Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych wokół budynków oraz prac naprawczych i konserwacyjnych

Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych wokół budynków oraz prac naprawczych i konserwacyjnych w latach 2023-2024. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający wymagania Zamawiającego w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia oraz wykaz Jednostek stanowi:
1) Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia,
2) Załącznik nr 1 A do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Część nr 1,
3) Załącznik nr 1 B do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Część nr 2,
4) Załącznik nr 1 C do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Część nr 3,
5) Załącznik nr 1 D do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Część nr 4,
6) Załącznik nr 1 E do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Część nr 5,
7) Załącznik nr 10 do SWZ – Istotne Postanowienia Umowy,

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-11-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-10-26.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-10-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-11-22 Dodatkowe informacje
2023-02-02 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-10-26)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku
Adres pocztowy: Długa 75/76
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-831
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 583002340 📞
E-mail: przetargi.ias.gdansk@mf.gov.pl 📧
Fax: +48 583012444 📠
Region: Pomorskie 🏙️
URL: www.pomorskie.kas.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.pomorskie.kas.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ias-gdansk.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: jednostka administracji rządowej niezespolonej

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych wokół budynków oraz prac...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część nr 1
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania parkingów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Miejsce wykonania: Pomorskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“IAS Gdańsk, PUS Gdańsk, DUS Gdańsk, TUS Gdańsk, PUS Gdańsk, PUCS Gdańsk, US Pruszcz Gd., US Kartuzy”
Opis zamówienia:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych wokół budynków oraz prac...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“W związku z realizacją przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji: W załączniku nr 2 do SWZ – Formularz ofertowy...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia - przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: część nr 2
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: jednostki Zamawiającego wymienione w Załączniku nr 1B
Opis zamówienia:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych wokół budynków oraz prac...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“W związku z realizacją przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji: W załączniku nr 2 do SWZ – Formularz ofertowy,...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: część nr 3
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: jednostki Zamawiającego wskazane w załączniku nr 1C do SWZ
Opis zamówienia:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych wokół budynków oraz prac...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“W związku z realizacją przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji: W załączniku nr 2 do SWZ – Formularz ofertowy,...”    Pokaż więcej

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: część 4
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: jednostki Zamawiającego wskazane w załączniku nr 1D do SWZ
Opis zamówienia:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych wokół budynków oraz prac...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“W związku z realizacją przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji: W załączniku nr 2 do SWZ – Formularz ofertowy,...”    Pokaż więcej

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: część nr 5
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: jednostki Zamawiającego wg załącznika nr 1E do SWZ
Opis zamówienia:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych wokół budynków oraz prac...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“W związku z realizacją przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji: W załączniku nr 2 do SWZ – Formularz ofertowy,...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: nie dotyczy
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: nie dotyczy
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“warunki realizacji umowy zgodnie z załącznikiem nr 10 do SWZ - projektowane postanowienia umowy; Zamawiający przewiduje zmiany umowy na zasadach określonych...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-11-28 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-02-25 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-11-28 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego, poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert, które jest jednoznaczne z upublicznieniem...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 210-602748 (2022-10-26)
Dodatkowe informacje (2022-11-22)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 210-602748

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-11-28 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-12-14 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-11-28 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2022-12-14 📅
Czas: 10:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2023-02-25 📅
Nowa wartość
Data: 2023-03-13 📅
Źródło: OJS 2022/S 228-656473 (2022-11-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-02-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 6535521.09 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł: część nr 1
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“W związku z realizacją przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji: W załączniku nr 2 do SWZ – Formularz ofertowy...”    Pokaż więcej
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: jednostki Zamawiającego wymienione w Załączniku nr 1B do SWZ
Opis zamówienia:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych wokół budynków oraz prac...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“W związku z realizacją przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji: W załączniku nr 2 do SWZ – Formularz ofertowy...”    Pokaż więcej
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: jednostki Zamawiającego wymienione w Załączniku nr 1C do SWZ
Opis zamówienia:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych wokół budynków oraz prac...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“W związku z realizacją przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji: W załączniku nr 2 do SWZ – Formularz ofertowy...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: część nr 4
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: jednostki Zamawiającego wymienione w Załączniku nr 1D do SWZ
Opis zamówienia:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych wokół budynków oraz prac...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“W związku z realizacją przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji: W załączniku nr 2 do SWZ – Formularz ofertowy...”    Pokaż więcej
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: jednostki Zamawiającego wymienione w Załączniku nr 1E do SWZ
Opis zamówienia:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych wokół budynków oraz prac...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“W związku z realizacją przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji: W załączniku nr 2 do SWZ – Formularz ofertowy...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 210-602748

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: nr 1
Data zawarcia umowy: 2023-01-25 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Praxima Krakpol Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6282003661
Miasto pocztowe: Trzebinia
Kod pocztowy: 32-540
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Małopolskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9542250979
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Dolnośląskie 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2120049.19 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: nr 2
Data zawarcia umowy: 2023-01-31 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Firma Handlowo Usługowa Lavare Joanna Pietrzyk
Krajowy numer rejestracyjny: 9492132254
Miasto pocztowe: Częstochowa
Region: Śląskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1959956.67 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: nr 3
Data zawarcia umowy: 2023-01-30 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: HS Security Sp. z o.o. Sp. k.,
Krajowy numer rejestracyjny: 6040159336
Miasto pocztowe: Pruszcz Gdański
Region: Pomorskie 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1007682.53 💰

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: nr 4
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 413577.18 💰

5️⃣
Numer umowy: 5
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł: nr 5
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Nazwa i adres wykonawcy
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1034255.52 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 027-079362 (2023-02-02)