odniesienie
Informacje dodatkowe
W umowie są również opcje, 20 opcji w cenie 8.168,20 zł brutto
Źródło: OJS 2023/S 084-252454 (2023-04-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi badania rynku (4)